SharePoint – mobilni i inteligentni intranet
Napomena urednika od 21. 6. 2016.:
Objava je ažurirana radi dodavanja informacija o dostupnosti aplikacijeSharePoint za mobilne uređaje sa sustavom iOS te ažurnih planova za ovo tromjesečje.
Napomena urednika od 2. 6. 2016.:
Objava je ažurirana radi dodavanja informacija o uvođenju nove stranice za sadržaje web-mjesta korisnicima iz programa First Release.
Intranet je središte mnogih tvrtki i ustanova, mjesto na kojem zaposlenici mogu saznati vijesti i informacije o tvrtki te pretraživati osobe i sadržaje.
Sad ćemo intranet pretvoriti u personaliziranije sučelje kojem možete pristupiti ondje gdje vam je potrebno i kad vam je potrebno. Dobro došli u mobilni i inteligentni intranet. Mobilni i inteligentni intranet koji obuhvaća lokalne sustave i Office 365 objedinjuje produktivnost timskih web-mjesta sustava SharePoint, doseg objavljenih web-mjesta i portala te najvažnije poslovne aplikacije kojima pristupate s računala ili mobilnih uređaja, a pokreće ga Office Graph, pa informacije pronalaze vas, a ne morate vi tražiti njih.
Danas smo najavili događaj Budućnost sustava SharePoint na kojem smo detaljno opisali svoju viziju i inovacije, uključujući novu aplikaciju SharePoint za mobilne uređaje, novu početnu stranicu sustava SharePoint u sustavu Office 365 te moderna timska web-mjesta s grupama sustava Office 365, responzivno stvaranje stranica te ažuriranja biblioteka dokumenata i popisa. Najavili smo i integraciju sustava SharePoint s aplikacijama Microsoft PowerApps i Microsoft Flow. Predano radimo na razvoju intraneta da bi bio pristupačniji u pokretu i osobniji s obavještajnim sadržajima utemeljenima na vašim aktivnostima na svim web-mjestima, osobama s kojima radite i sadržajima na kojima radite.
Pogledajte ovaj videozapis Microsoft Mechanics s Adamom Harmetzom, glavnim voditeljem programa za grupe u inženjerskom timu sustava SharePoint, da biste vidjeli mobilni i inteligentni intranet na djelu:
Pogledajmo pojedinosti…
Intranet u džepu
Oslobođeni fiksnih veza uz aplikaciju SharePoint za mobilne uređaje
Vrijeme je da se oslobodite fiksnih veza uz aplikaciju SharePoint za mobilne uređaje koja vam omogućuje da s važnim sadržajima, web-mjestima, portalima i osobama s intraneta ostanete povezani i dok ste u pokretu.
Iskoristite sve mogućnosti sustava SharePoint na mobitelu. I ova je nova aplikacija utemeljena na inteligenciji servisa Office Graph da biste se mogli brže kretati do sadržaja i osoba koje su vam najvažnije.
- Putem kartice Web-mjesta možete doći do svojih web-mjesta, nedavno posjećenih web-mjesta i web-mjesta koja pratite da biste mogli održati korak s aktivnošću na web-mjestu, kretati se pomoću alata za brzo pokretanje ili vidjeti nedavno korištene datoteke.
- Kartica Veze vodi vas do web-mjesta i portala koji su programirani za sve članove tvrtke.
- Kartica Osobe omogućuje vam pristup ljudima s kojima radite te uvid u to na čemu rade.
- Pretraživanje je dostupno u cijeloj aplikaciji, a rezultati su pregledni i filtrirani po web-mjestima, datotekama i osobama.
Aplikacija SharePoint za mobilne uređaje sa sustavom Windows, iOS i Android.
Korisnici mogu imati i više mrežnih te lokalnih računa i jednostavno prelaziti s jednog na drugi.
