Új nagyvállalati szintű adatvédelmi és mobileszköz-kezelési funkciókkal bővül a közkedvelt Outlook mobil levelezőapp

Három éve azzal a hosszú távú céllal indítottuk útjára az Outlook mobilappot, hogy a legjobb olyan levelező- és naptárappot készítsük el, amely útközben is használható, és amely kitűnő minőségben szolgálja ügyfeleinket, ugyanakkor nagyvállalati szinten védi az adatokat. Napjainkban a dolgozók egyre inkább mobileszközökön, munkatársaiktól távol végzik a munkájukat. Ezért mai bejelentésünk az Outlook mobilapp olyan új, fejlett nagyvállalati funkcióiról szól, amelyek támogatják a Microsoft Information Protection natív címkézését, valamint jobb mobileszköz-kezelést tesznek lehetővé. Egyebek mellett a Kedvenc értesítések funkcióval és a Microsoft Teamsnek az Outlookba történő integrálásával is segítünk ügyfeleinknek abban, hogy folyamatosan tarthassák a kapcsolatot, és a fontos dolgokra koncentrálhassanak. Biztosak vagyunk benne, hogy ezek az új funkciók, valamint a felhasználók elsőrangú kiszolgálása iránti folyamatos elkötelezettségünk segít meggyőzni szervezetét, hogy az Outlook mobilappot válassza preferált levelezőappként.

Az iOS Outlook és az Android Outlook kezelőfelülete kifejezetten mobileszközökre készült, és újfajta lehetőséget teremt arra, hogy Ön egyetlen app segítségével tartson kapcsolatot és szervezze meg az életét, és közben arra koncentrálhasson, ami valóban fontos. Az évek során szorosabb integrációt alakítottunk ki az Office 365-tel, és különféle mesterséges intelligenciára épülő képességekkel ruháztuk fel az appot, amelyek elébe mennek az Ön igényeinek. Ezenkívül szerkezetileg átalakítottuk az Outlook mobilappot a Microsoft Cloud használatára, és kiegészítettük a nagyvállalati és a megfelelőségi képességek széles körével. Megemlíthetjük közülük a FedRAMP és a hibrid modern hitelesítés támogatását, valamint az appvédelmi házirendeket, amelyek segítenek megóvni és kezelni cége bizalmas adatait.

Az Outlook mobilappot mára több mint 100 millió eszközön használják ügyfeleink, köztük az Adventist Health System és a Razer:

„A támogatás területén hatalmas időmegtakarítást hozott a Microsoft Intune-ra és az Exchange Online-ra épülő mobil e-mail-kezelés. A levelezésünket védő korábbi programban a felhasználóknak folyton ki kellett léptetniük, majd újra regisztrálniuk az eszközüket, és az infrastruktúrával foglalkozó belső ügyfélszolgálatunk a világ minden táján fuldoklott a mobil e-mail-fiókok újraszinkronizálásához kapcsolódó hibajegyekben. Most viszont az Intune-nak köszönhetően a dolgozók letöltik az Microsoft Outlook mobilappot, mi érvénybe léptetjük a megfelelő házirendeket – és ezzel minden készen is áll a munkára.”
– Tony Qualls, az Adventist Health System vállalati technikai szolgálatának igazgatója

„Az Outlook és a Teams mobilapp segítségével minden egyébhez is hozzáférünk, ami bennük elérhető, vagyis például a PowerPointhoz, az Excelhez, a OneDrive-on tárolt fájlokhoz, a csapatok beszélgetéseihez és a naptári eseményekhez. Ezekkel az appokkal bármilyen feladatot egyszerűen és kényelmesen el tudunk végezni a telefonunkon, így sokkal hatékonyabban és gyorsabban dolgozhatunk.”
– Tom Moss, a Razer mobildivíziójának vezető alelnöke

Nagy örömünkre szolgál, hogy Önhöz hasonló ügyfeleinktől folyamatosan jó értékeléseket kapunk az Outlook mobilappra. Mai bejelentésünkkel még közelebb jutottunk ahhoz, hogy megvalósítsuk a koncepciónkat. Reméljük, hogy továbbra is kiérdemeljük bizalmát, és az Outlook mobilappot választja cége számára.

Új nagyvállalati tartalomvédelmi és központi telepítési szolgáltatások

Tudatában vagyunk, hogy a bizalmas adatok védelme az egyik legfontosabb szempont ügyfeleink számára, ezért ma olyan új funkciókat jelentünk be, amelyek segítenek megóvni a bizalmas információkat, ugyanakkor megkönnyítik az Outlook mobilapp telepítését és felügyeletét is. Kötelességünknek tartjuk, hogy kategóriavezető nagyvállalati és biztonsági funkciókat nyújtsunk, egyúttal megőrizzük a közkedvelt egyszerű használatot és gyorsaságot.

