Nove mogućnosti sustava SharePoint i servisa OneDrive ubrzavaju digitalnu transformaciju

Danas smo tijekom virtualnog sastanak o sustavu SharePoint predstavili novi val inovacija koje se nadovezuju na viziju koju smo objelodanili prošle godine, a odnose se na ponovno definiranje suradnje na sadržaju i uvođenje nove generacije mobilnih i pametnih intraneta.

Uspjesi korisnika nadahnjuju nas i pokazuju kako SharePoint i OneDrive u sustavu Office 365 potiču pojedince, timove i tvrtke ili ustanove na pouzdano zajedničko korištenje, transformiranje poslovnih procesa, obavještavanje i aktiviranje svih razina tvrtke ili ustanove te iskorištavanje kolektivnog znanja. Današnje objave pomoći će vam da potaknete te rezultate i ubrzate digitalnu transformaciju jednostavnije nego ikada prije. Ako želite saznati još više, pročitajte objavu Jeffa Tepera “Virtualni sastanak o sustavu SharePoint o rastu, inovacijama i uspjesima korisnika“.

U nastavku navodimo sažetak glavnih najava koje je Jeff obuhvatio svojim člankom te širi skup inovacija koje smo istaknuli tijekom virtualnog sastanka o sustavu SharePoint.

Pouzdano zajedničko korištenje

OneDrive vam omogućuje da sigurno zajednički koristite datoteke sa svima, nalazili se oni unutar ili izvan vaše tvrtke ili ustanove. Duboka integracija sa sustavom Office, koji potiče obogaćeno suautorstvo, omogućuje vam da u stvarnom vremenu surađujete na dokumentima koji se zajednički koriste. Time vam se omogućuje i pristup svim datotekama sustava Office 365, uključujući osobne poslovne datoteke i one koje se zajednički koriste s pojedincima, timovima i tvrtkom ili ustanovom, neovisno o tome nalazite li se na PC-ju, Macu, uređaju sa sustavom iOS ili Android ili pak telefonu sa sustavom Windows.

Prikaz svih datoteka u eksploreru za datoteke uz datoteke servisa OneDrive dostupne na zahtjev

Prošlog smo tjedna na događaju Microsoft Build 2017 najavili datoteke servisa OneDrive dostupne na zahtjev, koje će ovog ljeta postati dio pretpregleda sustava Windows 10. Datoteke dostupne na zahtjev omogućuju vam da radite na svim svojim datotekama u sustavu Office 365 (kako poslovnim, tako i osobnim) koje se nalaze na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint izravno putem eksplorera za datoteke, a da ne morate preuzimati te datoteke i koristiti prostor za pohranu na svom uređaju.

 

Radite na svim svojim datotekama u sustavu Office 365 putem eksplorera za datoteke uz datoteke dostupne na zahtjev

Zajedničko korištenje datoteka putem eksplorera za datoteke u sustavu Windows i aplikacije Finder na Macu

Danas smo objavili i vijest da ćete od ovoga ljeta moći omogućivati zajedničko korištenje datoteka sustava Office 365 izravno putem eksplorera za datoteke na PC-ju i aplikacije Finder na Macu. Okruženje za zajedničko korištenje pojednostavnjeno je da biste mogli zajednički koristiti dokument ili mapu s određenim osobama ili pak poslati vezu koja zajedničko korištenje omogućuje svima kojima je potreban pristup, bili oni unutar ili izvan tvrtke ili ustanove. Osim toga, sada možete kontrolirati i koliko će dugo veza omogućivati pristup te jednostavno prikazati i izmijeniti dozvole koje ste dodijelili. Novo okruženje za zajedničko korištenje ostaje isto, neovisno o tome koristite li zajedničko korištenje na webu, u eksploreru u sustavu Windows 10 i Windows 7 ili pak u aplikaciji Finder na Macu.

Zajednički koristite datoteke i mape sa suradnicima unutar i izvan tvrtke ili ustanove izravno putem eksplorera za datoteke u sustavu Windows 10 i Windows 7.

Zajednički koristite datoteke i mape sa suradnicima unutar i izvan tvrtke ili ustanove izravno putem aplikacije Finder na Macu.

Inovacije koje smo objavili u proteklih godinu dana, kao i one koje smo najavili danas, potiču korisnike da odaberu OneDrive, a ne neka druga rješenja za pohranu datoteka i njihovo zajedničko korištenje. Da biste saznali više, pročitajte članak “Zajedničko korištenje i pohrana u oblaku uz OneDrive i Office 365“.

