חדש ב- Microsoft 365 ביוני – עדכונים באבטחת יישומי ענן של Microsoft, PowerPoint, Outlook ועוד
החודש, אנו מכריזים על עדכונים באבטחת יישומי ענן של Microsoft ובפריטי המדיניות של הגישה המותנית ב- Azure Active Directory (Azure AD) שעוזרים לך לשפר את מצב האבטחה של הארגון, עדכונים ב- Microsoft Teams וב- Yammer שעוזרים לך לעמוד בהתחייבויות התאימות שלך, עדכונים ב- PowerPoint Designer שעוזרים לך לבנות מצגות בעלות השפעה מבחינה חזותית ועדכונים ב- Outlook שעוזרים לשמור עליך בזרימת העבודה שלך.
הנה מבט מהיר על החידושים ביוני.
אבטח את הארגון שלך
יכולות חדשות עוזרות לך להגן על נתוני החברה, לנטר את הגישה ולשפר את מצב האבטחה שלך.
גלה את Shadow IT באמצעות אבטחת יישומי ענן—גלה את האפליקציות והשירותים שפועלים במנויי IaaS ו- PaaS שלך, בין שהם פועלים ב- Microsoft Azure, ב- Amazon Web Services, או ב- Google Cloud Platform. השג ניראות לגבי אפליקציות ושירותים אלה, כולל הפרטים הבאים: אילו משתמשים ניגשים אליהם, אילו עסקאות מתבצעות, מהן כתובות ה- IP ומה היקף התעבורה המשודרת. כדי להתחיל בעבודה, לחץ על הכרטיסיה משאבים שהתגלו בפורטל אבטחת יישומי ענן או התחל גירסת ניסיון ללא תשלום היום.
ניהול האופן שבו ניגשים למשאבי החברה—החודש, הכרזנו על הזמינות של פריטי מדיניות של גישה מותנית ב- Azure AD עבור Microsoft 365 Business, המיועד למנויים של עסקים קטנים ובינוניים. פריטי מדיניות אלה עוזרים לך לשמור על השליטה בסביבת Office 365 ועל האופן שבו מתבצעת הגישה למשאבי החברה שלך. לדוגמה, אתה יכול להגדיר מדיניות גישה מותנית שמעריכה חיבורי כניסה ממכשירים ניידים ל- Exchange Online ודורשת מעובדים להשתמש ב- Outlook עבור iOS או Android כדי לגשת בהצלחה לדואר האלקטרוני וללוח השנה שלהם בעבודה. לקוחות של Microsoft 365 Business יכולים להפעיל פריטי מדיניות של גישה מותנית דרך Azure AD.
שפר את אבטחת הזהות של הארגון באמצעות המלצות מותאמות אישית—Identity Secure Score, הזמין כעת לכלל המשתמשים, עוזר לך לגלות הזדמנויות לשיפור אבטחת הזהות של הארגון שלך. ההמלצות משולבות עם ההנחיה וזרימות העבודה הנחוצות כדי לעזור למנהלי אבטחה ליישם את ההמלצות. נווט אל Identity Secure Score בפורטל Azure כדי להתחיל בעבודה.
מלא התחייבויות תאימות באמצעות יכולות חדשות רבות עוצמה
תכונות חדשות ב- Microsoft 365 עוזרות לך לעמוד בדרישות תאימות.
הימנע מניגודי עניינים באמצעות מחסומי מידע ב- Teams—כעת תוכל להגביל את גילוי המידע על-ידי הגבלת התקשורת בין קבוצות משתמשים ב- Teams עם מחסומי מידע. הדבר יועיל בעיקר לארגונים שצריכים לעמוד בדרישות החומה האתית וכן בתקנות ותקנים אחרים בתעשייה, למשל מניעה ממחלקת המכירות לשוחח עם צוותי מחקר. עיין בתיעוד בנושא כיצד להגדיר פריטי מדיניות עבור מחסומי מידע כדי להתחיל בעבודה עוד היום.
עמוד בדרישות מיקום נתונים באמצעות Yammer—Yammer מציע כעת מיקום נתונים מקומי כדי לעזור לארגונים באיחוד האירופי לעמוד בדרישות מיקום הנתונים. תכונה זו זמינה לכל לקוחות החדשים של Office 365 המשויכים לדייר באיחוד האירופי. בחודשים הקרובים, התוכן ב- Yammer יוצג גם בחיפושים של גילוי אלקטרוני, תוך הצגת יכולות מתקדמות בתחום האבטחה והתאימות בקבוצות Yammer המחוברות לקבוצות Office 365.
ענה לצרכים של מיקום נתונים באמצעות Multi-Geo Capabilities ב- Office 365—החל מחודש זה, הדרישה לספירת עמדות מינימלית עבור Multi-Geo Capabilities ב- Office 365 תופחת מ- 2,500 עמדות ל- 500. עדכון רישוי זה מציע את Multi-Geo Capabilities למגוון רחב יותר של ארגונים המעוניינים לטפל בדרישות מיקום הנתונים האזוריות, הספציפיות לתעשייה או הארגוניות שלהם.
