Četiri nova načina na koje Microsoft 365 pojednostavnjuje timski rad, uključujući besplatnu verziju servisa Microsoft Teams

Prošlo je godinu dana otkad smo predstavili Microsoft 365, holističko rješenje za radna okruženja koje svima omogućuje suradnju na siguran način. U međuvremenu se broj licenci za Microsoft 365 povećao za više od 100 posto, što znači da Office 365 sada svakog mjeseca koristi više od 135 milijuna komercijalnih korisnika, da se koristi više od 200 milijuna uređaja sa sustavom Windows 10 za komercijalnu upotrebu i da se koristi više od 65 milijuna licenci za Enterprise Mobility + Security.

Za to su povećanje zaslužni korisnici svih struka koji iz korijena mijenjaju svoje tvrtke i ustanove da bi zajamčili visoke performanse radne snage koja je raznolikija, razmještenija i mobilnija nego ikad prije. Microsoft 365 namijenjen je povećavanju produktivnosti svih vrsta zaposlenika – bili to zaposlenici koji komuniciraju s klijentima, zaposlenici koji upravljaju malim timom ili pak oni koji vode cijelu tvrtku ili ustanovu.

Danas predstavljamo četiri nova načina na koje Microsoft 365 povezuje korisnike na svim razinama tvrtke ili ustanove i potiče usvajanje boljih navika koje pridonose suradnji, uključujući proširenje mogućnosti servisa Microsoft Teams i nove mogućnosti utemeljene na umjetnoj inteligenciji u sklopu okruženja Microsoft 365.

1 – isprobajte Microsoft Teams, za koji je sada dostupna besplatna verzija

Da bismo zadovoljili sve veće potrebe svojih korisnika kada je riječ o suradnji, prošle smo godine predstavili Microsoft Teams, napredno središte za timski rad koje čavrljanje, sastanke, pozive, datoteke i aplikacije objedinjuje u zajednički radni prostor u sklopu okruženja Microsoft 365. Sada za suradnju i rad Teams koristi više od 200 000 tvrtki na 181 tržištu.

Od danas je diljem svijeta dostupna besplatna verzija servisa Teams na 40 jezika. Bez obzira na to jeste li samostalni djelatnik, vlasnik male tvrtke ili član tima u nekoj velikoj tvrtki ili ustanovi, još danas možete početi koristiti Teams.

Besplatna verzija obuhvaća sljedeće za do 300 osoba:

• neograničene poruke u sklopu čavrljanja i pretraživanje
• ugrađene audiopozive i videopozive za pojedinačne korisnike, grupe i sastanke cijelih timova
• 10 GB prostora za pohranu datoteka tima i dodatna 2 GB po osobi za pohranu osobnih datoteka
• integrirano stvaranje sadržaja u stvarnom vremenu pomoću aplikacija sustava Office Online, uključujući ugrađeni Word, Excel, PowerPoint i OneNote
• neograničene integracije aplikacija s više od 140 dostupnih poslovnih aplikacija – uključujući Adobe, Evernote i Trello
• mogućnost komunikacije i suradnje sa svima unutar ili izvan tvrtke ili ustanove zahvaljujući Microsoftovoj sigurnoj globalnoj infrastrukturi

Ova je nova ponuda odličan uvod u Microsoft 365. Teams u sklopu okruženja Microsoft 365 obuhvaća sve iz besplatne verzije te dodatni prostor za pohranu, sigurnost poslovne razine i sukladnost, a može se koristiti za cijelu tvrtku ili ustanovu neovisno o njezinoj veličini.

U sklopu svojih nastojanja da povećamo produktivnost svake osobe i tvrtke ili ustanove na svijetu najpoticajnija su iskustva klijenata koji na velikim projektima rade uz malobrojnu radnu snagu, kao što je tvrtka Hustle Media – koja glavnim igračima i poduzetnicima pomaže da ostave svoj trag. Putem svoje popularne usluge svakodnevnog slanja poruka e-pošte gledateljima šalju vijesti iz tehnologije i poslovanja koje bi trebali znati.