Da biste saznali više o tim i drugim objavama koje se odnose na OneDrive, pročitajte članak “Nove značajke zajedničkog korištenja za OneDrive i SharePoint” i pogledajte videozapis Ažuriranja za OneDrive za tvrtke: pojednostavljeno zajedničko korištenje i datoteke dostupne na zahtjev.

Povezivanje timskih web-mjesta sustava SharePoint s drugim sadržajem i servisima sustava Office 365

Tijekom protekle godine modernizirali smo timska web-mjesta sustava SharePoint i povezali ih s grupama sustava Office 365. Danas smo najavili dodatna poboljšanja koja će postati dostupna u nastavku ove godine, a još će više objediniti okruženja za suradnju u sustavu Office 365, uključujući sljedeće:

• Mogućnost povezivanja postojećih timskih web-mjesta sustava SharePoint s grupama sustava Office 365, tako da možete povećati postojeća web-mjesta uz zajedničke razgovore, kalendar i Planner.
• Podrška za dodavanje stranica sustava SharePoint kao kartica u aplikaciji Microsoft Teams tako da možete dodati karticu s, primjerice, novinskim člankom ili početnom stranicom timskog web-mjesta. To se nadovezuje na postojeću mogućnost dodavanja kartica za biblioteke dokumenata sustava SharePoint u aplikaciji Teams. Dodatna integracija između aplikacije Teams i sustava SharePoint bit će tema događaja Microsoft Ignite.

Dodajte stranicu sustava SharePoint u kanal aplikacije Teams.

Dodatne informacije o tim i drugim obavijestima o timskim web-mjestima sustava SharePoint pročitajte u članku “Personalizacija timskih web-mjesta u sustavu Office 365 i unaprjeđenje rada uz aplikaciju Microsoft Teams i grupe sustava Office 365” i pogledajte videozapis Novo personalizirano, fokusirano okruženje na timskim web-mjestima sustava SharePoint.

Transformiranje poslovnog procesa

SharePoint omogućuje vama, vašem timu i tvrtki ili ustanovi da pojednostavnite zadatke, automatizirate tijekove rada i besprijekorno integrirate procese u svoj posao na bilo kojem uređaju i s bilo kojeg mjesta na kojem radite.

Stvaranje prilagođenih obrazaca i digitalnih okruženja sustava SharePoint uz PowerApps

Od ovog ćete ljeta moći koristiti Microsoft PowerApps da biste jednostavno stvarali prilagođene obrasce i obogaćena digitalna okruženja koja se mogu pronaći izravno u kontekstu popisa ili biblioteke sustava SharePoint. Korisnici će tada moći stvarati, pregledavati i koristiti podatke pomoću vaših prilagođenih obrazaca ili okruženja, a ne zadanih obrazaca sustava SharePoint.

Uz PowerApps stvorite prilagođene obrasce na popisima i u bibliotekama sustava SharePoint bez koda.

Riječ je o važnom događaju za SharePoint i PowerApps jer to omogućuje korisnicima da potiču transformaciju tima i organizacijskih procesa.

Jednostavni tokovi odobravanja ugrađeni u biblioteke sustava SharePoint

Nastavljamo i s produbljenjem integracije sustava SharePoint i servisa Microsoft Flow. Novi ugrađeni tok odobravanja omogućuje vam da pošaljete bilo koji dokument na odobrenje uz prilagođenu poruku. Primatelj može izravno odobriti zahtjev putem obogaćene poruke e-pošte o radnji, pa se odobrenje i povratne informacije mogu dati bez napuštanja mape ulazne pošte.

Tokovi odobravanja, ugrađeni u SharePoint, šalju obogaćenu poruku e-pošte o radnji.

Da biste saznali više o tim i povezanim novostima koje smo danas objavili, pročitajte članak “Promjena definicije poslovnih procesa u sustavu SharePoint” i pogledajte videozapis Aplikacije za poslovne procese bez kodiranja u sustavu SharePoint uz PowerApps i Microsoft Flow.

Obavještavanje i aktiviranje suradnika

Intranet vam omogućuje da prenesete informacije drugim osobama, informirate ih o novostima i informacijama. Osim toga, omogućuje vam i da komunicirate s njima, aktivirate zaposlenike i potaknete otvoreni razgovor. Aktiviranje suradnika ključno je za poticanje digitalne transformacije i kulturnu promjenu.

Dosezanje veće ciljne skupine uz web-mjesta za komunikaciju u sustavu SharePoint

Kao sljedeći korak prema novoj generaciji intraneta najavili smo i da će ovog ljeta dostupna postati i web-mjesta za komunikaciju u sustavu SharePoint. Web-mjesta za komunikaciju prekrasna su i dinamična web-mjesta koja vam omogućuju da dosegnete veliku ciljnu skupinu i na taj način održite sve članove tvrtke ili ustanove informiranima i povezanima. Web-mjesta za komunikaciju izgledaju izvrsno na web-u, PC-ju ili Macu, u mobilnim preglednicima i u aplikaciji SharePoint.

