Microsoft pretraživanje – sveobuhvatno pretraživanje koje na pametan način pomaže pri pronalaženju, otkrivanju, izdavanju naredbi i kretanju
Na konferenciji Ignite prošle smo godine predstavili personalizirano pretraživanje u sustavu Office 365, koje nam omogućuje da vam izravno pružimo mogućnosti pametnog pretraživanja i otkrivanja. Danas sa zadovoljstvom objavljujemo da proširujemo tu viziju tako da obuhvaća pretraživanje u okruženju Microsoft 365, ali i izvan njega. Primjenom tehnologije umjetne inteligencije servisa Bing na dubinski personalizirane uvide aplikacije Microsoft Graph pretraživanje u tvrtki ili ustanovi možemo učiniti još učinkovitijim.
Uz Microsoft pretraživanje uvodimo novo sučelje za pretraživanje u tvrtki ili ustanovi u aplikacije koje svakodnevno koristite, uključujući Bing.com i Windows, te predstavljamo svoju viziju za povezivanje mreže podataka u cijeloj tvrtki ili ustanovi.
Osim toga, mijenjamo i definiciju pretraživanja. Dohvaćanje stranica s rezultatima i hipervezama na druge informacije jednostavno nije dovoljno. Budući da se u današnje vrijeme sve teže koncentrirati, a podataka je sve više, prihvatili smo izazov pronalaženja i prikazivanja odgovora na pitanja, predlaganja uvida i omogućivanja poduzimanja radnji u vezi sa zadacima. Na taj način pretraživanje postaje snažna mogućnost koja obuhvaća sve na čemu radite i pomaže vam da budete produktivniji te da iskoristite kolektivno znanje cijele tvrtke ili ustanove.
Naša je vizija stvaranje sveobuhvatnog i povezanog pretraživanja, koje će biti prisutno na istaknutijem mjestu u svim sučeljima i pružiti mogućnost pretraživanja svih podataka tvrtke ili ustanove, nalazili se oni u okruženju Microsoft 365 ili izvan njega.
Tijekom sljedećih nekoliko mjeseci vidjet ćete sljedeće prve korake:
- Pretraživanje će biti pomaknuto na istaknutije mjesto koje će biti dosljedno u svim aplikacijama koje svakodnevno koristite. Bilo da je riječ o programu Outlook, PowerPoint, Excel, Sway i OneNote, o servisima Microsoft Teams i Office.com ili pak o sustavu SharePoint, traka za pretraživanje bit će na istom mjestu na računalima, mobilnim uređajima i na webu.
- Čim kliknete okvir za pretraživanje pojavit će se personalizirani rezultati, kao što su osobe s kojima najčešće zajednički koristite sadržaj te dokumenti na kojima ste nedavno radili. Da biste dobili prijedloge, ne morate unijeti nikakav upit.
- Okvir za pretraživanje upravljat će i aplikacijom u kojoj radite. Ako, primjerice, u programu Word želite vidjeti popis predloženih akcija,kao što su Prihvati reviziju ili Provjera pristupačnosti, počnite pisati “ak”. Naredbe više nećete morati tražiti po alatnim trakama.
- Rezultati pretraživanja obuhvaćat će rezultate iz cijele tvrtke ili ustanove. U programu Word, primjerice, možete pronaći ne samo druge dokumente programa Word, već i prezentaciju na kojoj ste radili. Moguće je izravno otvoriti tu aplikaciju ili pak odabrati dodavanje određenih slajdova te datoteke u trenutni dokument.
- To će se sučelje za pretraživanje u sklopu tvrtke ili ustanove proširiti i na ostala sučelja u kojima radite, npr. na Bing.com (ako ste prijavljeni s računom za Office 365), Edge i Windows. Pretraživati možete gdje god želite i uvijek ćete dobiti iste rezultate.
- Upravljanje rezultatima pretraživanja tvrtke ili ustanove bit će objedinjeno, uključujući pri tome i rezultate kojima upravljaju administratori, kao što su knjižne oznake.
Već danas isprobajte Microsoft pretraživanje
Za značajku Microsoft pretraživanje najvažnija je mogućnost dohvaćanja dosljednog opsega rezultata neovisno o mjestu putem kojeg pretražujete. Čak i ako sučelje izgleda drugačije, cilj je dobiti iste rezultate koji su personalizirani i stavljeni u kontekst upravo te točke interakcije.
Microsoft pretraživanje na servisu Bing.com
Tijekom protekle godine 180 tvrtki sudjelovalo je u privatnom pretpregledu u kojem su korištene datoteke, web-mjesta, osobe, mjesta i grupe utemeljene na podacima aplikacije Microsoft Graph. Na temelju povratnih informacija dobivenih tijekom privatnog pretpregleda predstavljamo vam mogućnost istovremenog pretraživanja razgovora putem servisa Teams i Yammer.
Pretraživanje putem servisa Bing vraća rezultate u sklopu tvrtke ili ustanove, no i rezultate s interneta, što znači da je riječ o jednostavnom odredištu za opsežna pretraživanja kojim dobivate ono najbolje od poslovnog svijeta i sigurnost web-pretraživanja. Javni pretpregled postaje dostupan od danas. Administratori klijenta moraju omogućiti korištenje tog sučelja u svojoj tvrtki ili ustanovi. Pojedinosti potražite na web-mjestu bing.com/business/explore.
