A Microsoft 365 júniusi újdonságai – a csapatmunka és a biztonság korszerűsítése

Ebben a hónapban számos olyan új funkciót vezettünk be, amelyek javítják a felhasználói élményt, korszerűsítik a gyakori feladatok kezelését, és fokozzák az identitásalapú biztonságot. Várjuk visszajelzéseit is, hogy gondoskodhassunk arról, hogy a frissítések mindig relevánsak és hasznosak legyenek.

A munkastílus korszerűsítése

Az Office 365 felhasználói felületét érintő frissítések – Olyan frissítéseket jelentettünk be a Word, az Excel, a PowerPoint, a OneNote és az Outlook alkalmazáshoz, amelyek az Office 365 funkcióihoz teljes mértékben illeszkedve egyszerűsítik a felhasználói felületet, és javítják a hozzáférhetőséget. A frissítésben egy egyszerűsített, az összpontosítást és az együttműködést segítő menüszalag, a megjelenítést és a hozzáférhetőséget javító modern színek és ikonok, valamint egy olyan, mesterséges intelligencián alapuló keresési lehetőség is szerepel, amellyel gyorsan megjeleníthetők a releváns információk. Ezek a változások a következő néhány hónapban kezdenek majd megjelenni a Microsoft 365 és az Office 365 előfizetőinél.

Az Office 365-csoportok csatlakoztatása SharePoint-webhelyekhez – Az Office 365-csoportokat mostantól meglévő SharePoint-webhelyekhez lehet csatlakoztatni, így az újonnan létrehozott Office 365-csoportok a meglévő SharePoint-infrastruktúrába integrálhatók. Ha egy csoportot egy webhelyhez csatlakoztat, akkor egyetlen kiindulópontból kereshet a tartalmak, a csapathírek és a beszélgetések között, modern lapokkal, tárakkal és listákkal – anélkül, hogy bármilyen korábbi tartalmat vagy engedélyt elveszítene.

A zavaró tényezők csökkentése az Android Outlookkal – A „Ne zavarjanak” funkció Android Outlookban való bevezetésével segítünk Önnek abban, hogy csökkentse a zavaró tényezőket, és így produktívabb legyen. Mostantól az előfizetők beállíthatnak olyan időzített vagy ütemezett időszakokat, amikor a rendszer felfüggeszti az e-mail- és a naptárértesítéseket. A több Outlook-fiókkal rendelkező felhasználóknál a Ne zavarjanak funkció beállításai minden egyes e-mail-fiók esetében testre szabhatók – így részletesen szabályozhatják, hogy hogyan töltik az összpontosításra szánt órákat.

Az előrehaladás kezelése a Microsoft To-Do appban – Ebben a hónapban bevezettük a „Lépések” funkciót a Microsoft To-Do appban. Ezzel az új funkcióval a feladatokat kisebb lépésekre bonthatja fel – így könnyebben kezelheti a nagy projekteket. Mostantól amikor létrehoz egy To-Do-elemet, felvehet hozzá különböző részletes lépéseket, amelyeket egészen a befejezésig nyomon követhet. A To-Do-listák megosztásának képességét is bevezettük, amelynek köszönhetően munkatársaival és barátaival együtt dolgozhat a feladatokon egészen a projekt befejeződéséig.

Diktálás a OneNote-ban – Az Office 365 Windows 10-et futtató előfizetői mostantól kilenc nyelven is kihasználhatják az automatizált diktálás előnyeit a OneNote-ban. Az egyszerű, ám nagyon hasznos diktálási funkcióval pusztán a hangját használva fejezheti ki gondolatait és rögzítheti a jegyzeteket. A billentyűzettel mindeközben úgy végezhet szerkesztéseket, hogy nem kell szüneteltetnie a felvételt. Egyszerűen kattintson vagy koppintson a Diktálás ikonra, és kezdjen el beszélni.