Jednostavno stvarajte prekrasna intranetska web-mjesta da biste dosegnuli veliku ciljnu skupinu u tvrtki ili ustanovi.

Dok vam timsko web-mjesto omogućuje zajedničko korištenje unutar grupe tijekom rada, web-mjesto za komunikaciju omogućuje grupi prošireno zajedničko korištenje i prenošenje poruke na svim razinama tvrtke ili ustanove. Novosti objavljene na web-mjestima za komunikaciju dolaze do početne stranice sustava SharePoint u sustavu Office 365 i na mobilnim uređajima sa sustavom SharePoint za sve korisnike koji imaju pristup tom web-mjestu.

Web-mjesta za komunikaciju moguće je stvoriti za samo nekoliko sekundi. Zadane web-dijelove na stranicama svog web-mjesta možete konfigurirati tako da pričaju vašu priču. Izgled stranice možete prilagoditi uz nove sekcije s većim brojem stupaca i stvaranjem koje obuhvaća povlačenje i ispuštanje s velikim brojem web-dijelova s više funkcija, uključujući galeriju slika, interaktivne Bing karte, videozapise s kanala Microsoft Stream te web-dijelove za nove događaje. Dodajte i web-dio za Yammer da biste zatražili povratne informacije i potaknuli razgovor u kontekstu web-mjesta za komunikaciju.

Da biste saznali više o web-mjestima za komunikaciju, pročitajte članak “Dosezanje ciljne skupine uz web-mjesta za komunikaciju sustava SharePoint u sustavu Office 365” i pogledajte videozapis Pregled web-mjesta za komunikaciju u sustavu SharePoint.

Iskorištavanje kolektivnog znanja

Budući da se brzina rada povećava, iskorištavanje kolektivnog znanja i olakšavanje pronalaska informacija i stručnih znanja baš onda kada su potrebna, kao i poticanje dijeljenja najboljih praksi, važnije je nego ikada prije.

Brže pronalaženje osoba, stručnih znanja i sadržaja uz snažno, personalizirano pretraživanje

Danas smo najavili i personaliziranije pretraživanje koje iskorištava strojno učenje i umjetnu inteligenciju komponente Microsoft Graph radi bržeg pronalaženja relevantnijih i vrjednijih rezultata. Kada kliknete okvir za pretraživanje ili početnu stranicu sustava SharePoint u sustavu Office 365, preporuke će se odmah prikazati. Vidjet ćete nedavno korištene datoteke, što će vam olakšati vraćanje na posao, ali i relevantan sadržaj, web-mjesta i novosti.

Kada tražite znanje, možete ga pronaći u sadržaju kao što su datoteke, web-mjesta i novosti. Druga je mogućnost korištenje znanja suradnika. Sada će rezultati pretraživanja obuhvaćati i osobe čije su vještine, interesi i projekti, dio njihova profila sustava Office 365, relevantni za vaš upit.

Rezultati pretraživanja aktiviraju kartice osoba, pa ćete brzo saznati više o osobi i sadržaju na kojem radi. Dodatnim ćete klikom aktivirati prošireni prikaz s obogaćenim detaljnim informacijama s profila korisnika. Ta će poboljšanja pretraživanja postati dostupna u roku od sljedećih nekoliko mjeseci.

Brže pronađite ono što vam treba uz trenutne, personalizirane rezultate koji obuhvaćaju datoteke, web-mjesta, novosti i osobe.

Demonstrirali smo i kako izgradnja zajednica pomoću servisa Yammer uz SharePoint potiče osobe na zajedničko korištenje sadržaja, znanja i najboljih praksi na svim razinama tvrtke ili ustanove te dodaje sloj razgovora diljem cijelog intraneta.

Stvorite zajednicu uz zajednički sadržaj i razgovore pomoću web-mjesta za komunikaciju sustava SharePoint i Yammer.

Da biste saznali više o integraciji servisa Yammer sa sustavom SharePoint i drugim današnjim objavama, pročitajte članak “Novosti o servisu Yammer: izgradnja aktiviranije i povezanije tvrtke ili ustanove” i pogledajte videozapis Ažuriranje servisa Yammer: integriranje razgovora u okruženje sustava SharePoint.

Osiguravanje sadržaja i upravljanje servisom

Inovacije u oblaku potiču golemu poslovnu vrijednost i donose nove mogućnosti za IT profesionalce koji neumorno rade na podršci, konfiguriranju, administraciji i zaštiti sadržaja i servisa svoje tvrtke ili ustanove.

