A Microsoft Teamsben újszerű lehetőségek nyílnak az appok használatára és a hatékonyabb munkára
A Microsoft Teams új funkciókkal bővült, ezáltal még sokoldalúbb központi környezettel szolgálja a csoportmunkát, és újfajta lehetőségeket nyújt az appok használatára. Így többek között a parancsmezőből vezérelhetők az appok és gyors műveletek indíthatók, ezenkívül felvehetők a beszélgetésekbe az appokból származó tartalmak. A Teams tavaly márciusi kibocsátása óta ez a kiadás tartalmazza a legtöbb új funkciót.
Mostantól elhelyezhet az appokból származó tartalmat – például egy újságcikket – a beszélgetéseken belül.
Az ismerős appok újfajta használati lehetőségei a Teamsben
A Teams egy helyen fog össze mindent, amire egy csapatnak szüksége van. Integrálhatja vele a kívánt appokat és szolgáltatásokat, az Excelhez hasonló Office 365-ös appokon kívül a partnereinktől származókat, köztük a Trellót, az InVisiont és a SurveyMonkeyt is.
A mai napon újfajta apphasználati lehetőségeket vezetünk be a Teamsben:
Appokból származó információk elhelyezése a beszélgetésekben – Mostantól anélkül vehet át tartalmat egy appból, hogy képernyőfelvételt vagy az információkra mutató hivatkozást kellene használnia. Ugyanúgy, ahogyan egy emojit vagy egy GIF-et szúr be, az appokból származó információkat is egyetlen kattintással helyezhet el egy csevegésben vagy egy csatornabeli beszélgetésben. Ha például rákeres egy konkrét feladatra a Trellóban, egy munkatételre a Wrike-ban, vagy egy időjárás-jelentést olvas, felveheti az üzenetébe az ezt az információt tartalmazó interaktív kártyát.
Az appokban – például a Wrike-ban – szereplő információkat felveheti a beszélgetésekbe.
Az appok személyes nézete – A személyes appok új területe megkönnyíti a fontos appok elérését. Így egy helyen láthatja a különféle appokban Önhöz rendelt dolgokat, például a Plannerből a feladatokat, a Jira Cloudból a problémákat, illetve a Bitbucket Cloud szűrőit és lekérési felhívásait. A nemrégiben elért elemeket – például OneNote-jegyzetfüzeteket és Microsoft Stream-videókat – is könnyen láthatja.
Ugyanitt megtalálja a Who nevű új appot is, amely a Microsoft Graph-ra épül. Ezzel név és téma alapján is rákereshet szervezetének tagjaira. Személyes appjainak területét a bal oldali navigációs menü … elemére kattintva érheti el.
A személyes appok területe is elérhető a Teamsben.
Ha felveszi a Microsoft Streamet a személyes appok területére, megnézheti a munkatársai által feltöltött videókat.
A Teams appok felkutatása az új áruházban – Az új áruházzal megkönnyítettük a Teamsben elérhető appok és szolgáltatások megismerését és megkeresését. Mostantól kereshet az appokra téma, név vagy kategória szerint (például Projektmenedzsment, Analitika és üzleti intelligencia), valamint az integráció típusa szerint (például Robotok, Lapok vagy Összekötők), majd megadhatja, hogy az app látható legyen-e a személyes appjai között, illetve a Teams egy bizonyos csatornájában.
Az új áruházban válogathat az appok és az integrációs összetevők közül.
Az appok vezérlése, gyors műveletek és keresés – a parancsmezőből
A keresés az egyik legfontosabb módja annak, ahogyan a felhasználók a Teamsben eljutnak a szükséges információkhoz. Integráltuk a parancsok kiadását a kereséssel, és áthelyeztük a parancsmezőt a képernyő tetejére. Így mostantól nemcsak személyekre, fájlokra és appokra kereshet ebből a mezőből, hanem az appokat is vezérelheti és gyors műveleteket is indíthat belőle.
Appok vezérlése a parancsmezőből – Most vezetünk be egy új funkciót, amelynek köszönhetően közvetlenül a parancsmezőből lehet lekérdezéseket és parancsokat intézni az appokhoz. Mától kezdve rákereshet az appokban megtalálható információkra (például egy képre az Adobe Creative Cloudban vagy egy újságcikkre), és egyszerűen beszúrhatja valamelyik találatot egy csevegésbe vagy egy csatornán zajló beszélgetésbe. A későbbiekben további parancskiadási lehetőségek is meg fognak jelenni, például létre lehet majd hozni tevékenységeket a projektirányítási appokban, és el lehet indítani a buildkészítési folyamatot a Visual Studio Team Servicesben. Ha beír egy @ karaktert a parancsmezőbe, láthatja a lekérdezhető és a vezérelhető appok listáját.
Gyors műveletek perjeles parancsokkal – A perjeles parancsokat a parancsmezőbe írhatja be. Ezáltal gyorsabban végezhet el elvégezhet bizonyos műveleteket, illetve mozoghat a Teams különféle területei között. Például egy perjeles paranccsal beállíthatja a „Távol” állapotot, felvehet egy felhasználót egy csapatba, vagy felhívhatja egy munkatársát. Ha meg szeretne ismerkedni a perjeles parancsokkal, írjon be egy / karaktert. Ekkor megjelenik a jelenleg elérhető parancsok listája.
Perjeles parancsokkal gyorsan lehet végrehajtani bizonyos műveleteket a Teamsben.
Mondja el a véleményét!
Ezeket a funkciókat ma kezdjük el bevezetni, így Ön is számíthat rá, hogy rövidesen találkozni fog velük a Teams ügyfélprogramban. Próbálja ki az új funkciókat, és a Teams bal alsó sarkában lévő visszajelzési hivatkozással küldjön visszajelzést. Ha a Teams továbbfejlesztését segítő javaslatai vannak, kérjük, küldje be ötleteit a UserVoice webhelyen, vagy szavazzon az ott olvasható ötletekre, hogy könnyebben tudjuk fontossági sorrendbe állítani a kéréseket. Minden egyes beérkező visszajelzést elolvasunk, hogy még tovább tökéletesíthessük a Teamset.
– a Microsoft Teams csapata