Svibanjske novosti u okruženju Microsoft 365 – novi alati za poboljšanje usklađenosti te postizanje uključivije i angažiranije suradnje

Ovaj mjesec predstavljamo nove alate koji olakšavaju usklađenost, ažuriranja aplikacija za jačanje produktivnosti te značajke koje potiču ostvarivanje sigurnog i suradničkog korisničkog iskustva.

Evo uvida u svibanjske novosti.

Novosti s konferencije Microsoft Build koje pridonose razvoju sučelja u okruženju Microsoft 365 prilagođenih korisniku

Zajednica Microsoft Build ovog mjeseca objavljuje nekoliko novih mogućnosti u okruženju Microsoft 365 koje će razvojnim inženjerima pomoći pri stvaranju korisnicima prilagođenih sučelja funkcionalnih na raznim platformama.

Korištenje kolektivnog znanja tvrtke ili ustanove pomoću Microsoft pretraživanja – objavili smo da je svima dostupno Microsoft pretraživanje, inteligentno sučelje za korporativno pretraživanje koje omogućuje objedinjeno, dosljedno pretraživanje za lakše pronalaženje odgovarajućih osoba, sadržaja, naredbi i aktivnosti u svim sučeljima okruženja Microsoft 365 koja svakodnevno koristite. Gdje god radili u okruženju Microsoft 365, Microsoft pretraživanje može vam pomoći da dovršite zadatak, nastavite gdje ste stali ili pak da dobijete odgovore i steknete uvide. Novo sučelje MIcrosoft pretraživanja sada je dostupno svim korisnicima okruženja Microsoft 365. Da biste počeli s radom, pokušajte potražiti sebe na web-mjestu Office.com ili moji dokumenti na web-mjestu Bing.com.

Stjecanje dubinskih uvida o učinkovitim radnim obrascima pomoću povezivanja s podacima značajke Microsot Graph – objavili smo da je svima dostupno povezivanje s podacima značajke Microsoft Graph, servis putem kojeg tvrtke i ustanove mogu podatke o produktivnosti sa servisa MIcrosoft Graph objediniti s vlastitim podacima o poslovanju te steći dubinske uvide o učinkovitim radnim obrascima. Povezivanje s podacima značajke Microsoft Graph dostupno je putem servisa Workplace Analytics.

Moderniziranje sučelja aplikacije naredbenog retka pomoću novog terminala za sustav Windows – osim toga objavili smo i pretpregled terminala za sustav Windows, nove, značajkama bogate aplikacije terminala za korisnike alata i ljuski naredbenog retka koja sadrži podršku za kartice, obogaćeni tekst, globalizaciju, mogućnost konfiguriranja, teme i stiliziranje te druge funkcije. S radom možete početi pomoću otvorenog izvorišnog koda na servisu GitHub; javni pretpregledi bit će objavljeni u trgovini Microsoft Store u sustavu Windows 10 ovog ljeta.

Ažuriranja aplikacija koja korisnicima omogućuju optimalan rad

Ovog mjeseca uveli smo značajke koje vam pomažu da obavite više posla – uključujući ažuriranja sustava SharePoint te aplikacija OneNote, Yammer i Microsoft To-Do.

Održavanje inteligentnog intraneta i razvoj angažmana zaposlenika – ovog mjeseca na konferenciji o sustavu SharePoint najavili smo nekoliko novih ažuriranja aplikacija za ovo ljeto. Početna web-mjesta sustava SharePoint nude nov način za objedinjavanje novosti, događaja, sadržaja, razgovora i videozapisa putem “odredišnih stranica” koje odražavaju vaš glas, vaše prioritete i vašu robnu marku. Značajka pitanja i odgovara na servisu Yammer koja uskoro dolazi omogućuje vama ili administratoru grupe da označite najbolji odgovor na pitanje koje postavite. A uskoro ćete iz mobilne aplikacije za Microsoft Stream moći na siguran način snimiti, prenijeti i zajednički koristiti videozapis.

Smanjenje zamora očiju pomoću tamnog načina rada u programu OneNote za Windows 10 – OneNote za Windows 10 sada nudi tamni način rada, tj. taman radni prostor i prilagođenu shemu boja koja smanjuje zamor očiju ili jednostavno donosi novi izgled (zaslona). Tamni način rada sada je dostupan za sudionike programa Office Insider. Osim toga, sada poruku e-pošte iz programa Outlook možete poslati izravno u aplikaciju OneNote za Windows 10. Da biste počeli koristiti te značajke, nabavite ili ažurirajte aplikaciju OneNote za Windows 10.

Poboljšanje fokusa, dobrobiti, mreže i suradnje pomoću servisa MyAnalytics – novo sučelje servisa MyAnalytics pruža uvide usmjerene na ishode koji vam pomažu ostvariti napredak u četiri ključna područja: mreži, suradnji, fokusu i dobrobiti. Uvidi koji su vam prije pokazivali vrijeme potrošeno na e-poštu, čavrljanja, pozive i sastanke izvan radnog vremena prošlog tjedna, primjerice, sada vam pokazuju tijekom koliko ste se dana prošlog mjeseca uspješno isključili s posla nakon radnog vremena. Na taj način možete postavljati ciljeve i stvarati navike koje vam omogućuju više mirnih dana. Novo sučelje općenito je dostupno korisnicima okruženja Microsoft 365 Enterprise i Office 365 Enterprise koji imaju MyAnalytics u sklopu tarife E5, kao dodatak na E1 ili E3, odnosno u sklopu servisa Workplace Analytics.

