Novosti okruženja Microsoft 365 u lipnju – pojednostavljivanje timskog rada i sigurnosti

Ovog smo mjeseca predstavili nekoliko novih mogućnosti koje poboljšavaju korisničko sučelje, pojednostavljuju upravljanje uobičajenim zadacima i poboljšavaju sigurnosne mjere utemeljene na identitetu. Voljeli bismo čuti vaše povratne informacije da bismo ažuriranja učinili relevantnijima i korisnijima za vas.

Pojednostavljivanje načina rada

Ažuriranja korisničkog sučelja sustava Office 365 – najavili smo ažuriranja za Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook koja su osmišljena radi podrške za opseg i dubinu značajki sustava Office 365, a ujedno pojednostavljuju korisničko sučelje i unaprjeđuju pristupačnost. Ta ažuriranja obuhvaćaju pojednostavljenu vrpcu radi poticanja fokusa i suradnje, moderne boje i ikone radi poboljšanog prikaza i pristupačnosti te pretraživanje koje pokreće umjetna inteligencija radi brzog prikaza relevantnih informacija. Te će promjene postati dostupne pretplatnicima na Microsoft 365 i Office 365 u sljedećih nekoliko mjeseci.

Povezivanje grupa sustava Office 365 s web-mjestima sustava SharePoint – grupe sustava Office 365 sada se mogu povezati s postojećim web-mjestima sustava SharePoint, što vam omogućuje da integrirate novostvorene grupe sustava Office 365 u postojeću infrastrukturu sustava SharePoint. Povezivanjem grupe s web-mjestom dobivate jednu početnu točku za pronalaženje sadržaja i novosti o timu te komunikaciju s modernim stranicama, bibliotekama i popisima, a da pritom ne izgubite prethodni sadržaj ni dozvole.

Smanjite ometanja uz Outlook za Android – u Outlook za Android uveli smo funkciju “Ne ometaj” da biste lakše smanjili ometanja i obavili više posla. Sada pretplatnici mogu postaviti zakazana razdoblja ili pak razdoblja određenog trajanja kada će se privremeno zaustaviti primanje e-pošte i obavijesti kalendara. Za one s većim brojem računa za Outlook postavke funkcije “Ne ometaj” mogu se prilagoditi za svaku adresu e-pošte, čime se omogućuje granularna kontrola nad time kako provodite svoje vrijeme u fokusu.

Upravljanje napretkom u aplikaciji Microsoft To-Do – Ovog smo mjeseca u aplikaciju Microsoft To-Do uveli “korake“, novu značajku koja vam omogućuje da podijelite zadatke na manje, postupne korake, što olakšava upravljanje većim projektima. Sada prilikom stvaranja obaveze u aplikaciji To-Do možete dodati raspon detaljnih koraka koje pratite sve do njihova ispunjenja. Uveli smo i mogućnost zajedničkog korištenja popisa u aplikaciji To-Do, čime omogućujemo suradnju na zadacima i dovršavanje projekata sa suradnicima i prijateljima.

Diktiranje u programu OneNote – pretplatnici na Office 365 sa sustavom Windows 10 sada mogu iskoristiti diktiranje bez korištenja ruku na devet jezika u programu OneNote. Diktiranje je jednostavan, ali napredan način izražavanja ideja i snimanja bilježaka koristeći samo glas. Moguće je unositi i izmjene putem tipkovnice, a da pritom ne morate pauzirati snimanje. Jednostavno kliknite ili dodirnite ikonu Diktat i počnite govoriti.

Integracija Adobe PDF dokumenata u Office 365 – prošlog smo rujna proširili strateško partnerstvo s tvrtkom Adobe da bismo se fokusirali na integraciju između proizvoda Adobe Sign i proizvoda sustava Office 365, kao što su Microsoft Teams, SharePoint i Outlook. Ovog je mjeseca tim za Adobe Document Cloud najavio nove mogućnosti za OneDrive i SharePoint kojima se poboljšava vjernost prilikom rada s PDF dokumentima. Kada ih vaš administrator integrira, PDF servisi pružaju obogaćene pretpreglede PDF dokumenata na servisu OneDrive i web-mjestima sustava SharePoint te vam omogućuju objedinjavanje nekoliko datoteka u jedan PDF u biblioteci dokumenata.

Zaštita modernog radnog mjesta

Predstavili smo nekoliko novih važnih mogućnosti koje povećavaju sigurnost vaše tvrtke ili ustanove utemeljenu na identitetu te jamče čuvanje važnih podataka na sigurnom mjestu.

Zaštita tvrtke ili ustanove uz temeljni pravilnik o sigurnosti na servisu Azure Active Directory – predstavili smo pretpregled temeljnog pravilnika o sigurnosti na servisu Azure AD koji nameće višestruku provjeru autentičnosti za račune s većim ovlastima. Taj će se novi pravilnik primjenjivati na sve tvrtke i ustanove koje koriste Azure Active Directory, a svrha mu je zaštititi najvažnije račune u klijentu. Korisnici se mogu odlučiti za korištenje temeljnog pravilnika o sigurnosti dok je još u pretpreglednoj verziji, a kad značajka postane općenito dostupna, bit će automatski uključena, no moći će je u bilo kojem trenutku isključiti.

Blokiranje naslijeđene provjere autentičnosti pomoću uvjetnog pristupa za Azure Active Directory – ovog smo mjeseca predstavili pretpregled podrške za uvjetni pristup radi blokiranja naslijeđene provjere autentičnosti, što tvrtkama i ustanovama omogućuje da spriječe provjeru autentičnosti korisnika za stare aplikacije. Napadi na identitet, kao što su napadi raspršivanjem lozinke, gotovo su uvijek usmjereni prema starijim klijentskim aplikacijama. Ta značajka poboljšava sveukupnu sigurnost IT okruženja tako što korisnike navodi na prelazak na modernije klijente koji podržavaju moderne mehanizme provjere autentičnosti.

Poboljšanje klasifikacije podataka u cijeloj tvrtki ili ustanovi – novi preglednik aktivnosti oznaka u sustavu Office 365 pruža vam brzi pregled načina na koji su podaci u vašoj tvrtki ili ustanovi označeni, što vam omogućuje da istražite rizične ili neuobičajene aktivnosti. Da bismo vam olakšali upravljanje oznakama tijekom životnog ciklusa sadržaja vaše tvrtke ili ustanove, poboljšali smo nadzornu ploču za rukovođenje podacima novim značajkama, kao što je komplet alata za rukovođenje podacima, dodali smo veze i alate za uobičajene zadatke rukovođenja podacima te stavili na raspolaganje jedinstveni resurs sa smjernicama.

Ostala ažuriranja

• Microsoft Teams postigao je sukladnost s programom FedRAMP i počet će biti dostupan korisnicima okruženja Government Community Cloud (GGC) u SAD-u od 17. srpnja 2018.
• Visio Online sada je dostupan na servisu Microsoft Teams. Suradnici sada mogu surađivati na dijagramima aplikacije Visio Online u sklopu timova ili kanala bez prelaska s jedne aplikacije na drugu.
• SharePoint Swoop – naš novi poslovni reality show u kojem tim vrhunskih stručnjaka ima samo tri dana da klijentu koji koristi Microsoft 365 pomogne da modernizira svoj intranet.
• Na konferenciji Computex 2018 objasnili smo viziju kako partneri mogu stvarati pametne uređaje i rješenja.