Novo u sustavu Microsoft 365 u rujnu: ažuriranja za Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote i dr.

Svako ažuriranje sustava Microsoft 365 našim će korisnicima omogućiti da poboljšaju način na koji rade. Ovaj mjesec ponovno uvodimo ažuriranja i značajke osmišljene za učinkovitiji i djelotvorniji rad te proaktivniju zaštitu podataka.

Ažurirali smo sučelje za razgovor za Yammer na mobilnim uređajima, stoga je sada lakše otkriti i zajednički koristiti sadržaj koji vam je najvažniji, a nova značajka programa PowerPoint za iPad konačno pojednostavnjuje zajedničko korištenje samo jednog slajda. Ažurirana aplikacija Microsoft To Do omogućuje vam produktivnost i izvan ureda, a sada možete izvoziti radne tijekove programa Visio u Microsoft Flow, što je odličan način za pojednostavnjenje poslovnih procesa te uštedu novca i vremena u tvrtki. Također novo u rujnu: automatski odgovor na incidente uz Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) za djelotvorniju i učinkovitiju sigurnost.

Surađujte, budite ekonomični u pogledu vremena i poboljšajte produktivnost zahvaljujući ažuriranjima za aplikacije

Ažuriranja za aplikacije omogućuju jednostavnije sučelje na mobilnim uređajima i kontrolu popisa zadataka na različitim uređajima.

Uključite se u razgovore u prekrasnom novom sučelju mobilne aplikacije za Yammer: ažurirali smo sučelje za razgovor za Yammer na mobilnim uređajima, pa se možete povezivati, proučavati sadržaj i zajednički ga koristiti na način koji odgovora vašim prstima i očima. Najvažnije su novosti novi dizajn s karticama koji sadržaj čini uočljivijim, oblikovanje i stil jednostavni za čitanje, rešetkasti raspored elemenata za dokumente i slike radi jednostavnijeg pretpregleda i rada s više slika ili datoteka te veze na pretpregled i umetnuti videozapisi u sažetku sadržaja. Da biste isprobali poboljšanja, aplikaciju za Yammer samo ažurirajte na najnoviju verziju.

Obavite više posla uz novu verziju aplikacije Microsoft To Do: ovaj mjesec predstavili smo novu verziju aplikacije To Do, obnovljenog izgleda, kojoj se može pristupiti s bilo kojeg mjesta i koja je bolje integrirana s Microsoftovim aplikacijama i servisima. Mogućnosti prilagodbe i pozadina (uključujući tamni način) odaberite u skladu sa sučeljem i popisima obveza. Aplikaciju To Do možete sinkronizirati na svim platformama da biste svojim popisima obveza imali pristup na bilo kojem mjestu. Uz to To Do možete integrirati s aplikacijama i servisima sustava Microsoft 365 ili koristiti jedan centralizirani prikaz svih zadataka. To Do postaje vaš novi organizator zadataka – u programima Outlook, Planner i Cortana, kao i Microsoft Launcher u sustavu Android svi popisi nalaze se na jednom mjestu.

Za početak preuzmite aplikaciju To Do. Ako se nalazite na servisu Wunderlist, postojeće popise možete uvesti pomoću nekoliko klikova.

Zajednički koristite, komunicirajte i prikupljajte povratne informacije na učinkovitiji i djelotvorniji način

Nove značajke aplikacija omogućuju vam zajedničko korištenje pojedinačnih slajdova programa PowerPoint, praćenje bilješki u programu OneNote i učinkovitije vođenje anketa.

Zajednički koristite pojedinačne slajdove te svladajte govorničku tremu uz nove značajke programa PowerPoint: ponekad morate zajednički koristiti samo jedan slajd, a njegovo slanje e-poštom ili spremanje u zasebnu datoteku može vas opterećivati. Sada samo u programu PowerPoint za web za zajedničko korištenje možete omogućiti okno s vezom na određeni slajd. Desnom tipkom miša kliknite minijaturu slajda, odaberite Veza na ovaj slajd te kopirajte vezu.

Uveli smo i pomoćnika izlagača u programu PowerPoint za web u javnom pretpregledu. Za poboljšanje govorničkih sposobnosti pomoćnik izlagača koristi umjetnu inteligenciju da bi korisnicima na zaslonu prikazao povratne informacije u stvarnom vremenu. Isprobajte prezentiranje, iskoristite korisne savjete o ritmu govora i upotrebi mimike te naučite izbjegavati poštapalice kao što su „u načelu” ili „ovaj” i izvještačeni stil.

Pratite najnovije bilješke i prilagodite shemu boja u programu OneNote: ažuriranja programa OneNote omogućuju vam vođenje bilješki i izvan ureda te personalizaciju sučelja. Nedavne bilješke sada su dostupne i na Mac uređajima, omogućujući vam da lako nastavite raditi gdje ste stali na bilo kojem uređaju s kronološkim popisom stranica koje ste nedavno čitali ili uređivali.

Na iPad uređajima integrirali smo OneNote s ljepljivim bilješkama, pa svoje bilješke možete vidjeti i bez prebacivanja iz jedne aplikacije u drugu. Konačno, možete prijeći i u područje tamnije boje zahvaljujući tamnom načinu rada u programu OneNote za Mac. Sve su te značajke već sada dostupne.