„Budući se veličina naše medijske tvrtke prošle godine gotovo učetverostručila, postalo je razvidno da nam je potrebno rješenje za povezivanje svih ureda tvrtke Hustle“. Kao bivši korisnici servisa Slack otkrili smo da Microsoft Teams nudi sve značajke kao i druge aplikacije utemeljene na čavrljanju, ali uz središte za timski rad sve je na jednom mjestu.”
– Adam Ryan, potpredsjednik za medije u tvrtki Hustle

Dobar je primjer i tvrtka Urban Agriculture, mala tvrtka specijalizirana za komplete za jednostavan uzgoj organskog povrća, cvijeća i začinskog bilja. Nakon uvrštavanja na popis omiljenih stvari Oprah Winfrey, osnivač Chad Corzine počeo je koristiti Microsoft 365 Business i Teams za upravljanje komunikacijom među brzorastućim odjelima, uvođenje novih zaposlenika i zaštitu podataka klijenata.

2 – koristite nove pametne mogućnosti događaja u sklopu okruženja Microsoft 365

Danas predstavljamo i nove mogućnosti koje svima u tvrtki ili ustanovi omogućuju stvaranje događaja uživo i na zahtjev u sklopu okruženja Microsoft 365. Događaje je moguće gledati u stvarnom vremenu ili na zahtjev uz videoprikaz visoke razlučivosti i interaktivni razgovor.

Servisi utemeljeni na umjetnoj inteligenciji poboljšavaju okruženje na zahtjev uz sljedeće:

• vremensku crtu izlagača, koja na temelju prepoznavanja lica prepoznaje tko govori da biste mogli jednostavno prijeći na određenog izlagača tijekom odvijanja događaja
• transkripciju govora u tekst, vremenske oznake i pretraživanje transkripta da biste mogli brzo pronaći važne trenutke u snimci
• titlove da bi događaj bio svima pristupačniji

Događaji mogu biti jednostavni ili sofisticirani onoliko koliko vi to želite. Možete zajednički koristiti web-kamere, sadržaje i zaslon za neformalne prezentacije ili strujanjem prenositi produkciju studijske kvalitete za formalnije događaje.

3 – koristite analitiku za usvajanje boljih navika koje pridonose suradnji

Implementiramo pretpregled novog rješenja Workplace Analytics, koje koristi uvide u suradnju iz aplikacije Microsoft Graph, da bi timovi jednostavnije održavali učinkovite sastanke, odvajali vrijeme za fokusirani rad i poštivali granice između radnog i slobodnog vremena. Tvrtke i ustanove na temelju skupnih podataka u rješenju Workplace Analytics mogu prepoznati prilike za poboljšavanje suradnje, a zatim podijeliti uvide s određenim timovima i predložiti im rutinske postupke pomoću značajke MyAnalytics.

Implementiramo i značajku protresanja, koju omogućuje MyAnalytics u sklopu okruženja Microsoft 365 i koja daje savjete za promjenu rutinskih postupaka u programu Outlook, npr. upozorava vas kada suradnicima e-poštu šaljete nakon radnog vremena ili vam predlaže rezerviranje fokusiranog radnog vremena za sebe.

4 – surađujte s drugim korisnicima na zajedničkom digitalnom radnom području uz Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard sada je javno dostupan za Windows 10, a uskoro će biti dostupan i za iOS te u verziji za pretpregled na webu. Bez obzira na to održava li se sastanak fizički ili virtualno, sudionicima je potrebna mogućnost suradnje u stvarnom vremenu. Nova aplikacija Whiteboard korisnicima omogućuje razmjenu ideja, ponavljanje i suradnju fizički i daljinski na više uređaja. Pomoću olovke, dodira i tipkovnice možete pisati bilješke, stvarati tablice, oblike i prostoručne crteže te pretraživati i umetati slike s weba.