מאפליקציות חדשות בפגישות Microsoft Teams ועד DLP בנקודות קצה – הנה התכונות החדשות ב- Microsoft 365 בנובמבר
עם תחילתה של עונת החגים, מעודד לראות ארגונים שהצליחו לדחוס שנים של טרנספורמציה לכמה חודשים ספורים בלבד. רבים מכם מטמיעים טכנולוגיות דיגיטליות חדשות, מחוללים שינוי בתהליכים העסקיים שלכם ושוקלים מחדש בצורה יסודית את דרך העבודה מעתה והלאה. במהלך כל זאת, התמקדנו בבחינה של השינויים בדרך העבודה והקשבנו לכם, הלקוחות שלנו, כדי שנוכל לתעדף תכונות ויכולות שיעזרו לכם להסתגל לשינויים הללו ולשפר את זרימות העבודה שלכם.
החודש, אנו שמחים להכריז כי רבות מהתכונות המובילות ברשימת הבקשות שלכם – כגון השתקת רעשי רקע בפגישות – מגיעות ל- Teams ולשירותים אחרים של Microsoft 365. המשיכו לקרוא כדי לקבל פרטים לגבי תכונות אלו ולגבי התכונה 'מניעת אובדן נתונים בנקודות קצה של Microsoft', אשר רבים מצפים לה, ותכונות חדשות נוספות ב- Microsoft 365 שנועדו להקל עליכם להמשיך מהנקודה שבה הפסקתם, לעקוב אחר ההערות והמשימות שלכם בצורה יעילה יותר, לשרטט ארכיטקטורת אפליקציות של Amazon Web Services (AWS) ב- Visio באינטרנט, ועוד.
אפליקציות חדשות, השתקת רעשים ועוד עבור Teams
החודש, אנו מכריזים על הזמינות הכללית של אפליקציות Teams עבור פגישות, שילוב מורחב של Forms ויכולות חדשות שנועדו להקל עליכם לבנות אפליקציות ותוכניות Bot ישירות מתוך Teams.
העשירו את חוויית הפגישה שלכם עם אפליקציות Teams – בדרך כלל, שיתוף פעולה עם אפליקציה במהלך פגישה מחייב אחד מהמשתתפים לשתף את המסך שלו בזמן שהוא מעדכן משימות, מגדיר תזכורות, מנהל בקשות ועוד. החודש, אנו שמחים להכריז כי מעכשיו תוכלו להביא את היכולות של רבות מאפליקציות אלו ישירות לתוך חוויית הפגישה, כך שכולם יוכלו לקיים איתן אינטראקציה. הודות לכך, העבודה המשותפת של הצוות תהפוך ליעילה ולשיתופית יותר לפני הפגישות, במהלכן ואחריהן. אתם מוזמנים לגלות את אפליקציות Teams החדשות עבור פגישות שזמינות עכשיו בחנות האפליקציות של Teams, כולל Asana, HireVue, Monday.com, Slido ו- Teamflect (ורבות נוספות יצטרפו בהמשך), וכן אפליקציות מוכרות שנבנו על-ידי Microsoft, כגון Forms. אם אתם שותפים או מפתחים, תוכלו לקבל מידע נוסף על יצירת אפליקציות Teams עבור פגישות בתיעוד שלנו.
אספו במהירות משוב בפגישות Teams באמצעות משאלים – בעזרת משאלים, תוכלו להפוך בקלות את המאזינים הפסיביים למשתתפים פעילים. השילוב של Forms עם Microsoft Teams מביא עכשיו לפגישות את העוצמה הטמונה במשאלים, ובכך עוזר לכם לנהל פגישות מכלילות, אינפורמטיביות ופרודוקטיביות יותר. המציגים בפגישות יכולים להכין משאלים מראש ולהשיק אותם במהלך הפגישות, כך שהמשתתפים יוכלו לעיין בהם ולהשיב להם בקלות. תכונת המשאלים החדשה של Forms עבור פגישות נמצאת עכשיו בתהליך פריסה ותגיע אליכם בקרוב. כדי להתחיל, עדכנו את אפליקציית Teams והוסיפו את אפליקציית Forms לכרטיסיות הפגישה.
