Nove inovativne značajke za hibridni rad na platformi Microsoft Teams Rooms, dinamičnoj platformi i platformi Microsoft Viva

Kako se u mnogim dijelovima svijeta ljudi vraćaju na posao, od korisnika svakodnevno slušamo da jedva čekaju opet raditi s kolegama. I ja tako mislim, i unaprijed se veselim što ću ubrzo ponovno raditi sa svojim kolegama. No još više od toga veselim se novim načinima povezivanja ljudi i njihovoj suradnji bez obzira na lokaciju i vremensku zonu. Mi u Microsoftu vjerujemo da je hibridni rad budućnost te da će čelnici tvrtki morati reorganizirati posao prema novom radnom modelu u pogledu zaposlenika, mjesta i radnih procesa.

Nastojimo osmisliti takva okruženja koja sve stavljaju u isti položaj, bez obzira na to nalaze li se u konferencijskoj dvorani u Atlanti, drže li prezentaciju daljinski iz kućnog ureda ili gledaju snimku sastanka u svojoj vremenskoj zoni u Sydneyju.  

Upravo Microsoft Teams omogućuje takvu viziju fleksibilnijih uvjeta rada. Teams je jedinstven po tome što objedinjuje sastanke, čavrljanje, pozive, suradnju i automatizaciju poslovnih procesa u jednoj aplikaciji. Budući da je COVID-19 prisilio zaposlenike da se iz ureda prebace na rad od kuće, u Teams smo integrirali inovativne značajke kao što su prirodnija i zanimljivija sučelja za sastanke, koja omogućuju korisnicima da se bez problema povežu s onima unutar i izvan svoje tvrtke ili ustanove te da drže obogaćene i dojmljive prezentacije na daljinu. Dok živimo u ovoj novoj hibridnoj stvarnosti, usredotočeni smo na razvoj sučelja u aplikaciji Teams u kojima se svi čuju, uključujući osobe koje nisu u prostoriji, što svima daje priliku da se povežu i angažiraju, s bilo kojeg mjesta i u bilo kojem trenutku. Da bi takva sinkrona i asinkrona suradnja bila lakša, najavljujemo i nove inovativne značajke za platno na Microsoftovoj dinamičnoj platformi– u aplikaciji Teams i izvan njega. 

No COVID-19 naučio nas je i da postoje umor i digitalno preopterećenje, a rad na daljinu ponekad ugrožava našu dobrobit. Da bi vam pomogao, Microsoft je u Teams ugradio okruženje Microsoft Viva, integriranu platformu za zaposlenike koja nudi načine za očuvanje slobodnog vremena i dobrobiti tijekom radnog dana.

Danas najavljujemo nove inovativne značajke, i to na platformi Microsoft Teams Rooms, dinamičnoj platformi i platformi Microsoft Viva, sve osmišljene za osposobljavanje ljudi za hibridni rad. Pogledajmo.  

Budite ravnomjerno prisutni – kod kuće, na lokaciji ili na terenu

Otključavanje boljih hibridnih značajki za sastanke za sve započinje dizajnom za osobe koje nisu u prostoriji, tako da svi osjećaju kao da sjede za stolom, bez obzira na to nalaze li se u prostoriji, kod kuće ili na terenu. Danas najavljujemo poboljšanja sastanaka na servisu Teams i platformi Microsoft Teams Rooms, osmišljenima za stvaranje praktičnih sučelja za svakog sudionika.

Tijekom ove godine predstavit ćemo prvi red na platformi Teams Rooms, stopljen izgled sobe koji interakcije čini prirodnijima te sudionicima u prostoriji daje bolji osjećaj povezanosti s udaljenim sudionicima. Galeriju videozapisa premjestili smo na dno zaslona da bi sudionici na daljinu bili u razini lica s onima u prostoriji. Kao pomoć svima sadržaj sastanka prate popratne informacije o sastanku, kao što su dnevni red, zadaci i bilješke. Čavrljanje na sastanku bit će jasno vidljivo i onima u prostoriji da mogu vidjeti komentare u čavrljanju upućene svima i odgovarati na njih.

Da bi sudionici na daljinu lakše istaknuli svoju prisutnost u prostoriji i imali koristi od uključivanja, Teams Rooms proširit će površinu zaslona pomoću novih izgleda videozapisa, koji će galeriju videozapisa podijeliti na više zaslona ako sadržaj nije zajednički. Zahvaljujući većem prostoru, izgled sudionika na daljinu vjerodostojniji je, kao u stvarnom životu. Ovog ljeta u Teams Rooms donosimo i više značajki sa stolnih računala kako bismo privukli pozornost na sudionike koji se daljinski uključuju u sastanak. Te značajke obuhvaćaju reakcije uživo, istaknuto te mogućnost prikvačivanja većeg broja strujanja videozapisa (ove jeseni) i oblačića za čavrljanje u klasičnom rasporedu rešetke videozapisa.

