Novi Kalendar, Pošta i mobilne značajke programa Outlook pridonose obavljanju zadataka

Čeka vas hrpa obaveza – poruke e-pošte na koje morate odgovoriti, zadaci koje morate obaviti i mjesta na kojima morate biti! Nove značajke programa Outlook – u sustavu Windows te na Macu, webu i mobilnim uređajima – omogućuju vam da upravljate svojim vremenom i usredotočite se na ono najvažnije. Osim toga, uz pomoć novih značajki – koje će ubrzo biti dostupne za Outlook za iOS i Android – moći ćete se povezati s osobama, aplikacijama i tehnologijama koje potiču produktivnost i pomažu vam zaštititi sebe i svoju tvrtku.

Evo kratkog pregleda novosti koje će uskoro postati dostupne:

Novosti u kalendaru programa Outlook

Podsjetnici za plaćanje – događajima koje automatski pratite uz našu pomoć dodali smo podsjetnike za plaćanje. Kao što je sada pri vrhu vaše e-pošte u programu Outlook dostupna kartica sažetka podacima o rezervacijama putovanja i isporuci paketa, ubuduće će se nalaziti i podrška za plaćanje računa. Outlook će prepoznati račune koje primite e-poštom, pri vrhu vam prikazati sažetak te automatski dodati događaj kalendara na krajnji rok plaćanja. Dva dana prije roka primit ćete i podsjetnik e-poštom, pa ćete svoje račune uvijek platiti na vrijeme. Dostupno za Outlook.com. Saznajte koje druge događaje i davatelje podržavamo.

Predložena mjesta za događaje i prostorije za sastanke – dodavanje sastanka ili mjesta događaja u programu Outlook postalo je još jednostavnije i brže. Čak i prije nego počnete unositi, Outlook će vam ponuditi prijedloge za mjesto sastanka, uključujući najčešće korištene (i dostupne) konferencijske dvorane i druga uobičajena mjesta, npr. “moj ured”. Kada počnete unositi u polje mjesta, Outlook će vam predložiti mogućnosti na temelju servisa Bing, a zatim automatski popuniti mjesto sastanka potrebnim podacima. Ako je riječ o javnim mjestima, obogaćena značajka mjesta u programu Outlook dodat će u događaj kalendara u programu Outlook punu adresu. Outlook za iOS u tom će slučaju koristiti vašu trenutnu lokaciju, adresu odredišta te ažuriranja o stanju u prometu da bi vam slao obavijesti o tome kada trebate krenuti na sljedeći događaj da biste stigli na vrijeme. Uskoro dostupno u programu Outlook za Windows.

Taj pristup temeljen na lokaciji i kontekstu dodali smo i da bismo dodatno personalizirali predložena mjesta prilikom stvaranja događaja kalendara na mobilnom uređaju. Prijedlozi se temelje na modelima strojnog učenja koji u obzir uzimaju vašu lokaciju, popis sudionika, predloženo vrijeme u danu te druge elemente sastanka. Ako vam je potrebna konferencijska dvorana, Outlook će prikazati dostupnost prostorija za sastanke, pa ćete jednim dodirom moći odabrati onu koja vam najviše odgovara. Kako značajka bude učila vaše preference, tako će i rezervacija prostorije za sastanke na mobilnom uređaju teći jednostavnije i brže. Dostupno u programu Outlook za iOS.

Praćenje zahtjeva za odgovor i prosljeđivanje – praćenje organiziranih događaja ili planiranje prisutnosti ključna je stavka upravljanja vremenom. No upravljanje popisom sudionika može taj postupak učiniti još učinkovitijim za sve. Outlook sada omogućuje prikaz praćenih odgovora i odgovora na pozivnice na sastanke, čak i na one koje niste vi organizirali. Uz pomoć tih uvida pozvani sudionici mogu bolje upravljati svojim vremenom, pa na temelju planova drugih korisnika odlučiti o tome je li njihova prisutnost nužna. Primjerice, možete uštedjeti na vremenu ako ste upoznati s popisom sudionika i ako znate da temu sastanka mogu pokriti drugi članovi tima koji planiraju prisustvovati sastanku.

