החל בפיצול חדרים ב- Microsoft Teams וכלה בבינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - להלן התכונות החדשות ב- Microsoft 365 נכון לחודש ינואר

הלקח העיקרי שלמדו השנה מנהלי עסקים הוא שאנשים הם שעושים את כל ההבדל. והחל מחוויות המאפשרות לכולם להשתתף בפגישות גדולות עד לשותפויות המערבות נותני שירות, הצוות שלי ואני מחויבים לעזור ללקוחות שלנו להשתמש בטכנולוגיה כדי להפיק את המיטב מהאנשים שלהם.

לפני שאתחיל את חדשות המוצר של חודש זה, ברצוני לציין כמה משאבים חדשים שתומכים במאמץ זה. לאחרונה, פרסמנו דף אינטרנט בשם גמישות בעבודה כדי להדגים כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לך לשפר את הגמישות בקרב אנשים, צוותים וכלל הארגון. פרסמנו גם מדריך לעבודת צוות מרחוק כדי לשתף כיצד תוכל לאפשר לאנשים שלך להיות פרודוקטיביים ומאובטחים מכל מקום בעזרת Microsoft 365 ו- Microsoft Teams. ומוקדם יותר השבוע, השקנו את WorkLab, פרסום דיגיטלי שנועד לתאר את עתיד העבודה, המבוסס על מחקר ועל לקחי המגפה לאחר שנה. הקפד לעיין בכל שלושת המשאבים וספר לנו מה דעתך.

אוקיי, ועכשיו לחדשות!

פיצול חדרים, פרסום משימות, אישורים ועוד ב- Microsoft Teams

הכרזות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לכל אחד להשתתף בפגישות גדולות, עוזרות לחבר בין ארגונים, מעצימות עובדים בחזית העסק הקמעונאי ועוד.

עזור לאנשים להשתתף באופן משמעותי בפגישות וירטואליות גדולות - אנו שמחים להכריז שאחת מהתכונות המבוקשות ביותר שלנו ב- Microsoft Teams זמינה כעת לכלל הציבור! פיצול חדרים תכונה זו מאפשרת לפצל את הפגישות שלך לקבוצות קטנות יותר כדי להקל את הדיונים, מפגשי סיעור המוחות וקבוצות הלמידה. המארגנים יכולים לדלג בקלות בין החדרים המפוצלים, להכריז הכרזות בכל החדרים בו-זמנית ולהחזיר את כל המשתתפים בחזרה לפגישה הראשית בפעם אחת. כל נכסי הפגישה, כולל קבצי הפגישה, לוחות הציור, ההקלטות והתעתיקים זמינים לעיון ולשימוש של המארגן.

חבר את הארגון שלך ממשרדי החברה ועד לנותני השירות בעזרת 'פרסום משימות' - הודות לתכונת הפרסום החדשה עבור משימות ב- Teams, הלקוחות יכולים כעת לבצע משימות באופן עקבי בכל קנה מידה בכל המיקומים של הארגון. מנהלי החברה והמנהלים האזוריים יכולים ליצור ולשלוח משימות למיקומים רלוונטיים הניתנים להגדרה - כולל חנויות קמעונאיות ספציפיות - ולעקוב אחר ההתקדמות שלהן באמצעות דוחות אוטומטיים בזמן אמת. המנהלים מחזיקים בכלים המאפשרים לנתב פעילויות בתוך החנויות שלהם ולנותני השירות יש רשימה פשוטה מתועדפת שמראה להם בדיוק מה השלב הבא שעליהם לבצע. ייעוד, פרסום ודיווח בכל הנוגע למשימות זמינים כעת לכלל הציבור. כדי להגדיר משימות בארגון שלך, בקר בדף התיעוד שלנו בנושא הגדרת הירארכיית ייעוד הצוות שלך.

אחד את ניהול כוח העבודה ב- Microsoft Teams באמצעות השותפויות החדשות שלנו - אנו שמחים להכריז על יכולות ניהול חדשות של כוח העבודה עם השותפות שלנו, Blue Yonder ו- Reflexis. הודות לשילוב חדש זה, Microsoft Teams יכול כעת לספק חוויית ניהול כוח עבודה אחידה ועשירה יותר, המאפשרת לעובדים להציג משמרות ולהחליף ביניהם משמרות, לעיין בלוחות הזמנים שלהם, לערוך שינויים ועוד, מבלי לצאת מ- Teams.

עקוב אחר אישורים ונהל אותם ישירות מתוך Microsoft Teams להשגת תוצאות מהירות יותר - התכונה 'אישורים', הזמינה כעת לכלל הציבור, מאפשרת לך ליצור, לנהל ולשתף בקלות אישורים ישירות ב- Teams. התחל במהירות זרימת אישור מאותו מקום שממנו אתה שולח צ'אט, בשיחה בערוץ, או מתוך אפליקציית 'אישורים' עצמה. פשוט בחר סוג אישור, הוסף פרטים, צרף קבצים ובחר מאשרים. לאחר שליחתם, ניתן לעיין באישורים ולהגיב להם בהתאם לצורך. התקן את האפליקציה 'אישורים' עוד היום כדי להתחיל בעבודה.