Udaljeni sudionici trebali bi moći vidjeti tko se nalazi u prostoriji za sastanke i što se događa. Jabra, Logitech, Poly, i naš najnoviji partner za uređaje u aplikaciji Teams Neat koriste napredne tehnologije kamere utemeljene na umjetnoj inteligenciji da bi omogućili nove prikaze videozapisa optimizirane za hibridne sastanke, što omogućuje jasniji prikaz svih osoba u prostoriji.

Provjeravamo i jesu li osobe koje govore na sastancima jasno prepoznate. Pametni zvučnici aplikacije Teams EPOS-a i Yealinka sada su široko dostupni i osmišljeni za Teams Rooms te koriste Microsoftovu tehnologiju prepoznavanja govora u aplikaciji Teams radi transkripcije komentara u prostoriji za sastanke. Uz transkripciju sa sastanka uz dodijeljeni zvučnik korisnici se mogu usredotočiti na doprinos razgovoru umjesto na bilješke, a oni koji su propustili sastanak mogu vidjeti zapis razgovora nakon sastanka.

Oduševljeni smo što možemo najaviti novo okruženje platforme Teams Rooms na uređaju Surface Hub. Surface Hub namijenjen je sastancima i zajedničkom timskom stvaranju, bez obzira na mjesto rada, a nova generacija aplikacije Teams na uređaju Surface Hub donosi više omiljenih značajki za sastanke i više kontrola sa stolnih računala u prostoriju za sastanke, uključujući moderniziranu pozornicu za sastanke, scene u zajedničkom načinu rada i PowerPoint uživo. Ove će jeseni novo sučelje aplikacije Microsoft Whiteboard biti dostupno i na uređaju Surface Hub, pa su crtanje i rukopis mogući na istom digitalnom platnu.   

Više o objavama u vezi s platformom Teams Rooms i partnerskim rješenjima potražite na našemblogu zajednice tehničkih stručnjaka za Teams.

Da bismo udaljenim sudionicima omogućili pokretanje i olakšavanje sesija zaslonske ploče, stvorili smo potpuno novo sučelje aplikacije Whiteboard koje olakšava hibridni rad jer sada svi sudionici mogu vizualno surađivati na istom digitalnom platnu. Nove će značajke biti dostupne u ljeto 2021., a svima će omogućiti da postojeći sadržaj prenesu u Whiteboard radi suradnje. Novi predlošci pomoći će grupama da brže realiziraju ideje te da suradnike prate ukorak i još mnogo toga.

Da bi hibridni sastanci bili učinkoviti, potrebno je da svaki sudionik može izlagati te da prezentacija bude zanimljiva i inkluzivna. Nove značajke programa PowerPoint uživo omogućuju stvaranje zajedničkog prostora za suradnju i doprinose svih sudionika sastanka. Značajka prevođenja slajdova, primjerice, omogućuje sudionicima da prezentaciju prate na jeziku koji odaberu. Uz naše novo sučelje za rukopis u PowerPoint tijekom izlaganja možete dodavati komentare ili koristiti laserski pokazivač biste istaknuli ključne točke. 

Te najnovije značajke potražite i u aplikaciji Teams za mobilne uređaje. Sada na mobilnim uređajima u programu PowerPoint možete pristupiti prikazu uživo i dinamičnom prikazu. Odsad u sustavu iOS možete koristiti prilagođenu pozadinu, a uskoro ćete to moći i u sustavu Android.

Surađujte dok radite

Da bi učinkovito radili u hibridnim i asinkronim modelima, korisnicima je potrebno iznimno obogaćeno platno koje stvara i održava kontekst prije, tijekom i nakon sastanka. Dinamične komponente temelj su produktivnosti, a omogućuju vam da se usredotočite na posao i uz čavrljanja, poruke e-pošte, sastanke i ostalo. Nedavno smo za čavrljanja najavili nove dinamične komponente, koje omogućuju sučelja za suradnju u stvarnom vremenu, u kojima je dokumente moguće uređivati i zajednički koristiti na servisu Teams i u svim aplikacijama sustava Office. A danas najavljujemo proširenje dinamičnih komponenti za sastanke u aplikaciji Teams, OneNote, Outlook i Whiteboard, čime se olakšava sinkrona i asinkrona suradnja na servisu Teams i u aplikacijama sustava Office. Najavljujemo i nove značajke u čavrljanjima koje dodatno podržavaju asinkronu suradnju da biste mogli nastaviti s radom između sastanaka. Prikvačite poruku i sudionicima u čavrljanju u bilo kojem trenutku omogućite brz pristup ključnom sadržaju te odgovorite na određenu poruku u čavrljanju uz kontekst u trenutnom razgovoru.

