חדש ב- Microsoft 365 בחודש מאי – העצמה ואבטחה של המשתמשים
מדי חודש, אנו מעדכנים בבלוג של Microsoft 365 את העדכונים המרכזיים שבוצעו ב- Microsoft 365 המתבססים על החזון שלנו עבור מקום העבודה המודרני. החודש הצגנו כמה יכולות חדשות שיסייעו לאנשים לייצר תוכן נגיש, לעבוד יחד בזמן אמת וליצור מקום עבודה מאובטח ותואם.
להלן סיכום של מה שהוספנו אל Microsoft 365 בחודש מאי.
הענקת הכלים לעבודת צוות יצירתית
צור תוכן נגיש ב-Office 365 – שיפרנו את בודק הנגישות כדי לייעל את תהליך היצירה של תוכן איכותי שיהיה נגיש לאנשים בעלי מוגבלויות. כעת, בודק הנגישות מזהה טווח רחב יותר של בעיות במסמך, כולל טקסט בעל ניגודיות נמוכה שקשה לקרוא אותו מכיוון שצבע הגופן דומה מדי לצבע הרקע. הבודק כולל גם תפריט פעולות מומלצות ומשתמש בבינה מלאכותית כדי להציע הצעות חכמות לשיפורים – כמו הצעת תיאור לתמונה – כדי לסייע בפתרון הבעיות שנמצאו מתוך זרימת העבודה שלך.
בודק הנגישות מיידע אותך בזמן אמת לגבי בעיות שעלולות להקשות על אנשים בעלי מוגבלויות לגשת לתוכן שלך.
עבודה במציאות משולבת עם SharePoint – החודש, הצגנו את 'המרחבים של SharePoint' – חוויות סוחפות של מציאות משולבת המבוססות על SharePoint – שמאפשרים ליצור אינטראקציה עם תוכן ולגלות תוכן בדרכים חדשות. כעת, מנויי Microsoft 365 יכולים לעבוד עם מודלים תלת-ממדיים, סרטוני וידאו של 360 מעלות, תמונות פנורמיות, תרשימים ארגוניים, פריטים חזותיים ומידע באינטרא-נט כדי ליצור חוויות סוחפות של מציאות משולבת. 'המרחבים של SharePoint' מסייעים ליצור סביבות וירטואליות עם פשטות של הצבעה ולחיצה כדי לסייע לצופים לעכל מידע שעשוי להיות גדוש מדי או מורכב מדי מכדי שניתן יהיה לחוותו בעולם האמיתי או בסביבה דו-ממדית.
צור סביבות וירטואליות סוחפות תוך שניות ספורות באמצעות 'המרחבים של SharePoint'.
חפש תוכן רלוונטי מהר יותר ב-SharePoint – הכרטיסיה 'חיפוש' החדשה באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים מסייעת לגשת למידע הדרוש לך כאשר אתה מחפש מומחיות, תוכן, יישומים או משאבים בדרכים. הכרטיסיה 'חיפוש' משתמשת בבינה מלאכותית כדי להציג אתרים, קבצים, חדשות ואנשים הרלוונטיים לך בלי שתצטרך לחפש – כולל מסמכים ואתרים שעליהם עבדת לאחרונה בכל המכשירים שלך. בנוסף, הכרטיסיה 'חיפוש' ממקדת את תוצאות החיפוש תוך כדי הקלדה, וממנפת יכולות של בינה מלאכותית כדי לספק תשובות מיידיות לשאלות שאתה שואל בהתבסס על מידע מרחבי האינטרא-נט.
יכולות הבינה המלאכותית, שלומדות מהתוכן הקיים ומהידע הארגוני, מספקות תשובות מידיות והופכות את החיפוש לפעולה.
נהל פגישות יעילות באמצעות Microsoft Teams – בכנס Build שהתקיים החודש, הצגנו מגוון יכולות עתידיות ב- Microsoft Teams שמשתמשות בבינה מלאכותית כדי להפוך את הפגישות לחכמות יותר ואינטואיטיביות יותר עם הזמן – כולל תעתוק בזמן אמת, אינטראקציות קוליות של Cortana עבור מכשירים התומכים ב- Teams ורישום הערות אוטומטי. היום אנו מכריזים על יכולות חדשות למשתמשי מכשירים ניידים, אשר מסייעות להשתתף בפגישות בקלות רבה יותר מכל מקום. כעת באפשרותך לשתף במהירות את המסך שלך עם אנשים אחרים בפגישה, ישירות מהמכשיר הנייד, או להעלות תמונות וסרטונים מהספריה שלך. שיפורים אלה הופכים כל אחד למשתתף מעולה בפגישה – ללא קשר למיקום שבו הוא נמצא או למכשיר שבו הוא משתמש.
