שיפור שיתוף הפעולה במגוון אפליקציות והתאמה אישית של החוויות – אלה החידושים ב- Microsoft 365 בפברואר

אנחנו חיים בתקופה מסעירה אך עמוסה. כשאנחנו מנסים לנווט במקום עבודה משתנה ומורכב, דברים קטנים יכולים להשפיע רבות על החוויה שלנו, לחיוב או לשלילה – כולל הכלים שעליהם אנו מסתמכים. אנחנו ב- Microsoft מבינים זאת ומקשיבים. אנחנו עושים מאמצים לשלב את המשוב והבקשות של הלקוחות – החל מליטושים פשוטים וכלה בכלים חדשים – בחוויית Microsoft 365. המטרה היא לבנות את שירות הפרודוקטיביות הטוב ביותר כדי לעזור לך ולארגון שלך להספיק יותר, ואנחנו מחויבים לוודא שהחוויה שלך רק תלך ותשתפר עם הזמן.

החודש, אנו מציגים יכולות שיעזרו לך לעבוד בנסיעות, לשתף פעולה בתוכן ביתר קלות, לקיים אינטראקציה עם אפליקציות בדרכים נוספות ולהתאים אישית את חוויות הפרודוקטיביות שלך. אפליקציית Office החדשה עבור Android ו- iOS זמינה עכשיו לכלל המשתמשים. הוספנו יכולות שיתוף פעולה להערות ב- PowerPoint והוספנו עריכה משותפת ושילוב של Microsoft Teams ב- Visio.‏ Word כולל כעת פונקציונליות משופרת של דיבור לטקסט התומכת בשפות נוספות, בעוד שהוספת תכונות סימון בדיו ומצב כהה יקלו עליך לתעד ולקרוא הערות ב- OneNote עבור Android. בינתיים, ארגונים יכולים כעת להתאים אישית את חוויית הפרודוקטיביות של העובדים שלהם – החל מהזנות 'כל החברה' ב- Yammer ודפי תוצאות חיפוש וכלה במהדורת Private Preview של הטכנולוגיה החדשה Microsoft Fluid Framework.

המשך לקרוא לקבלת מידע על כל העדכונים המלהיבים שבוצעו ב- Microsoft 365 החודש. וכדי להתעמק בחדשות, צפה בפרק השני של הפודקאסט Modern Workplace. החודש, המנחה אלכס בראדלי ואני מתעמקים בנושא עבודת הצוות, בטכנולוגיה החדשה Microsoft Fluid Framework ועוד.

שמור על פרודוקטיביות במהלך נסיעות

עבוד מכל מקום באמצעות אפליקציית Office החדשה – אפליקציית Office היא חוויה בעיצוב חדש לחלוטין שנועדה לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר מכל מקום. היא משלבת בין Word‏, Excel ו- PowerPoint באפליקציה אחת, מוסיפה יכולות חדשות כדי לעזור לך ליצור תוכן בדרכים ניידות ייחודיות, וכוללת פעולות משולבות שעוזרות לך לבצע משימות נפוצות במכשירים ניידים. התוצאה היא חוויית Office פשוטה יותר, ועם זאת חזקה יותר, עבור מכשירים ניידים. קרא פרסום זה בבלוג כדי לקבל מידע נוסף על אפליקציית Office החדשה, הזמינה כעת לכלל המשתמשים ב- Android וב- iOS.

שפר את שיתוף הפעולה בכל האפליקציות המועדפות עליך

כלים חדשים ב- PowerPoint וב- Visio מקלים על צוותים לעבוד יחד.

שתף פעולה בצורה שוטפת יותר ב- PowerPoint – החל מהחודש הבא, נפרוס תכונת הערות מעודכנת ב- PowerPoint. חברי צוות יכולים כעת לעגן הערות לאובייקטים, להשתמש בהודעות @אזכור, לגלות ולהוסיף הערות בקלות רבה יותר, ועוד. חוויית ההערות החדשה תהיה זמינה לכל משתמשי Office 365 לאחר העדכון האחרון.

עריכה משותפת של ציורי Visio בדרכים נוספות – Visio באינטרנט מאפשר עכשיו למשתפי פעולה ליצור ולערוך ציורים ולכתוב תגובות לגביהם בו-זמנית. באמצעות עריכה משותפת בזמן אמת ומחוון נוכחות פשוט, צוותים יכולים לעבוד יחד בצורה חלקה, לקיים מפגשי סיעור מוחות ולפתח את הרעיונות שלהם. משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2 יכולים לבקר ב- visio.office.com כדי ליצור ולשתף קבצים של Visio עוד היום.

חברי צוות יכולים גם להשתמש ביכולות אלה ישירות ב- Teams. מעכשיו תוכל לשתף את ציורי Visio שלך עם עמיתים, מכיוון שהקבצים המאוחסנים בספריית הקבצים של הצוות שלך נגישים לכל חבר – דבר המקל על העמיתים לערוך את העבודה שלך ולהגיב לה. כדי להתחיל בעבודה, לחץ על הכרטיסיה קבצים מעל חלון השיחה בערוץ Teams שלך ובחר חדש > ציור של Visio.

התאם אישית את אופן העבודה שלך

עדכונים ב- Word וב- OneNote מאפשרים למשתמשים לעבוד איך שהם רוצים.

חסוך זמן ופשט את העבודה באמצעות יכולת דיבור לטקסט משופרת – מעכשיו תוכל ליצור תוכן בקלות באמצעות קולך ב- Word הודות לסרגל כלים חדש של הכתבה, חוויית הצעות ותמיכה בפיסוק אוטומטי. באפשרותך גם לעבוד עכשיו בשש שפות חדשות בשלב Preview: דנית, הולנדית, פינית, שוודית, נורווגית ויפנית. תכונת ההכתבה הקולית החדשה ב- Word באינטרנט נפרסת לכל משתמשי Office 365 כעת.