Odsad je dostupna aplikacija SharePoint za mobilne uređaje sa sustavom iOS, aplikacija SharePoint za mobilne uređaje sa sustavom Android i aplikacija SharePoint za mobilne uređaje sa sustavom Windows 10 Mobile. Nakon planiranog budućeg ažuriranja aplikacija moći ćete s uređaja pristupiti i vijestima te najavama tvrtke.
Doživite početnu stranicu sustava SharePoint u sustavu Office 365
Nova početna stranica sustava SharePoint prostor je za SharePoint na webu unutar sustava Office 365 da biste mogli brzo pronaći i stvarati web-mjesta. Baš kao i aplikacija SharePoint za mobilne uređaje, web-sučelje početne stranice sustava SharePoint omogućuje vam da brzo pronađete i otkrijete mjesta, informacije i osobe koje su vam potrebne za produktivnost.
Korisnici jednostavno kliknu pločicu SharePoint u pokretaču aplikacija sustava Office 365 – koja se službeno naziva pločicom Web-mjesta, ali ima isti logotip – i tako pokreću redizajnirano, moderno i responzivno korisničko sučelje na kojem su u prvom planu obavještavanje i aktivnosti na web-mjestima.
Kad otvorite početnu stranicu sustava SharePoint, vidjet ćete web-mjesta i portale na kojima ste najaktivniji te preporučena web-mjesta koja određuje Office Graph, kao i web-mjesta koja promiče tvrtke, drugim riječima, cijeli intranet tvrtke ili ustanove. To je ujedno i središnje mjesto za poslovno pretraživanje. Počnite upisivati u okvir za pretraživanje u gornjem lijevom kutu i vidjet ćete intuitivno organizirane te vizualno prikazane rezultate.
Početna stranica sustava SharePoint u sustavu Office 365 kad joj se pristupi klikom na pločicu SharePoint u pokretaču aplikacija sustava Office 365.
Jedna aplikacija, jedan web, a sve to dostupno jednim klikom i dodirom. Aplikacija SharePoint za mobilne uređaje i početna stranica sustava SharePoint vaša su nova “vrata” u SharePoint. Cilj nam je pojednostavniti i ubrzati navigaciju cijelim intranetom s bilo kojeg uređaja da biste mogli pratiti web-mjesta, sadržaje i osobe iz sustava SharePoint i Office 365 koji su vam važni.
Da biste saznali više o aplikaciji SharePoint za mobilne uređaje i početnoj web-stranici sustava SharePoint, pogledajte naš novi videozapis novosti Microsoft Mechanics “Intranet u džepu: aplikacija SharePoint za mobilne uređaje” s Andyjem Haonom, glavnim voditeljem programa za grupe u inženjerskom timu sustava SharePoint. Saznajte kako pronaći web-mjesta i portale u sustavu Office 365.
Moderna timska web-mjesta
Timska web-mjesta i grupe sustava Office 365 – kao prvo, ažurirana početna stranica timskih web-mjesta najbrži je način za pronalaženje i predstavljanje najrelevantnijeg i važnog sadržaja. Članovi tima mogu prikvačiti sadržaje i vijesti u prvi plan. Obavještavanje servisa Office Graph članovima tima omogućuje prikaz nedavnih aktivnosti osoba i sadržaja. Početna stranica timskog web-mjesta ažurirani je ulaz za članove tima gdje mogu obaviti posao, a primjenjuje se na nova i na postojeća timska web-mjesta.
Korisnici sada mogu jednostavno i brzo stvarati timska web-mjesta. Ujedno se po zadanom i na svaku grupu sustava Office 365 primjenjuju sve mogućnosti timskog web-mjesta sustava SharePoint Online. Znatno smo skratili vrijeme koje je potrebno za stvaranje timskog mjesta, a cilj nam je omogućiti stvaranje u samo nekoliko sekundi. Zahvaljujući tijeku dodjele resursa i integriranoj vrijednosti, grupe sustava Office 365 stvaraju se u servisu Azure Active Directory (AAD) te se uspostavljaju kontrole za upravljanje i sukladnost za klasifikaciju web-mjesta.
