שתף פעולה עם אנשים אחרים ועקוב אחר המשימות לביצוע בעזרת תכונות AI חדשות ב- Word
מיקוד הוא דבר פשוט אך חזק. כאשר אתה שקוע בזרימת העבודה, היצירתיות שלך משתחררת, והעבודה שלך מתבצעת בצורה חלקה. כאשר מתרחשות הפרעות והסחות דעת, ההתקדמות איטית וקשה. והדבר נכון במיוחד לגבי כתיבה.
Microsoft Word משמש כבר שנים רבות כתקן ליצירת מסמכים באיכות מקצועית. טכנולוגיות כגון 'עורך' – מסייע הכתיבה החזק של Word, שמופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI) – הופכות אותו לכלי הכרחי למטרות כתיבה. אך בנקודה מסוימת בתהליך הכתיבה, סביר להניח שתזדקק למידע שאינו זמין לך באופן מיידי, אפילו עם הכלים הטובים ביותר. כאשר מצב זה מתרחש, אתה ודאי עושה מה שהמחקר אומר לנו שרבים ממשתמשי Word עושים: אתה משאיר מציין מיקום במסמך וחוזר אליו מאוחר יותר כדי לשמור על הזרימה.
היום, אנו מתחילים לפרוס ל- Word יכולות חדשות שעוזרות למשתמשים ליצור ולמלא את מצייני המיקום הללו מבלי לעצור את זרימת העבודה. לדוגמה, הקלד TODO: לסיים סעיף זה או <<להוסיף סיכום כאן>>, ו- Word יזהה אותם ויעקוב אחריהם כמשימות לביצוע. כאשר תחזור למסמך, תראה רשימה של המשימות הנותרות לביצוע, ותוכל ללחוץ על כל אחת מהן כדי לנווט לנקודה הנכונה.
לאחר שתיצור את המשימות לביצוע, Word גם יוכל לעזור לך להשלים אותן. אם אתה זקוק לעזרה של חבר או עמית לעבודה, פשוט @אזכר אותו בתוך מציין מיקום. Word ישלח לו הודעה עם "קישור עמוק" למיקום הרלוונטי במסמך. בקרוב, הוא יוכל להשיב להודעה עם תוכן משלו, ותוכן זה יתווסף ישירות למסמך – כדי להקל עליך להשלים את המשימה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני מכל מכשיר.
עם הזמן, Office ישתמש ב- AI כדי למלא רבים ממצייני המיקום הללו. בחודשים הקרובים, Word ישתמש בחיפוש של Microsoft כדי להציע תוכן עבור משימה לביצוע כגון <<להוסיף תרשים של נתוני המכירות הרבעוניות>>. תוכל לבחור מבין התוצאות ולהוסיף תוכן ממסמך אחר בלחיצה אחת בלבד.
יכולות אלו זמינות כיום ב- Word במחשבי Mac עבור משתתפי Office Insider (מהיר) כגירסת Preview. בקרוב נפרוס תכונות אלו לכל מנויי Office 365 ב- Word עבור Windows, ב- Mac ובאינטרנט.
הצטרף לתוכנית Insider של Office עבור Mac
תוכנית Office Insider עבור Mac כוללת שני מסלולים: 'Insider מהיר' ו- 'Insider איטי'. כדי לקבל גישה להפצה זו ולהפצות נוספות של תכונות, תזדקק למנוי של Office 365. כדי לבחור מסלול, פתח את Microsoft AutoUpdate. בתפריט 'עזרה', בחר בדוק אם קיימים עדכונים.
כמו תמיד, נשמח לקבל ממך משוב. נא ספר לנו מה דעתך דרך UserVoice או בקר אותנו ב- Twitter או ב- Facebook. בנוסף, תוכל ליידע אותנו שאתה אוהב את התכונות החדשות על-ידי לחיצה על צלמית הסמיילי בפינה השמאלית העליונה של Word.
