Utilisation des équipes Microsoft et de Microsoft Translator pour accueillir une conférence multilingue parent-enseignant
Microsoft Teams permet aux parents et aux enseignants de communiquer les uns avec les autres à distance. Cependant, s’ils ne parlent pas une langue commune, la communication peut être difficile. Microsoft Translator permet aux parents et aux enseignants de communiquer, en personne ou virtuellement, dans leur langue préférée. L’appariement des équipes avec Microsoft Translator permet aux enseignants d’appeler les parents, de sous-titrer ce qu’ils disent et de le faire traduire pour les parents. À leur tour, les parents peuvent parler ou écrire dans leur langue préférée. Plusieurs parents peuvent participer à une conférence, et chacun peut communiquer dans sa propre langue.
Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la façon de configurer et de participer à une conférence parent-enseignant traduite à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile. Les choses fonctionneront de la même façon pour toutes les personnes quelle que soit la méthode qu’elles utilisent; par exemple, c’est très bien si l’enseignant se joint à un ordinateur et que le parent s’y joint sur un appareil mobile.
Cliquez sur ce lien pour un étape par étape tutoriel vidéo de ces instructions.
Instructions pour les enseignants
Hébergement/démarrage d’une conversation à partir d’un appareil mobile
- Démarrez une session de conversation en téléchargeant et en installant le application microsoft translator gratuite à partir de l’App Store de votre appareil, puis lancez l’application Translator.
- Sélectionnez le Conversation icône (l’icône qui représente deux personnes parlant).
- Dans le cadre de la « conversation de départ », sélectionnez Commencer.
- Entrez votre nom dans le champ étiqueté "Votre nom", sélectionnez votre langue dans le menu "Votre langue", puis sélectionnez Entrer.
- La session commencera et vous verrez une série de Codes de conversation (code de jointure de session). L’un sera une série de personnages comme « ABCDE », un autre sera scannable QR et le dernier sera un lien web. Partagez ces codes avec le parent et les autres participants. Vous pouvez le faire en partageant votre écran, en les envoyant sous forme de messages texte ou en permettant au participant d’utiliser l’appareil photo de son appareil mobile pour scanner le code QR.
- La séance de conversation s’ouvrira :
- Parlez ou tapez votre propre langue; la conversation sera traduite dans la langue préférée de l’autre partie.
- Suivez ces conseils si vous avez des problèmes audio.
Alternative iOS
Si l’enseignant et tous les autres participants utilisent des appareils iOS et sont physiquement dans la même pièce lors d’une réunion en personne, nous leur recommandons d’essayer Microsoft Application mobile Group Transcribe iOS. Cela permet aux utilisateurs d’avoir une conversation traduite en temps réel avec transcription automatique. Groupe Transcrire dispose également d’une reconnaissance automatique des haut-parleurs afin que les utilisateurs puissent avoir une conversation naturelle sans avoir à activer à tour de rôle le microphone sur leurs appareils. Le processus d’hôte et de jointure de session est similaire à l’application Translator où un code de caractère est affiché à l’hôte qui peut être partagé avec d’autres participants.
Sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou une tablette
- Le démarrage d’une conversation doit se faire avec le application mobile gratuite Translator (voir ci-dessus), mais vous pouvez continuer en tant que participant sur votre ordinateur de bureau ou portable.
- Lancez votre appel sur les équipes Microsoft.
- Démarrez votre navigateur et accédez au Site Web Microsoft Translator Conversation.
- Entrez votre nom et sélectionnez votre langue dans le formulaire, puis cliquez sur le bouton Entrer bouton.
- Selon votre configuration, il se peut que vous testiez votre microphone pour vous assurer que les choses fonctionnent.
- La session commencera et vous verrez une série de Codes de conversation (code de jointure de session). L’un sera une série de personnages comme « ABCDE », un autre sera scannable QR et le dernier sera un lien web. Partagez l’un de ces codes avec le parent et les autres participants. Vous pouvez le faire en partageant votre écran, en les envoyant sous forme de messages texte ou en permettant au participant d’utiliser l’appareil photo de son appareil mobile pour scanner le code QR.
- Si vous utilisez un casque, que nous recommandons, vous pouvez allumer Mode présentateur afin que vous puissiez parler librement sans avoir à activer continuellement le microphone. (Si vous n’avez pas de casque, veuillez consulter notre liste de Casques recommandés.) Veuillez noter que lorsque le mode Présentateur est activé, les autres participants sont mis en sourdine, alors n’oubliez pas de le désactiver pour permettre aux autres de parler.
- Parlez ou tapez votre propre langue; la conversation sera traduite dans la langue préférée de l’autre partie.
- Suivez ces conseils si vous avez des problèmes audio.
Instructions pour les parents
Sur iOS ou Android
- Téléchargez et installez le application microsoft translator gratuite à partir de l’App Store de votre appareil, puis ouvrez l’application Translator.
- Sélectionnez l’icône Conversation (l’icône qui représente deux personnes parlant).
- Dans le cadre de la « conversation d’adhésion », entrez le code de conversation de 5 lettres (Code d’adhésion) partagé avec vous par l’enseignant et sélectionnez Rejoindre.
- Si vous recevez un QR code, utilisez le Caméra icône pour scanner l’image.
- Entrez votre nom dans le champ étiqueté "Votre nom", sélectionnez votre langue dans le menu "Votre langue", puis sélectionnez Entrer.
- La séance de conversation s’ouvrira :
- Parlez ou tapez votre propre langue; la conversation sera traduite dans la langue préférée de l’autre partie. (Il est préférable d’appuyer et de tenir le bouton du microphone pendant que vous parlez.)
- Suivez ces conseils si vous avez des problèmes audio.
Alternative iOS
Si l’enseignant et tous les autres participants utilisent des appareils iOS et sont physiquement dans la même pièce lors d’une réunion en personne, nous leur recommandons d’essayer Microsoft Application mobile Group Transcribe iOS. Cela permet aux utilisateurs d’avoir une conversation traduite en temps réel avec transcription automatique. Groupe Transcrire dispose également d’une reconnaissance automatique des haut-parleurs afin que les utilisateurs puissent avoir une conversation naturelle sans avoir à activer à tour de rôle le microphone sur leurs appareils. Le processus de participation à la session est similaire à l’application Translator où un code de caractère est affiché à l’hôte (enseignant) qui peut ensuite partager ce code avec le parent et les autres participants qui peuvent l’entrer dans l’application pour rejoindre la session.
Sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou une tablette
- Aller à la Site Web de Microsoft Translator Conversation. L’enseignant vous donnera un code à entrer dans le champ « Code de jointure ».
- Entrez votre nom et sélectionnez votre langue dans le formulaire, puis cliquez sur le bouton Entrer bouton.
- Selon votre configuration, il se peut que vous testiez votre microphone pour vous assurer que les choses fonctionnent.
- La séance de conversation s’ouvrira :
- Parlez ou tapez dans votre propre langue et la conversation sera traduite dans la langue préférée de l’autre partie.
- Suivez ces conseils si vous avez des problèmes audio.