Ažurirana početna stranica timskih web-mjesta sustava SharePoint Online u prvi plan stavlja važne dokumente i aktivnosti na web-mjestima, a informacije su jasno vidljive povezanoj grupi sustava Office 365 i njezinim članovima.
Isto web-mjesto kad mu se pristupi iz nove aplikacije sustava SharePoint za mobilne uređaje.
Moderno sučelje biblioteka dokumenata – drugi su važni dio timskih web-mjesta i njihovo istinsko središte biblioteke dokumenata – sigurna mjesta za stvaranje, zajedničko korištenje i organiziranje timskih datoteka. Ovo ažuriranje nastavlja se na osnovne vrijednosti na koje se korisnici već godinama oslanjaju, ali uvodi novo korisničko sučelje i mogućnosti čiji je cilj uvesti dosljednost u rad na datotekama u cijelom sustavu Office 365 uz zadržavanje svih mogućnosti biblioteka dokumenata sustava SharePoint.
Usredotočili smo se na to da timu omogućimo da se odmah primi posla i istakne ono što je najvažnije.
Pomoću prikvačivanja na vrh povećava se vidljivost i mogućnost otkrivanja važnih dokumenata, videozapisa i drugih sadržaja jer se svim korisnicima prikazuju pri vrhu biblioteke dokumenata. Možete i u biblioteku sustava Office 365 dodati vezu na stavku koja se nalazi izvan biblioteke dokumenata. Tako, primjerice, možete dodati vezu na datoteku ili mapu iz druge biblioteke dokumenata ili s web-mjesta. Kada u biblioteku dokumenata dodate vezu, ona se na popisu stavki u toj biblioteci prikazuje uz ikonu web-globusa koji je označava kao stavku umetnutu putem veze.
Da biste lakše pronašli stavke i upravljali njima, sada možete sortirati i filtrirati stupce. Uz to su izravno na sučelju biblioteke dokumenata dostupni novi rezultati pretraživanja s cijelim tekstom te mogućnosti za brzo upravljanje metapodataka u samom tekstu. Naposljetku, kad tim želi umetnuti datoteke sa servisa OneDrive za tvrtke ili ih objaviti iz jedne biblioteke dokumenata u druge, korisnici mogu kliknuti Premjesti u ili Kopiraj u te tako premjestiti datoteke ili ih kopirati na druga mjesta u sustavu Office 365, a da pritom ne stvaraju nepotrebne dodatne verzije istih datoteka.
Novo moderno sučelje biblioteke dokumenata s dva dokumenta i vezom prikvačenom na vrh.
Saznajte više o ažuriranjima biblioteka dokumenata sustava SharePoint Online.
Moderno sučelje popisa – a što je s upravljanjem strukturiranim podacima na popisima sustava SharePoint Online? Korisnici tijekom godina koriste popise za sve: od praćenja programskih pogrešaka do upravljanja sesijama događaja ili čak popisivanja konfekcijskih brojeva članova tima. Time su popisi postali ključni alat za razmjenu podataka i sastavljanje jednostavnih procesa.
S uzbuđenjem vam objavljujemo da će i popisi biti vizualno osvježeni te izgledom i dojmom usklađeni s bibliotekama dokumenata. Osnovne vrijednosti i snaga popisa pritom se neće promijeniti. Ovim ažuriranjem popisa sustava SharePoint Online uvodi se novo korisničko sučelje koje je izgledom i dojmom usklađeno s novim modernim sučeljem biblioteka dokumenata. Najprije ćete primijetiti da je vrh zaslona ažuriran brzim akcijama za najčešće korištene zadatke s popisima. Popisi su i mnogo prilagođeniji mobilnim uređajima zahvaljujući optimizaciji za mobilne preglednike svih uređaja i sjajnom sučelju tijekom navigacije po popisima putem aplikacije SharePoint za mobilne uređaje.
