החל מ- Windows 365 וכלה בשאלות ותשובות בפגישות Microsoft Teams – הנה כל החידושים ב- Microsoft 365

בחודש שעבר באירוע Microsoft Inspire 2021, שיתפנו כמה מהחידושים האחרונים שלנו, שתוכננו באופן ייחודי לארגונים ולאנשים ברחבי העולם במעבר שלהם לעבודה היברידית.

ברוח ההכרזות האחרונות שלנו, אנחנו מודיעים החודש על הפיכת Windows 365 לזמין לכולם, מציגים תכונות חדשות ב- Microsoft Teams וברחבי Microsoft 365 שמיועדות לאפשר לאנשים לעבוד מכל מקום, ועוד.

עכשיו נצלול יותר לעומק.

שמור על פרודוקטיביות מכל מקום באמצעות Windows 365

ב- Inspire, הכרזנו על Windows 365, שירות ענן שמציע דרך חדשה לחוות את Windows 10 או Windows 11 (כאשר זמין). עכשיו, כש- Windows 365 זמין לציבור הרחב, הוא מספק לכולם – החל במתלמדים וקבלנים וכלה במפתחי תוכנה ומעצבים תעשייתיים – אמצעי להתחבר לאפליקציות, לנתונים ולהגדרות שלהם מכל מכשיר. עם Windows 365, תוכל להתחיל לעבוד ממחשב נישא על השולחן במטבח, להמשיך מהנקודה שבה הפסקת במחשב Tablet במכונית בין פגישות, ולסיים את העבודה במחשב השולחני כשתגיע למשרד. Windows 365 תמיד מאפשר לך לחדש את העבודה – אפילו כשאתה עובר בין מכשירים – ומקל על ארגונים להגדיל את היקף המשאבים כדי להתמודד עם תקופות עמוסות במהלך השנה על-ידי ביטול המורכבות הלוגיסטית ואתגרי האבטחה הכרוכים באספקת רכיבי חומרה חדשים לעובדים עונתיים.

קבל מידע נוסף על Windows 365 או הירשם לתוכנית היום.

עבוד יחד עם אנשים אחרים והתאם אישית את חוויית הפגישות שלך ב- Microsoft Teams

החודש, אנחנו מציגים אפליקציות שיתופיות חדשות של השותפים שלנו, אפליקציית שאלות ותשובות חדשה עבור Microsoft Teams, אפליקציית קהילות חדשה, ועוד.

רשום הערות וערוך רשומות ישירות מתוך Teams באמצעות אפליקציות חדשות של שותפים – בחודש שעבר, הכרזנו על הזמינות הכללית של אפליקציות שיתופיות חדשות של השותפים שלנו. Confluence Cloud מבית Atlassian ב- Teams מיועד לאפשר פגישות יעילות יותר, שבהן המשתמשים יכולים לרשום הערות באמצעות לוח הערות של Confluence בתוך פגישת Teams.‏ Confluence הופך את הערות הצוות לניתנות לעיבוד ולמונחות פעולה, ומאפשר למשתמשים לעצב הערות כגון פריטי פעולה, החלטות, מקטעי קוד, אזכורים וטבלאות. לאחר מכן, הערות אלה מעוצבות ומשותפות אוטומטית בערוץ של Teams.

גם Salesforce for Teams זמין עכשיו לציבור הרחב. באמצעות אפליקציה שיתופית זו, צוותי מכירות ושירות שמשתמשים ב- Salesforce Sales Cloud או ב- Service Cloud יכולים להביא נתוני חשבונות ורשומות לסביבת העבודה שלהם ב- Teams כדי לשפר את שיתוף הפעולה וקבלת ההחלטות. באמצעות האפליקציה Salesforce for Teams, המשתמשים יכולים להצמיד רשומות של Salesforce לערוצים, לצ'אטים ולפגישות בלוח השנה כדי שניתן יהיה לגשת אליהן בקלות – עם קבוצה מורחבת של רשומות Salesforce נתמכות, כולל אובייקטים מותאמים אישית.

