מהי אבטחת נתונים?
אבטחת נתונים פירושה להבין אילו נתונים נמצאים ברשותך והיכן הם ממוקמים וכן לזהות סיכונים הקשורים לנתונים אלה. למד כיצד להגן על הנתונים שלך.
הגדרה של אבטחת נתונים
אבטחת נתונים עוזרת לך להגן על נתונים רגישים לאורך מחזור החיים שלהם, להבין את ההקשר של פעילות המשתמש והנתונים ולמנוע שימוש לא מורשה או אובדן נתונים.
אי אפשר להבין את החשיבות של אבטחת הנתונים בעידן זה שבו האיומים בתחום אבטחת סייבר והסיכונים מבפנים הולכים ומתגברים. חשוב להקפיד על ניראות של סוגי הנתונים שברשותך, למנוע שימוש לא מורשה בנתונים ולזהות ולהפחית סיכונים סביב הנתונים. בשילוב עם אבטחת נתונים, ניהול אבטחת נתונים מדריכה את הארגון בשלבי התכנון, הארגון והשליטה על פעילויות של אבטחת נתונים באמצעות פריטי מדיניות ונהלים מנוסחים היטב.
סוגים של אבטחת נתונים
כדי שאבטחת נתונים תהיה אפקטיבית, עליה לקחת בחשבון את הרגישות של ערכות נתונים ואת דרישות התאימות הרגולטורית של הארגון. להלן סוגי אבטחת הנתונים שעוזרים לך לספק הגנה מפני הפרת נתונים, לעמוד בדרישות רגולטוריות ולמנוע נזק למוניטין שלך:
- בקרת גישה ששולטת בגישה לנתונים מקומיים ומבוססי ענן.
- אימות משתמשים באמצעות סיסמאות, כרטיסי גישה או מידע ביומטרי.
- גיבויים ושחזור כדי להפעיל גישה לנתונים לאחר קריסה של המערכת, השחתת נתונים או אסון.
- גמישות נתונים כגישה יזומה לשחזור מאסון ולהמשכיות עסקית.
- מחיקת נתונים כדי להיפטר בצורה נכונה מנתונים ולהפוך אותם לבלתי ניתנים לשחזור.
- תוכנה למיסוך נתונים שמשתמשת בתווי Proxy כדי להסתיר אותיות ומספרים מפני משתמשים לא מורשים.
- פתרונות למניעת אובדן נתונים כדי לספק הגנה מפני שימוש לא מורשה בנתונים רגישים.
- הצפנה שהופכת קבצים לבלתי ניתנים לקריאה עבור משתמשים לא מורשים.
- הגנה על מידע שעוזרת לסווג נתונים רגישים שנמצאים בקבצים ובמסמכים.
- ניהול סיכונים פנימיים כדי להפחית פעילות משתמש מסוכנת.
סוגי נתונים שצריכים להיות מאובטחים
כל מי שכרטיס האשראי שלו נחשף לסכנה או שהזהות שלו נגנבה מעריך מאוד הגנה אפקטיבית על נתונים. פורצי מחשבים (האקרים) זדוניים מוצאים דרכים מתוחכמות יותר ויותר לגנוב מידע אישי ולהשתמש בו לבקשת כופר, למכירה, או לביצוע הונאות נוספות. כמו כן, פעמים רבות עובדים בהווה ובעבר הם הגורמים לאובדן נתונים, והופכים את ניהול הסיכונים הפנימיים לתהליך הכרחי בארגונים.
לכל ענף תעשייה דרישות שקובעות מה על מה להגן ואיך, אך אלה סוגי הנתונים הנפוצים שצריך לאבטח:
- מידע אישי בנוגע לעובדים וללקוחות.
- נתונים פיננסיים כגון מספרי כרטיס אשראי, פרטי בנק ודוחות פיננסיים של ארגונים.
- מידע בריאותי, כגון שירותים שהתקבלו, אבחונים ותוצאות בדיקות.
- קניין רוחני, כגון סודות מסחריים ופטנטים.
- נתונים אודות פעולות עסקיות, כגון פרטים על שרשרת אספקה ותהליכי ייצור.
איומים על אבטחת נתונים
בעבודה ובבית, האינטרנט מעניק לך גישה לחשבונות, שיטות תקשורת ודרכים לשיתוף מידע ולשימוש בו. סוגים רבים של מתקפות סייבר וסיכונים פנימיים עלולים לחשוף לסכנה את המידע שאתה משתף.