בטלו רעשי רקע לא רצויים בפגישות Teams – מוקדם יותר השנה, הפצנו את היכולת לצמצם רעשי רקע מסיחי דעת בסרטונים ב- Microsoft Stream. אנו שמחים להודיע כי אנו מביאים את הטכנולוגיה הזו לפגישות Teams. השתקת הרעשים בזמן אמת תעזור לבטל רעשי רקע לא רצויים במהלך הפגישות שלכם, כך שתוכלו לשמוע את הדוברים בקלות רבה יותר בסביבות רועשות ומסיחות דעת. תכונת השתקת הרעשים נמצאת עכשיו בתהליך פריסה עבור כל המשתמשים.
בצעו אוטומציה של משימות שגרתיות מבלי לצאת מ- Teams – עוד חידוש נוסף החודש הוא אפליקציית Power Automate עבור Teams. האפליקציה מספקת חוויית מעצב קלה וכן כמה תבניות שיעזרו לכם להתחיל לבנות זרימות עבודה במהירות ישירות מתוך Teams. האפליקציה החדשה מאפשרת לכם לבצע אוטומציה של משימות שגרתיות ב- Teams בצורה קלה ומהירה. כדי להתחיל, ודאו שפועלת אצלכם הגירסה העדכנית ביותר של Teams.
בנו ופרסו בקלות אפליקציות ותוכניות Bot חכמות של צ'אט ב- Teams – בספטמבר, הכרזנו על חוויית Power Apps חדשה ועל אפליקציית Power Virtual Agents חדשה עבור Teams, הפועלת על פלטפורמת נתונים מוכללת עם קידוד מועט – שנקראת עכשיו Microsoft Dataverse for Teams – אשר מקלה על יוצרים לבנות ולפרוס בקלות אפליקציות ותוכניות Bot עבור Teams. אפליקציות אלו זמינות עכשיו לכלל המשתמשים. משתמשי Teams יכולים לבנות בקלות אפליקציות ותוכניות Bot ישירות בתוך Teams – מבלי להתחבר לשטח אחסון, לנהל שילובים או לעבור בין אפליקציות. הודות לפלטפורמת Dataverse for Teams, קל עכשיו יותר מאי פעם לבצע את הלוגיסטיקה הטכנולוגית בקצה העורפי הכוללת יצירה ופריסה של פתרונות תהליכים עסקיים ב- Teams. התכונות המוכללות של אבטחה ופיקוח מספקות שליטה חלקה בגישה לאפליקציות, לתוכניות Bot ולזרימות וכן לנתונים הנמצאים בבסיסן.
מצאו ושתפו מידע מהר יותר
יכולות חדשות מקלות עליכם למצוא הערות במהלך העבודה ב- Microsoft 365, לתעד ולשתף תוכן וכן להמשיך מהנקודה שבה הפסקתם.
עיינו בקלות בהערות שלכם במהלך העבודה על עמוד OneNote – בחודש שעבר, הכרזנו על הזנת OneNote עבור Outlook באינטרנט, אשר כוללת שילוב נוח של ההערות שלכם ב'פתקים נדבקים', עמודי OneNote שעבדתם עליהם לאחרונה ואפילו Samsung Notes, כדי שתוכלו לעיין בהן בקלות בעת יצירת הודעת דואר. שילוב זה מקל עליכם לעיין בהערות שלכם במהלך העבודה על עמוד OneNote ולתעד רעיונות חדשים על-ידי יצירת 'פתק נדבק' בהזנה שלכם, מבלי לצאת מ- OneNote. הזנת OneNote זמינה ב- OneNote, ב- OneNote באינטרנט, ב- OneNote עבור Windows 10, ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook.com. כדי להתחיל להשתמש בה ב- OneNote, לחצו על סמל 'פתח הזנה' בפינה השמאלית העליונה של חלון אפליקציית OneNote כדי להציג את חלונית ההזנה.