Prevladajte jezične nesporazume u anketama: Microsoft Forms sada sadrži mogućnost stvaranja anketa na više jezika, bez spajanja zasebnih dokumenata. Podrška za više jezika korisnicima omogućuje da dopru do šireg kruga korisnika te da prikazom pitanja na odabranom jeziku korisnika dobiju više povratnih informacija. Od sljedećeg mjeseca višejezična će podrška biti dostupna klikom na trotočku u gornjem desnom kutu te odabirom mogućnosti Više jezika na padajućem izborniku.

Izvezite radne tijekove programa Visio u Microsoft Flow radi automatizacije poslovnih procesa: brza dodjela procesa i automatizirani radni tijekovi mogu povećati produktivnost, što je obično lakše reći nego učiniti. Sada možete jednostavno stvarati nove automatizirane radne tijekove u poznatom sučelju za dijagrame programa Visio te ih bez muke izvesti kao potpuno funkcionalni radni tijek u Microsoft Flow. Ugrađene BPMN (Business Process Model and Notation) šablone imaju funkcije zajedničkog korištenja i komentiranja, pojednostavnjujući tako razvoj i suradnju. Kada stvorite radni tijek, jednim ga klikom objavite u Microsoft Flow. Ta je funkcija sada opće dostupna svim korisnicima tarife Visio Plan 2 u programu Visio za računala.

Pojednostavnjeno upravljanja IT-om i sigurnošću

Nove značajke pojednostavnjuju upravljanje korporacijskim uređajima sa sustavom Android, olakšavajući dodavanje korisnika sustava Microsoft 365, uz zaštitu krajnjih točaka i uređaja.

Upravljajte korporacijskim uređajima sa sustavom Android uz Microsoft Intune: uz podršku za uređaje sa sustavom Android Enterprise korisnici sustava Microsoft 365 mogu postići visoku kvalitetu i produktivnost uz mnoštvo značajki za zaposlenike koji rade na uređajima tvrtke, uz prošireni skup kontrola na tim uređajima, u skladu s pravilnicima tvrtke. Sada je unutar programa Intune dostupna podrška za upravljanje službenim uređajima sa sustavom Android Enterprise.

Za početak pročitajte našu dokumentaciju o programu Intune.

Uštedite vrijeme pri dodavanju novih zaposlenika u Microsoft 365: dodavanje i konfiguriranje novih zaposlenika ili vanjskih suradnika u Microsoft 365 upravo je postalo jednostavnije. Od ovog mjeseca možete stvarati i koristiti predloške da biste uštedjeli vrijeme i standardizirali postavke prilikom dodavanja korisnika u centar za administratore okruženja Microsoft 365. Predlošci su iznimno korisni ako imate zaposlenike kojima je mnogo toga zajedničko, kao što su oni s istom ulogom i istim mjestom.

Od ovog mjeseca u centru za administratore okruženja Microsoft 365 odaberite Korisnici > Aktivni korisnici > Korisnički predlošci > Dodaj predložak.

Automatizirajte odgovore na incidente uz Office 365 ATP: sa zadovoljstvom možemo najaviti opću dostupnost automatskih odgovora na incidente u sustavu Office 365 ATP , čime se dobivaju napredne mogućnosti automatizacije istrage i radni tijekovi za odgovor, osjetno poboljšavajući djelotvornost i učinkovitost sigurnosnih timova tvrtke. Te su mogućnosti dostupne tvrtkama i ustanovama uz Office 365 ATP Plan 2, Office 365 E5 i Microsoft 365 E5 Security SKU-ove.

Jednostavno evaluirajte sigurnosne proizvode: novi evaluacijski laboratorij u programu Microsoft Defender Advanced Threat Protection otklanja potrebu za instalacijom i konfiguracijom uređaja. Sigurnosni stručnjaci mogu provjeriti potencijalnu platformu, upoznati se s proizvodom, naučiti nove značajke i okruženje laboratorija koristiti za simulacije sigurnosnih napada.

Novi je evaluacijski laboratorij sada opće dostupan. Da biste pristupili programu, na navigacijskom izborniku odaberite Procjena i korisnički priručnici > Evaluacijski laboratorij.

Također novo ovog mjeseca

• Sada je opće dostupan osvježeni Outlook na webu. Osvježeno sučelje odlikuje se modernim dizajnom, novim i pametnijim značajkama te bržim okruženjem.
• Sada je opće dostupan savjetnik za sigurnosne pravilnike, uveden u javni pretpregled ovog proljeća. Na temelju postojećih pravilnika daje preporuke o poboljšanju sigurnosti.
• Windows Virtual Desktop sada je opće dostupan, omogućujući virtualno sučelje s više sesija sustava Windows 10. Windows Virtual Desktop za samo nekoliko minuta omogućuje implementaciju i skaliranje radnih površina i aplikacija sustava Windows na platformi Azure.

Kao i uvijek, svako ažuriranje za Microsoft 365 odražava naš trud da poboljšamo sučelje. Stoga, ako imate povratne informacije ili ideje o načinu na koji ga možemo poboljšati, slobodno nam ih pošaljite.