Osim toga, ako planirate sastanak za koji vam je potrebna stroga kontrola nad popisom sudionika, Outlook vam omogućuje omogućivanje odnosno onemogućivanje prosljeđivanja kalendarske pozivnice. U odjeljku Mogućnosti odgovora odaberite Novi sastanak, a zatim potvrdite ili poništite potvrdni okvir Dopusti prosljeđivanje. Uskoro dostupno u programu Outlook za Windows i Outlook na webu.

U programu Outlook prilagođeno je i praćenje zahtjeva za odgovor za velike popise sudionika ili velike sastanke. Ako popisom za raspodjelu želite obuhvatiti više od 500 primatelja, Outlook sada prati odgovor svakog od njih pojedinačno. Sada možete u bilo koje vrijeme ažurirati velike sastanke potrebnim promjenama, i to izvan e-pošte sustava Office 365 i za maksimalno 500 primatelja kalendarske pozivnice. Dostupno u cijelom programu Outlook.

Više vremenskih zona – Outlook je pojednostavnio upravljanje događajima u više vremenskih zona. Sada možete odrediti vrijeme početka i završetka obaveza i sastanaka u različitim vremenskim zonama. Postavite događaj putovanja s vremenom polaska u jednoj vremenskoj zoni, a vremenom dolaska u lokalnom vremenu odredišta. Osim toga, na glavnoj rešetki kalendara u programu Outlook sada možete prikazati više vremenskih zona. U sustavu Windows u odjeljku Datoteka > Mogućnosti > Vremenske zone kalendara možete postaviti do tri vremenske zone. Na Macu dodatnu vremensku zonu možete dodati u odjeljku Outlook > Preference > Vremenske zone kalendara. Da biste dodali dodatnu vremensku zonu na servisu Outlook na webu, kliknite padajuću strelicu Vremenska zona u kalendarskoj pozivnici za sastanak. Sada uz pomoć programa Outlook jednim pogledom možete steći uvid u ono što se događa u svijetu.

Novosti u značajci Pošta programa Outlook

Prikaz pojedinosti imenika tvrtke ili ustanove – u slučaju da ste to propustili, Outlook sada dodaje pojedinosti iz imenika tvrtke ili ustanove i podatke o kontaktima u programu Outlook. Tu smo novu značajku nedavno najavili u odjeljku Prikaži tvrtku ili ustanovu, pa se možete brzo informirati o zaposlenicima u tvrtki. Ako su podaci tvrtke povezani sa servisom Azure Active Directory, moći ćete vidjeti kome vaš kontakt šalje izvješća, hijerarhijski lanac u svojoj tvrtki, pa čak i suradnike s kojima najviše surađuje. Više informacija o kontaktu može vam pomoći zadatak riješiti izravno u programu Outlook. Da biste u aplikaciji Outlook za mobilne uređaje brzo identificirali ključni kontakt, otvorili njegovu karticu kontakta i vidjeli podatke o njegovoj tvrtki ili ustanovi, jednostavno dodirnite mogućnost pretraživanja. Dostupno u programu Outlook za iOS.

Podrška za proxy poslužitelj – neke tvrtke ili ustanove koriste proxy poslužitelje da bi blokirale izravan pristup internetu s mobilnih uređaja. Outlook sada podržava tvrtke koje koriste SOCKS proxy poslužitelje radi dodatne zaštite podataka i internetske veze. Dostupno u programu Outlook za iOS i Android.

Upozorenje o skrivenoj kopiji – povremeno možete primiti poruku u kojoj ste navedeni kao primatelj skrivene kopije, no na koju biste željeli odgovoriti. U slučaju da ne primijetite suptilno adresiranje Outlook će vas zaštititi ako odgovarate na poruku i upozoriti da ste navedeni kao primatelj skrivene kopije. Na taj način možete odabrati odgovor samo pošiljatelju, a ne svima na popisu primatelja. Dostupno u programu Outlook za Windows.

Uskoro dostupno u programu Outlook za iOS i Android

Sinkronizacija mapa sa skicama – dodajemo mogućnost skiciranja poruke u programu Outlook na jednom uređaju i njezin završetak na drugom uređaju. Započnite poruku na mobilnom uređaju, a dovršite je kada se vratite za radni stol – ili obratno! Outlook vam pomaže u obavljanju zadataka kada vam to odgovara. Uskoro dostupno u programu Outlook za iOS u svibnju 2018. Dostupno u programu Outlook za Windows, Mac i Android.

