ספק בהירות אמצעות תרשימים ארגוניים
למד אנשים על מבנה הצוות שלך עם תרשים ארגוני מקצועי ב- Microsoft Visio.
מהו תרשים ארגוני?
תרשים ארגוני (org chart) מתאר באופן חזותי את המבנה הפנימי של ארגון - לדוגמה, מי מדווח למי. ניתן ליצור תרשימם כזה בעזרת עט ונייר או בעזרת תוכנה מקצועית לתרשימים ארגוניים, כגון Microsoft Visio.
-
תרשים ארגוני הירארכי
תרשים ארגוני הירארכי הוא הסוג הנפוץ ביותר של תרשים ארגוני. הוא מארגן אנשים לפי מידת הסמכות שיש להם בחברה. חשוב על ארגון בראשו עומד נשיא או מנכ"ל. אדם זה ממוקם בראש התרשים, כשכל האחרים מאורגנים הירארכית מתחתיו.
-
תרשים ארגוני מחלקתי
ארגונים רבים מחלקים את הצוותים שלהם לפי מוצר, מחלקה - או אפילו חברות בנות עצמאיות. כל צוות פועל באופן אוטונומי ומצויד במשאבים הנחוצים לו כדי להשיג את היעדים הייחודיים לו. ארגונים כמו אלה מתוארים בדך כלל באמצעות תרשים ארגוני מחלקתי, שעוזר להסביר את הזרימה התפעולית העצמאית של כל צוות.
-
תרשים מטריצה ארגוני
על אף שהדבר נפוץ בהגדרות ארגוניות, לא כל החברות מארגנות את הצוותים שלהן בצורה הירארכית. לדוגמה, אנשים עשויים לדווח ליותר ממנהל אחד - או שמבנה הדיווח עשוי להשתנות באופן שמותאם לסוגים שונים של פרוייקטים. במקרה זה, תרשים מטריצה ארגוני ישמש כהצגה חזותית מתאימה יותר.
-
תרשים קו ארגוני
תרשים קו ארגוני הוא אחד מהמבנים הארגוניים הפשוטים ביותר. בסוגי ארגונים אלה, הסמכות מתבססת בעיקר על שרשרת הפיקוד. הסמכות עוברת מלמעלה למטה, כמו מפל מים, ולכל ראש מחלקה ניתנת הסמכות לקבל כל החלטה שלדעתו מועילה לעובדים הכפופים לו.
-
תרשים ארגוני אופקי
תרשים ארגוני אופקי (או שטוח) משמש בדרך כלל לתיאור ארגונים בעלי רמה נמוכה או לא קיימת של ניהול ביניים. התרשים עשוי לשקף שתי רמות בלבד - מנהלים בכירים והאנשים שממלאים תפקיד בחברה. ארגונים אלה נוקטים בדרך כלל גישה קולקטיבית יותר לגבי תהליך קבלת ההחלטות.
-
תרשים ארגוני מבוסס צוות
מכיוון שחברות ממשיכות להסתגל לעולם העבודה החדש, ארגון אנשים סביב פתרון בעיות וקבלת החלטות יעילה הופכים להיות יותר ויותר נפוצים. חזותית, סוג זה של עבודת צוות מתואר דרך תרשים ארגוני מבוסס צוות שבו אנשים מאורגנים בצורה גמישה כדי למקסם את שיתוף הפעולה ביניהם.
הפח חיים ברעיונות הטובים ביותר שלך
עם עשרות תבניות מוכנות לשימוש ואלפי צורות הניתנות להתאמה אישית, Visio מאפשר לך ליצור פריטים חזותיים רבי עוצמה בקלות ובכיף.
מתי להשתמש בתרשים ארגוני
העבר את המבנה הארגוני בין צוותים שונים
לא קיימת דרך מהירה יותר להסביר כיצד פועל הצוות מאשר באמצעות תרשים ארגוני. תרשימים אלה מועילים במיוחד בשלב ההצגה של עובד חדש לחברה או בצורך להסביר כיצד דברים משתנים תחת ההנהגה החדשה.
תרשים ארגוני שמיועד לתקשורת בין צוותים אמור להיות פשוט ככל האפשר, אך עדיין לכלול את כל המידע החיוני - לדוגמה, מי עומד בראש הצוות או מיהם חברי הצוות, התפקידים הספציפיים שהוא ממלא בארגון וכיצד מתקבלות החלטות.
Microsoft Visio מאפשר לכל אחד ליצור בבטחה פריטים חזותיים קלים להבנה. בחר מתוך עשרות תבניות מוכנות מראש, דיאגרמות למתחילים וסטנסילים - והשתמש באפשרויות להתאמה אישית של התוכנה כדי להבטיח שהכל נמצא תחת אותו מותג.
