Predstavljamo Microsoft Places: pretvara prostore u mjesta
Hibridni rad omogućuje nam ono najbolje od svih svjetova. Jednostavnost i udobnost rada od kuće, veza i energija povezivanja sa suradnicima u uredu te fleksibilnost i prilika za rad gdje želimo. No i dalje postoje izazovi zbog kojih to ne možemo baš potpuno ostvariti.
Pitanje koje klijenti stalno postavljaju glasi: koja je svrha ureda? Jasno je da se uloga ureda promijenila. Zaposlenicima je potreban dobar razlog da bi im se isplatilo dolaziti u ured, a nije dovoljno samo „zato što vi tako kažete”. Uspostavilo se da su taj razlog drugi ljudi.1 No teško je znati kad će drugi zaposlenici doći u ured i često dolazi do žaljenja zbog putovanja: jedinstvene frustracije zbog putovanja do ureda kad se ispostavi da je zaposlenik sam u uredu i radi ono što je mogao napraviti i kod kuće. Da bi situacija bila još gora, oni koji se vrate u ured često naiđu na prostorije koje se od 2019. nisu nimalo promijenile ni razvile.
Rukovoditelji pak nemaju dovoljno podataka ni potrebne alate za promijenjene radne navike zaposlenike, zbog čega donose odluke o pravilnicima i infrastrukture ne znajući hoće li time što poboljšati.1Rukovoditelji zaslužuju znati odgovaraju li prostori za rad u koje ulažu načinu na koji zaposlenici najbolje rade.
Optimizacija radnih prostora uz povezano radno mjesto
Da bi se radno mjesto potpuno prilagodilo fleksibilnim načinima rada, potrebna je tehnologija koja će premostiti jaz između fizičkog i digitalnog. Da bi se to ostvarilo, pojavljuje se nova kategorija tehnoloških rješenja pod nazivom povezano radno mjesto. Povezanim radnim mjestom stvaraju se moderni prostori za rad opremljeni tehnologijom koja svakom zaposleniku omogućuje da postigne ono najbolje što može. Rješenje potom uči na temelju informacija prikupljenih iz modernih radnih mjesta da bi se mjesta jednostavno prilagođavala promjenjivim potrebama zaposlenika.
"Vjerujemo da tvrtke i ustanove mogu svojim zaposlenicima omogućiti bolja okruženja i bolje iskoristiti fizičku imovinu upotrebom tehnologija koje će pospješiti rad, unijeti ravnotežu u uključivost i iskustvo zaposlenika te podržavati trajnu optimizaciju portfelja."
–Phil Kirschner, viši stručnjak iz tvrtke McKinsey & Company o budućnosti radnog mjesta.
Zaposlenici žele raditi u prostorima koji su prilagođeni njihovim potrebama. Do 2025. tvrtke i ustanove zapravo će potrošiti 81 milijardu dolara2 na tehnološka rješenja da bi optimizirale poslovne prostore vrijedne 4,4 bilijuna dolara3. To tržište obuhvaća nekoliko izoliranih segmenata koji rješavaju problem iskustva na radnom mjestu, pružaju vrijedne podatke o popunjenosti i iskorištenosti prostora, podržavaju infrastrukturu zgrada, sudjeluju u projektiranju i izgradnji prostora te služe kao smjernice u strateškom planiranju portfelja nekretnina.
Microsoftov indeks trenda rada
Pročitajte izvješće
"Zbog budućnosti posla nužan je nov pristup, pristup koji će zaposlenicima omogućiti da se mnogo dinamičnije i zanimljivije povežu s prostorom i međusobno. Tehnologija će imati ključnu ulogu u tome da pojedincima omogući donošenje svakodnevnih odluka kojima optimiziraju svoj način rada te tvrtkama i ustanovama ponudi uvide za agilnije upravljanje okruženjima i radom."
–Georgia Collins, izvršna direktorica, CBRE.
Predstavljamo Microsoft Places
Kada prostori imaju značenje i svrhu, postaju mjesta. To se postiže okupljanjem, povezivanjem i razmjenom iskustava. To je ono što kuću čini domom, a ured mjestom na koje se isplati dolaziti.
Danas vam s veseljem predstavljam Microsoft Places, novu platformu za povezano radno mjesto koja će promijeniti hibridni i osobni rad. Platforma pruža rješenja koja koordiniraju mjesta na kojima se rad odvija, moderniziraju ured inteligentnom tehnologijom te optimiziraju radno mjesto za promjenjive potrebe.
Saznajte više o viziji za budućnost rješenja Microsoft Places.
Istražit ćemo svako od tih područja malo dublje da bismo živo predstavili Microsoft Places.
Koordiniranje mjesta na kojima se rad odvija radi postizanja odgovarajućih rezultat
Hibridno planiranje u sklopu rješenja Microsoft Places koristi česte podatkovne signale iz programa Outlook i Teams da biste vidjeli što vas čeka tjedan dana unaprijed te kad vaši kolege i bliski suradnici planiraju doći u ured. Saznat ćete kojim je danima u uredu najviše ljudi, pa ćete moći prilagoditi i svoj raspored da biste iskoristili te vrijedne osobne veze. Pametno rezerviranje omogućit će vam da pronađete dostupne prostore s odgovarajućom tehnologijom za vaš sastanak te mješavinu sudionika prisutnih osobno ili na daljinu. Uz to ćete dobiti i preporuke za najkraće putovanje do posla te obavijesti kad biste trebali krenuti, ovisno o gužvi na cesti tog dana te vremenu zakazanih sastanaka. Microsoft Places omogućuje vam da odredite prioritete za potrošnju vremena uz maksimalno održavanje osobnih veza.
