Microsoft Keresés: intelligens felfedezés, feltárás, vezérlés és navigálás kohezív kereséssel
A tavalyi Ignite keretében bemutattuk az Office 365 egészében használható, személyre szabott keresést. Ez az új módszer közvetlenül elérhetővé tette a felhasználóknak az intelligens keresést és feltárást. Ma pedig örömmel tudatjuk, hogy ez a keresőszolgáltatásunk ezentúl már a Microsoft 365-ben és azon kívül is használható. A Microsoft Graphból kinyert és személyre szabott részletes ismereteket kiegészítettük a Bing mesterséges intelligenciát (AI) használó technológiájával, így még hatékonyabb lett a szervezeten belüli keresés.
A Microsoft Keresés szervezeti szintű új keresési lehetőségekkel ruházza fel a mindennap használt appokat, köztük a Bing.com webhelyet és a Windowst. Célunk az, hogy kapcsolatokat lehessen létrehozni a szervezeti adatokból felépülő hálózat egészében.
Egyúttal bővítettük a keresés kifejezés jelentését. A más információkra mutató hivatkozásokat tartalmazó lapok megjelenítését ma már nem nagyon nevezhetjük keresésnek. Valamennyiünk figyelme mind kisebb területekre összpontosul, adatokból pedig egyre több van. A kihívás szerintünk az, hogy közérthető válaszokat találjunk a felhasználók kérdéseire, információkat javasoljunk, és hozzásegítsük az érintetteket a feladataikkal kapcsolatos műveletek elvégzéséhez. A keresés mindettől hathatós eszközzé válik, amely a munka egészét átfonja. Hatékonyabbá tesz mindenkit, és kihasználja a szervezet kollektív tudásának előnyeit.
Arra törekszünk, hogy kohezív és koherens legyen a keresés, jól látható helyre kerüljön mindenhol, és a szervezet összes adatában lehessen keresni a Microsoft 365-ön belül és kívül egyaránt.
A következő néhány hónapban sor kerül az alábbi első lépésekre:
- A naponta használt appok mindegyikében ugyanoda, jól látható helyre kerül a keresőmező. Legyen szó az Outlookról, a PowerPointról, az Excelről, a Swayről, a OneNote-ról, a Microsoft Teamsről, az Office.com-ról vagy a SharePointról, a keresősáv ugyanott lesz mind az asztali, mind pedig a mobil és a webes verzióban.
- A keresőmezőbe kattintva azonnal megjelennek a személyre szabott találatok, például azok a személyek, akikkel a legtöbbször oszt meg tartalmakat, vagy azok a dokumentumok, amelyeken nemrégiben dolgozott. Lekérdezés futtatása nélkül is megjelennek majd a javaslatok.
- A keresőmező önmagában is vezérelni tudja azt az alkalmazást, amelyben a felhasználó éppen dolgozik. Ha a Wordben elkezdi begépelni például az „akadá” szót, a javasolt műveletek listáján szerepelni fog az Akadálymentes mód és az Akadálymentesség-ellenőrző művelet is. Ezentúl nem kell eldugott eszköztárakon keresgélni egy-egy parancsot.
- A szervezet egészéből szerepelnek majd találatok a találatlistán. A Wordben keresve például nemcsak egyéb Word-dokumentumokat találhat meg, hanem például egy olyan bemutatót is, amelyen dolgozott. Közvetlenül a keresett bemutatóra ugorhat, vagy éppen diákat emelhet át a szóban forgó fájlból a dokumentumába.
- Ugyanazt a szervezeti szintű keresőfunkciót használhatja mindenütt: a Bing.com webhelyen (miután bejelentkezett az Office 365-fiókjával), az Edge-ben és a Windowsban is. Bárhol kereshet, ahol szeretne, minden helyen ugyanúgy fog működni a keresés.
- Egységes módon kezelheti szervezeti szintű találatait, köztük a rendszergazda által kigyűjtötteket (például a könyvjelzőket).
Próbálja ki Microsoft Keresés szolgáltatásunkat még ma!
A Microsoft Keresés csak akkor működhet a kívánt módon, ha a keresés helyétől függetlenül tud konzisztens találatokat kínálni. A cél az, hogy a különböző megjelenésű felületeken ugyanúgy működjön a keresés, továbbá legyen személyre szabott és a szövegkörnyezetbe illő az adott kommunikációs pontnak megfelelően.
Microsoft Keresés szolgáltatás a Bing.com webhelyen
Az elmúlt év során 180 cég vett részt fájlokkal, webhelyekkel, felhasználókkal, helyszínekkel és csoportokkal a Microsoft Graphtól kapott adatokra épülő privát előzetes verzió tesztelésében. Visszajelzéseik alapján ezúton jelentjük be, hogy az összes beszélgetésben egyszerre lehet keresni a Teamsben és a Yammerben egyaránt.
A Binggel való keresés szervezeti és webes találatokat is ad. Megkönnyíti a széles körű keresést, hogy hozzájuthasson a munkájához leginkább szükséges tartalmakhoz, egyúttal garantálja a webes keresés biztonságát. A nyilvános előzetes verzió bevezetése ma veszi kezdetét. A bérlők rendszergazdái csak regisztráció után kapcsolhatják be ezt a funkciót a szervezeteikben. A részleteket a bing.com/business/explore oldalon találja.
