4 דרכים חדשות שבהן Microsoft 365 מאפשר לבצע עבודת צוות ללא מאמץ – כולל גירסה של Microsoft Teams בחינם

חלפה שנה מאז שהצגנו את Microsoft 365, פתרון מקום עבודה הוליסטי שמאפשר לכולם לעבוד יחד בצורה מאובטחת. במהלך תקופה זו, מספר העמדות של Microsoft 365 גדל ביותר מ- 100%. ישנם יותר מ- 135 מיליון לקוחות חודשיים מסחריים של Office 365‏, 200 מיליון מכשירים מסחריים של Windows 10 הנמצאים בשימוש, ויותר מ- 65 מיליון עמדות של Enterprise Mobility + Security.

תנופה זו מושגת הודות ללקוחות – בכל ענף – שמחוללים מהפך בארגונים שלהם כדי לאפשר ביצועים גבוהים בכוח עבודה מגוון יותר, מבוזר יותר ונייד יותר מאי פעם. Microsoft 365 מיועד להעצים עובדים מכל סוג – בין אם הם נמצאים בקו הראשון של העסק, מנהלים צוות קטן או מובילים ארגון שלם.

היום, אנו מציגים ארבע דרכים חדשות שבהן Microsoft 365 מחבר אנשים ברחבי הארגון ומשפר את הרגלי שיתוף הפעולה, כולל הרחבת העוצמה של Microsoft Teams ויכולות חדשות המבוססות על בינה מלאכותית (AI) ב- Microsoft 365‏.

1 – נסה את Microsoft Teams, הזמין כעת בגירסה ללא תשלום

כדי לענות על צרכי שיתוף הפעולה ההולכים וגדלים של הלקוחות שלנו, הצגנו בשנה שעברה את Microsoft Teams, מרכז רב-עוצמה לעבודת צוות שמרכז צ'אט, הודעות, שיחות, קבצים ויישומים בסביבת עבודה משותפת ב- Microsoft 365. עכשיו, יותר מ- 200,000 עסקים ב- 181 שווקים משתמשים ב- Teams כדי לשתף פעולה ולבצע את עבודתם.

החל מהיום, Teams זמין בגירסה ללא תשלום ברחבי העולם ב- 40 שפות. בין שאתה פרילנסר, בעלים של עסק קטן או חבר צוות בארגון גדול, תוכל להתחיל להשתמש ב- Teams היום.

הגירסה ללא תשלום כוללת את האפשרויות הבאות עבור עד 300 אנשים:

• הודעות צ'אט וחיפוש ללא הגבלה.
• שיחות שמע ווידאו מוכללות עבור יחידים, קבוצות ופגישות צוות מלאות.
• שטח של ‎10 GB לאחסון קבצים בצוות וכן ‎2 GB לכל אדם כשטח אחסון אישי.
• יצירת תוכן משולבת בזמן אמת באמצעות יישומי Office Online, לרבות Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- OneNote מוכללים.
• אפשרויות בלתי מוגבלות לשילוב יישומים, ומבחר של יותר מ- 140 יישומים עסקיים – לרבות Adobe‏, Evernote ו- Trello.
• היכולת לקיים תקשורת ולשתף פעולה עם כל אדם בתוך הארגון שלך ומחוצה לו, המוגנת על-ידי התשתית הגלובלית והמאובטחת של Microsoft.

הצעה חדשה זו היא המחשה רבת-עוצמה ליכולות של Microsoft 365. Teams ב- Microsoft 365 כולל את כל האפשרויות המוצעות בגירסה ללא תשלום, וכן שטח אחסון נוסף, אבטחה ארגונית ותאימות, וניתן להשתמש בו בכל הארגון, ללא קשר לגודלו.

בזמן שאנו מתקדמים בדרך למטרה להעצים כל אדם וארגון בכדור הארץ כדי שיוכלו להשיג יותר, אנו מתרגשים מאוד מהסיפורים של לקוחות שמבצעים פרוייקטים גדולים עם כוח עבודה קטן, כגון The Hustle Media Company – שעוזרת למנהיגים עסקיים וליזמים להטביע את חותמם בעולם. הדואר האלקטרוני היומי והפופולרי של חברה זו מספק לקהל שלה את חדשות הטכנולוגיה והעסקים שעליו לדעת.

