Groupe Transcrire FAQ

Produit

Qu’est-ce que vous lancez et quelles sont ses caractéristiques?
Group Transcribe est une application gratuite sur iOS qui fournit en temps réel la transcription et la traduction de la parole au texte. Cette application a été conçue pour être utilisé par les utilisateurs qui se joignent aux sessions à partir de leurs propres téléphones pendant qu’ils sont dans la même pièce. Le groupe Transcrit a une plus grande précision et attribution des haut-parleurs pour les réunions en personne en fonction du volume de l’orateur capturé par le microphone de chaque téléphone utilisé dans la réunion. Les utilisateurs peuvent voir qui a dit quoi en temps réel à partir de leurs téléphones, dans leur propre langue.
Pourquoi devrais-je utiliser l’application Group Transcribe ?
L’application Group Transcribe s’adresse aux personnes qui aimeraient utiliser la transcription ou la traduction lors de conversations ou de réunions et aux personnes qui ne sont pas des locuteurs natifs. La prise de notes éloigne votre attention de l’orateur et rend difficile pour vous de suivre la conversation. Si une réunion ou une conversation a des locuteurs non natifs, il leur est difficile de participer à la conversation en raison des barrières linguistiques. Matériel de salle de conférence coûteux nécessite une configuration spécifique et n’est pas mobile. Nous voyons la nécessité d’une solution simple, gratuite et pourtant de qualité pour la transcription et la traduction de conversations en personne.
- Précision de transcription et de traduction en temps réel en parlant dans votre propre appareil
  - Capture avec précision ce qui se dit en parlant dans votre propre appareil à l’aide du microphone de votre propre appareil pendant que tout le monde est dans la même pièce
  - Texte apparaît sur votre téléphone montrant qui a dit quoi en temps réel
- Vous permet d’être plus productif au travail et à étudier
  - Gagnez du temps en résumant des conversations, des réunions, des entrevues, du travail ou des séances de tutorat en personne et des discussions sur des projets
  - Avoir toutes vos transcriptions passées à portée de main. Les transcriptions de vos réunions sont stockées sur votre appareil afin que vous puissiez facilement accéder et réexaurer vos conversations, réunions, entrevues, travail ou séances de tutorat et discussions de projet précédentes.
- Vous permet d’être plus présent dans une conversation
  - Suivez l’orateur, comprenez les discussions et participez pleinement aux conversations
  - Parlez votre langue naturellement et librement sans pousser-à-parler
  - Lisez la transcription dans votre langue de choix
Puis-je voir, exporter ou partager des transcriptions antérieures?
Oui, vous pouvez voir toutes les transcriptions des réunions que vous avez participé ou hôte sur votre écran d’accueil. Vous pouvez exporter et partager les transcriptions après la fin de la session.
Chaque personne dans la conversation doit-elle utiliser son propre téléphone?
Oui, Group Transcribe exige que chaque personne dans la conversation soit dans la même pièce et utilise sa propre application de transcrit de groupe pour la transcription ou la traduction. S’il y a des participants à une réunion qui n’ont pas leur propre application, cela aura une incidence sur l’exactitude de l’attribution de transcription et le discours des participants sera attribué à d’autres orateurs.
Comment fonctionne l’application Group Transcribe ?
Une séance de transcription commence lorsqu’une personne, alias propriétaire d’une réunion, lance une réunion à partir de son application Group Transcribe. Ils peuvent inviter d’autres personnes dans la même pièce à se joindre par Bluetooth, QR code, ou des liens. Une fois que les autres participants reçoivent l’invitation, ils peuvent l’utiliser pour participer à la même session de transcription à partir de leur application Group Transcribe. Comme chaque personne parle à son propre téléphone, elle peut voir sa propre transcription en temps réel. Chaque phrase est clairement marquée par le nom d’affichage de l’orateur afin que vous puissiez suivre la conversation pleinement.
Si mon ami et moi ne sommes pas dans la même pièce, pouvons-nous toujours utiliser Group Transcribe?
Bien qu’il soit possible, ce n’est pas l’utilisation prévue pour cette application. La qualité de transcription et de traduction telle que l’attribution des haut-parleurs sera réduit parce que l’application est conçue pour que les gens utilisent l’application dans la même pièce.
Puis-je utiliser Group Transcribe pour des réunions en ligne ?
Bien qu’il soit possible, ce n’est pas l’utilisation prévue pour cette application. La qualité de transcription et de traduction, comme l’attribution des haut-parleurs, sera actualisé parce que l’application est conçue pour les personnes à utiliser dans la même pièce.
Comment puis-je participer à une réunion ou à une conversation sur le groupe Transcrire ?
Vous pouvez rejoindre par Bluetooth, QR code, ou des liens.
Qu’est-ce qu’une réunion à proximité et comment puis-je trouver des réunions à proximité?
La fonction réunions à proximité permet aux hôtes d’une réunion de laisser d’autres personnes rejoindre votre réunion en cliquant sur l’ID de réunion à proximité sur la page de début. Vous devez activer Bluetooth pour la réunion. S’il vous plaît garder à l’esprit que si vous activez cette fonction, toute personne ayant accès à Internet à proximité peut être en mesure de rejoindre votre réunion.
Puis-je désactiver la fonction de réunion à proximité par défaut, ou lorsque je suis dans une conversation ?
Vous pouvez désactiver la fonction à proximité en éteignez l’accès Bluetooth de l’application par défaut. Si vous êtes dans une conversation et que vous ne voulez pas que d’autres personnes trouvent les réunions danses, vous pouvez désactiver la fonction de réunion à proximité en cliquant sur l’icône à côté de l’ID de réunion pour désactiver la fonction de réunion à proximité.
Y at-il une limite sur le nombre de personnes qui peuvent rejoindre par Bluetooth?
Nous avons fixé une limite de quatre personnes à rejoindre par Bluetooth. Après cela, le propriétaire de la réunion doit activer manuellement le Bluetooth pour permettre à d’autres de rejoindre par Bluetooth.
Puis-je voir qui est dans la réunion à tout moment?
Vous pouvez voir le nombre réel d’appareils ainsi que les noms d’affichage des appareils dans une réunion à partir de l’écran d’accueil.
Y a-t-il une limite au nombre de personnes qui peuvent participer à la réunion?
Bien qu’il n’y ait pas de limite, group Transcribe fonctionne le mieux pour les réunions en personne jusqu’à quatre personnes.

