Moderne biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint
Prošlog smo mjeseca predstavili našu dugoročnu viziju budućnosti sustava SharePoint, a danas vas s oduševljenjem obavještavamo da smo započeli s uvođenjem modernih biblioteka dokumenata za sve komercijalne korisnike sustava Office 365 diljem svijeta. Dodatne informacije o načinu korištenja modernih biblioteka možete pronaći u članku “Što je biblioteka dokumenata?“.
Novosti
Jedan od glavnih ciljeva naše misije oduvijek je bilo pomoći korisnicima da lakše zajednički koriste datoteke i surađuju na sadržajima. Zbog toga smo stvorili bolje sučelje za biblioteke dokumenata koje je brže, intuitivnije i responzivnije.
U nastavku pogledajte sve novosti:
Novo moderno sučelje biblioteke dokumenata s dva dokumenta i vezom prikvačenom na vrh.
Korisničko sučelje
Moderne biblioteke dokumenata spoj su snage sustava SharePoint i korisnosti servisa OneDrive – moderne biblioteke dokumenata imaju novo korisničko sučelje slično onome na servisu OneDrive, što vam omogućuje intuitivnije stvaranje novih mapa i prijenos datoteka u pregledniku. Vrpca je zamijenjena urednom trakom naredbi na kojoj možete koristiti pametne naredbe povezane sa zadacima na kojima trenutno radite. Ako u tvrtki ili ustanovi koristite prilagođenu vrpcu s gumbima koji vode na poslovne funkcije važne za vašu tvrtku, ti će gumbi biti prikazani i na traci naredbi. Svaka će grupa sustava Office 365 ovim ažuriranjem dobiti potpunu modernu biblioteku dokumenata koja će zamijeniti staru stranicu “Datoteke”.
Jednostavno isticanje važnih dokumenata – kliknite Prikvači na vrh da biste dokumente postavili na vrh u svim prikazima na zaslonu.
Kopiranje i premještanje datoteka s trake naredbi – kopiranje nije nova mogućnost, no geste za kopiranje i premještanje na pametan način prikazuju arhitekturu vaših informacija i omogućuju brzo stvaranje mapa.
Kopiranje datoteke s trake naredbi sustava SharePoint.
Uvoz datoteka iz drugih biblioteka – možda više nećete morati stvarati velik broj kopija. Biblioteke dokumenata na pametan način pamte i druge datoteke koje ste koristili u sustavu SharePoint. Zbog toga druge datoteke iz drugih biblioteka možete uvoziti kao veze, a da pritom ne morate duplicirati datoteke na više web-mjesta. Za nativne ćete datoteke i dalje vidjeti minijature i metapodatke. Popis nedavno korištenih dokumenata prikazan je i u sustavu SharePoint, pa ne morate izrezivati ni lijepiti vezu.
Stvaranje veze u modernim bibliotekama dokumenata.
Personalizacija
Pojednostavnjeni personalizirani prikazi – nove biblioteke dokumenata omogućuju vam grupiranje datoteka izravno na glavnoj stranici bez potrebe za prelaskom na poseban zaslon za administratore. Osim toga, klikom i povlačenjem možete mijenjati veličinu stupaca te sortirati, filtrirati i grupirati stavke iz bilo kojeg zaglavlja stupca. Da biste prikaz omogućili svim korisnicima biblioteke, kliknite Spremi prikaz.
Responzivan i pristupačan dizajn – mobilni preglednici imaju iste značajke kao i radna površina, što svakom korisniku omogućuje da bude produktivan uz SharePoint, bez obzira na to koristi li ga pomoću miša, tipkovnice, dodira ili čitača zaslona.
Metapodaci
Metapodaci o dokumentu sada su dostupni u prikazu dokumenta – metapodatke možete uređivati iz glavnog prikaza na ploči s informacijama. Da biste primijenili promjene, više ne morate prelaziti na druge zaslone! Ako ste u prikazu u kojem su datoteke grupirane prema metapodacima, datoteke možete povlačiti i ispuštati iz grupe u grupu i na taj način ažurirati njihove metapodatke. Ako propustite nešto unijeti, dokument više neće biti skriven iza prisilne odjave, već ćete dobiti podsjetnik da unesete podatke kada stignete.
Sve o dokumentu na jednom mjestu – zahvaljujući integraciji sa sustavom Office Online, pri vrhu ploče s informacijama možete se kretati po pretpregledu cijelog dokumenta. Ploča sadrži metapodatke, povijest nedavne aktivnosti, ažuriranja datoteke i popis korisnika kojima je omogućeno zajedničko korištenje datoteke. Možete dodati još korisnika ili pak u potpunosti prekinuti zajedničko korištenje. Prikazana su i sva svojstva datoteke za slučaj da vam treba još nešto osim navedenih stavki.
Ploča s informacijama o dokumentu.
Održavanje autentičnosti sustava SharePoint – poboljšali smo biblioteke dokumenata da bi bile što intuitivnije i produktivnije, no svjesni smo da je prednost sustava SharePoint oduvijek bila mogućnost prilagodbe biblioteka dokumenata timovima. U sustavu SharePoint prisutna je i dugotrajna tradicija korištenja vrsta sadržaja, prijave/odjave, rada s verzijama te upravljanja zapisima i tijekovima rada. Moderne biblioteke dokumenata nasljedile su sve te mogućnosti.
