אחסון בענן לעומת שרתים מקומיים: 9 פרטים שחשוב לזכור

כאשר מגיע הזמן להגדלת העסק, קיימים הבדלים משמעותיים בין פתרון מקומי לבין פתרונות ענן . להלן כל מה שאתם צריכים לדעת:

סביבה מקומית

כאשר התשתית המקומית שלכם לא תוכל עוד לטפל בעומסי העבודה ההולכים ומשתנים, תצטרכו להגדיל אותה על-ידי הוספת משאבים, כגון חומרות ותוכנות חדשות וכן כמות גדולה יותר של זיכרון ועוצמת מיחשוב. הרחבת משאבי המיחשוב מצריכה כסף, עבודה, מומחיות, רכש, חומרות, תוכנות, מערכות ניטור וזמן יקר. ואם העלייה בביקוש היא זמנית בלבד, ההוצאות שלכם לא יהיו יעילות.

ענן

עם אחסון בענן, אין צורך ברכישת מדפי שרתים. בענן, עסקים יכולים להגדיל את עומסי העבודה על בסיס מדדים מסוימים בהתאם לצורך—בכמה לחיצות ספורות בלבד—באמצעות תכונות מוכללות. יכולת זו מאפשרת לכם להגדיל או להקטין את עומסי העבודה בקלות—ואפילו באופן אוטומטי. הודות לגמישות זו, תוכלו לצמצם באופן משמעותי את עלויות התקורה הכרוכות בניטור ובהגדלה/הקטנה של המשאבים באופן ידני.

5. מהימנות

בראש ובראשונה, הגישה לשרתים שלכם חייבת להיות מהירה ומהימנה וכן להציע חוויית משתמש טובה. כאשר מדובר במהימנות, להלן כמה שיקולים שיש לקחת בחשבון בעת ביצוע הבחירה בין פתרון מקומי לפתרון ענן: 

סביבה מקומית 

חלק מהעסקים מעדיפים להשתמש בפתרון מקומי מכיוון שהעובדים אינם זקוקים לחיבור אינטרנט על מנת לגשת לאחסון, כך שהוא זמין לחלוטין ללא צורך בחיבור איכותי. עם זאת, כאשר כל הנתונים נמצאים בשרת, הגישה אליהם זמינה לעובדים במשרד בלבד – ואינה זמינה לעובדים מרוחקים, שמספרם גבוה מאוד בימינו. בנוסף, פתרון מקומי מצריך מקור חשמל ומקור גיבוי (כגון גנרטור) וכן מערכת גיבוי של האחסון, וכל אלו מגדילים את ההוצאות. 

ענן

חיבור אינטרנט איכותי, מהיר ומהימן הוא גורם הכרחי בכל הנוגע לאחסון בענן. כאשר אין חיבור, אין גישה לקבצים – וחיבור איטי עשוי להקשות על העובדים באותה מידה. תקלה בקישוריות עלולה לעכב את התפעול ולצמצם את הפרודוקטיביות. ודא שברשותך חיבור אינטרנט איכותי לפני שתעבור לאחסון בענן. חברות רבות רוכשות חיבור אינטרנט לגיבוי אם כל עומסי העבודה שלהן (או חלקם) נמצאים בענן.

6. גיבוי נתונים

שחזור מאסונות יכול להפוך לסיוט הגרוע ביותר של כל עסק.  מחקר אחד גילה כי כ- 50% מכל החברות אינן מוכנות לשחזור מאסון. להלן הסבר של ההבדל בין פתרון מקומי לפתרון ענן:

סביבה מקומית

במערכות אחסון מקומיות, הנתונים מאוחסנים בתוך שרת פנימי. כתוצאה מכך, החברה נושאת ברמה גבוהה של סיכון מבחינת אובדן נתונים. למרות זאת, עסקים רבים בוחרים להשתמש באחסון מקומי, אך הם משתמשים בשירות גיבוי חיצוני על מנת להימנע מאובדן נתונים. 80% מהארגונים המשתמשים בשרתים מקומיים בוחרים להשתמש גם בענן עבור חלק מאסטרטגיית ההגנה על הנתונים שלהם (ראה סעיף 9).

ענן

ספק מהימן של אחסון בענן מציע לעסקים תכונות רבות שנועדו למנוע אובדן נתונים, כולל יתירות מוכללת, מעבר לגיבוי בעת כשל, רישום אוטומטי ביומן, ניטור ועוד—ובכך מספק זמני שחזור קצרים יותר בהשוואה לחלופות המקומיות.

7. גישה מכל מקום (באמצעות אפליקציה למכשירים ניידים, דפדפן, מחשב)

צרכי החברה מבחינת גישה מרחוק וגישה ממכשירים ניידים צריכים למלא תפקיד בבחירת האפשרות המתאימה. להלן כמה שיקולים שיש לקחת בחשבון בכל הנוגע לגישה למידע באמצעות פתרון ענן בהשוואה לפתרון מקומי:

סביבה מקומית 

אם רוב המשתמשים שלכם עובדים באותו משרד ולא נוטים לעזוב את המשרד לצרכי עבודה, שרת מקומי מהווה פתרון מתאים, מכיוון שסביר להניח שהם לא יזדקקו ליכולת הגישה מכל מקום שמציעים פתרונות ענן. בנוסף, אם אתה עובד לעתים קרובות עם קבצים או סרטונים גדולים, מומלץ לאחסן אותם בסביבה המקומית כדי לקצר את זמני ההעלאה וההורדה (אם אתם משתמשים ב- VPN, זכרו כי מצבים בלתי צפויים כגון אסונות טבע או נגיף הקורונה, לדוגמה, עשויים להפוך את העובדים במשרד לעובדים מרוחקים באופן פתאומי, ומצב זה עלול ליצור עומס על מערכת ה- VPN).