Uskoro i integracija s aplikacijama Microsoft PowerApps i Microsoft Flow – s veseljem najavljujemo i planove o integraciji s aplikacijama Microsoft PowerApps i Microsoft Flow (koja je najavljena prošli tjedan); planira se ugradnja obiju aplikacija u same biblioteke dokumenata i popise sustava SharePoint Online radi lakše automatizacije timskih procesa, osobito u pokretu. To je sjajan način za povezivanje sustava SharePoint s cijelim nizom izvora podataka bez velike potrošnje vremena ili složenog programiranja.
Gumb Dodaj tijek na popisu sustava SharePoint Online vodi vas na stranicu Dodavanje novog tijeka i u dizajner aplikacije Microsoft Flow.
Lijepe i moderne stranice – mobilni i inteligentni intranet temelji se na stvaranju modernih stranica radi stvaranja multimedijskih sadržaja, kao što su izvješća o putovanju ili informacije o objavljivanju novog proizvoda. Sve to postiže se upotrebom fluidnog i responzivnog sučelja za izravno stvaranje stranica. Stranice su izvrsne za prijenos i prikupljanje informacija iz raznih izvora. Sučelje za stvaranje stranica ažurirali smo da bi se jednostavni sadržaji i snažni web-dijelovi mogli dodavati bez muke. Stranice koje stvarate možete zajednički koristiti s drugima, a dio su servisa Office Graph, pa ih korisnici mogu lakše otkriti. Naše se moderne stranice ujedno lijepo iscrtavaju na svim veličinama zaslona.
SharePoint će modernizirati objavljene portale i stranice novim responzivnim dizajnom koji se može koristiti i na webu i u novoj aplikaciji SharePoint za mobilne uređaje. To će obuhvaćati podršku za jednostavno dodavanje vizualnog identiteta, rasporede stranice, uređivanje i videozapise na temelju servisa Azure Media s mogućnošću proširenja putem modernih web-dijelova koji su opisani u nastavku. Sada svako timsko web-mjesto omogućuje brzo sastavljanje te objavljivanje profesionalnih i uređenih izvješća i stranica.
Područje modernih stranica jednostavno stvoreno u pregledniku klikom na Dodavanje stranice unutar timskog web-mjesta.
Aktivnost na web-mjestima i uvidi na stranici sadržaja web-mjesta – stranica Sadržaji web-mjesta sustava SharePoint Online redizajnira se da bi vlasnici, članovi i posjetitelji web-mjesta lakše razumjeli aktivnosti koje se odvijaju na web-mjestu. Stranica Sadržaji web-mjesta omogućit će vidljivost sadržaja koji se najčešće prikazuje te prikazivati kartu web-mjesta, kao i savjete za web-mjesto za korisnike. To možete smatrati prikazom aktivnosti i analizom na razini web-mjesta. Nova stranica Sadržaji web-mjesta omogućit će i jasne mogućnosti za dodavanje popisa, biblioteka dokumenata, web-podmjesta i aplikacija. Novi brzi gumbi omogućit će pristup najčešćim radnjama i naprednijim postavkama web-mjesta.
Ažurirana stranica Sadržaji web-mjesta u sustavu SharePoint Online na kojoj se prikazuju posjeti web-mjestu i popularni sadržaji.
Saznajte više o stranici Sadržaji web-mjesta sustava SharePoint Online.
Planiranje mobilnog i inteligentnog intraneta
Kao što vidite, naš tim marljivo radi na stvaranju izuzetnih novih sučelja koja vam omogućuju učinkovit rad s cijelim intranetom – od onih vrlo osobnih koja vam omogućuju pristup osobama i sadržajima koji su vam važni preko obogaćenih i responzivnih timskih web-mjesta i aplikacija sve do mogućnosti za suradnju i upravljanje sadržajem u cijeloj tvrtki ili ustanovi.