Microsoft Keresés szolgáltatás az Office.com webhelyen
Az Office.com webhelyet használva gyorsabban visszatérhet a munkájához, és ugyanazt a keresési hatókört veheti igénybe a Microsoft 365 egészében. Megkeresheti azokat a dokumentumokat, amelyeken nemrégiben dolgozott, emellett javaslatokat kaphat olyan dokumentumokra, amelyekben megemlítették a munkatársai. Naprakész maradhat azzal kapcsolatban is, hogy min dolgoztak mások, mióta Ön legutóbb megnyitotta a szóban forgó dokumentumokat. A Microsoft Keresés szolgáltatás mától működik célzott kiadásként az Office.com webhelyen.
Microsoft Keresés szolgáltatás a SharePoint mobilappban
A SharePoint mobilapp új verziójának megnyitásakor alapértelmezés szerint a keresőfunkció jelenik meg. Olyan gyakori kérdéseket, személyre szabott találatokat és gyakori kereséseket sorol fel, amelyeket kigyűjthetnek a szervezetek. Az új SharePoint mobilapp mától már letölthető.
Microsoft Keresés szolgáltatás az Outlook mobilappban
Az Outlook mobilapp felhasználói felületén is kiemelt szerepet kap a keresőfunkció, amely parancsokhoz, tartalmakhoz és személyekhez is hozzáférést biztosít. A „lekérdezés nélküli keresés” révén pusztán a kurzor keresőmezőbe helyezésével javaslatok jeleníthetők meg a mesterséges intelligencia és a Microsoft Graph jóvoltából. Az Outlook mobilapp iOS-es és androidos verziója mától már letölthető.
A koherencia jegyében az Outlook további végpontokon is kínál lekérdezés futtatása nélküli és fuzzy módszerrel végzett keresést, valamint intelligens technológián alapuló nagyon pontos találatokat. A Windows Outlook, a Mac Outlook és a Webes Outlook célzott kiadása szeptember közepétől tartalmazza a továbbfejlesztett keresési funkciókat.
Adatok összekapcsolása és kigyűjtése a szervezet minden rendszerében
A korlátok nélküli keresés csak annyira hatékony, amennyire azok a források, amelyekhez hozzáfér. Tisztában vagyunk azzal, hogy a szervezetek rengeteg adatot tárolnak egyéb külső szolgáltatásokban és alkalmazásokban. 2019-ben elkészítjük a népszerű külső alkalmazásokhoz használható natív összekötőinket, amelyek a microsoftos adatokkal együtt fogják megjeleníteni a találatokat az összes keresőfelületen, például az Office-ban, a Windowsban, az Edge-ben és a Bing.com-on. A rendszergazdák kiválaszthatják majd, hogy mely összekötőket szeretnék használni a szervezeteikben attól függően, hogy mely külső alkalmazásokat vásárolták meg korábban. API-k révén további bővítési lehetőségeket is kínálunk majd. A szervezetek egyéni pontosítókkal és keresési területekkel testre szabhatják a keresési forrásokat és a találatok megjelenítését, továbbá megszabhatják, hogy miként jelenjenek meg az adatforrások a találati lapokon.
2019 első felében várható újdonságok
Microsoft Keresés szolgáltatás az Office-ban
A menüszalagon található új keresőfunkció a programcsomag egészére kiterjed, és az összes gyakran használt Office-appban (legyen az asztali, mobil- vagy webes app) ugyanúgy működik, ugyanazokat a találatokat adva. Közvetlenül ugyanabból a keresőmezőből történhet a felfedezés, a feltárás, a vezérlés és a navigálás.
Microsoft Keresés szolgáltatás a Windowsban
Közvetlenül a tálcáról kereshet a helyi és a szervezeti tartalmak között. Legyen szó személyekről, valamely iroda helyéről vagy a fájljairól, mindet megtalálhatja a Windowsban.
Mit hoz a jövő?
A Microsoft Graph azokról a személyekről, webhelyekről, eszközökről és dokumentumokról gyűjt információkat, akikkel és amelyekkel a felhasználó dolgozik, emellett alapul szolgál a szervezeti szintű egységes tanuláshoz függetlenül attól, hogy hol dolgozik az adott személy és annak minden munkatársa. A Microsoft Graph a felhasználó igényei szerint rangsorolja a találatokat. Megjeleníti a lekérdezésnek megfelelő összes találatot, ám a személyre szabott keresési funkció előresorolja azokat, amelyekről leginkább valószínűsíti, hogy relevánsak.
Mivel a Microsoft Graph működése a Bing fejlett mesterséges intelligenciájára és a világról felhalmozott tudására épül, kiterjeszthetjük az értelemmel bíró technológia vízióját úgy, hogy könnyen lehessen természetes nyelven megfogalmazott kérdéseket feltenni és valós válaszokat kapni manuális beavatkozás nélkül. A „Dolgozhat nekem a bátyám a saját cégemben?” kérdés például azt jelenti, hogy nemcsak szintaktikai elemzésre van szükség, hanem szemantikai megértésre is. Szervezete személyzeti szabályzata minden bizonnyal rendelkezik a „közeli családtagokról”, így a Bing hatalmas tudását felhasználva kiterjesztjük és megfeleltetjük a „bátyám” szó jelentését, egyúttal keresést futtatunk szervezete intranetjén, hogy megtaláljuk a választ.
Az ilyen típusú gépi olvasás és megértés csupán egy azon sok módszer közül, amellyel folyamatosan tovább fogjuk fejleszteni a Microsoft Keresés szolgáltatást a jövőben.