Vie privée

Dois-je avoir un compte pour utiliser Group Transcribe ?
Non. Le groupe Transscribe n’exige pas que vous soyez authentifié (par exemple avec un identifiant d’utilisateur et un mot de passe).
Comment le Groupe transcrire attribue-t-il les orateurs pendant les réunions ?
Group Transcribe est conçu pour les réunions en personne où tous les appareils sont à proximité les uns des autres. En comparant le niveau du volume vocal d’une personne sur chaque microphone entre les appareils, le service cloud tente d’identifier quel appareil est le plus proche de l’orateur et les préférences linguistiques associées à ce haut-parleur. Chaque application en service enverra des données au service et enregistrera tous les haut-parleurs. Le groupe Transcrire ne crée ni n’utilise les identificateurs de reconnaissance des orateurs des participants à la réunion.
Comment Group Transcribe utilise-t-il mes données de réunion ?
Group Transcribe envoie des entrées audio et textuelles de chaque application en service aux technologies de reconnaissance vocale et de traduction en ligne de Microsoft pour transcrire, attribuer et traduire des conversations multi-haut-parleurs. Votre nom d’affichage est stocké uniquement sur votre appareil. Lorsque vous participez à une session de réunion, un identificateur généré au hasard associé à votre nom d’affichage et à votre appareil est généré pour la session et utilisé dans le but d’attribuer votre discours et de retourner la transcription à chaque application. Les transcriptions qui en résultent, personnalisées pour le cadre de traduction choisi par chaque participant pour la session, sont partagées avec chaque participant à la réunion. Les services cloud de Microsoft traiteront vos enregistrements de réunion et vos transcriptions connexes pendant toute la durée de la session de réunion. Par défaut, nous ne conservons pas vos enregistrements de réunion et les transcriptions textuelles connexes. Les transcriptions des réunions à qui vous avez participé sont stockées sur votre appareil. Les participants à la réunion peuvent choisir de contribuer à leurs sessions de réunion pour aider Microsoft à améliorer ses technologies de reconnaissance vocale.
Si j’accepte de contribuer à mes enregistrements de réunion, quelles données recueillez-vous et comment les utilisez-vous ?
Si vous décidez de contribuer aux enregistrements de réunion, Microsoft ne conservera la transcription audio et vocale générée de votre réunion que si tous les participants à une session donnée ont également accepté de contribuer à leurs enregistrements de réunion. La reconnaissance audio et vocale connexe générée transcriptions de vos enregistrements de réunion nous aidera à comprendre les conversations multi-orateurs pour rendre les technologies de la parole en ligne de Microsoft, telles que la reconnaissance vocale et l’attribution des orateurs au cours des conversations, plus précis pour vous et tous ceux qui parlent votre langue. Si vous décidez de contribuer à la réunion des enregistrements, certains de ces enregistrements seront examinés par des employés de Microsoft ou des entrepreneurs d’autres entreprises qui travaillent pour Microsoft pour améliorer les technologies de reconnaissance vocale de Microsoft. Voici quelques exemples de la façon dont vos enregistrements de réunion pourraient améliorer la technologie de la parole microsoft :
- Reconnaissez les mots lorsque plusieurs orateurs parlent en même temps et fournissez une attribution plus précise des haut-parleurs.
- Comprendre comment la langue change lorsque les gens collaborent.
- Reconnaître la parole de différents haut-parleurs à l’aide d’une variété d’appareils malgré les bruits de fond.
- Reconnaître les aspects complexes et nuancés de la façon dont les gens parlent – comme les accents ou les dialectes régionaux, et comment les phrases sont structurées dans différentes langues.
Qui a accès aux enregistrements de réunion contribués et comment Microsoft protège-t-il ma vie privée ?
