A Microsoft 365 a legalkalmasabb hely a tartalmak tárolásához
A modern munkahelyeken az innováció és a hatékonyság javítása iránti növekvő elvárások fokozzák az alkalmazottakra nehezedő nyomást, hogy kevesebb idő alatt nagyobb teljesítményt nyújtsanak. A világ legsikeresebb szervezetei ezt új munkamódszerek bevezetésével kívánják elérni, és ezért a Microsoft 365-öt használják a OneDrive Vállalati verzióval és a SharePointtal a tartalom kezeléséhez és közös használatához.
A mai napon olyan, hamarosan megjelenő funkciókat és új fejlesztéseket jelentünk be, amelyek a mesterséges intelligencia és a gépi tanulás hatékonyságát a OneDrive Vállalati verzióban és a SharePointban tárolt tartalmakkal kombinálva segítik Önt abban, hogy hatékonyabban dolgozhasson, tájékozottabb döntéseket hozhasson, és nagyobb biztonságban lehessen.
Legyen hatékonyabb
A hatékonyság kulcsa a meglévő tartalom felhasználása, hogy ne kelljen újra és újra feltalálnia a kereket. Korábban ez a digitális tartalom, különösen a képek, videók és hangfájlok miatt kihívást jelentett. Eddig fáradságos volt e változatos fájltípusok kezelése, és nehézséget okozott, hogy megkeresse a szükséges dolgokat, akkor, amikor szüksége volt rájuk.
Videó- és hangátirat – Az idei év későbbi részében natív módon elérhetők lesznek az automatizált átírási szolgáltatások a OneDrive-ban és a SharePointban található video- és hangfájlokhoz, a Microsoft Stream szolgáltatásban is elérhető, mesterséges intelligencián alapuló technológia használatával. Videók megtekintésekor vagy hangfájlok meghallgatásakor a teljes (az akadálymentességet és a keresést is elősegítő) átirat megjelenik majd közvetlenül az iparágvezető megjelenítőnkben, amely több mint 320 különböző fájltípust támogat. Ez segíti a személyes video- és hangeszközök kihasználását, valamint a másokkal való együttműködést, hogy kiváló munkát végezhessen.
Miután a szervezetében széles körűen elérhetővé tette a videót, feltöltheti és közzéteheti a Microsoft Stream szolgáltatásban. Továbbra is hozzájuthat átírási szolgáltatásokhoz, valamint egyéb mesterségesintelligencia-alapú funkciókhoz, beleértve a videón belüli arcfelismerést és automatikus feliratozást. Fontos, hogy a hang- és videotartalma soha nem kerül ki a Microsoft Cloudról; nem kell feltehetően költséges és nem biztonságos külső szolgáltatásokon keresztül továbbítani.
Hang, videó és képek keresése – múlt szeptemberben jelentettük be, hogy bemutatjuk a OneDrive-on és a SharePointban tárolt fényképek és képek értékét. A natív, biztonságos mesterséges intelligencia használatával meg tudjuk határozni, hogy hol készültek a fényképek, felismerjük az objektumokat, és a fényképeken szereplő szövegeket is ki tudjuk nyerni. Ez a felismerés és szövegkinyerés lehetővé teszi, hogy olyan könnyen keressen képeket, ahogyan dokumentumokat keres. Megkereshet például egy „szusi” szót tartalmazó receptet egy szkennerrel beolvasott recepteket tartalmazó mappában. A korábban ismertetett átírási szolgáltatásoknak köszönhetően a video- és hangfájlok is teljesen kereshetőkké váltak.
Intelligens fájljavaslatok – Az idén egy később időpontban bemutatunk egy új, a OneDrive-hoz és az Office.com kezdőlapjához készült új fájlnézetet, amelyen megfelelő fájlokat ajánlhatunk Önnek. A javasolt fájlok a Microsoft Graph intelligenciáján és annak megismerésén alapulnak, hogy miként és kivel dolgozik, valamint hogy milyen tevékenységet végzett a Microsoft 365-ben Önnel megosztott tartalmon. A felhasználói viselkedés és a munkatársak közötti viselkedés ilyen mély megismerése a Microsoft 365-re jellemző egyedi vonás, és tovább bővül, ahogyan közösen használják a tartalmat a OneDrive-on és a SharePointban.