-
פריצות מחשבים
פריצות מתייחסות לכל ניסיון שנעשה דרך מחשב לגנוב נתונים, להשחית רשתות או קבצים, להשתלט על סביבה דיגיטלית של ארגון או לשבש נתונים ופעילויות. שיטות הפריצה כוללות דיוג, תוכנות זדוניות, שבירות קודים וכן מתקפות מסוג מניעת שירותים מבוזרת.
-
תוכנות זדוניות
תוכנה זדונית היא מונח המתאר תולעים, וירוסים ותוכנות ריגול שמאפשרים למשתמשים לא מורשים לגשת לסביבה שלך. לאחר שהם נכנסים, משתמשים אלה עלולים לשבש את רשת ה- IT ואת מכשירי נקודת הקצה שלך, או לגנוב אישורים שנשארו בקבצים.
-
תוכנות כופר
תוכנת כופר היא תוכנה זדונית שמונעת גישה לרשת ולקבצים שלך עד לתשלום כופר. פתיחה של קישור המצורף להודעת דואר אלקטרוני ולחיצה על פרסומת הן כמה מהדרכים להורדת תוכנת כופר למחשב שלך. היא בדרך כלל מתגלה כשאתה לא יכול לגשת לקבצים או כשאתה רואה הודעה שדורשת תשלום.
-
דיוג
דיוג הוא דרך להונאת אנשים או ארגונים שגורמת להם למסור מידע, כגון כרטיסי אשראי וסיסמאות. הכוונה היא לגנוב נתונים רגישים או לגרום להם נזק על ידי התחזות לחברה בעלת מוניטין שהקורבן מכיר.
-
דליפת נתונים
דליפת נתונים היא העברה מכוונת או מקרית של נתונים מתוך הארגון לנמען חיצוני. אפשר לגרום לכך באמצעות דואר אלקטרוני, האינטרנט ומכשירים כמו מחשבים נישאים והתקני אחסון נייד. קבצים ומסמכים שמוצאים אל מחוץ לארגון מהווים גם הם דליפת נתונים.
-
רשלנות
המונח "רשלנות" מתאר מצב שבו עובד מפר ביודעין מדיניות אבטחה אך אינו מנסה לגרום נזק לחברה. לדוגמה, הוא עשוי לשתף נתונים רגישים עם עמית לעבודה שאין לו גישה, או להיכנס למשאבי החברה דרך חיבור אלחוטי לא מאובטח. דוגמה נוספת היא לאפשר למישהו להיכנס לבניין מבלי להציג תג.
-
הונאה
הונאה מבוצעת על ידי משתמשים מתוחכמים שרוצים לנצל את האנונימיות המקוונת ואת הנגישות בזמן אמת. הם עשויים ליצור עסקאות באמצעות חשבונות החשופים לסכנה ומספרים גנובים של כרטיסי אשראי. ארגונים עלולים להיות קורבנות של הונאות אחריות, הונאות החזר או הונאות משווקים.
-
גניבה
גניבה היא איום מבפנים שמוביל לגניבה של נתונים, כסף או קניין רוחני. היא מבוצעת להשגת רווח אישי וכדי לגרום נזק לארגון. לדוגמה, ספק מהימן יכול למכור מספרי ביטוח לאומי של לקוחות ברשת האפלה או להשתמש במידע פנימי בנוגע ללקוחות כדי לפתוח עסק משלו.
-
אסונות טבעיים
אסונות טבעיים לא תמיד מזהירים אותך שהם מגיעים, לכן כדאי להתכונן מראש כדי להגן על הנתונים - ליתר ביטחון. לא משנה אם זה הוריקן, רעידת אדמה, שיטפון או צורה אחרת של אסון, גיבויים של הנתונים שלך מחוץ לאתר יעזרו לך ליישם את התוכנית להמשכיות עסקית.
טכנולוגיות אבטחת נתונים
טכנולוגיות לאבטחת נתונים הן רכיבי מפתח לאסטרטגיה שלמה יותר של אבטחת נתונים. פתרונות שונים למניעת אובדן נתונים זמינים כדי לעזור לך לזהות פעילות פנימית וחיצונית, לסמן התנהגויות חשודות או מסוכנות של שיתוף נתונים ולשלוט בגישה לנתונים רגישים. ישם טכנולוגיות כאלה של אבטחת נתונים שיעזרו לך למנוע חשיפה של נתונים רגישים.