Seuls les employés et les fournisseurs microsoft autorisés travaillant pour le compte de Microsoft qui ont accepté des accords de non-divulgation et qui sont tenus de respecter des normes élevées en matière de confidentialité pourront examiner vos clips vocaux afin de construire et d’améliorer nos technologies de reconnaissance vocale. Microsoft prend des mesures pour désident identifier les enregistrements de réunion. Par exemple, Microsoft ne recueille et ne conserve aucune référence de compte ou autre identification d’appareil persistante, de sorte que les enregistrements de réunion ne sont pas liés directement à vous ou à d’autres participants à la réunion. Les noms d’affichage associés aux transcriptions ne sont pas conservés. Notre logiciel automatisé prend également des mesures pour désident identifier les enregistrements de réunion en supprimant de longues chaînes de numéros qui pourraient être des numéros de téléphone ou des numéros de carte de crédit et tout ce qui ressemble à une adresse e-mail. En plus des étapes automatisées de dés-identification ci-dessus, les examinateurs n’ont pas accès aux séances complètes de réunion et n’écoutent que des extraits audio plus petits et randomisés enregistrés au cours des différentes réunions données afin que le contenu complet et le contexte de la conversation ne sont pas masqués pour ces examinateurs. Et si un examinateur découvre des renseignements personnels qui pourraient être utilisés pour vous identifier, nous enlevons cette partie de la réunion de l’enregistrement et de la transcription utilisés pour l’amélioration du produit. Les enregistrements de réunions contribués à Microsoft ne sont conservés pour l’amélioration du produit que si tous les participants à une session ont accepté de contribuer. Sachez que si vous permettez à des personnes autres que vous de participer à votre session de réunion de transcrit de groupe que vous avez accepté de contribuer, vous êtes responsable de vous assurer qu’elles comprennent et consentent à ce que Microsoft utilise les enregistrements de réunion tels que décrits ici. Notez également que si d’autres sons sont audibles lors d’une session de réunion est enregistrée, ces sons peuvent également être enregistrés. Vous pouvez changer d’avis à tout moment dans Paramètres ou supprimer les dons individuels d’enregistrement de réunion dans paramètres > gérer l’enregistrement des dons.
Quels contrôles ai-je sur les conversations de réunion données?
Vous pouvez supprimer les dons individuels d’enregistrement de réunion quand vous le souhaitez dans votre application sous Paramètres > les dons de la parole. La liste montre toutes les sessions de réunion précédentes que vous avez accepté de faire don. Vous pouvez sélectionner et supprimer l’un d’eux à tout moment. Cela supprimera l’enregistrement de réunion audio et transcription du cloud de Microsoft pour la session pertinente. Les transcriptions de réunion stockées sur votre appareil dans >Setting>Histoire ne seront pas supprimées.
Où les enregistrements de réunion microsoft store ont-ils contribué à l’amélioration du produit et combien de temps seront-ils conservés ?
Les enregistrements de réunion sont stockés dans des serveurs sécurisés et cryptés. Microsoft conserve les enregistrements de réunion qui ont été contribués à être échantillonnés et examinés pendant une période d’un jusqu’à deux ans, période au cours de laquelle ils peuvent être échantillonnés pour l’amélioration du produit. Si nous échantillons, passons en revue et transcrivons l’enregistrement de la réunion, il peut être conservé pendant plus de deux ans afin de former et d’améliorer nos technologies de reconnaissance vocale.

Pour en savoir plus sur Microsoft et votre vie privée, veuillez consulter les informations contenues dans la déclaration de confidentialité de Microsoft https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=521839