פשט זרימות עבודה וירטואליות של בריאות עבור עובדי שירותי הבריאות בחזית העסק– כדי לעזור לעובדים בתחום שירותי הבריאות לתזמן ולנהל תורים וירטואליים ביעילות רבה יותר, הוספנו את Microsoft Bookings עם Microsoft Teams בכל רשיונות המוצרים של Microsoft 365 לעובדים בחזית העסק. לדוגמה, עם האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams, עובדים בתחום שירותי הבריאות יכולים לתזמן, לנהל ולקיים בקלות תורים וירטואליים ליצירת זרימות עבודה פשוטות של רפואה מרחוק. Microsoft 365 לעובדים בחזית העסק מספק אפשרות רישוי אטרקטיבית בעלות נמוכה לספקי שירותי בריאות שמעוניינים להשתמש ב- Teams כדי לתמוך בשיתוף פעולה וירטואלי בצוותי רפואה וטיפול.

הוסף פרקי שאלות ותשובות פתוחים או מונחים לכל פגישת Teams—כדי לעזור לספק חוויית שאלות ותשובות בעלת מבנה מסודר במהלך פגישות גדולות, הצגנו את האפליקציה החדשה 'שאלות ותשובות' שמאפשרת למשתתפים לשאול שאלות ולענות לשאלות לפני פגישה ובמהלכה. מארגנים ומגישים מוגדרים יכולים לסמן את התשובות הטובות ביותר, לסנן תגובות, לפקח על שאלות, להסיר שאלות ולהצמיד פרסומים. תגובות לשאלות מופיעות כחלק משרשור בשיחה יחד עם השאלה המקורית. מגישים מוגדרים יכולים לפעול כמנחים נוספים כדי לעזור לסנן שאלות. האפליקציה 'שאלות ותשובות' תהיה זמינה לכלל המשתמשים בספטמבר. כדי להוסיף שאלות ותשובות לפגישה, פשוט הוסף את האפליקציה בעת תהליך התזמון.

בוא לחוות את האפליקציה 'קהילות' החדשה ב- Teams וב- Outlook באינטרנט – האפליקציה 'קהילות' עבור Microsoft Teams משלבת חוויית קהילה באמינות מלאה, המופעלת באמצעות Yammer, ב- Microsoft Teams. בשבועות הקרובים, נעדכן את עיצוב האפליקציה, נבצע שיפורים בהודעות ובקישור לעומק, ונוסיף יכולות חדשות כגון קהילות מוצעות, אפשרות שמשתמשת בבינה מלאכותית (AI) כדי להמליץ על קהילות מועילות שניתן להצטרף אליהן.

הכרזנו גם על האפליקציה 'קהילות' החדשה עבור Outlook באינטרנט. החל מהחודש הבא, תוכל להיות מעורב בקהילות, להשתתף בשיחות ובאירועים חיים, ולשתף ידע בצורה פתוחה עם העמיתים שלך מבלי לצאת מאפליקציית האינטרנט של Outlook.

צא להפסקות והתעדכן בדברים החשובים

על פי תוצאות מחקרים, הפסקות קצרות במהלך היום עושות הבדל גדול מבחינת רווחת העובדים. החודש, אנחנו מציגים תכונות חדשות ב- Outlook ו- Yammer כדי לעזור להבטיח שתוכל לתכנן הפסקות בהתאם לצורך במהלך היום, ולסייע לך לעקוב אחר הודעות חשובות ומשימות קריטיות.

צא להפסקה באמצעות אירועים מהירים – בתקופה שבה יש יותר פגישות מקוונות ושבה רבים מאתנו יושבים על הכיסא יותר מהרצוי, חשוב לצאת להפסקות לאורך היום ולמתוח את הרגליים. באפריל, הצגנו את התכונה אירועים מהירים, שמגדירה אירועים באופן אוטומטי להתחיל "מאוחר" ולהסתיים "מוקדם", כדי לעזור לאנשים ליצור הפסקות חיוניות בין פגישות צמודות. החודש, אנחנו מרחיבים את התמיכה ל- 'Outlook עבור Mac' החדש.

הצמד את ההודעות החשובות ביותר לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס – כשתיבת הדואר הנכנס שלך עמוסה ואתה מוצף בעבודה, איתור הודעת דואר אלקטרוני ספציפית שקראת קודם לכן עלול להיות משימה מייגעת שפוגעת בשטף העבודה. הוספנו את היכולת להצמיד הודעה לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס כדי שניתן יהיה למצוא אותה בקלות מאוחר יותר. אפשרות הצמדת ההודעות זמינה עכשיו לכל המשתמשים ב- Outlook באינטרנט, ב- Mac ובמכשיר הנייד.