Bizalmassági címkék egyszerű hozzárendelése e-mailekhez

Ügyfeleink rövidesen besorolással és címkékkel láthatják el az Outlook mobilappban megírt e-maileket, ezáltal bizalmas adataik kezelése még inkább a vállalati házirendeknek megfelelően fog történni. Az iOS Outlookban és az Android Outlookban is bevezetjük a Microsoft Information Protection natív címkézési funkcióját, ezáltal az összes Microsoft 365-ös appban ugyanazok a védelmi házirendek és intézkedések érvényesíthetők. A rendszergazdák megadhatnak például egyéni bizalmassági címkéket (például „Általános” és „Belső használatra”), és ezekhez műveleteket rendelhetnek hozzá, például az előbbi címkével ellátott e-mailekhez láblécet adhatnak, az utóbbival ellátottakat titkosíthatják. Ezt követően a felhasználók hozzáadhatják a „Belső használatra” címkét az e-mailjeikhez. Az ilyen e-maileket csak olyan címzettek nyithatják meg, akik jogosultak az üzenet visszafejtésére. A rendszergazda olyan házirendet is beállíthat, amely engedélyezi a felhasználónak, hogy szükség esetén módosítsa egy e-mail bizalmassági címkéjét, de ilyen esetben nyomon követési és megfelelőségi célokból meg kell indokolnia a változtatást. Az a célunk, hogy az év végén elkezdjük bevezetni ezt a funkciót a kereskedelmi Outlook mobilappot használó ügyfeleinknél, eleinte előzetes verzióban.

Új funkciók, amelyek leegyszerűsítik az Outlook mobilapp központi telepítését és felügyeletét

Lehetőséget szeretnénk teremteni a szervezeteknek arra, hogy gyorsan telepítsék a felhasználóknak a biztonságos levelezési és naptárkezelési megoldást a mobileszközükre, ezért új alkalmazáskonfigurációs lehetőségekkel egészítettük ki az Outlook mobilappot.

• Annak megakadályozása, hogy nem vállalati fiókokat is felvegyenek az Outlook mobilappba – A közelmúltban vezettünk be egy új felületi elemet, amely segít gondoskodni arról, hogy csak munkahelyi fiókokat lehessen felvenni, így egyszerűen csökkenthető annak a kockázata, hogy az alkalmazottak személyes fiókokat használjanak a céges eszközeiken. A rendszergazdák megadhatják például, hogy milyen vállalati e-mail-címek és OneDrive Vállalati verziós fiókok használhatók az Outlook mobilappban.

A rendszergazdák megadhatják, hogy csak munkahelyi fiókokat lehessen hozzáadni a cégnél regisztrált eszközökön.

Ezenkívül az alábbi funkciókat fogjuk bevezetni az elkövetkező hónapokban a kereskedelmi Outlook mobilappot használó ügyfeleink körében.

• Központi telepítés nagy méretekben az egységesség megőrzése mellett – A rendszergazdák rövidesen leküldhetik a mobileszközökre az Outlook mobilapp meghatározott konfigurációs beállításait, például a szinkronizálás ki- vagy bekapcsolt állapotát, a névjegyek mentését, a Touch ID-hoz hasonló biometriai azonosítást, a külső képek letiltását, az e-mail-tippeket, illetve levelezési beállításokat, például a Szűrt üzenetek beállításait. Ezeknek a beállításoknak az egységesítésével egyszerűbb lesz az Outlook mobilapp telepítése, és az app könnyen juttatható el sok eszközre úgy, hogy minden felhasználó azonos módon használhassa.
• A gyorsabb fiókbeállítás feltételeinek megteremtése – A rendszergazdák rövidesen le tudják majd küldeni az Outlook mobilappnak a fiókbeállításokat a modern hitelesítésre alkalmas fiókok esetében. Ez garantálja, hogy az alkalmazottak a helyes adatokkal állítsák be a munkahelyi fiókjukat, és így pillanatok alatt használatba vehetik az Outlook mobilappot. Ha a beállítási folyamat egyszerűen a jelszó megadásából áll, kevesebb hívás érkezik a belső segélyszolgálathoz, az utazó dolgozók mobileszközei pedig gyorsan és könnyen láthatók el védelemmel. Ez a funkció már elérhető helyszíni Exchange-et használó ügyfeleink alapszintű hitelesítéses fiókjainál.
• A Microsoft Intune felülete az appkonfigurációs házirendek kezelésére – Az Intune konzol új felülettel teszi lehetővé az appkonfigurációs házirendek kezelését. Ez eleinte arra ad módot, hogy a helyszíni Exchange-telepítést és alapszintű hitelesítést használó ügyfeleink leküldjék a fiókbeállítási adatokat. Terveink szerint az elkövetkező hónapokban továbbfejlesztjük az ezen a felületen elérhető házirendbeállításokat, hogy az Outlook mobilapp funkcióbeállításait is kezelni lehessen velük (például a névjegyek mentését és szinkronizálását), valamint további appkonfigurációs lehetőségeket is biztosítunk.