התאם את השינויים למבנה הצוות
כל ארגון עובר תקופה של שינויים כאשר העבודה מתפתחת או כאשר ישנן תנודות בהיקף המשאבים. כשזה קורה, חייבים לשנות גם את המבנה הארגוני.
תרשים ארגוני שעשוי היטב יכול לעזור להסביר את השינויים שמתבצעים במבנה הצוות והקצאת המשאבים, ולהבטיח שכולם מעודכנים בשינויים ובסיבה להם.
ערוך במשותף דיאגרמות בעלות מראה מקצועי באמצעות Microsoft Visio כדי לקבל החלטות אפקטיבית ולפתור בעיות בזמן אמת - על מנת להתכונן לשינוי מבנה הצוות.
התכונן ליוזמות לגיוס עובדים חדשים
תכנון כוח אדם - או חיזוי והכנה לצרכי איוש עתידיים - חשוב כדי להבטיח הצלחה בתקופת הצמיחה הארגונית. המטרה היא לזהות פערים וליצור תוכנית שתגשר עליהם לפני שהם מופיעים.
תרשימים ארגוניים יכולים לשמש כלי מועיל להצגה חזותית של צוותים במצבם הנוכחי, וכן לנבא כיצד הם ייראו בשלבים שונים בעתיד. זו יכולה להיות פעילות שיתופית שמערבת אנשים לאורך התהליך.
Microsoft Visio מאפשר לך לחשוב בקול רם. בצע סיעור מוחות עם העמיתים לעבודה, הצג חזותית את הבעיה הנתונה ומפה את השינויים הקרובים בפני הצוות.
תעד היסטוריה דורית
על אף שתרשימים ארגוניים משמשים בעיקר להצגה חזותית של מבנה חברה, יש להם מטרות נוספות - לדוגמה, מעקב אחר היסטוריה דורית. משפחות, בדרכים רבות, דומות במבנה שלהן לארגונים, עם שכבות הירארכיות שמקורן בדורות אחורה.
Microsoft Visio הוא משאב נהדר לאנשים שרוצים לתעד בצורה רשמית את האנשים שמרכיבים את העץ המשפחתי שלהם. עליך פשוט להוסיף שמות, תאריכי הולדת, קשרי גומלין ופרטים חשובים אחרים לגליון Excel, ואז להעלות אותו ל- Visio - או לבנות את העץ המשפחתי שלך מאפס באמצעות התבנית תרשים ארגוני.
איך ליצור תרשים ארגוני
תרשימים ארגוניים יכולים לנוע מדיאגרמות פשוטות ועד דיאגרמות מורכבות ומרובות דפים, המבוססות על מידע שלקוח ממקור נתונים חיצוני. הצורות שתבחר עבור התרשים הארגוני יכולות להציג מידע בסיסי, כגון שם ותואר של אדם, או יכולות לכלול פירוט רב יותר, כמו פרטים ליצירת קשר עם אותו אדם.
יצירה של תרשים ארגוני שימושי מתחילה בבחירה של כלי רב-עוצמה וקל לשימוש ליצירת דיאגרמות. בהתחשב בעשרות הדיאגרמות למתחילים והאפשרויות הרבות להתאמה אישית - Visio הוא אפשרות מצוינת. לאחר שתבחר את התוכנה להכנת התרשים הארגוני, תוכל להתחיל לבנות את הדיאגרמה.
התחל בתבנית או באשף התרשימים הארגוניים
Visio מציע מגוון של תבניות מוכללות שנועדו לפשט ככל האפשר את יצירת התרשים הארגוני. אפשר גם לעצב את התרשים הארגוני באמצעות תיבת הדו-שיח אשף התרשימים הארגוניים, שמאפשר לך לחבר באופן אוטומטי צורות, ליצור הירארכיות ואפילו להוסיף תמונות אם תרצה.
הפוך את יצירת התרשים הארגוני לאוטומטי בעזרת ההרחבה 'רכיב המחשה של נתונים ב- Visio'
צור דיאגרמות מרהיבות ואיכותיות באמצעות ההרחבה 'רכיב המחשה של נתונים ב- Visio' עבור Excel עם חשבון Microsoft 365 שלך בעבודה או בבית הספר. דיאגרמות מצוירות באופן אוטומטי מהנתונים המופיעים בחוברת עבודה ב- Excel. לאחר מכן ניתן לערוך את הדיאגרמה ב- Visio, אשר חוזר להסתנכרן אוטומטית עם Excel.
צור תרשימים ארגוניים מ- Active Directory
צור תרשים ארגוני מרתק מבחינה חזותית תוך דקות באמצעות המידע שמאוחסן כבר ב- Microsoft Active Directory (AD). רענן את התרשים הארגוני כדי לראות מיד עדכונים שבוצעו בנתוני AD.
למד את היסודות ליצירת תרשים ארגוני ב- Visio.