הרחב את יכולות הפגישה עם Surface Hub 2 – מוקדם יותר החודש, הצגנו את Surface Hub 2, מכשיר שנבנה מההתחלה לשימוש על-ידי צוותים בכל ארגון. Surface Hub 2 משלב את Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 והענן החכם בחוויית שיתוף פעולה חלקה, שמרחיבה את היכולות של כל מרחב פגישות ומאפשרת למשתמשים ליצור, בין אם הם נמצאים באותו חדר ובין אם מפרידים ביניהם אלפי קילומטרים.
יצירת מקום עבודה מאובטח ותואם
השג תאימות ל-GDPR עם הענן של Microsoft – חודש זה סומן כאבן דרך משמעותית בכל הקשור לזכויות הפרטיות של אנשים בזכות התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) שנכנסה לתוקף ב- 25 במאי 2018. בחודשים האחרונים, הצגנו יכולות חדשות ברחבי הענן של Microsoft כדי לסייע לך להמחיש ביעילות את העובדה שהארגון שלך נקט את הפעולות המתאימות כדי להגן על זכויות הפרטיות של אנשים. למידע נוסף על יכולות אלה, קרא את הסיכום שלנו בנושא ההשקעה של Microsoft לתמיכה ב- GDPR ובזכויות הפרטיות של אנשים.
INAIL, אחד מהלקוחות של Microsoft 365, משתמש ב- Azure Information Protection כדי לסווג, לתייג ולהגן על הנתונים החשובים ביותר שלו.
עבוד בצורה מאובטחת עם שותפים חיצוניים ב- Microsoft 365 – הצגנו כמה יכולות חדשות לשיתוף פעולה של עסקים-אל-עסקים (B2B) ב- Azure Active Directory, שמסייעות לעבוד בצורה בטוחה ומאובטחת עם אנשים מחוץ לדייר Microsoft 365 שלך. שיתוף פעולה של B2B מאפשר למנהלי מערכת לשתף את הגישה למשאבים ויישומים פנימיים עם שותפים חיצוניים, תוך שמירה על שליטה מלאה על נתוני הארגון שלהם. החל מחודש זה, משתמשים חיצוניים שנכנסים לדייר שלך בפעם הראשונה נהנים מחוויה מודרנית ומזרימת הסכמה משופרת, כדי להקל עליהם לקבל את הסכמי תנאי השימוש שנקבעו על-ידי הארגון שלך.
בנוסף, שיפרנו את שיתוף הפעולה של עסקים-אל-לקוחות (B2C) , כדי לאפשר להזמין בקלות רבה יותר שותפים חיצונים שמשתמשים בחשבונות דואר אלקטרוני לצרכנים, כגון Outlook ו- Gmail, תוך הגנה על נתוני הארגון ושיפור התהליך של הגדרת מדיניות גישה.
עקוב אחר הסכמי תנאי השימוש ב- Azure Active Directory B2B על-ידי מעקב אחר הסכמת המשתמשים.
עדכונים אחרים
כאשר חברות שואפות להעצים את האנשים ולאפשר להם לעשות את עבודתם על הצד הטוב ביותר, שינוי תרבותי הוא לא רק בלתי נמנע – הוא הכרחי. החודש, פרסמנו סקירה טכנית המפרטת כיצד Microsoft משתפת פעולה עם לקוחות כדי לעודד יצירת מקום עבודה מודרני שיהיה פרודוקטיבי, תגובתי, יצירתי ומאובטח. למידע נוסף, קרא את הסקירה הטכנית תרבות עבודה חדשה.
עיין בעדכונים אחרים אלה מרחבי Microsoft 365:
- מסייע קורות החיים ב- Word נפרס בחינם ב- Word Online.
- דוחות על כתובות IP מסוכנות עבור Active Directory Federation Services עוזרים לנטר ולבקר את התשתית כדי להתגונן מפני תקיפות אקסטרא-נט.
- Office Lens כולל כעת תמיכה בסימון בדיו על-גבי תמונות.