משימות, רשימות ופונקציות פשוטות יותר

יכולות חדשות מאפשרות לתעדף ולארגן משימות בקלות רבה יותר, לגשת לרשימות תוך כדי תנועה ולהשתמש בפונקציות מותאמות אישית בחוברות עבודה של Microsoft Excel.

קח את הרשימות שלך לכל מקום בעזרת האפליקציה 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS - אפליקציית 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS חדשה מספקת לך כעת גישה לרשימות עם פונקציונליות מלאה ממכשיר ה- iPhone שלך. חוויה חדשה זו מאפשרת לפתוח רשימה קיימת לעיון מהיר, להוסיף או לערוך פריטים ברשימה מיד כשאתה חושב עליהם, וכן ליצור רשימה חדשה מאפס או מתבנית מוכנה לשימוש - כל זאת בקלות רבה יותר מתמיד. הורד את האפליקציה עכשיו מתוך Apple App Store.

נהל את המשימות שלך בקלות רבה יותר באמצעות בינה - 'ניהול משימות של Microsoft' - הזמין למשתמשי 'ניהול משימות' באינטרנט באנגלית - ישתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי לעזור לך לתכנן את היום בצורה טובה יותר ולהתמקד במשימות החשובות לך. בינה מלאכותית ב'ניהול משימות' תעזור בזיהוי משימות שנראות חשובות על בסיס מילות מפתח ותאריכי יעד ותציע אותן תחת 'היום שלי' כדי לוודא שתעמוד בקצב של המשימות העיקריות ותספיק לבצע משימות רבות יותר מדי יום. התחל בעבודה עם Microsoft Teams עוד היום. 

הפוך נוסחאות של Excel לפונקציות מותאמות אישית: הפונקציה החדשה שלנו LAMBDA מאפשרת לך להמיר בקלות את הנוסחאות שלך לפונקציות הניתנות לשימוש חוזר. הפוך נוסחאות לפונקציות מותאמות אישית עם שמות ייחודיים שניתן לעשות בהן שימוש חוזר בקלות בגיליון האלקטרוני שלך. הצטרף לתוכנית Office Insider ובחר את ערוץ הביתא כדי לקבל גישה מוקדמת ל- LAMBDA ב- Excel.

יצירת דיאגרמות יפהפיות

היכולות של Visio מוסיפות סמלים חדשים ומוכרים לדיאגרמות שלך.

הוסף סמלים לקבצי Visio שלך ועוד - החודש, אנו מכריזים על כמה עדכונים שביקשתם מאתנו! תחילה, כעת תוכל לגשת לספריית תוכן עשירה של סמלים ותמונות שניתן להוסיף בקלות ישירות לדיאגרמות של Visio. ניתן לסובב, לצבוע מחדש ולשנות את הגודל של התוכן שנבחר מבלי לפגוע באיכות התמונות. תכונה זו זמינה הן ב- Visio עבור האינטרנט והן באפליקציית שולחן העבודה של Visio. שנית, כעת תוכל להתאים בקלות את גודל הדף כך שיתאים לציור שלך ב- Visio. התכונה 'התאם לציור' זמינה כעת עבור האינטרנט.

הצג באופן חזותי את הדיאגרמה הארכיטקטונית של Azure באמצעות הצורות העדכניות ביותר ב- Visio - ייצוג ארכיטקטורת התשתית שלך באמצעות דיאגרמה יכול להוסיף ערך חסר תקדים לצוות שלך במהלך עיצובים מחדש, יישומים, תיעוד ועוד. לפני שנתיים, הוספנו צורות של Azure ל- Visio, ואפשרנו בנייה קלה של דיאגרמות עבור טופולוגיות של רשת, קביעת תצורות של מכונות וירטואליות, תפעול ועוד. אנו שמחים להכריז שכעת הפצנו מעל ל- 250 מהצורות העדכניות ביותר של Azure. סמלים אלה, שעברו רענון, מותאמים טוב יותר לעיצוב של Microsoft Fluent ומאפשרים לך ליצור דיאגרמות IT שמייצגות באופן מדויק שירותי ענן, כלים ומסגרות מודרניים של Azure. כדי להתחיל בעבודה, עבור אל דף הבית של אפליקציית האינטרנט של Visio ובחר את תבנית הדיאגרמה המועדפת כדי להתחיל להציג באופן חזותי את תשתית Azure במהירות. באפליקציה לשולחן העבודה, בחר 'קובץ' > 'חדש' > 'תבניות' > 'רשת' > 'דיאגרמות Azure'.

תכונות חדשות שנוספו החודש

Application Guard, שעוזר למשתמשים של מחשבים שולחניים להיות בטוחים ופרודוקטיביים יותר על-ידי פתיחה של קבצי Microsoft Word‏, Excel, או PowerPoint בגורם מכיל וירטואלי, זמין כעת לכל מי שהוא מנוי של Microsoft E5 או E5 Security.

כל החוויות הללו - היכולת של כולם להשתתף בפגישות וירטואליות גדולות יותר של Teams עם פיצול חדרים, חוויית ניהול אחידה יותר של כוח העבודה עם שותפות חדשה והיכולת להישאר ממוקד בזרימה באמצעות בינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - נועדו להעצים את האנשים שלך בעולם העבודה החדש. המשך להתעדכן - בשבועות הבאים אנו צפויים לצאת בכל מיני הכרזות מרגשות.