Tehnologija aplikacije Office Lens u programu Outlook za Android – ako želite snimiti i zajednički koristiti pojedinosti u obliku slike, npr. zaslonske ploče, fotografije ili dokumente, u programu Outlook dodali smo novu ikonu fotografije integriranu s tehnologijom aplikacije Office Lens. U programu Outlook započnite novu poruku i dodirnite novu ikonu fotografije da biste snimili zaslonsku ploču, dokument ili fotografiju pa obrezanu i poboljšanu sliku u trenu ugradili u poruku e-pošte. Outlook integrira aplikacije i servise koji su vam potrebni da biste bili produktivni. Na taj ćete način u bilo koje vrijeme moći brzo i jednostavno zajednički koristiti potreban sadržaj, uz manje dodira i aplikacija! Uskoro dostupno u programu Outlook za Android u svibnju 2018.

Brzo odgovaranje – pojednostavnili smo brže i smislenije odgovaranje na poruke e-pošte u programu Outlook. Moderno sučelje programa Outlook optimizirano za čavrljanja pomaže vam u vođenju razgovora tako što prikazuje sadržaj poruke te novi okvir za odgovor pri dnu zaslona. Uskoro dostupno u programu Outlook za Android u svibnju 2018. i krajem ljeta u programu Outlook za Mac. Dostupno u programu Outlook za iOS.

Omiljene osobe – nedavno smo najavili mogućnost prepoznavanja grupa i mapa e-pošte u programu Outlook, a uskoro ćemo dodati mogućnost označavanja omiljenih osoba. Aktivni prikaz ključnih kontakata u okruženju mobilnog pretraživanja te iznad mapa s porukama pridonosi brzom otkrivanju pravih osoba koje vam mogu pomoći u obavljanju zadataka. U programu Outlook na mobilnom uređaju moći ćete i prepoznati omiljene osobe na isti način kao i na webu, a oznake omiljenih osoba dosljedno će se prenositi, pa ćete ih moći pronaći i na webu i u mobilnoj verziji. Uskoro dostupno u programu Outlook za iOS i Android u lipnju 2018.

Grupe sustava Office 365 za OneNote i događaji sastanaka u programu Outlook – praćenje zbivanja u grupama sustava Office 365 postalo je još jednostavnije uz mogućnost prikaza događaja grupe u programu Outlook te pristup grupnoj bilježnici programa OneNote. Moći ćete pratiti događaje putem kartice kontakta grupe i jednostavno pokrenuti OneNote iz programa Outlook pa pristupiti bilješkama koje je vaša grupa prikupila u programu OneNote. Uskoro dostupno u programu Outlook za iOS u lipnju 2018.

Blokiranje vanjskog sadržaja – slike ugrađene u poruke e-pošte mogu obuhvaćati sadržaj koji će pošiljatelja obavijestiti da ste otvorili njegovu poruku. Praćenje otvorenih poruka e-pošte može biti važno digitalnim oglašivačima. No ako ne želite da se to prati, Outlook će vam pomoći u zaštiti ulazne pošte pa blokirati vanjski sadržaj. Uskoro dostupno u programu Outlook za Android u svibnju 2018.

Jedan račun za Office 365 u programu Outlook – slijeđenje pravilnika o sigurnosti podataka i usklađenosti naših najvećih vodećih korisnika usluga državnih ustanova ključna je vrijednost sustava Office 365. Neke tvrtke zahtijevaju snimanje svih komunikacijskih podataka u svom korporativnom okruženju. Kad je riječ o mobilnim uređajima kojima upravlja tvrtka, Outlook će klijentima pomoći u izbjegavanju rizika koji nastaje kada korisnici na mobilnom uređaju kopiraju podatke sa službenog računa za Office 365 na osobni račun ili kada pak slučajno pošalju službene podatke s osobnih računa. Tvrtke će uskoro moći nametnuti korporativne pravilnike na mobilnim uređajima kojima upravljaju te tako dopustiti samo jedan račun u programu Outlook. Uskoro dostupno u programu Outlook za iOS i Android u lipnju 2018.

Dodatne informacije o našim planovima objave navedenih značajki za dodatno sučelje programa Outlook potražite u planu razvoja sustava Office 365. Svoje ideje i prijedloge pošaljite nam na naš kanal servisa UserVoice – čitamo sve vaše povratne informacije.