Poboljšanje virtualnih sastanaka i konzultacije na internetu – pregled novosti u okruženju Microsoft 365 u ožujku

Kakav je mjesec iza nas. U samo nekoliko tjedana način na koji radimo i živimo potpuno se promijenio. Potrebe naših korisnika nikada nisu bile jasnije ni hitnije no što su sad. Naš je glavni prioritet zadovoljiti te potrebe stvaranjem alata koji zaposlenicima omogućuju rad s udaljenog mjesta, pružanjem odgovarajućih digitalnih alata za pretvaranje događaja na kojima je potrebna fizička prisutnost u virtualne događaje i osiguranjem organizacijskih resursa potrebnih za zaštitu poslovanja, čak i u ova teška vremena.

Ovog mjeseca predstavljamo nove značajke i mogućnosti koje će vam omogućiti da nastavite s poslovanjem tijekom pandemije bolesti COVID-19 i nakon toga. Nove vam mogućnosti na servisu Microsoft Teams, primjerice, pomažu o održavanju učinkovitijih, inkluzivnijih i fokusiranijih mrežnih sastanaka te pružaju virtualna rješenja za osobne konzultacije. Web-mjesto za upravljanje krizom u sustavu SharePoint vašoj tvrtki ili ustanovi omogućuje brzu razmjenu informacija tijekom hitnih slučajeva. Poboljšano sučelje pretraživanja u programu Outlook pak vam omogućuje da brzo pronađete što vam je potrebno u e-pošti i kalendaru.

U nastavku pogledajte sve novosti u okruženju Microsoft 365 ovog mjeseca. Ali prije nego što to učinite, ponovno vas podsjećam na mjesečni podcast o modernom radnom mjestu. Ovog puta voditelj Alex Bradley i ja pričamo o tome što smo naučili o radu s udaljenog mjesta iz svoje perspektive u Microsoftu, ali i iz perspektive naših korisnika. Poslušajte.

Održavajte inkluzivnije i fokusiranije mrežne sastanke

Ovog smo mjeseca predstavili mnoštvo novih mogućnosti servisa Teams koje odražavaju našu predanost dvjema stvarima: stvaranju najboljeg mrežnog sučelja za sastanke za naše korisnike i pružanju tehnoloških rješenja zaposlenicima koji rade s klijentima i zdravstvenim djelatnicima.

Svi smo sudjelovali na mrežnom sastanku na kojem jedan od sudionika glasno tipka ili pak sjedi u blizini uključenog usisivača. Suzbijanje buke u stvarnom vremenu svodi pozadinsku buku na najmanju moguću mjeru, što vam omogućuje da čujete sve što se govori.

Na velikim sastancima ponekad je teško čuti glas svih sudionika koji su se uključili s udaljenog mjesta. Značajka podizanja ruke svima na sastanku omogućuje slanje vizualnog signala da imaju nešto za reći.

Industrijski djelatnici moraju komunicirati i učinkovito surađivati te pritom ostati sigurni. Pomoću nove integracije servisa Teams i uređaja RealWear koji se stavljaju na glavu zaposlenici koji rade s klijentima moći će pristupati informacijama i s radnog mjesta bez upotrebe ruku komunicirati s udaljenim stručnjacima.

Održavanje virtualnih sastanaka uobičajeni je preduvjet za konzultacije u zdravstvu, sastanke s klijentima ili razgovore s kandidatima za posao. Aplikacija Bookings na servisu Teams, koju smo objavili ranije ovog mjeseca, omogućuje jednostavno zakazivanje i obavljanje virtualnih obveza te upravljanje njima.

Teams će vam uskoro omogućiti izdvajanje čavrljanja u zasebne prozore da biste pojednostavnili tijek rada i lakše se kretali između aktivnih razgovora.

Podrška za izvanmrežni način rada i način rada s niskom propusnošću omogućuje vam čitanje poruka u čavrljanjima i odgovaranje na njih čak i kada niste povezani s internetom, što vam olakšava nastavak rada gdje god se nalazili.

