חדש ב- Microsoft 365 בנובמבר – כלים שיעזרו לך לשמור על זרימת העבודה ולמקד את התוכן שלך

החודש, הפצנו תכונות חדשות ב- Microsoft 365 שעוזרות למשתמשים להתמקד בזרימת העבודה שלהם ולספק תוכן עשיר ומעניין יותר.

הנה מבט מהיר על החידושים בנובמבר.

שמור על זרימת העבודה

אנו משיקים יכולות חדשות ב- Microsoft 365 כדי לפשט משימות נפוצות בזרימת העבודה שלך ולחסוך לך זמן.

עקוב אחר משימות לביצוע ועבוד יחד עם אנשים אחרים באמצעות תכונות חדשות של בינה מלאכותית (AI) ב- Word – כעת תוכל להתמקד בכתיבה שלך בקלות רבה יותר במהלך העבודה ב- Word. בעת הקלדת פריט משימה לביצוע, כגון TODO: לסיים סעיף זה או <<להוסיף סיכום כאן>>, Word מזהה אותם ועוקב אחריהם כמשימות לביצוע. כאשר תחזור למסמך, תראה רשימה של המשימות הנותרות לביצוע, ותוכל ללחוץ על כל אחת מהן כדי לנווט לנקודה הנכונה. בנוסף, בעת @אזכור אדם אחר בתוך משימה לביצוע, Word שולח לו הודעה בדואר אלקטרוני עם "קישור עמוק" לפריט הרלוונטי במסמך. יכולת חדשה זו זמינה כבר היום בגירסת Preview ב- Word במחשבי Mac עבור משתתפי Office Insider, ותהיה זמינה לכל מנויי Office 365 בקרוב.

בצע משימות רבות יותר מכל מקום בעזרת תכונות חדשות עבור Microsoft Teams ב- iOS וב- Android – אפליקציית Teams המעודכנת למכשירים ניידים מאפשרת לך כעת להיות פרודוקטיבי יותר מכל מקום בעזרת תכונות כגון היכולת לקבוע פגישות ולחפש עמיתים במדריך הכתובות של הארגון. באמצעות 'שעות שקטות', תוכל להתמקד בפעילויות אחרות עם שליטה רבה יותר בהודעות דחיפה. תכונות אלו זמינות כעת באפליקציית Teams למכשירים ניידים.

נהל משימות מבלי לעצור את זרימת הדואר האלקטרוני ב- Outlook באינטרנט – התכונה 'משימות' המעודכנת בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט מאפשרת לך כעת ליצור משימה על-ידי גרירה ושחרור של הודעת דואר אלקטרוני אל החלונית 'משימות' או לתזמן משימה בקלות על-ידי גרירתה מהחלונית 'משימות' אל לוח השנה. לאחר מכן, המשימות שלך ילוו אותך לכל מקום באפליקציה 'ניהול משימות'. נתחיל לפרוס את היכולת החדשה של החלונית 'משימות' ללקוחות שמצטרפים לחוויה החדשה של Outlook באינטרנט בדצמבר 2018.

דרכים רבות יותר לכניסה ל- Outlook באינטרנט – הקשבנו למשוב שהתקבל מהמשתמשים לגבי הצורך בדרך קלה יותר להיכנס ל- Outlook באינטרנט. החל מדצמבר, משתמשים בעלי חשבון Office 365 שמשתמשים ב- Outlook באינטרנט יוכלו להיכנס לחשבונות שלהם בעבודה או בבית ספר דרך www.outlook.com. כאשר משתמש נכנס דרך www.outlook.com,‏ Outlook מנתב אותו מחדש לדף הכניסה של הארגון, שמאוכלס מראש עם כתובת הדואר האלקטרוני שהוא הקליד. משם, הוא צריך פשוט לבצע את תהליך הכניסה של הארגון.

צור תוכן עשיר ומעניין יותר

אנו מציגים יכולות בינה חדשות ב- Microsoft 365 כדי לעזור למשתמשים ליצור תוכן עשיר יותר ב- PowerPoint.

שפר את יכולת הכתיבה שלך בעזרת 'עורך' ב- PowerPoint – 'עורך' משתמש בלמידת מכונה ובעיבוד שפה טבעית כדי לספק שירות הגהה ועריכה שמציג המלצות בהקשר המתאים. לדוגמה, 'עורך' מסמן בחירות מילים מסורבלות ודקדוק שגוי, מספק הצעות לתיקון ומציע הדרכה לגבי בהירות ותמציתיות. התכונה 'עורך' ב- PowerPoint תהיה זמינה לכל המשתמשים בעלי מנוי Office 365 החל מדצמבר 2018.

צור מעורבות בקרב הקהל שלך בעזרת בחנים וטפסים אינטראקטיביים ב- PowerPoint‏ – Microsoft Forms משולב כעת ב- PowerPoint עבור Office 365 כדי לספק למרצים, למדריכים ולמורים דרך חלקה ליצירת קשר ולניהול אינטראקציה עם המשתתפים. כעת, מגישי מצגות יכולים לקבל משוב מהקהל בזמן אמת באמצעות טפסים ובחנים, מבלי לצאת מ- PowerPoint. כדי להתחיל: ב- PowerPoint, תחת הוספה, לחץ על סמל Forms כדי ליצור טופס/בוחן חדש או להוסיף טופס/בוחן שכבר יצרת.

עדכונים אחרים

• היום, הצגנו את סמלי אפליקציות Office המעודכנים כדי לכבד את המורשת של Office ולקדם בברכה את העתיד. סמלי אפליקציות אלו מספקים פריטים חזותיים גמישים שמשקפים את השינוי במוצרים ואת הדרכים החדשות שבהן אנשים עובדים.
• תכונות AI, כגון זיהוי פנים כדי לזהות דוברים בסרטונים, דיבור לטקסט, כתוביות סמויות וחיפוש וקודי זמן בתעתיקים, זמינות כעת לכל תוכניות Office 365 Enterprise, תוכניות Office 365 לעובדים בחזית העסק ותוכניות Office 365 Education דרך Microsoft Stream.
• כעת תוכל להשתמש ב- Windows Hello או מכשיר FIDO2 כדי להיכנס לחשבון Microsoft שלך בדפדפן Microsoft Edge, במקום להשתמש בשם משתמש ובסיסמה.
• כלי ההתאמה האישית של Office זמין כעת כדי לאפשר למומחי IT להתאים אישית בקלות את הפריסה של Office 365 ProPlus ומוצרי Office מנוהלים אחרים מסוג לחץ והפעל באמצעות ממשק פשוט ואינטואיטיבי באינטרנט.