הצפנת נתונים. השתמש בהצפנה - המרה של נתונים לקוד - היא נמצאת בשימוש בנתונים שנמצאים במנוחה או בתנועה כדי למנוע ממשתמשים לא מורשים מלהציג תוכן קבצים גם אם הם השיגו גישה למיקום שלהם.
אימות משתמש ומתן הרשאות. אמת אישורי משתמש ואשר שהרשאות הגישה הוקצו והוחלו כראוי. בקרת גישה המבוססת על תפקיד עוזרת לארגון שלך להעניק גישה רק למי שצריך אותה.
זיהוי סיכונים פנימיים. זהה פעילויות שעשויות להעיד על סיכונים פנימיים או איומים. הבן את ההקשר של השימוש בנתונים ודע מתי הורדות מסוימות, הודעות דואר אלקטרוני מחוץ לארגון וקבצים ששמם שונה מצביעים על התנהגות חשודה.
מדיניות בנושא מניעת אובדן נתונים. צור מדיניות שמגדירה מדיניות שמגדירה איך לנהל ולשתף נתונים ואכוף אותה. ציין משתמשים ויישומים מורשים וכן סביבות מורשות לפעילויות שונות כדי לעזור למנוע דליפה או גנבה של נתונים.
גיבוי נתונים. גבה עותק מדויק של נתוני הארגון כך שהמנהלים המורשים ידעו איך לשחזר אותו במקרה של כשל באחסון, הפרת נתונים, או אסון כלשהו.
התראות בזמן אמת. הפוך התראות לשימוש פוטנציאלי בלתי הולם בנתונים לאוטומטיות וקבל התראות לבעיות אבטחה אפשריות לפני שהן יגרמו נזק לנתונים, למוניטין או לפרטיות העובדים והלקוחות שלך.
הערכת סיכונים. עליך להבין שעובדים, ספקים, קבלנים ושותפים מקבלים מידע על הנתונים ועל שיטות האבטחה שלך. כדי לעזור למנוע שימוש בלתי הולם במידע זה, דע אילו נתונים נמצאים ברשותך וכיצד משתמש בהם הארגון.
ביקורת נתונים. טפל בנושאים מרכזיים כמו הגנה על נתונים, דיוק ונגישות בעזרת ביקורות נתונים סדירות. הן מיידעות אותך מי משתמש בנתונים שלך ובאיזה אופן.
אסטרטגיות לניהול אבטחת נתונים
האסטרטגיות לניהול אבטחת נתונים כוללות את פריטי המדיניות, הנהלים והפיקוח שעוזרים לך להגן על הנתונים שלך ולאבטח אותם.
-
היעזר בשיטות עבודה מומלצות לניהול סיסמאות
ישם פתרון קל לשימוש לניהול סיסמאות. הוא יבטל את הצורך בפתקים נדבקים ובגיליונות אלקטרוניים וישחרר את העובדים מהצורך לזכור סיסמאות ייחודיות.
השתמש בביטויי סיסמה במקום בסיסמאות. העובד יזכור בקלות רבה יותר ביטוי סיסמה ופושע הסייבר יתקשה לנחש ביטוי סיסמה.
הפעל אימות דו-גורמי (2FA). בעזרת 2FA, גם אם ביטוי הסיסמה או הסיסמה נחשפו לסכנה, אבטחת הכניסה נשמרת מכיוון שהמשתמש הלא מורשה לא הצליח לקבל גישה ללא קוד נוסף שנשלח למכשיר השני.
שנה את הסיסמאות שלך לאחר הפרה. נהוג לחשוב ששינוי סיסמאות לעתים תכופות יותר מוביל לסיסמאות חלשות יותר לאורך זמן.
הימנע משימוש חוזר בביטויי סיסמה או בסיסמאות. לאחר שהן נחשפו לסכנה, הפורץ עושה בהן שימוש כדי לפרוץ לחשבונות אחרות. -
צור תוכנית הגנה
הגנה על נתונים רגישים. גלה וסווג נתונים בקנה מידה רחב כדי להכיר את הנפח, הסוג והמיקום של המידע - במקום האחסון שלו ולאורך מחזור החיים שלו.