"חברת המדיה שלנו גדלה כמעט פי ארבעה בשנה האחרונה, והיינו זקוקים לפתרון שיחבר בין כל הסניפים של The Hustle. השתמשנו בעבר ב- Slack, וגילינו ש- Microsoft Teams כולל את כל התכונות שיישומים אחרים המבוססים על צ'אט מספקים, אבל מרכז עבודת הצוות מאפשר לרכז הכל במקום אחד."
—אדם ריאן, סגן נשיא Media at The Hustle

דוגמה נוספת היא חברת Urban Agriculture Company, עסק קטן שמתמחה בערכות גידול אורגניות וקלות לשימוש של ירקות, צמחים ועשבי תבלין. לאחר שהחברה הגיעה לרשימת Oprah's Favorite Things, המייסד צ'אד קורשין התחיל להשתמש ב- Microsoft 365 Business וב- Teams כדי לנהל את התקשורת בין המחלקות הצומחות במהירות, לקלוט עובדים חדשים ולהגן על נתוני הלקוחות.

2 – השתמש ביכולות אירועים חכמות ב- Microsoft 365

היום, אנו מציגים גם יכולות חדשות שמאפשרות לכל עובד בארגון שלך ליצור אירועים חיים ואירועים לפי דרישה ב- Microsoft 365. ניתן להציג אירועים בזמן אמת או לפי דרישה, עם וידאו בהבחנה גבוהה ודיון אינטראקטיבי.

שירותים המבוססים על בינה מלאכותית (AI) משפרים את החוויה לפי דרישה באמצעות:

• ציר זמן של דוברים, המשתמש באיתור פנים כדי לזהות מי מדבר, כך שתוכל לעבור בקלות לדובר מסוים באירוע.
• תעתיק של טקסט לדיבור, קידוד זמן וחיפוש בתעתיקים, כדי שתוכל למצוא במהירות רגעים חשובים בהקלטה.
• כתוביות סמויות שהופכות את האירוע לנגיש יותר לכולם.

אירועים יכולים להיות פשוטים או מורכבים לפי העדפתך. תוכל להשתמש במצלמות אינטרנט, תוכן ושיתוף מסכים לצורך מצגות לא רשמיות, או לבצע הפקות באיכות של אולפן הקלטות עבור אירועים רשמיים יותר.

3 – נצל ניתוחים כדי לאמץ הרגלי שיתוף פעולה טובים יותר

אנו פורסים את גירסת ה- Preview של פתרון Workplace Analytics חדש, המשתמש בתובנות לגבי שיתוף פעולה מ- Microsoft Graph, כדי לעזור לצוותים לקיים פגישות יעילות, לפנות זמן לעבודה ממוקדת, ולכבד את הגבולות בין העבודה לחיים האישיים. ארגונים יכולים להשתמש בנתונים מצטברים ב- Workplace Analytics כדי לזהות הזדמנויות לשיפור שיתוף הפעולה ולאחר מכן לשתף תובנות ולהציע הרגלים לצוותים ספציפיים באמצעות MyAnalytics.

אנו גם פורסים אפשרות של נדנודים, המופעלים באמצעות MyAnalytics ב- Microsoft 365, אשר מספקים עצות לשינוי הרגלים ב- Outlook, כגון איתות לכך שאתה שולח דואר אלקטרוני לעמיתים לאחר שעות העבודה, או הצעה לשריין לעצמך זמן עבודה ממוקד.

4 – עבוד עם אנשים אחרים בבד ציור משותף באמצעות Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard‏ זמין כעת לציבור הרחב עבור Windows 10 והוא יגיע בקרוב ל- iOS. הוא זמין כגירסת Preview באינטרנט. בין אם הם נפגשים פנים אל פנים או באופן וירטואלי, אנשים זקוקים ליכולת לשתף פעולה בזמן אמת. היישום החדש Whiteboard מאפשר לאנשים להגות רעיונות, לבצע איטרציות ולעבוד יחד פנים אל פנים או מרחוק, תוך שימוש במכשירים מרובים. באמצעות עט, מגע ולוח מקשים, תוכל לשרבט הערות, ליצור טבלאות וצורות, לצייר ציורים בצורה חופשית, ולחפש ולהוסיף תמונות מהאינטרנט.