Dodajemo i nove uređaje certificirane za Teams. Yealink VC210, koji je sada javno dostupan, pruža sučelje za sastanke za manje konferencijske sobe te ga je jednostavno instalirati i upravljati njime. Osim toga, slušalice Bose s blokadom buke 700 UC bit će dostupne za kupnju krajem proljeća.

Napokon, Microsoft 365 Business Voice na servisu Teams sada je dostupan u SAD-u. Ta značajka malim i srednjim tvrtkama omogućuje upućivanje i primanje telefonskih poziva s bilo kojeg mjesta. Imamo i novi skup tarifa za Microsoft 365 Enterprise koji obuhvaća dodatne mogućnosti licenciranja za zaposlenike koji rade s klijentima.

Pogledajte nove ponude za Microsoft 365 za male i srednje tvrtke

Ovog smo mjeseca predstavili Microsoft 365 Personal i Family, evoluciju sustava Office 365 za pojedinačne i obiteljske ponude. Osim toga, promijenili smo nazive nekoliko ponuda za male, srednje i velike tvrtke. Office 365 Business Essentials sada je Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium sada je Microsoft 365 Business Standard; Microsoft 365 Business sada je Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Business i Office 365 ProPlus sada imaju naziv Microsoft 365 Apps. Za sada smo samo promijenili naziv, no uzbuđeni smo zbog novih aplikacija i servisa koje smo u proteklih nekoliko godina dodali pretplatama i zbog inovacija koje ćemo dodavati narednih mjeseci. Te promjene predstavljaju našu ambiciju da nastavimo poticati inovacije u okruženju Microsoft 365 koje znatno nadilaze ono što korisnici tradicionalno smatraju sustavom Office.

Odgovaranje na hitne događaje

Brzo stvorite web-mjesto za upravljanje hitnim slučajevima da biste povezali ljude i informacije – neočekivani događaji, kao što je COVID-19, naglašavaju važnost uspostave i održavanja komunikacijskih pravaca. Novo web-mjesto za upravljanje krizom u sustavu SharePoint omogućuje konsolidaciju vijesti te povezanih resursa i odgovora na pitanja u tvrtki ili ustanovi radi reakcije na hitne slučajeve u roku od dva sata. Otvorite početnu stranicu sustava SharePoint i odaberite Stvori web-mjesto > Komunikacijsko web-mjesto da biste počeli konfigurirati vijesti, veze, pitanja i odgovore, navigaciju po web-mjestu, istaknute osobe i drugo.

Povezivanje i suradnja s novim ažuriranjima aplikacija

Predstavljamo nova ažuriranja aplikacija koja će pojednostavniti razgovore, pomoći u stvaranju profesionalnog sadržaja i maksimizirati produktivnost.

Pratite razgovore sa servisa Yammer izravno u ulaznoj pošti – nova interaktivna e-pošta sa servisa Yammer u web-aplikaciji Outlook na webu korisnicima omogućuje interakciju s razgovorima, upitnicima i pitanjima sa servisa Yammer te slanje zahvala. Sada u ulaznoj pošti možete vidjeti cijelu nit sa servisa Yammer te u njoj odgovarati, dodavati oznake “sviđa mi se”, prilagati datoteke, slati GIF-ove te gledati videozapise. Te su značajke sada dostupne svim klijentima za Enterprise, a izdanja u aplikacijama Outlook za Windows, Outlook za Mac i Outlook za iOS i Android bit će dostupne u sljedećem kvartalu.

Jednostavno stvarajte sadržaj profesionalnog izgleda uz Office Mobile–podatke sada možete pregledavati i uređivati u aplikaciji Excel u jednostavnom obliku kartice, što otklanja potrebu za stupcima izvan granica zaslona. PowerPoint Designer, još jedna novost u sustavu Office Mobile, omogućuje stvaranje profesionalnih prezentacija pomoću ideja za dizajn, oblikovanje i ikonografiju za vaš sadržaj. Te će značajke biti dostupne u sljedećih nekoliko mjeseci u aplikaciji Office za Android i iOS.