תעדו ושתפו תוכן אינטרנט ועוד ב- Microsoft Edge – החודש, הפצנו שתי תכונות חדשות שיעזרו לכם לשפר את הפרודוקטיביות ולמצוא מידע בצורה קלה יותר. התכונה 'לכידת אינטרנט' ב- Microsoft Edge מאפשרת לכם ללכוד ולסמן בקלות תוכן אינטרנט ולאחר מכן לשמור או לשתף אותו – פשוט גררו תיבה כדי לבחור את מה שאתם מעוניינים ללכוד, גם אם יש צורך בגלילה. בנוסף, הוספנו חדשות ומידע של ספקי התוכן האהובים עליכם במקטע חדש בשם 'ההזנה שלי', שנמצא בדף הכרטיסיה החדשה הארגוני. הזנה זו, שניתנת להתאמה אישית וזמינה יחד עם תוכן Office 365 שלכם, נועדה לעזור לכם להישאר מחוברים למידע הרלוונטי ביותר לענף או לחברה שלכם.
המשיכו במהירות מהנקודה שבה הפסקתם בקבצים אחרונים ועוד ב- OneDrive עבור iOS – חוויית עמוד בית חדשה ביישום iOS למכשירים ניידים עבור OneDrive תעזור לכם להמשיך במהירות מהנקודה שבה הפסקתם בקבצים אחרונים ולגלות מחדש זיכרונות מהעבר בקלות. בנוסף, תוכלו עכשיו להוסיף למסך הבית של iPhone רכיב גרפי של OneDrive שמציג את זיכרונות התמונות שלכם ביום זה בשנים קודמות. תוכלו לראות את הקבצים האחרונים ואת התמונות של 'ביום זה' מיד לאחר שתפתחו את יישום OneDrive. כדי להתחיל, עדכנו את יישום OneDrive עבור iOS.
שיתוף משפחתי וקבוצתי של OneDrive זמין עכשיו
שיתוף משפחתי וקבוצתי של OneDrive זמין עכשיו – OneDrive הקל עליכם תמיד לשתף מסמכים, תמונות, סרטונים, אלבומים ותיקיות. אך עד עכשיו, כדי לשתף פריט עם קבוצת אנשים, היה צורך להקליד את שמות כל האנשים שאיתם רציתם לשתף את הפריט. בחודש שעבר, פישטנו את התהליך באמצעות שיתוף בלחיצה אחת עם בני משפחה וקבוצות. לאחר שתגדירו מראש את קבוצת בני המשפחה או החברים שלכם, תוכלו לשתף תמונה, אלבום או מסמך חשוב עם קבוצה זו בלחיצה אחת בלבד. שיתוף משפחתי וקבוצתי זמין ב- OneDrive באינטרנט וכלול בכל תוכניות OneDrive ללקוחות פרטיים – בחינם ובתשלום – וכן בתוכניות Microsoft 365 Personal ו- Microsoft 365 Family.
האזינו למסמכי Office שמוקראים לכם בקול רם בטלפונים של Android – במהלך היום העמוס שלכם, לפעמים קל יותר להאזין למסמך שמוקרא לכם בקול רם. עכשיו, תוכלו להשתמש בתכונה 'קרא בקול רם' למטרה זו בדיוק ב- Word עבור טלפון Android וב- Word באפליקציית Office עבור Android. קולות חדשים מציעים חוויית האזנה טבעית ונעימה יותר. תוכלו להשהות ולהפעיל שוב את 'קרא בקול רם' בקלות וכן לכוונן את מהירות הקול. כדי להתחיל, פתחו את אפליקציית Word או Office בטלפון Android, עברו אל הכרטיסיה 'סקירה' ולאחר מכן הקישו על 'קרא בקול רם'.