ניהול סיכונים פנימיים. הבן את פעילות המשתמש ואת השימוש המתוכנן של הנתונים כדי לזהות פעילויות שעלולות להיות מסוכנות ולהוביל לתקריות אבטחת נתונים.
צור פקדי גישה ומדיניות גישה מתאימים. עזור למנוע פעולות כמו שמירה, אחסון או הדפסה לא ראויים של נתונים רגישים.
-
השתמש בהצפנה כדי לאבטח נתונים
הצפנת נתונים מונעת ממשתמשים לא מורשים לקרוא נתונים רגישים. גם אם הם מקבלים גישה לסביבת הנתונים שלך או רואים נתונים בזמן תנועה, הנתונים אינם מועילים להם מכיוון שלא ניתן לקרוא או להבין אותם בקלות.
-
התקן עדכוני תוכנה ואבטחה
עדכוני תוכנה ואבטחה נותנים מענה לפגיעויות מוכרות שפושעי סייבר לרוב מנצלים כדי לגנוב מידע רגיש. התעדכנות בעדכונים שוטפים עוזרת לטפל באותן פגיעויות ולמנוע חשיפה לסכנה של המערכות שלך.
-
הדרך עובדים לגבי אבטחת נתונים
ההגנה על נתוני הארגון איה שמורה למחלקת ה- IT שלך; אתה צריך גם להדריך את העובדים לגלות מודעות לגבי גילוי, גניבה והשחתה של נתונים. שיטות העבודה המומלצות לאבטחת נתונים רלוונטיות לנתונים מקוונים ולנתונים מודפסים כעותק מודפס. ההדרכה הרשמית צריכה להתקיים על בסיס שוטף - מדי רבעון, חצי שנה או שנה.
-
ישם פרוטוקולי אבטחה לעבודה מרחוק
כדי ליישם פרוטוקולי אבטחה לכוח העבודה מרחוק, התחל בהבהרת פריטי המדיניות והנהלים שלך. זה כולל בדרך כלל הדרכה נדרשת בנושא אבטחה וציון יישומי התוכנה המקובלים לשימוש ואופן השימוש בהם. הפרוטוקולים צריכים גם לכלול תהליך לאבטחת כל המכשירים המשמשים את העובדים שלך.
תקנות ותאימות
ארגונים חייבים לציית לתקנים, לחוקים ולתקנות הרלוונטיים להגנה על נתונים. הם כוללים, בין השאר, איסוף רק של המידע הנדרש מהלקוחות או מהעובדים, הגנה עליו, והשלכתו כראוי. להלן דוגמאות לחוקי פרטיות: התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR), חוק היבילות ואחריות הדיווח של ביטוח בריאות (HIPAA) וחוק פרטיות הצרכן בקליפורניה (CCPA).
GDPR הוא החוק הקפדני ביותר לפרטיות ולאבטחת נתונים. הוא נוסח על ידי האיחוד האירופי (EU) והועבר על ידו, אך ארגונים ברחבי העולם מחויבים לציית לו אם הם מתמקדים בנתונים אישיים, או אוספים נתונים אישיים, ששייכים לאזרחים או לתושבים של האיחוד האירופי או אם הם מציעים להם סחורות ושירותים.
חוק היבילות ואחריות הדיווח של ביטוח בריאות (HIPAA) עוזר להגן על המידע הרפואי של מטופלים מפני חשיפתו בלי ידיעת המטופל או הסכמתו. 'כלל הפרטיות של חוק היבילות ואחריות הדיווח של ביטוח בריאות' מגן על מידע רפואי אישי והוא הועבר כדי ליישם את הדרישות של HIPAA. 'כלל האבטחה של חוק היבילות ואחריות הדיווח של ביטוח בריאות' עוזר להגן על מידע רפואי המאפשר זיהוי של המטופל שספקי שירותי בריאות יוצרים, מקבלים, שומרים או מעבירים באופן אלקטרוני.
חוק פרטיות הצרכנים בקליפורניה (CCPA) עוזר לאבטח זכויות פרטיות עבור צרכנים בקליפורניה, כולל הזכות לדעת על המידע האישי שנאסף וכיצד הוא משתמש בו ומשתף אותו, הזכות למחוק מידע אישי שנאסף על ידו, והזכות לבטל את ההצטרפות למכירת המידע האישי שלהם.