Az Adobe PDF integrálása az Office 365-ben – Múlt szeptemberben kibővítettük stratégiai partnerségünket az Adobe-val, hogy erősítsük az Adobe Sign és az Office 365-termékek (például Microsoft Teams, SharePoint és Outlook) közötti integrációt. Ebben a hónapban az Adobe Document Cloud csapata olyan, a OneDrive-ban és a SharePointban használható új funkciókat jelentett be, amelyek hűbb megjelenítést biztosítanak a PDF-dokumentumokkal végzett munka során. Miután integrálta őket a rendszergazda, a PDF-szolgáltatásokkal megjelenítheti a PDF-dokumentumok előnézetét a OneDrive-ban és a SharePoint-webhelyeken, és arra is lehetősége van, hogy több fájlt egyetlen PDF-fájlba egyesítsen a dokumentumtárában.

A modern munkahely biztonságossá tétele

Számos olyan fontos új funkciót vezettünk be, amelyekkel erősítheti a szervezet identitásalapú biztonságát, és gondoskodhat a fontos adatok védelméről.

A szervezet védelmének biztosítása biztonsági alapházirenddel az Azure Active Directoryban – Bevezettük a biztonsági alapházirend előzetes verzióját az Azure AD-ban, amely az emelt szintű fiókok esetében többtényezős hitelesítést kényszerít. Ez az új házirend az összes, Azure Active Directoryval rendelkező szervezetre érvényes lesz, és segít a bérlői fiók legfontosabb fiókjainak védelmében. Az ügyfelek a védelmi alapházirendet előzetes verzióként vehetik igénybe, amely az általános elérhetőség elérkeztével alapértelmezés szerint be lesz kapcsolva, de bármikor kikapcsolható.

A régi típusú hitelesítés blokkolása az Azure Active Directory-alapú feltételes hozzáféréssel – Ebben a hónapban bevezettük a régi típusú hitelesítés előzetes verziójú blokkolási lehetőségének támogatását, amellyel a szervezetek megakadályozhatják, hogy a felhasználók sikeres hitelesítést végezzenek a régi típusú appok esetén. Az identitásalapú támadások (például szórásos jelszófeltörés) szinte kizárólag az ilyen régebbi ügyfélappokat célozzák. Ez a funkció az informatikai környezet általános biztonságát javítandó arra ösztönzi a felhasználókat, hogy olyan, korszerűbb ügyfélprogramok használatára térjenek át, amelyek támogatják a modern hitelesítési mechanizmusokat.

Az adatbesorolás továbbfejlesztése a teljes szervezetben – Az Office 365 új Címkézési tevékenységek kezelője funkciójával gyorsan áttekintheti, hogy a szervezetben hogyan lettek megcímkézve az adatok – és így kivizsgálhatja a kockázatos vagy szokatlan tevékenységeket. A szervezet tartalmainak teljes élettartamára vonatkozó címkézések kezelését megkönnyítendő az Adatgazdálkodás irányítópultját új funkciókkal, például az adatgazdálkodási eszközkészlettel, illetve a gyakori adatgazdálkodási feladatokhoz használható további hivatkozásokkal és eszközökkel egészítettük ki, és egyetlen forrást biztosítottunk útmutatásként.

Egyéb újdonságok

• A Microsoft Teams elérte a FedRAMP Moderate Compliance megfelelőséget, és 2018. július 17-től megkezdjük a megjelentetését az amerikai egyesült államokbeli Government Community Cloud- (GCC-) ügyfeleknél.
• A Visio Online most már elérhető a Microsoft Teamsben. A munkatársak mostantól úgy dolgozhatnak együtt a Visio Online-diagramokon csapatukon vagy csatornájukon belül, hogy közben nem kell váltaniuk az appok között.
• SharePoint Swoop – új nagyvállalati valóságshownkban egy MVP-szakértőkből álló csapatnak mindössze három napja van arra, hogy segítsen a Microsoft 365-ügyfeleknek modernizálni az intranetüket.
• A Computex 2018 rendezvényen felvázoltuk víziónkat arról, hogy partnereink hogyan építhetnek ki intelligens peremeszközöket és -megoldásokat.