Modernizacija ureda pomoću inteligentne tehnologije
Tehnologija može znatno poboljšati okruženje u uredu, osobito ona mjesta koja nisu izvorno osmišljena za hibridni rad. Uz pronalaženje puta više nećete morati trošiti vrijeme na traženje odgovarajuće konferencijske sobe ni na praćenje zastarjelih znakova u zgradi, već ćete na mobitelu moći pristupiti karti koja će vas odvesti na pravo mjesto. Rezerviranje zajedničkog uredskog stola omogućit će vam da vidite gdje sjede vaši najbliži suradnici te prema tome odaberete radni stol. Kad stignete u odgovarajuću prostoriju, Microsoft Teams Rooms sa svojim promišljenim i inkluzivnim značajkama svima će omogućiti sudjelovanje bez obzira na lokaciju. Da bi se veze ponovno izgradile i učvrstile, Microsoft Places omogućit će i slučajne susrete da bi suradnici jednostavno mogli organizirati spontane susrete i razgovore s drugim ljudima u uredu. Uredski prostori uz Places bolje se prilagođavaju svačijim potrebama.
Optimizacija prostora i troškova u skladu s promjenjivim potrebama
Da bi bolje upravljali fizičkim prostorom, rukovoditelji moraju imate uvide u prostor, kao što su podaci o korištenju, prilike za uštedu energije i trendovi popunjenosti. Na temelju tih vrijednih podataka prostori se dinamično prilagođavaju svakom danu pa se, primjerice, slobodne male sobe za sastanke mogu pretvoriti u prostorije za suradnju, ako su one tog dana prebukirane. A kad unaprijed znaju očekivanu popunjenost, rukovoditelji mogu prostor i dodatno optimizirati te smanjiti broj otvorenih katova onih dana kad je manje ljudi i tako uštedjeti energiju te poboljšati iskustvo na radnom mjestu. Rukovoditelji mogu trendove o zaposlenicima i mjestima okupiti iz cijelog portfelja te organizirati fleksibilnija, dinamičnija i održivija mjesta u skladu s novim načinima rada.
Microsoft Places k tome će se integrirati u rješenja okruženja Microsoft 365 koja korisnici svakodnevno koriste, kao što su Outlook, Teams i Viva. Koristit će, a pritom i poboljšati obogaćeni skup podataka dostupnih na servisu Microsoft Graph, objedinjujući signale o osobama i mjestima. Objedinjavanjem podataka poboljšat će se Microsoftova rješenja i rješenja drugih proizvođača te rješavati najveći problemi klijenata po pitanju načina, vremena i mjesta rada zaposlenika. Na sva se prikupljanja podataka na servisu Microsoft Graph i platformi Microsoft Places primjenjuju naši strogi standardi zaštite privatnosti. Korisnici će znati koji se podaci prikupljaju te mogu na to pristati ili odustati, a u informacijama će se prikazivati trendovi bez izdvajanja pojedinaca.
Microsoft Places bit će dostupan 2023.
Ujedinjeni s partnerima
Da bismo bili sigurni da rješavamo najhitnije probleme u vezi s mjestom odvijanja rada, udružili smo se s tvrtkama koje se bave svim aspektima područja povezanog radnog mjesta. Mreža partnera nadograđivat će platformu Places novim i postojećim rješenjima uz upotrebu i poboljšanje obogaćenih podataka sa servisa Microsoft Graph.
S ponosom ističemo partnerstvo s predvodnicima u svim segmentima tržišta povezanog radnog mjesta: iskustvu, platformi, infrastrukturi, okruženju i planiranju.
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
Microsoft Places u suradnji s mrežom partnera stvorit će holistička i učinkovita rješenja za promjenjive potrebe rada naših klijenata.
Počnite stvarati mjesta već danas
Proces pretvaranja prostora u mjesto počinje stvaranjem boljih,inkluzivnih iskustava za zaposlenike, a zatim bilježenjem i prikupljanjem podataka o tim iskustvima radi stvaranja uvida za dodatnu optimizaciju prostora.. Zato je za vašu tvrtku ili ustanovu Microsoft Teams Rooms prava početna točka. Ne samo da je jedan od ključnih alata za omogućivanje hibridnog rada u bilo kojem uredu, već će se podaci o korištenju i upravljanju iz tog rješenja koristiti i na platformi Microsoft Places.
Uz odgovarajuću tehnologiju možemo transformirati urede te ih prilagoditi potrebama koje se neprestano razvijaju. Stvaranjem responzivnih, fleksibilnih i dinamičnih mjesta za rad te ponudom rješenja za određivanje prioriteta pri potrošnji vremena i maksimalno povećanje osobnih veza Microsoft Places pridonijet će ispunjenju obećanja o hibridnom radu.
1Hibridni rad jednako je rad kao i svaki drugi. Radimo li pogrešno?, Microsoftov indeks trendova u radu, 22. rujna 2022.
2Interni podaci Microsoftova financijskog tima za IDC
3Interni podaci Microsoftova financijskog tima za IBISWorld