Surađujte na dokumentima i dodjeljujte zadatke – korisnici sada jednostavno mogu dodjeljivati zadatke osobama koje rade na dokumentu u aplikacijama Word i Excel za web. Jednostavno @spomenite druge članove tima u komentarima dokumenta aplikacije Word i Excel na internetu te potvrdite okvir da biste dodijelili zadatak i da bi član tima dobio poruku e-pošte s obaviješću da mu je dodijeljen zadatak s izravnom vezom na dokument. Ta će značajka biti dostupna u travnju, a Zadaci u aplikaciji PowerPoint na webu u lipnju.

Uživajte u novom sučelju za povezivanje u aplikaciji Visio za web – nova značajka u aplikaciji Visio za web korisnicima omogućuje pomicanje točke povezivanja na oblik radi boljeg poravnanja. Korisnici mogu i jednostavno dodavati više strelica između oblika radi jasnog prikaza vrste veze i drugih svojstava. Da biste započeli, zadržite pokazivač miša iznad ruba oblika dok zeleni krugovi ne označe moguće točke povezivanja, a zatim kliknite željenu točku i povucite poveznik do željene točke odredišta. Ta ja značajka sada dostupna svim korisnicima Visio tarife 1 i tarife 2.

Jednostavnije pretraživanje e-pošte i kalendara

Predstavljamo inovacije na servisu Microsoft pretraživanje koje prepoznaju prirodan jezik i olakšavaju pronalaženje onoga što vam treba u aplikaciji Outlook za iOS i Android. Jednostavno i brzo pronalazite poruke e-pošte, događaje iz kalendara, podatke za kontakt i datoteke koristeći svakodnevni jezik radi sužavanja pretraživanja. Možete govoriti ili pisati. Saznajte više na ovom blogu.

Pojednostavnite uobičajene IT zadatke

Ovog mjeseca predstavljamo dva nova servisa za pojednostavnjenje uobičajenih resursa za IT.

Modernizirajte infrastrukturu ispisa pomoću rješenja za ispis utemeljenog na oblaku – predstavljamo privatan pretpregled značajke Universal Print, nove infrastrukture za ispis utemeljene na oblaku koja stvara jednostavno i sigurno sučelje za ispis. Tvrtke i ustanove sada više ne moraju imati lokalne poslužitelje za ispis ni instalirati upravljačke programe za pisače na uređaje, što smanjuje vrijeme i trud koje IT odjel mora uložiti u svrhu održavanja okruženja ispisa. Korisnici pak dobivaju jednostavno sučelje za ispis koje olakšava otkrivanje pisača u blizini i ispis putem njih. Korisnici se mogu registrirati za sudjelovanje u privatnom pretpregledu.

Jednostavno premještajte datoteke u oblaku u OneDrive i SharePoint – sa zadovoljstvom vas obavještavamo da je Mover, alat za migraciju datoteka iz oblaka u oblak, sada dostupan korisnicima okruženja Microsoft 365 diljem svijeta. Mover podržava migraciju s mnogo davatelja usluga u oblaku, uključujući Box, Dropbox, Egnyte i Google disk, u OneDrive i SharePoint, što omogućuje neometanu suradnju na datotekama u svim aplikacijama i servisima okruženja Microsoft 365. Mover omogućuje jednostavno i besplatno upravljanje datotekama izvan okruženja Microsoft 365 u ponudama drugih davatelja usluga u oblaku. Da biste započeli, prijavite se pomoću vjerodajnica za Office 365 i slijedite upute.

Sve te novosti, od novih mogućnosti za sastanke na servisu Teams do ažuriranja koja olakšavaju pohranu u oblaku, odražavaju našu predanost neprestanom poboljšanju alata u koje se pouzdajete. Osim toga, želimo biti uz vas i u ovim ključnim trenucima kada se tvrtke i ustanove prilagođavaju radu s udaljenog mjesta. Osim za mjesečne novosti, ovaj blog koristiti možete i kao mjesto za razmjenu savjeta za rad od kuće, informacija i korisničkih priča, pa češće provjeravajte ovu stranicu.