 

תעד ורשום הערות בקלות – OneNote עבור טלפון ומחשב Tablet של Android תומך עכשיו במצב כהה, דבר המאפשר לך לעבור מצבע לבן מבריק לערכת צבעים עדינה יותר של שחור ואפור כהה כדי לאפשר קריאה נוחה. בנוסף, ביצענו רענון בחוויית הסימון בדיו כדי לתמוך בצבעים חדשים ומבריקים ולהמשיך להפיק תועלת מסוגים שונים של עטים, עטי סימון ומחקים. אל תחמיץ את כלי ההקפה (לאסו), שמשנה את הגודל והמיקום של אובייקטים בעמוד. עדכונים אלה נפרסים לכל משתמשי OneNote בטלפונים ובמחשבי Tablet של Android.

התאם אישית את חוויות שיתוף הפעולה בין משתמשים

יכולות חדשות עוזרות לך להתאים את כלי הפרודוקטיביות שלך למותג ולסביבה של הארגון שלך.

צור דפי תוצאות חיפוש מותאמים אישית עבור 'חיפוש של Microsoft' – מעכשיו תוכל ליצור דפי תוצאות חיפוש מותאמים אישית ב- SharePoint Online. השתמש בתכונה חדשה זו כדי לשלוט בפריסה ובעיצוב של תוצאות החיפוש במטרה להתאים את חוויית SharePoint Online לסביבה הארגונית שלך. התכונה החדשה תהיה זמינה לכל מנויי SharePoint Online. כדי להתחיל בעבודה, בחר את אזור האתר שבו ברצונך לקבוע את התצורה של דף תוצאות מותאם אישית ולאחר מכן בחר הגדרות אוסף אתרים > הגדרות חיפוש.

בחר אילו תכונות "מה חדש" גלויות למשתמשים שלך – מעכשיו תוכל לקבוע אילו תכונות מוצגות או מוסתרות עבור המשתמשים במקטע 'מה חדש' ביישום שולחן העבודה של Office. תוכן זה מציג רשימה של תכונות חדשות, המלווה בתיאורים ובהנחיות כדי לעזור ללקוחות להשתמש בתכונות אלה. באפשרותך לגשת לכלי ניהול זה באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365 ושירות תצורת הלקוח של Office 365.

התחל ליצור חוויות שיתוף פעולה שוטפות עוד היום – Microsoft Fluid Framework הוא מודל מסמכים חדשים המבוסס על רכיבים שמיועד לאפשר דרכים חדשות לשיתוף פעולה בעת יצירת תוכן. מעכשיו כל משתמש בעל מנוי של Office 365 Enterprise יכול לבחון את גירסת ה- Preview המוקדמת. כדי להתחיל, פשוט היכנס באמצעות מזהה החשבון הארגוני שלך ב- fluidpreview.com.

חזק את המיתוג הארגוני שלך ב- Yammer – יכולות חדשות בחוויית Yammer הנוכחית מאפשרות לך להתאים אישית את שם ההזנה 'כל החברה', להעלות תמונת שער קהילתית, להעביר מסרים מרכזיים, לקבל את פניהם של חברים חדשים, לקדם יוזמות ארגוניות ולהדגיש את ערכי החברה. שלב אפשרויות אלה עם אוואטארים מותאמים אישית כדי להוסיף את המיתוג והתרבות שלך בהזנה 'כל החברה'. יכולות חדשות אלה יהיו זמינות למנהלי מערכת בקרוב.

נהל את הגילוי האלקטרוני של Yammer ממרכז הניהול של Microsoft 365 ‏– Yammer תומך כעת בגילוי אלקטרוני עבור רשתות במצב מקורי. מנהלי מערכת יוכלו מעכשיו לגשת לכל ההודעות והקבצים שפורסמו ברשתות Yammer שלהם באמצעות אותם כלים של גילוי אלקטרוני המשמשים אותם לניהול נתונים ביתר חבילת Office 365. הדבר מפשט את משימות הגילוי האלקטרוני ומייעל את המחויבות לתאימות. כדי להתחיל, ודא שרשת Yammer שלך פועלת במצב מקורי ולאחר מכן נווט אל מודול הגילוי האלקטרוני של מרכז האבטחה והתאימות.

בנוסף, מעכשיו כל הקבצים החדשים שמועלים לקהילות Yammer המחוברות ל- Office 365 מאוחסנים ב- SharePoint. בעקבות שינוי זה, הקבצים שלך יעמדו במדיניות של תכונות האבטחה והתאימות העשירות שיישמת עבור SharePoint – כולל גילוי אלקטרוני, הגנה מפני אובדן נתונים, שהייה באזור הגיאוגרפי עבור קבצים במנוחה, ועוד.

תכונות חדשות נוספות החודש

• קבל עזרה בפריסת Microsoft Edge החדש בארגון שלך באמצעות תמיכה חדשה של FastTrack ו- App Assure.
• Office 365 זמין כעת ממרכזי נתונים אזוריים חדשים בגרמניה.

תמרון בין העבודה לחיים האישיים כיום דורש כלים מעולים שמתפתחים ומשתפרים ללא הרף. המטרה שלנו היא לבנות את חוויות הפרודוקטיביות שיאפשרו לך ולארגון שלך להצליח. לא נוכל לעשות זאת בלעדיך, לכן שלח לנו משוב, בקשות או שאלות. אנחנו כאן כדי לעזור.