Mesterséges intelligenciával bővül az Excel: négy új funkciót jelentettünk ma be az Ignite-on

Az Excel ereje az egyszerűségéből fakad. Az Excel lényegében három dolog együttese: cellákban tárolt adatok sorokba és oszlopokba rendezve, hatékony számolóprogram, valamint az adatokkal való munkát segítő eszközök készlete. Mindezek eredője egy hihetetlenül rugalmas app, amelyet százmilliók használnak mindennap rengeteg különféle feladatra és iparágban a világ minden részén.

Büszkén jelentjük ma be azt a mesterséges intelligenciára épülő négy új funkciót, amely még hatékonyabbá teszi az Excelt:

• Ötletek
• Új adattípusok
• Adatok beszúrása képből
• Dinamikus tömbök

Intelligens javaslatok az Ötletek funkciótól

A mesterséges intelligenciára épülő Ötletek funkció olyan elemzési szolgáltatás, amely segíti kiaknázni az Office-ban rejlő összes lehetőséget. Személyre szabott javaslatokat jelenít meg az éppen végzett feladathoz proaktív módon, így segítve professzionális dokumentumok, bemutatók és számolótáblák készítését. Az Excelben például segít azonosítani az adathalmazokon belüli trendeket, mintákat és kiugró értékeket, így a felhasználók pillanatokon belül elemezhetik és megérthetik az adataikat. Az Excelben mától mindenkinek elérhető az Ötletek funkció, más appokban pedig fokozatosan vezetjük be, a PowerPoint Online-nal kezdve. Nincs más dolga, mint az Excel vagy a PowerPoint Online villám ikonjára kattintani, és az Ötletek funkció máris javaslatokkal szolgál. Ebben a cikkben bővebben is olvashat a funkcióról.

Mától mindenki használhatja az új adattípusokat

Az Excel mindig nagy segítség volt a minél hatékonyabb számolásban. Mostantól azonban még többre képes: valós fogalmakat tud felismerni. Mindehhez az új Részvény és Földrajzi adattípust hívja segítségül kezdésként. Ezzel a mesterséges intelligenciára épülő új lehetőséggel interaktív, részletes információrétegeket tartalmazó egységekké alakíthatók a különálló egyszerű szövegrészek. Ha például Földrajzi típusú egységekké alakítja munkafüzete országokat tartalmazó listáját, ügyfelei átemelhetik a helyadatokat saját adataik elemzéseibe. Ez az új funkció (noha megtévesztően egyszerű) teljesen új lehetőségeket vonultat fel. Idővel majd újabb adattípusokkal egészítjük ki az Excelt, így annak sorai, oszlopai, cellái, logikai összetevője és eszközei felhasználhatók lesznek bármely számkombináció vagy bonyolult egység rendszerezéséhez, elemzéséhez és programozással történő feldolgozásához. A Részvény és a Földrajzi adattípus mától általánosan elérhető mindenkinek. Ez a cikk részletesen ír az adattípusokról.

Búcsút inthet a manuális adatbevitelnek

Az Adatok beszúrása képből funkcióval lefényképezheti androidos eszközével a kézzel írt vagy kinyomtatott adattábláját, és egyetlen kattintással Excel-számolótáblává alakíthatja a beolvasott analóg adatokat. Az új képfelismerő funkció automatikusan átalakítja a képet az Excelben maradéktalanul szerkeszthető táblázattá, így nem kell kézzel beírnia az adatokat. Az adatok képből történő beszúrása hamarosan elérhető lesz előzetes verzióként az Android Excel appban.

Dinamikus tömbök a könnyű számolás szolgálatában

Továbbra is igyekszünk megkönnyíteni a speciális képletek használatát, és ehhez dinamikus tömböket is segítségül hívunk. Dinamikus tömbök használatakor az értéktömböt eredményező képleteket az Excel zökkenőmentesen kibontja a szomszédos üres cellákba, ezáltal ugyanolyan könnyű értéktömböt kapni eredményül, mint egyetlen cellán dolgozni. Az új SZŰRŐ, EGYEDI, SORBA.RENDEZ, RENDEZÉS.ALAP.SZERINT, SORSZÁMLISTA, EGYETLEN vagy VÉLETLENTÖMB függvénnyel azonnal kihasználhatja a dinamikus tömbök képességeit, és olyan számolótáblákat készíthet, amelyeket korábban szinte lehetetlen volt elkészíteni. Mostantól nem kell sok bonyolult képletet írnia a több cellára kiterjedő problémák megoldásához, hiszen egyetlen egyszerű képlettel hozzájuthat a kívánt értéktömbhöz.

Gyorsabb lett a KERES és a HOL.VAN függvény

Nemcsak új funkciókkal bővítjük az Excelt, hanem folyamatosan fejlesztjük a már ismert és kedvelt meglévő funkciókat is. Sokat javult például a fontos keresőfüggvények teljesítménye. A nagy adathalmazokon futtatott FKERES, VKERES és HOL.VAN függvény ezentúl percek helyett mindössze másodpercek alatt lefut. Ugyancsak gyorsabb lett számos alapművelet, például a másolás és a beillesztés, a visszavonás, a feltételes formázás, a cellák szerkesztése és kijelölése, a szűrés, a fájlok megnyitása és a programozhatóság.

Nagy várakozással tekintünk ezen új funkciók elé, és reméljük, hogy felhasználóink is így éreznek. Nekünk nem pusztán egy eszköz az Excel, hanem életforma! A ma bejelentett újdonságok nemcsak fokozatosan tökéletesítik és gyorsítják az adatkezelést, de új adattípusokkal és mesterséges intelligenciát használó elemzőszolgáltatásokkal tarkított új távlatokat is nyitnak az app előtt. Alig várjuk, hogy további részletekkel szolgálhassunk a héten megrendezett Ignite keretében, és roppant kíváncsiak vagyunk arra, hogy miként működnek majd az említett funkciók felhasználóink appjaiban. Mint mindig, most is várjuk a visszajelzéseket. Kérjük, küldje el nekünk a véleményét a UserVoice-on keresztül, és ne tartsa magában mondanivalóját, ha felkeresi Excel-oldalunkat a Facebookon vagy a Twitteren.

Elérhetőség

• Az Ötletek funkció mától vehető használatba.
• Az új adattípusokat elsőként az Office 365-ös Excelben vezetjük be, de csak angol nyelven, és mától.
• A gyorsabb függvényeket ugyancsak az Office 365-ös Excel felhasználói ismerhetik meg elsőként, szintén mától.
• A dinamikus tartományok előzetes verzióját az Office 365 Insider programjának résztvevői tesztelhetik elsőként a mai nappal kezdve.
• Az Adatok beszúrása képből funkciót ugyancsak az Office 365 Insider programjának résztvevői tesztelhetik elsőként hamarosan az Android Excel appban.