Osnaživanje administratora uz novi centar za administratore sustava SharePoint

Danas smo najavili novi centar za administratore sustava SharePoint, koji će postati dostupan u zadnjem tromjesečju 2017. godine. Već ćete na početnoj stranici uočiti koliko je bolji od prethodnog zahvaljujući interaktivnim izvješćima o korištenju, objavama centra za poruke i nadzornoj ploči o stanju servisa prilagođenim potrebama administratora sustava SharePoint.

Novi centar za administratore sustava SharePoint prikazuje poruke o korištenju, stanju i administraciji.

Moći ćete jednostavno pronaći i koristiti mnoge postavke sustava SharePoint koje vam pružamo radi konfiguriranja zajedničkog korištenja, pristupa i servisa. Sigurni smo da će vam se svidjeti dinamična nova stranica Upravljanje web-mjestom, koja će vam omogućiti da prikažete, filtrirate i uredite konfiguraciju svih svojih web-mjesta sustava SharePoint, uključujući web-mjesta povezana s grupama sustava Office 365.

Upravljajte svim svojim web-mjestima putem novog centra za administratore sustava SharePoint.

Da biste saznali više o ovim i drugim najavama o sigurnosti i upravljanju sustavom SharePoint, pročitajte članak “Zaštita informacija uz SharePoint i OneDrive” i pogledajte videozapis Nove kontrole za administratore za SharePoint i OneDrive za tvrtke.

Proširenje sustava SharePoint i servisa OneDrive

Osim inovacija za poslovne korisnike i IT profesionalce, predstavili smo inovacije i za razvojne inženjere i partnere. Prošlog smo tjedna na događaju Microsoft Build 2017 predstavili nove mogućnosti proširenja okruženja sustava SharePoint i izrade prilagođenih aplikacija uz SharePoint i Microsoft Graph. Unaprijedili smo SharePoint Framework uz nova proširenja za web-mjesta i biblioteke koja će uskoro biti dostupna u sklopu pretpregleda. U sklopu pretpregleda najavili smo i veze za web-dijelove i drugu verziju rukovatelja datoteka koja će podržati integriranija okruženja. Naposljetku, Microsoft Graph u pretpregledu ima nove produkcijske krajnje točke za podatke web-mjesta, kao i proširene API-jeve za popise.

Da biste saznali više o najavama za razvojne inženjere sustava SharePoint, pročitajte članak “Vodič za SharePoint s događaja Microsoft Built 2017” i pogledajte videozapis Ažuriranja za SharePoint Framework uz proširenja za SharePoint Framework.

Nastavak predanosti lokalnim i hibridnim korisnicima

Prošle smo godine SharePoint Server 2016 učinili dostupnim svima i najavili viziju omogućivanja inovacija oblaka i lokalnim korisnicima putem paketa značajki. Prvi smo paket značajki objavili u studenom, a obuhvaćao je novo, responzivno korisničko sučelje za OneDrive i značajke koegzistencije s oblakom, uključujući hibridnu taksonomiju i hibridni nadzor. Danas smo najavili da ćemo prve komponente okvira SharePoint Framework uz drugi paket značajki u nastavku ove godine uvesti u SharePoint Server 2016. Na taj ćemo način omogućiti razvojnim inženjerima da koriste ažurirani razvojni model na strani klijenta za stvaranje web-dijelova i rješenja koja mogu pokretati nova rješenja na lokalnim sustavima, u hibridnim okruženjima i u sustavu Office 365.

Da biste saznali više o inovacijama za lokalne i hibridne korisnike sustava SharePoint, pročitajte članak “SharePoint Server 2016 i ostalo” i pogledajte videozapis Ažuriranja za SharePoint Server 2016 i napredak u koegzistenciji s oblakom.

Ubrzavanje digitalne transformacije

Danas smo otkrili najnovije inovacije za SharePoint, pa ćete moći zajednički koristiti sadržaj, znanje i aplikacije, upravljati njima i koristiti ih da biste izradili povezanije radno okruženje. Objavili smo nove značajke za OneDrive i duboku integraciju u sustavu Office 365, servisu Azure i sustavu Windows. No to nije sve. Pridružite nam se na događaju Microsoft Ignite na kojem želimo ćuti vaše povratne informacije i proslaviti vaš uspjeh te sklopiti partnerstva radi ubrzavanja digitalne transformacije.

—Timovi za SharePoint i OneDrive

Ako ste propustili današnji događaj, možete pogledati snimku virtualnog sastanka o sustavu SharePoint.