Dodavanje podataka u Excel izravno s fotografije pomoću uređaja sa sustavom iOS – pomoću aplikacije Excel na uređaju sa sustavom iOS sada možete snimiti sliku ispisane tablice s podacima te je automatski pretvoriti u tablicu koju možete u potpunosti uređivati u programu Excel. Ta funkcija prepoznavanja slika uklanja potrebu za ručnim unosom podataka. Mogućnost funkcionira na 21 jeziku te je sada dostupna za aplikaciju Excel na uređajima sa sustavom Android i iOS.

Stvaranje zanimljivih videozapisa pomoću servisa Microsoft Forms u sklopu servisa Microsoft Stream –sada možete besprijekorno integrirati testove, obrasce ili ankete izravno u videozapise na servisu Microsoft Stream. Integracija obrazaca u Microsoft Stream izlagačima omogućuje interakciju s publikom te prikupljanje povratnih informacija i mjerenje stupnja na kojem sudionici razumiju sadržaj. Da biste počeli raditi s tim, na servisu Microsoft Stream kliknite Dodaj Microsoft Form na kartici Interaktivnost. Osim toga, iz mobilne aplikacije za Microsoft Stream sada možete na siguran način snimiti, prenijeti i zajednički koristiti videozapis. Da biste započeli s radom, preuzmite najnoviju mobilnu aplikaciju za Microsoft Stream za iOS i Android.

Bolja vidljivost zadataka u okruženju Microsoft 365 zahvaljujući servisima Microsoft To-Do i Microsoft Planner – ovaj smo mjesec objavili da se To-Do i Planner integriraju. Sada na servisu To-Do možete vidjeti sve svoje zadatke u okruženju Microsoft 365, uključujući označene poruke e-pošte u programu Outlook i zadatke dodijeljene na servisu Planner. Pregledavajte zadatke, rokove i pojedinosti te planirajte više posla tijekom dana. Da biste započeli s radom, ažurirajte aplikaciju To-Do i kliknite Pokaži popis kada se od vas zatraži da pratite zadatke dodijeljene na servisu Planner.

Optimizacija upravljanja zapisima i kontrole pristupa

Nove kontrole za zaštitu privatnosti omogućuju ispunjavanje obveza vezanih uz sukladnost i učinkovito upravljanje zahtjevima za pristup na korporativnoj razini.

Optimizacija upravljanja zapisima i praćenje neprimjerenog ponašanja – nekoliko novih naprednih mogućnosti upravljanja podacima omogućuje vam jednostavnije ispunjavanje zahtjeva za sukladnost. Sada možete koristiti izvorne poveznike da biste uvezli podatke koji ne pripadaju okruženju Microsoft 365 – npr. one s Facebooka i Twittera – u Microsoftov oblak radi arhiviranja. Novo rješenje za upravljanje zapisima pridonosi upravljanju poslovnim, zakonskim i kadrovskim zapisima na jednom mjestu. Na kraju, novi klasifikator strojnog učenja omogućuje automatsko prepoznavanje uvredljivog govora u e-pošti sustava Exchange, na servisu Microsoft Teams te u odabranim izvorima drugih proizvođača. Ako imate pretplatu na E5 ili licence za dodatak Advanced Compliance, već danas istražite nove mogućnosti u centru za sigurnost i usklađenost sustava Office 365.

Upravljanje pravima pristupa pomoću naprednih kontrola za usklađivanje i nadzor – nedavno smo objavili javni pretpregled upravljanja pravima na servisu Azure Active Directory (AD). Novo rješenje omogućuje uklanjanje barijera u internoj i vanjskoj suradnji automatizacijom zahtjeva za pristup zaposlenika i partnera, odobrenja, nadzora i pregleda za Office 365, tisuće popularnih SaaS aplikacija i bilo koju poslovnu aplikaciju integriranu sa servisom Azure AD. Značajka je već danas dostupna za pretpregled korisnicima koji imaju licencu za Azure AD Premium P2 ili EMS E5. Da biste započeli s radom, posjetite portal platforme Azure.

Ostale novosti

• Web-dio razgovora na servisu Yammer za SharePoint sada je dostupan svima, što vam omogućuje integriranje razgovora iz bilo koje grupe, teme, korisnika ili sažetka sadržaja na servisu Yammer sa stranicama, člancima vijesti ili web-mjestima sustava SharePoint.
• Diferencijalna sinkronizacija servisa OneDrive sad podržava sve vrste datoteka, što pridonosi ubrzanju sinkronizacije i smanjenju korištenja mreže jer se sinkroniziraju samo promijenjeni dijelovi datoteka.
• Microsoft Authentication Libraries .NET sada je dostupan svima, što razvojnim inženjerima omogućuje dosad najsigurniju prijavu i provjeru autentičnosti bilo kojeg Microsoftova identiteta, od vlastitog API-ja do servisa Microsoft Graph.
• Windows Hello sada ima FIDO2 certifikat, što je još jedan korak na putu do ukidanja lozinki. Razvojni inženjeri sada mogu koristiti protokole i uređaje koji se temelje na standardima da bi omogućili jednostavnu, sigurnu provjeru autentičnosti na internetskim servisima pomoću lica ili otiska prsta.
• Novo sučelje za registracije aplikacija na portalu platforme Azure sada je dostupno svima, što olakšava rad razvojnim inženjerima te pojednostavnjuje konfiguraciju i kontrolu svih aplikacija koje se prijavljuju na račune za Azure AD i osobne Microsoftove račune.