קבל תזכורות לנקוט פעולה לגבי הודעות דואר אלקטרוני שייתכן שהחמצת – תזכורות להודעות ב- Outlook באינטרנט עוזרות לך להישאר בעניינים על-ידי העברת הודעות שייתכן שהחמצת לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס כדי שתוכל לנקוט פעולה לגביהן במהירות. אל דאגה, אנחנו לא רוצים להעמיס על תיבת הדואר הנכנס שלך, ו- Outlook ייתן לך תזכורת לגבי הודעה אחת בלבד בכל פעם. היכנס ל- Outlook באינטרנט כדי לנסות זאת.

פרסם בשם מישהו אחר ב- Yammer – הכרזנו גם שהמשתמשים יכולים עכשיו לפרסם בשם משתמש אחר ב- Yammer. לאחר הענקת אישור, ניתן להעביר תקשורת פנימית כדי לשתף חדשות ועדכונים וכן להשיב להערות בשם מנהלים והצוותים שלהם. כדי להתחיל, מנהלים וצוותים יצטרכו תחילה להגדיר את הנציג שלהם בהגדרות Yammer.

הגבר את הפרודוקטיביות באמצעות תכונות חדשות באפליקציות המועדפות עליך

החודש, הצגנו קבצים מצורפים מוצגים ב- Microsoft Planner ואת היכולת ליצור צורות ב- Visio באינטרנט.

מצא את הקבצים שלך ביתר קלות באמצעות קבצים מצורפים מוצעים – Planner תומך עכשיו בקבצים מצורפים מוצעים במשימות. עכשיו, כשאתה מעוניין להוסיף קבצים מצורפים למשימה, Planner מציג בפניך רשימה של קבצים קשורים שניתן לבחור מתוכם. אין עוד צורך לנבור בתיקיות, בשרתים או באחסון בענן כדי למצוא את הקובץ המתאים שיש לצרף. התכונה 'קבצים מצורפים מוצעים' ב- Planner ממליצה אוטומטית על קבצים שייתכן שתרצה לצרף לתוכנית, כדי לחסוך לך זמן. כדי להתנסות ביכולת החדשה, בתוך משימה ב- Planner באינטרנט, גלול מטה לתחתית המשימה כדי למצוא את המקטע 'קבצים מצורפים מוצעים' ובחר 'הוסף' לצד הקובץ שברצונך לצרף.

צור צורות בדיאגרמות שלך ב- Visio באינטרנט – כרגע, כשאתה בוחר צורה להוספה לדיאגרמה שלך מקבוצות הצורות הזמינות, הצורה מתווספת עם ממדים שנקבעו מראש. אחר כך אתה צריך לשנות את גודל הצורות בהתבסס על הדרישות שלהן. כדי לעזור לך, הוספנו את הכלי 'צייר צורה', שמאפשר לך לצייר צורות, כולל מלבנים, ריבועים, קווים, עיגולים ואליפסות, בגודל ובמיקום המועדפים עליך. כדי ליצור צורה בדיאגרמה שלך מהכרטיסיה 'הוספה', בחר את הרשימה הנפתחת 'צייר צורה', בחר את הצורה הרצויה, לחץ על מקום כלשהו בבד הציור ולאחר מכן גרור כדי לצייר את הצורה.

כלים לעתיד של העבודה ההיברידית

העבודה ההיברידית כבר כאן. בתקופה שבה ארגונים ברחבי העולם מתמודדים עם המורכבות ההולכת וגוברת של שינוי של פעם בדור בצורת העבודה שלנו, נמשיך לספק חדשנות שמאפשרת לאנשים להיות פרודוקטיביים ולהרגיש כלולים בעולם העבודה החדש. 

מ- Windows 365, שמאפשר לאנשים להזרים את כל האפליקציות, הכלים, הנתונים וההגדרות המותאמים אישית שלהם מהענן בכל מכשיר, ועד לאפליקציה 'שאלות ותשובות' עבור Teams, כל היכולות האלו מיועדות להעצים אנשים בעולם העבודה החדש. וזוהי רק ההתחלה. המשך לעקוב כדי לקבל מידע נוסף.