Navigacija
Moderne biblioteke u grupama sustava Office 365 – da bi vam omogućile uvođenje poboljšanog upravljanja sadržajem u grupne datoteke, biblioteke koje pripadaju grupi sustava Office 365 imaju novu kontrolu u zaglavlju pri vrhu stranice. Za razliku od stare kontrole koja je obuhvaćala veze na grupne razgovore, kalendar i upravljanje članovima, nova kontrola ima jednu vezu na grupni razgovor putem koje korisnici mogu otvoriti kalendar i upravljanje članovima.
Početak rada s modernim bibliotekama dokumenata
Prilikom uvođenja modernih biblioteka usredotočili smo se na nekoliko ključnih aspekata upravljanja cjelokupnim korisničkim sučeljem.
Budući da je upravljivost temelj korisnosti, kontrolu nad sučeljem prepustili smo IT stručnjacima. Novo sučelje možete početi koristiti odmah, a možete i nastaviti koristiti klasičan način rada dok ne pripremite svoje korisnike. Na klijentu, u zbirci web-mjesta i na razini biblioteke imate potpunu slobodu odabira klasičnog ili modernog izgleda.
Kada krajem lipnja uvedemo moderne biblioteke dokumenata, moderan će izgled u većini slučajeva biti nova zadana postavka. No prije stvarnog uvođenja biblioteke dodat ćemo kontrole klijenta i administrativne kontrole, pa po želji možete odustati od uvođenja prije no što se korisnicima počne prikazivati novo sučelje. Dodali smo i otkrivanje prilagodbe, pa ako otkrijemo da određene značajke i prilagodbe ne funkcioniraju u modernom sučelju, automatski ćemo vratiti klasičan način rada.
Klasični način rada bit će dostupan tijekom velikog dijela 2017., što će korisnicima i razvojnim inženjerima omogućiti prilagodbu na nove mogućnosti. Dodatne informacije potražite u članku “Što je biblioteka dokumenata?” na web-mjestu support.office.com.
Planovi za budućnost
Korisnici u programu prvih izdanja aktivno su koristili mnoge navedene značajke od travnja i njihove su povratne informacije bile smjernice za poboljšanja koja smo danas objavili. Uključite se u raspravu na stranici Office 365 Network na servisu Yammer i dajte svoje mišljenje o poboljšanjima koja će biti dio našeg izdanja za sve korisnike. Dodatne informacije o budućnosti timskih web-mjesta koje se ne odnose na novo i moderno sučelje biblioteke dokumenata potražite u članku “SharePoint – mobilni i inteligentni intranet“.
Uzeli smo u obzir vaše povratne informacije o proširivosti i mogućnostima prilagodbe, pa ćemo u sljedećem ažuriranju imati još novosti. Planiramo dodati podršku za prilagodbu stranice pomoću modernih tehnika. Do tada bi prilagođene stranice biblioteke trebale ostati u klasičnom načinu rada.
U međuvremenu pročitajte više o korištenju biblioteka i podršci za njih u članku “Što je biblioteka dokumenata?“, isprobajte nove biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint Online i pošaljite nam povratne informacije izravno iz sučelja moderne biblioteke dokumenata pomoću gumba Povratne informacije.
Hvala vam što koristite SharePoint.
– Chris McNulty, @cmcnulty2000, viši voditelj razvoja proizvoda u timu za SharePoint
Najčešća pitanja
P. Hoće li nove biblioteke dokumenata podržavati prilagodbu?
O. Da, moderne biblioteke dokumenata imat će podršku za deklarativne prilagođene akcije (CustomActions) koje predstavljaju akcije izbornika i naredbi. Rješenja koja trenutno implementiramo i koja koriste taj mehanizam trebala bi i dalje normalno funkcionirati uz prikaz akcija na površini novih naredbi te na vrpci u klasičnom načinu rada. Prilagođene akcije koje koriste skriptu, JSLinks i dodatne web-dijelove na stranici trenutno nisu podržane. Ako radite u okruženju koje zahtijeva te značajke koje trenutno nisu podržane, nastavite koristiti klasičan način rada.
P. Koliko će dugo klasični način rada biti podržan?
O. Svjesni smo da vam je potrebno nešto vremena da biste testirali novi način rada i pripremili se za moguće promjene korisničkih sučelja, primjerice biblioteka dokumenata. Stoga će vam tijekom 2017. biti dostupna oba načina rada.
P. Hoće li moderna sučelja biti uvedena i na lokalne poslužitelje?
O. Uvođenje modernih sučelja u sustav SharePoint 2016 jedan je od naših glavnih ciljeva i važan dio naših planova. Trenutno ne možemo sa sigurnošću reći kada ćemo taj cilj i ostvariti.
P. Koje verzije preglednika Internet Explorer najbolje funkcioniraju s modernim bibliotekama?
O. SharePoint Online podržava najnovije verzije preglednika Safari, Firefox, Chrome i Edge, kao i Internet Explorer 10 i 11. Starije verzije preglednika Internet Explorer više općenito nisu podržane. Internet Explorer 8 i 9 ranije su u sustavu SharePoint Online imali oznaku “smanjena funkcionalnost“. Korisnicima starijih preglednika preporučuje se korištenje klasičnog načina rada, a još bolje bi bilo da nadograde preglednik na trenutno podržanu verziju.