מנהל הגנה על נתונים (DPO) הוא תפקיד ניהולי שעוקב אחר התאימות בארגון ועוזר להבטיח שהארגון מעבד נתונים אישיים בתאימות לחוקי הגנה על נתונים. לדוגמה, הוא מיידעים צוותי תאימות ומייעצים להם איך לעמוד בדרישות התאימות, לספק הדרכה בארגון ולדווח על חוסר ציות לכללים ולתקנות.
כאשר אי העמידה בתאימות מובילה להפרת נתונים, זה בדרך כלל עולה לארגונים מיליוני דולרים. ההשלכות כוללות גניבת זהות, אובדן פרודוקטיביות ונטישה של לקוחות.
סיכום
אבטחת נתונים וניהול אבטחת נתונים עוזרים לך לזהות ולאמוד איומים לנתונים, לציית לדרישות רגולטוריות ולשמור על תקינות הנתונים.
התחייב לגבות את הנתונים שלך באופן תכוף, אחסן עותק של הגיבוי במיקום שנמצא מחוץ לאתר, צור אסטרטגיות לניהול אבטחת נתונים ואכוף יישום של סיסמאות או ביטויי סיסמה חזקים ואימות מסוג 2FA.
אבני היסוד לביסוס הגנה חזקה בארגון הן נקיטת צעדים להגן על נתונים לאורך מחזור החיים שלהם, הכרת האופן שבו נעשה שימוש בנתונים ויצירה של מדיניות למניעת אובדן נתונים.
למד כיצד להגן על הנתונים שלך באפליקציות, בנקודות קצה ובעננים שונים באמצעות נהלים וכלים של אבטחת נתונים.
קבל מידע נוסף על האבטחה של Microsoft
עזור למנוע אובדן נתונים
זהה שיתוף או שימוש בלתי הולמים בנתונים רגישים בנקודות קצה, ביישומים ובשירותים.
ניהול סיכונים פנימיים
למד כיצד לזהות סיכונים פוטנציאליים בפעילויות של העובדים והספקים שלך.
שאלות נפוצות
-
אבטחת נתונים עוזרת להגן על נתונים רגישים לאורך מחזור החיים שלהם, להבין את ההקשר של פעילות המשתמש והנתונים ולמנוע שימוש לא מורשה בנתונים. היא כוללת הבנה של הנתונים שברשותך והיכן הם ממוקמים וכן לזהות איומים הקשורים לנתונים אלה.
-
להלן סוגי אבטחת הנתונים:
- פקדי גישה שדורשים אישורי כניסה לנתונים מקומיים ומבוססי ענן.
- אימות משתמשים באמצעות סיסמאות, כרטיסי גישה או מידע ביומטרי.
- גיבויים ושחזור כדי להפעיל גישה לנתונים לאחר קריסה של המערכת, השחתת נתונים או אסון.
- גמישות נתונים כגישה יזומה לשחזור מאסון ולהמשכיות עסקית.
- מחיקת נתונים לסילוק ראוי של הנתונים והפיכתם לבלתי ניתנים לשחזור.
- תוכנה למיסוך נתונים שמשתמשת בתווי Proxy כדי להסתיר אותיות ומספרים מפני משתמשים לא מורשים.
- פתרונות למניעת אובדן נתונים כדי לספק הגנה מפני שימוש לא מורשה בנתונים רגישים.
- הצפנה שהופכת קבצים לבלתי ניתנים לקריאה עבור משתמשים לא מורשים.
- הגנה על מידע שעוזרת לסווג נתונים רגישים שנמצאים בקבצים ובמסמכים.
- ניהול סיכונים פנימיים כדי להפחית פעילות משתמש מסוכנת.
-
דוגמה לאבטחת נתונים היא שימוש בטכנולוגיה כדי לבדוק היכן נמצאים הנתונים הרגישים בתוך הארגון וידיעה שניתן לגשת לנתונים ולהשתמש בהם.
-
אבטחת נתונים חשובה מכיוון שהיא עוזרת לארגון לספק הגנה מפני מתקפות סייבר, איומים פנימיים וטעויות אנוש, שכולם עלולים להוביל להפרות נתונים.
-
ארבע הסוגיות העיקריות באבטחת נתונים הן סודיות, תקינות, זמינות ותאימות.
עקוב אחר Microsoft 365