שפר את זרימת העבודה שלך
תכונות חדשות ב- Microsoft 365 עוזרות לך לייעל את שיתוף הפעולה ואת יצירת המסמכים כדי שתוכל לחסוך זמן.
צור מצגות מקצועיות באמצעות התבניות הממותגות של החברה עם 'מעצב' ב- PowerPoint—מוקדם יותר החודש, הכרזנו על כמה עדכונים חדשים ב- PowerPoint. 'מעצב' עובד כעת עם תבניות בעלות מיתוג החברה ועוזר לאנשים ליצור בקלות מצגות ממותגות. כמו כן, רק על-ידי הוספת טקסט לשקופית, 'מעצב' ממליץ כעת על רקעים לתמונות שהנם איכותיים ומורשים באופן מלא לשימוש מסחרי, בנוסף לסגנונות ערכות נושא וצבעים משלימים עבור המצגת שלך. התמיכה בתבניות ממותגות זמינה למשתתפי התוכנית Office 365 Insider ב- Windows 10 וב- Mac, והעדכונים של ערכות הנושא נפרסים בקרב כל המנויים של Office 365.
אתר במהירות מסמכים והצג בצורה חלקה גירסאות קודמות במכשירים השונים שלך—החודש, הכרזנו שאפליקציות שולחן העבודה שלנו ב- Microsoft Office תומכות כעת במסמכים מומלצים, תכונה המספקת לך קבוצת מסמכים מצטברת שתעזור לך למצוא קבצים ולחזור לעבודה במהירות. התכונה 'מסמכים מומלצים' זמינה כעת ב- iOS וב- Mac עם פריסה ב- Win32 שמתבצעת בימים אלה. הכרזנו גם שאנו מציגים את התכונה היסטוריית גירסאות ב- Office עבור האינטרנט, עובדה המאפשרת לך לראות אילו שינויים התבצעו ולחזור לגירסה מוקדמת יותר במידת הצורך. 'היסטוריית גירסאות' נפרסת בימים אלה, תחילה עם PowerPoint באינטרנט.
המשך להיות יצירתי עם סימון בדיו ב- Outlook—אנו מביאים את יכולת הסימון בדיו של Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote ל- Outlook עבור Windows. סימון בדיו ב- Outlook מאפשר לך להשתמש בעט הדיגיטלי או באצבע שלך כדי להוסיף ולרשום הערות. ניתן גם לסמן בקלות תמונות וצילומים ישירות בהודעות הדואר האלקטרוני. כדי להתחיל בעבודה, בחר את הכרטיסיה 'ציור' ברצועת הכלים כדי להציג את כל העטים החדשים שלך ולהתחיל את הסימון בדיו.
שתף את הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה ב- Outlook עבור iOS—כעת תוכל לשתף את הקבצים שלך שהיו בשימוש לאחרונה ב- Outlook עבור iOS, ליצור חוויה עקבית עם קבצים באפליקציות ובשירותים של Office 365, את הקבצים שלך שהיו בשימוש לאחרונה ב- SharePoint וב- iCloud, וכן קבצים מקומיים במכשיר ה- iOS שלך. אתה יכול להמשיך לשתף קבצים באמצעות דואר אלקטרוני מאחסון בענן של OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box ו- Dropbox. כמו כן, אם תבחר להוסיף קישור לדואר האלקטרוני במקום לצרף קובץ, ההרשאות לגשת אליו יותאמו באופן אוטומטי לאלה שהוגדרו על-ידי החברה שלך. תכונה זו נפרסת בקרב משתמשי iOS בימים אלה.
עדכונים אחרים
- האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' זמינה כעת ב- Mac App Store—הורד אותה כדי להתחיל בעבודה.
- כעת תוכל להעניק למשתפי פעולה "אגודל למעלה" ב- Microsoft Whiteboard כדי להראות שאתה אוהב תוכן של משתמשים אחרים. תכונה זו תהיה זמינה ב- Microsoft Whiteboard עבור Windows 10 ו- iOS בשבועות הקרובים.
- Excel מושך כעת נתוני Nasdaq ו- Refinitiv, כולל מידע פיננסי עדכני עבור כלל המניות הרשומות בבורסה בארה"ב – כגון מניות בבורסה Nasdaq Stock Market—ישירות לסוג הנתונים 'מניות' ב- Excel.
- Azure AD תומך כעת באורך מרבי של סיסמה של 256 תווים לכל היותר, עובדה שיכולה לעזור לך לשפר את אבטחת הארגון על-ידי הפיכת הסיסמאות לקשות יותר לפריצה.