ענן 

עם אחסון בענן, אתם בעצם מקבלים שולחן עבודה וירטואלי. עובדים יכולים לגשת לכל מה שזמין במשרד דרך שרת ענן, כל עוד יש ברשותם חיבור אינטרנט. הודות לנוחות זו, הענן מספק פתרון נהדר עבור עובדים אשר ישתמשו בו לעתים קרובות מהבית או בנסיעות, ללא צורך ב- VPN. 

שרתי ענן מתאימים במיוחד גם להפעלת אפליקציות שחייבות להיות פעילות וזמינות תמיד. בנוסף, הענן מאפשר לכם לבצע בקלות שיתוף קבצים, שיתוף פעולה בזמן אמת וכן מספק בקרת גירסאות טובה יותר. ולבסוף, חלק מספקי האחסון בענן מציעים סנכרון משלים, אשר מקצר באופן משמעותי את זמן ההעלאה ואת רוחב הפס שנמצא בשימוש בעת ביצוע שינויים בקבצים גדולים במיוחד.

8. שילוב של אפליקציות ומערכות מדור קודם

בעת בחירת פתרון אחסון, לעסקים רבים יש אפליקציות בעלי תבניות שאינן ניתנות להעברה מהירה למערכות אחרות. זו הסיבה לכך ש- 84% מהארגונים שהשתתפו בסקר מציינים כי שילוב הוא שיקול משמעותי בעת בחירת אופן המודרניזציה של האפליקציות שלהם. חלק מהארגונים מעוניינים להשאיר נתונים מסוימים בסביבה המקומית, וחלק מהם מעוניינים לעבור לענן. אז מהי האפשרות הטובה ביותר? התשובה תלויה במצב הספציפי של החברה שלכם:

סביבה מקומית

אם יש לכם אפליקציות קו פעולה עסקי (LOB) מדור קודם שניגשות באופן ישיר אל שרת הקבצים המקומי שלכם, ואינכם מעוניינים עדיין להפסיק להשתמש בתוכנה זו, מערכות דור קודם אלו יצטרכו להישאר בסביבה המקומית לעת עתה—לפחות באופן חלקי (ראה סעיף 9).

ענן

אם אתם מוכנים לבצע מודרניזציה של התשתית כולה, הגיע הזמן לעבור לאפליקציות המבוססות על הענן, ולא רק לאחסון בענן. באופן זה, הספק הוא זה שנושא בעלויות התחזוקה, ההטמעה והתמיכה של התוכנה – ולא אתה. בנוסף, כך ניתן להשתמש באפליקציות באופן מדרגי יותר, גם ממכשירים ניידים, ולנצל טוב יותר את המשאבים.  

9. פתרון היברידי

לרשות העסקים עומדת היכולת להטמיע הן את הענן הציבורי והן נתונים מקומיים, והיא יכולה לשפר את גמישות ה- IT ולהגביר את היעילות. בפתרון היברידי, אפליקציות ונתונים יכולים לעבור בין שרתים מקומיים לבין עננים ציבוריים, ובכך לספק גמישות גבוהה יותר ואפשרויות פריסה רבות יותר. במילים אחרות, תוכל לאחסן בסביבה המקומית קבצים שתוכנת ה- LOB משתמשת בהם – ולהעביר את שאר הקבצים והמסמכים לענן. קיימים גם יתרונות נוספים:

• בקרה: הארגון שלכם יכול לנהל תשתית פרטית עבור נכסים רגישים

• גמישות: תוכל לנצל משאבים נוספים בענן הציבורי לפי הצורך

• חיסכון: הודות ליכולת לבצע מדרגיות לענן הציבורי, אתה משלם עבור עוצמת מיחשוב נוספת רק לפי הצורך

• קלות: המעבר לענן אינו חייב להיות מסובך, מכיוון שניתן לבצע אותו בהדרגה—ולהעביר את עומסי העבודה לאורך זמן

על אף שנראה כי פתרון היברידי מספק את המיטב של שני העולמות עבור חברות מסוימות, מדובר בפתרון זמני בלבד. כיום, עסקים קטנים ובינוניים (SMB) כבר מפעילים 43% מעומסי העבודה שלהם בענן הציבורי – ומספר זה צפוי לגדול. כתוצאה מכך, קשה להתעלם מהיתרונות הטמונים במעבר מלא לענן עבור עסקים קטנים ובינוניים בעלי מחלקות IT הכוללות פחות מדי עובדים ויותר מדי עבודה. 

קבלו מידע נוסף על אפשרויות הענן ההיברידי עבור העסק שלכם וכן על פתרונות ענן ציבוריים לחלוטין.