Microsoft pretraživanje na servisu Office.com
Uz Office.com možete se brže vratiti na ono što ste radili i upotrijebiti isti opseg pretraživanja kao u okruženju Microsoft 365. Pronađite dokumente na kojima ste nedavno radili, ali i preporučene dokumente u kojima su vas vaši suradnici spomenuli te ostanite u tijeku s onime na čemu se radilo nakon što ste zadnji put pogledali taj dokument. Microsoft pretraživanje na servisu Office.com danas postaje dostupan ciljanim korisnicima.
Microsoft pretraživanje u aplikaciji SharePoint za mobilne uređaje
Nova verzija aplikacije SharePoint za mobilne uređaje obuhvaća pretraživanje kao zadano sučelje prilikom otvaranja aplikacije. Ondje su navedena najčešća pitanja, personalizirani rezultati i česta pretraživanja koja može pripremiti tvrtka ili ustanova. Novu aplikaciju SharePoint za mobilne uređaje moguće je preuzeti već danas.
Microsoft pretraživanje u aplikaciji Outlook za mobilne uređaje
Aplikacija Outlook za mobilne uređaje također ističe pretraživanje kao važan element korisničkog sučelja, nudeći pristup naredbama, sadržajima i osobama. Uz tehnologiju pretraživanja predviđanjem (“zero query search”) jednostavno stavljanje pokazivača u okvir za pretraživanje rezultirat će preporukama koje omogućuju umjetna inteligencija i Microsoft Graph. Aplikacija Outlook za mobilne uređaje sa sustavom iOS i Android dostupna je za preuzimanje već danas.
Na našem putu prema postizanju povezanosti Outlook će i sam dohvaćati upite koji nisu vratili nijedan rezultat, približna podudaranja i najbolje rezultate na temelju pametne tehnologije za druge krajnje točke. Poboljšanja za pretraživanje u programu Outlook za Windows i Mac te verziju na webu određenim su korisnicima počela biti dostupna sredinom rujna.
Povezivanje i organiziranje podataka u sklopu sustava tvrtke ili ustanove
Pretraživanje bez granica dobro je onoliko koliko su dobri izvori kojima pristupa. Svjesni smo činjenice da tvrtke i ustanove imaju velike količine podatka u drugim servisima i aplikacijama drugih proizvođača. Tijekom 2019. godine osmislit ćemo nativne poveznike za popularne aplikacije drugih proizvođača koji će dohvaćati rezultate pretraživanja zajedno s Microsoftovim podacima u svim sučeljima za pretraživanje koje koristite, uključujući Office, Windows, Edge i Bing.com. Administratori će moći odabrati poveznike koje žele koristiti za tvrtke ili ustanove na temelju postojećih ulaganja u aplikacije drugih proizvođača. Omogućit ćemo i dodatno proširivanje pomoću API-ja. Tvrtke i ustanove moći će prilagođavati izvore pretraživanja i prikaz rezultata pretraživanja uz prilagođene sužavatelje i vertikale te upravljati načinom prikazivanja izvora informacija na stranicama s rezultatima.
Dostupno u prvoj polovici 2019. godine
Microsoft pretraživanje u sustavu Office
Naše novo pretraživanje na vrpci koje obuhvaća cijeli paket pruža isto dosljedno sučelje i rezultate u svim omiljenim aplikacijama sustava Office na računalima, mobilnim uređajima i na webu. Pronalaženje rezultata, izdavanje naredbi, kretanje i otkrivanje sadržaja moguće je putem istog okvira za pretraživanje.
Microsoft pretraživanje u sustavu Windows
Na programskoj traci možete provoditi pretraživanja koja obuhvaćaju lokalne rezultate i rezultate pretraživanja tvrtke ili ustanove. Bilo da je riječ o osobama, mjestu ureda ili datotekama, sve ćete pronaći u sustavu Windows.
Što je sljedeće?
Microsoft Graph pruža uvide na temelju web-mjesta, uređaja i dokumenata koje koristite te osoba s kojima surađujete i predstavlja osnovu za dosljedno učenje u cijeloj tvrtki ili ustanovi, neovisno o tome gdje radite vi ili vaši suradnici. Microsoft Graph rangira rezultate pretraživanja prema vašim potrebama. Moguće je pogledati sve rezultate koji zadovoljavaju vaš upit, no personalizirano pretraživanje stavlja naglasak na one koji će vam najvjerojatnije pomoći da ostvarite svoj cilj.
Obogaćivanjem aplikacije Microsoft Graph naprednom tehnologijom umjetne inteligencije servisa Bing i znanjem o svijetu možemo proširiti svoju viziju sveobuhvatne tehnologije da bi postala toliko jednostavna da je moguće postavljati pitanja prirodnim jezikom te na njih dobivati prave odgovore, bez ručnih intervencija. Tako je, primjerice, za razumijevanje pitanja kao što je “Može li moj brat raditi za mene u tvrtki?” potrebno ne samo sintaktičko raščlanjivanje pitanja, već i semantičko razumijevanje. Pravila odjela ljudskih resursa u vašoj tvrtki vjerojatno definiraju tko su članovi “uže obitelji”, pa koristimo znanje koje Bing ima o svijetu da bismo proširili značenje riječi “brat” i pomoću intraneta u tvrtki ili ustanovi potražili odgovor na to pitanje.
Korištenje takve tehnologije za strojno čitanje s razumijevanjem samo je jedan od mnogih načina na koje ćemo u budućnosti neprekidno unaprjeđivati Microsoft pretraživanje.