A mesterséges intelligencia a meglévő tartalom újrafelhasználásával egyszerűsíti az új dokumentumok létrehozását. A Koppintás funkció a Word 2016-ban és az Outlook 2016-ban a használt környezetet megismerve intelligensen javasol a OneDrive-on és a SharePointban tárolt tartalmat. Ez lehetővé teszi a bekezdések, táblázatok, ábrák, diagramok és egyebek használatát egy másik fájlból, miközben egy új dokumentumon vagy e-mailen dolgozik.
Megalapozottabb döntéshozatal
A OneDrive és a SharePoint megkönnyíti az életét az innovatív mesterséges intelligenciának köszönhetően, amely segítségével megalapozottabb döntéseket hozhat, miközben a tartalmon dolgozik.
Fájláttekintések – Az idén már korábban bevezettünk egy frissített fájlkártyát, amely hozzáférési statisztikát nyújt a OneDrive-on és a SharePointban tárolt bármely fájlról. Ezáltal láthatja, hogy ki nézte meg a fájlt és mit csinált, majd eldöntheti, hogy mi legyen a következő lépés. Idén később elérhetővé tesszük ezeket az értékes fájlstatisztikákat közvetlenül a natív Office-alkalmazás felületén.
Emellett további áttekintési lehetőséget vezetünk be a fájlkártyához a bepillantással, így fontos információkhoz juttatjuk egy szempillantás alatt – beleértve az elolvasáshoz szükséges időt és a dokumentum fő pontjait, hogy eldönthesse, elmélyed-e benne, vagy később használatra menti.
Intelligens megosztás – Idén egy később időpontban lehetősége lesz egyszerűen megosztani a megfelelő tartalmat az értekezlet résztvevőivel. Ha például éppen egy PowerPoint-bemutatót tartott, az értekezlet végén megkérik, hogy ossza meg a többi résztvevővel. A OneDrive mobilappban automatikusan kérni fogjuk, hogy ossza meg az ugyanazon értekezleten készített fényképeket, esetleg egy rajztáblán, ahol új ötleteket vázoltak fel a munkatársaival – mindezt a saját Outlook-naptára alapján. Az ilyen típusú, a valós életből vett intelligencia lehetővé teszi, hogy gyorsan tájékoztasson mindenkit, és a következő feladatra lépjen. Ez kizárólag akkor érhető el, ha OneDrive-on és a SharePointon tárolja a tartalmat.
Adatok áttekintése – Idén a SharePoint Virtual Summit alkalmával korábban megmutattuk, hogy miként egészítheti ki a OneDrive- és a SharePoint-tartalmat intelligenciával a Microsoft Flow rugalmasságának és az Azure Cognitive Services hatékonyságának a kiaknázásával. Mivel ezeket a szolgáltatásokat a Microsoft Azure biztosítja, vélemények elemzése, kulcsszavak kinyerése és saját kép felismerése is rendelkezésére áll – mindezek a tartalom biztonságos tárolása mellett a Microsoft Cloud szolgáltatásban, a feltehetően költséges és nem biztonságos külső szolgáltatások igénybevétele nélkül. Használhatja emellett a Cognitive Services által nyújtott adatokat is az egyéni munkafolyamatok beállításához képek rendszerezése, értesítések küldése vagy terjedelmes üzleti folyamatok indítása érdekében, közvetlenül a OneDrive-ról vagy a SharePointból a Microsoft Flow szoros integrációjával.
Nagyobb biztonság
Amikor a OneDrive-on és a SharePointban tárol fájlokat, a mesterséges intelligencia segít a tartalom védelmében, a megfelelőség megtartásában és a kártékony támadások elhárításában.