שנה מהיסוד את הארגון שלך
סדרת הוובינרים הזו תלמד אותך כיצד Microsoft Visio ו- Microsoft 365 יכולים לעזור לעסקים להתפתח בעולם שהשתנה באופן דרמטי במהלך השנה האחרונה.
עיין במשאבים שימושיים
התחל בערכת הלימוד למתחילים של Visio
למד כיצד להפיח חיים במידע שלך באמצעות Microsoft Visio.
צור תרשים ארגוני משלך
צפה בסרטון זה כדי ללמוד כיצד להשתמש באשף התרשימים הארגוניים ב- Visio.
הגדל את העסק שלך
שפר את העסק באמצעות תוכנה ליצירת דיאגרמות שעוזרת להפיח חיים ברעיונות שלך.
השווה גרסאות של Visio
השווה את Visio ב- Microsoft 365, ב- Visio תוכנית 1, ב- Visio תוכנית 2 והתכונות העיקריות הכלולות בכל אחת מהן.
צור את התרשים הארגוני שלך ב- Visio
למד כיצד ליצור תרשימים ארגוניים באפליקציית Visio לאינטרנט או למחשב שולחני בעזרת מאמר תמיכה זה.
צור את התרשים הארגוני שלך ב- Excel
קרא מאמר זה כדי ללמוד כיצד ליצור תרשימים ארגוניים באמצעות ההרחבה 'רכיב המחשה של נתונים ב- Visio' שב- Excel.
שאלות נפוצות
-
תרשימים ארגוניים הם דרך יעילה להציג את מבנה החברה, את רמות ההירארכיה ואת קשרי הגומלין בין צוותים וחברי צוות. תרשימים ארגוניים יכולים גם לעזור להסביר את המציאות בארגון מורכב במיוחד או בארגון שמתפתח בצורה מתמשכת.
התבנית תרשים ארגוני הן ב- Visio לאינטרנט והן ב- Visio ב- Microsoft 365 היא מקום נהדר להתחיל. עליך פשוט לגרור צורות מקודדות לפי צבע לבד הציור כדי לייצג מנהלים בכירים, מנהלים, עוזרים, יועצים ואפילו משרות פנויות בצוות, במחלקה או בארגון שלך. -
כן. Visio ב- Microsoft 365 מאפשר לכל המשתמשים של Microsoft 365 ליצור תרשימים ארגוניים בעלי מראה מקצועי, וכן תרשימי זרימה, דיאגרמות רשת בסיסיות, דיאגרמות חיתוך קבוצות (Venn), דיאגרמות בלוקים ודיאגרמות עסקיות אחרות.
גש ל- Visio עם Microsoft 365 בשולחן העבודה או הרחב את החוויה שלך לדפדפן, שבו תוכל להציג, ליצור ולערוך תרשימים ארגוניים ודיאגרמות אחרות המאוחסנות בענן. Visio לאינטרנט עדכני תמיד, כך שלעולם לא תצטרך להתקין גירסה חדשה.
עקוב אחר ערכת הלימוד למתחילים כדי ללמוד כיצד ליצור תרשים ארגוני משלך באמצעות מנוי Microsoft 365 שלך או השווה יכולות בשאלות נפוצות בנושא Visio לאינטרנט. -
ב- Visio ניתן להתאים אישית את מראה הצורות על ידי שינוי צבעי הטקסט, הגופן, צבעי המילוי ותבניות המילוי, עובי וסגנון הקו, או הצל שלהן. ניתן גם להוסיף תמונות לדיאגרמת Visio - למשל סמל הלוגו של החברה או מדבקה מספריית התמונות של Visio - להוספת טאצ' אישי.
למד כיצד לעצב צורה ב- Visio וכיצד להוסיף תמונה לדיאגרמת Visio בעזרת ערכות הלימוד השימושיות הבאות. -
קישור נתונים זמין רק דרך יישום שולחן העבודה של Visio, אם כי ניתן להציג ב- Visio באינטרנט דיאגרמות שמקושרות לנתונים.
אם הנתונים שאתה צריך כדי ליצור את התרשים הארגוני כבר קיימים בגליון עבודה ב- Excel או במדריך כתובות ב- Microsoft Exchange Server, Visio יכול ליצור צורות ומחברים באופן אוטומטי עבור הדיאגרמה.
Visio תומך כעת במקורות נתונים מרובים, כולל:- חוברות עבודה של Microsoft Excel
- מסדי נתונים של Microsoft Access
- רשימות של Microsoft SharePoint Foundation
- מסדי נתונים של Microsoft SQL Server
- מדריכי כתובות של Microsoft Exchange Server
- מידע של Azure Active Directory
- מקורות נתונים אחרים של OLEDB או ODBC
כדי לעבוד נכון ב- Visio, מקור הנתונים חייב לכלול עמודות של שם העובד, מזהה ייחודי והאדם שהעובד כפוף לו.
עקוב אחר Microsoft 365