קבלו התראות של Yammer בהזנת הפעילות של Teams ועוד – החודש, אנו מכריזים על כמה תכונות חדשות ותכונות צפויות ב- Yammer. בקרוב, התראות עבור הכרזות ואזכורים מ- Yammer יוצגו בהזנת הפעילות של Microsoft Teams אם מותקנת אצלכם האפליקציה 'קהילות'. בנוסף, אנו פורסים חוויה מעודכנת בכרטיסיית Yammer עבור Teams אשר מספקת יכולות מודרניות כגון הצמדת פריטים, תמונות כריכה, אירועים חיים ועוד. ולבסוף, החודש הפצנו גם תמיכה עבור תובנות שאלות ותשובות של Yammer ב'ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft', מדריך אינטראקטיבי שיעזור לכם להפיק את המרב מ- Yammer, וחוויה מעודכנת עבור נושאים ותגיות Hashtag ב- Yammer.
מנעו אובדן נתונים וצרו דיאגרמות של פתרונות ה- IT שלכם
יכולות חדשות מקלות עליכם למנוע אובדן נתונים בנקודות קצה ולשרטט את בניית פתרונות ה- IT ב- AWS.
הגנו על מידע רגיש בנקודות הקצה שלכם – ביולי, הכרזנו על גירסת Public Preview של 'מניעת אובדן נתונים (DLP) בנקודות קצה של Microsoft', אשר מרחיבה את יכולות ההגנה על נתונים גם למכשירים. התכונה 'DLP בנקודות קצה', שזמינה עכשיו לכלל המשתמשים, מאפשרת לארגונים לאכוף כללי מדיניות שמזהים ומונעים באופן עקבי פעולות מסוכנות או בלתי הולמות של שיתוף, העברה או שימוש עבור מידע רגיש – בענן, בסביבה המקומית ובנקודות הקצה. כמו כן, אנו מוסיפים יכולות חדשות לגירסת Public Preview על סמך משוב שהתקבל מהלקוחות – כגון הוספת פעולות אכיפה ורגישות המבוססת על מיקומים, לוח מחוונים חדש במרכז התאימות של Microsoft 365 לניהול התראות DLP, ועוד.
לקבלת מידע נוסף, צפו בסרטון Mechanics או בקרו בתיעוד שלנו.
שרטטו את ארכיטקטורת Amazon Web Services (AWS) ב- Visio באינטרנט – דיאגרמות מספקות לארכיטקטים של הענן דרך נהדרת להציג באופן חזותי את התכנון, הפריסה והטופולוגיה של פתרונות UI שנבנים ב- AWS. אנו שמחים להכריז כי הוספנו תמיכה בבניית דיאגרמות AWS עבור מגוון טופולוגיות ואינטראקציות שירות ל- Visio באינטרנט. קיימות למעלה מ- 400 צורות שיעזרו לארכיטקטים לתכנן מחדש דיאגרמות של תשתיות קיימות, להמשיג ארכיטקטורת אפליקציות, או להציג באופן חזותי את המצב הנוכחי של סביבת הענן ולתכנן לעתיד. כדי לעזור לכם להתחיל בקלות, סיפקנו כמה דיאגרמות למתחילים שעושות שימוש במגוון שירותי AWS. עברו אל דף הבית של אפליקציית האינטרנט של Visio ובחרו את תבנית הדיאגרמה המועדפת עליכם כדי להתחיל להציג באופן חזותי את תשתית AWS במהירות.
עם המשך המעבר שלכם למקום עבודה היברידי ובר-קיימא יותר, אנו מחויבים לפתח טכנולוגיות שיעזרו לעובדים ולצוותים שלכם לשגשג. מבניית אפליקציות עם קידוד מועט ישירות בתוך Teams ועד יכולות AI חדשות שיעזרו לכם לנהל משימות בצורה קלה יותר, כל העדכונים הללו נועדו לאפשר לעובדים שלכם לשתף פעולה באופן פרודוקטיבי, מאובטח ובטוח מכל מקום.