OneDrive-fájlok visszaállítása – Idén korábban megjelentettük a OneDrive-fájlok visszaállítási lehetőségét, beleértve az integrációt a Windows Defender víruskeresővel üzleti és személyes felhasználásra a zsarolóprogramok támadásaival szembeni védelem biztosítása érdekében. Ekkor a víruskereső felismeri a biztonsági incidenseket, és végigvezeti az eltávolítási és a fájlhelyreállítási folyamaton. Teljes 30 napos fájlelőzmények és kifinomult gépi tanulás segít a potenciális támadások korai felismerésében, így a OneDrive minden tárolt fájl esetén biztosítja a nyugalmat. A legjobb, hogy a fájlok áthelyezése a OneDrive-ra az ismert mappa áthelyezése (Known Folder Move) funkciónak köszönhetően minden eddiginél egyszerűbb lett.
Intelligens megfelelőség – Azon túl, hogy natív adatveszteség-megelőzési házirendeket alkalmazhat és natív elektronikus feltárási kereséseket végezhet a OneDrive-on és a SharePointban tárolt tartalmakon, a fentiekben ismertetett újításokat alkalmazva az év későbbi részében még egyszerűbbé tesszük e fő megfelelőségi funkciók használatát a hanggal, videóval és képekkel. Hamarosan felhasználhatja a fényképekből és hang-/videoátiratokból kinyert szöveget e házirendek automatikus alkalmazásához és a tartalom védelméhez.
Első lépések
Amint láthatja, kihasználva a Microsoft mesterséges intelligenciával kapcsolatos piacvezető fejlesztéseit, a tartalom mentéséhez legalkalmasabb hellyé tettük a OneDrive-ot és a SharePointot a Microsoft 365-ben. A Gartner gyakorlatilag vezetőként ismerte el a Microsoftot a közös tartalomfeldolgozási platformokra vonatkozó Magic Quadrant – Content Collaboration Platforms és a tartalomszolgáltatások platformjait besoroló Magic Quadrant – Content Services Platforms című jelentésében. A Forrester is elismerte úgy a felhőalapú, mint a hibrid Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017 (2017. 4. negyedévi nagyvállalati fájlszinkronizálási és -megosztási platformok) című jelentésében.
Valóra válthatja ezeket az előnyöket, ha áthelyezi a tartalmat a OneDrive-ra és a SharePointba már ma, ahogyan a Fortune 500 ügyfelek, az MGM Resorts International, a Walmart, a Johnson Controls International és a Textron is teszik. Automatikusan további előnyökre is szert tesz majd az említett és az egyéb új AI-funkciókba történő befektetéseinknek köszönhetően, így egyre hatékonyabb lehet.
A Microsoft határozott elképzeléssel rendelkezik a tartalom közös használatának átalakításával kapcsolatban a modern munkahelyek számára, beleértve a fájlokat, a dinamikus webhelyeket és a portálokat, a folyamatos átvitelű videókat, a mesterséges intelligenciát és a vegyes valóságot, közben csökkentve a költségeket és javítva a megfelelőséget és a biztonságot. Csatlakozzon hozzánk a Microsoft Ignite konferencián 2018. szeptember 24–28. között a floridai Orlandóban (vagy igény szerint), ahol bemutatjuk, hogy a mesterséges intelligencia hogyan gyorsítja fel a tartalmak közös használatát a modern munkahelyeken.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 2018. július 3.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano és Gavin Tay, 2017. október 5.
A Gartner jogi nyilatkozata:
A Gartner a kutatásaikat ismertető kiadványokban szereplő egyik gyártót, terméket vagy szolgáltatást sem támogatja, és nem tanácsolja a technológiák felhasználóinak, hogy csak a legmagasabb értékelést vagy egyéb megjelölést elérő gyártókat válasszák. A Gartner kutatási kiadványai a Gartner kutatási szervezet véleményét tükrözik, és nem tekintendők ténymegállapításoknak. A Gartner elhárít mindennemű kifejezett vagy vélelmezett felelősséget a kutatással kapcsolatban, ideértve a forgalmazhatóságot és adott célra való alkalmasságot szavatoló garanciát is.