Početkom ovog tromjesečja očekuje vas sljedeće:
- moderno sučelje biblioteke dokumenata (trenutno u produkciji)
- aplikacija SharePoint za mobilne uređaje sa sustavom iOS (odsad dostupna u trgovini Apple App Store)
- početna stranica sustava SharePoint u sustavu Office 365 (trenutno u produkciji)
- moderna sučelja popisa
- aktivnosti na web-mjestu i uvidi na stranici Sadržaji web-mjesta (trenutno u produkciji)
Tijekom kalendarske godine 2016. očekuje vas još i ovo:
- aplikacija SharePoint za mobilne uređaje sa sustavom Windows i Android
- integracija web-mjesta sustava SharePoint i grupa sustava Office 365
- jednostavno i brzo stvaranje web-mjesta
- moderno sučelje stranica
- vijesti i najave na razini tima i tvrtke ili ustanove
- integracija aplikacija PowerApps i Microsoft Flow sa sustavom SharePoint
90 % nagrađivanih dizajnera intraneta odabralo je SharePoint kao preferiranu platformu za rad (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Dok razmišljate o ažuriranju i širenju intraneta, SharePoint će svakako biti važan element koji će vama i vašim timovima nuditi podršku za budućnost. Zahtjeve za buduće značajke te povratne informacije primamo putem foruma Office 365 UserVoice i profila za Twitter @SharePoint i @Office365, kao i putem komentara u nastavku članka. Rado bismo čuli povratne informacije od korisnika da bismo na temelju njih osmislili najbolje moguće sučelje.
Najčešća pitanja
P. Koje su mobilne platforme u planu za novu aplikaciju SharePoint i kad ih možemo očekivati?
O. Aplikaciju SharePoint radimo za Windows, Android i iOS. Aplikaciju SharePoint za iOS objavit ćemo do kraja prve polovice 2016. godine, a verzije za Windows i Android bit će objavljene do kraja 2016. godine.
P. Može li se aplikacija SharePoint koristiti mrežno i lokalno?
O. Da. Aplikacije SharePoint povezivat će se s vašim okruženjem, bilo da koristite SharePoint Online u sustavu Office 365, lokalni SharePoint 2013 ili 2016 ili pak hibridnu implementaciju.
P. Kada mogu očekivati da će se u sustavu Office 365 pojaviti nova početna stranica sustava SharePoint i kako?
O. Novu početnu stranicu sustava SharePoint počet ćemo objavljivati tijekom sljedećih tjedana, najprije korisnicima iz programa First Release, a zatim i u produkcijskom okruženju u cijelom svijetu. Kada u korisnikovu klijentu sustava Office 365 postane dostupna nova početna stranica sustava SharePoint, postojeća pločica Web-mjesta u pokretaču aplikacija sustava Office 365 postat će pločica SharePoint, a mogućnost u navigaciji pri vrhu bit će Office 365 > SharePoint.
P. Hoće li sve grupe sustava Office 365 imati potpuno timsko web-mjesto sustava SharePoint?
O. Da. Prilikom stvaranja novog web-mjesta s početne stranice sustava SharePoint, morate dodijeliti naslov, odgovarajuću klasifikaciju upotrebe i odgovarajuće članove. Kad prilikom dodjele resursa web-mjesta dodate članove, time stvarate novu grupu sustava Office 365 na servisu Azure Active Directory (AAD) tog klijenta. I postojeće grupe sustava Office 365 dobit će potpuno timsko web-mjesto sustava SharePoint.
P. Može li se zadano sučelje biblioteka dokumenata sustava SharePoint Online prilagođavati iz novog na klasično sučelje i obrnuto?
O. Da. Dodatne informacije iz perspektive korisnika i administratora potražite u ovom članku podrške za Office.