Egész napos használatra készült – új lehetőségek a kapcsolattartásra és a feladatok szervezett kezelésére

Segíteni szeretnénk, hogy útközben is hatékonyabban dolgozhasson, ezért új lehetőségeket kínálunk az Outlook mobilappban a Microsoft Teams, egy újabb Office Lens-integrációs összetevő és a Kedvenc értesítések révén, valamint a naptár kezelőfelületén módot adunk arra, hogy egyszerűen érje el és rendszerezze a teendőit, és mindig elkészüljön azzal, ami fontos.

Teams-értekezletek létrehozása és csatlakozás hozzájuk az Outlook mobilappban

Egyre több ügyfelünknél zajlik az együttműködés a Teams segítségével, ezért nagy izgalommal dolgozunk azon, hogy integráljuk a Teams-értekezleteket az Outlookba. Rövidesen magából az Outlookból is fel lehet majd venni online Team-értekezletet a naptári események közé, és csatlakozni is lehet a Teams-értekezletekhez. Az a célunk, hogy 2019 elejére bevezethessük ezt a funkciót az Outlook mobilappban.

További Office Lens-technológiával bővül az Outlook mobilapp

Előfordult már, hogy egy konferencián járt, és nem tudta, mit kezdjen a rengeteg névjegykártyával? Az Office Lens intelligens technológiájával ezentúl nemcsak fotókat, dokumentumokat és táblákról készült képeket olvashat be az Outlook mobilappba, hanem azt is megteheti, hogy lefotózza a névjegykártyát, a rajta olvasható adatok pedig automatikusan bekerülnek az Outlookba. Az ügyfelek afelől is nyugodtak lehetnek, hogy a képek felhasználása meg fog felelni a cég appvédelmi házirendjeinek és az eszköz kamerabeállításának. Ezt a funkciót az elkövetkező hónapokban kezdjük el bevezetni az Android Outlookot használó ügyfeleinknél.

A Kedvenc értesítések funkció segít kapcsolatot tartani azokkal, akik fontosak Önnek

Vannak emberek az életünkben, akiknek az üzenetei fontosabbak a többiekéinél: ilyen például a főnökünk, a partnerünk és a gyerekünk – nekik igyekszünk gyorsan válaszolni. Rövidesen lehetősége lesz arra, hogy a „Kedvencek” beállítást válassza az értesítéseknél, így csak akkor kap értesítést, ha ők küldenek Önnek e-mailt vagy naptári eseményt. A Kedvenc értesítések funkciót várhatóan az elkövetkező hónapokban kezdjük el bevezetni az Outlook mobilappot használó ügyfeleinknél.

Naptármegosztási és a naptári keresési funkciók

• Továbbfejlesztett naptármegosztás – Mostantól kezdve könnyebben oszthatja meg időbeosztását a munkatársaival, és egyszerűbben kezelheti a helyiségfoglalásokat és a delegált naptárakat. Pontosan ugyanolyan egyszerűen, mint ahogyan felvesz egy új naptárt az Outlook Naptár erre szolgáló menüpontjával. Egyszerűen válassza a Megosztott naptárak hozzáadása elemet, és keressen rá a kívánt személyekre, helyiségekre vagy postaládákra. Ekkor hozzáadhatja vagy megnézheti egy munkatársa megosztott naptárát, vagy akár egy olyan konferenciaterem időbeosztását is, amelynek van foglalási naptára. Már folyamatban van a megosztott naptárak kezelésére szolgáló felület bevezetése az Outlook mobilappot használó ügyfeleinknél.

Egyszerűen adhatja hozzá munkatársai vagy egy konferenciaterem megosztott naptárát magában az Outlook mobilappban.

• Keresés a naptárban – Arra az esetre, ha egy konkrét naptáreseményt kell megtalálnia, kibővítjük az Outlook mobilapp keresőfunkcióját: rövidesen nemcsak névjegyekre, speciális foglalásokra, kézbesítésekre és fájlokra lehet keresni, hanem naptáreseményekre is. Az Outlook mobilapp keresőfelületét úgy alakítottuk ki, hogy minél gyorsabban megtalálja vele, amit keres. Ezt a funkciót az elkövetkező hónapokban kezdjük el bevezetni az Outlook mobilappot használó ügyfeleinknél.

Nagy izgalommal bocsátjuk ügyfeleink rendelkezésére ezeket az innovatív megoldásunkat. Az Outlook mobilapp koncepciójának megvalósítása és továbbfejlesztése során kötelességünknek tekintjük, hogy odafigyeljük az ügyfeleinkre, és az így szerzett ismeretek alapján nagyszerű kiszolgálásban részesíthessük őket, és mindehhez nagyvállalati szintű funkciók biztosítsák a hátteret. Reméljük, hogy a jövőben is kiérdemeljük a bizalmát, és megtisztel bennünket a visszajelzésével és a javaslataival.