Broj sastanaka u protekloj se godini znatno povećao, a tako i nestrukturirana komunikacija. Naš indeks poslovnog trenda pokazuje da korisnik servisa Teams šalje 45 % više poruka u čavrljanju po osobi tjedno nego prije godinu dana. A u porastu su i ad hoc nestrukturirani sastanci. Da biste lakše upravljali takvim digitalnim preopterećenjem, nove dinamične komponente u sastancima aplikacije Teams olakšavaju zajedničko stvaranje dnevnog reda, stvaranje bilješki i dodjelu zadataka, unutar samog sastanka na servisu Teams, te pristup trajnom sažetku sadržaja kad god vam zatreba. Bilješka, dnevni red i zadaci sa sastanaka automatski će se spremiti u novu mapu bilješki sa sastanka programa OneNote. Dok je sastanak u tijeku, pridonesite vlastitim idejama i zajedničkom kreativnom razmjenom ideja stvaranjem i uređivanjem dinamičnih komponenti uživo u aplikaciji Whiteboard. Dinamične komponente mogu se iskoristiti i u programu Outlook (u e-pošti ili kalendaru ), što olakšava upravljanje vremenom, dnevnim redom, bilješkama i zadacima u svim aplikacijama.

Zaštitite slobodno vrijeme i uvijek na pameti imajte dobrobit

Vrijeme provedeno na sastancima tijekom tjedna za korisnike aplikacije Teams više se nego udvostručilo u odnosu na vrijeme prije pandemije COVID-19. Stalni sastanci povećavaju stres i otežavaju da ostanete motivirani i fokusirani. Uz samo nekoliko minuta dnevno provedenih u meditaciji i usredotočenoj svjesnosti uz Headspace umanjit ćete stres i poboljšati koncentraciju. Od početka ovog mjeseca donosimo nadzirani skup vođenih meditacija i vježbi za usredotočenu svjesnost iz aplikacije Headspace u aplikaciju Viva Insights na servisu Teams da bismo vam pomogli da mirno započnete svoj dan, opustite se prije velike prezentacije ili se odmorite od posla tijekom večeri.

Zahvaljujući platformi Viva Insights, moguće je zakazati vrijeme za neometani rad pomoću utišanih obavijesti aplikacije Teams te predstavljamo novi način fokusiranja na platformi Viva Insights u drugoj polovici ove godine. Uvest će se značajka glazbe za koncentraciju iz aplikacije Headspace i implementirati mjerači vremena kao pomoć u mjerenju napretka na važnim zadacima u pravilnim vremenskim razmacima s planiranim prekidima.

Rad na daljinu uklonio je fizičke granice između posla i privatnog života, što je dovelo do povećanja čavrljanja izvan radnog vremena i osjećaja stalne uključenosti. Želimo vašim korisnicima pomoći da pronađu ravnotežu i zaštite svoje privatno vrijeme. U drugoj polovici ove godine Viva Insights ponudit će mogućnost konfiguriranja vremena bez uznemiravanja utišavanjem obavijesti iz programa Outlook i sa servisa Teams koje stižu na mobilni uređaj izvan radnog vremena te će pružiti personalizirane uvide o tome koliko se uistinu možete odmoriti od posla. Postavke vremena bez uznemiravanja bit će dostupne i korisnicima u aplikacijama Teams i Outlook za mobilne uređaje te uz kontrole IT administratora u programu Microsoft Endpoint Manager radi podrške stvaranju pravilnika na razini tvrtke ili ustanove za isključivanje obavijesti izvan radnog vremena.

Dok se zajedno krećemo tim novim svijetom rada, otkrivamo nove načine na koje korisnicima možemo pomoći da rade fleksibilno i učinkovito. U Microsoftu se trudimo ponuditi okruženja koja korisnicima omogućuju rad s bilo kojeg mjesta i u bilo kojem trenutku. Proučavanjem obrazaca istraživanja i korištenja u našim aplikacijama (i svakodnevnog razgovora s klijentima) trudimo se što bolje shvatiti što je korisnicima potrebno da bi svakog dana radili najbolje što mogu. Na takvoj se dobivenoj slici temelje naše inovacije kojima želimo korisnicima pomoći da postignu što bolje rezultate.