A Microsoft 365 mesterséges intelligencián alapuló frissítéseivel a fontos dolgokra összpontosíthat
Nem titok, hogy napjainkban a munka és a magánélet is egyre gyorsabb. Nem ritka manapság, hogy valaki egész nap értekezleteken vesz részt, e-maileket ír vagy telefonál, így kevés ideje marad arra, hogy az igazán fontos dolgokra figyeljen. Sokunk rendelkezik véget nem érő teendőlistával, és még a munkaidőn túl is azzal foglalkozik, hogy végére érjen a sürgős feladatoknak. A MyAnalytics, a Microsoft 365 személyes hatékonyságot növelő forrása, úgy lett kialakítva, hogy segítsen megfelelni ezeknek a kihívásoknak, és a mai napon megújul.
A MyAnalytics az irányítópulton, az Outlookbeli háttérismereteken és heti e-mail-összefoglalókon keresztül biztosított információkkal és mesterséges intelligencián alapuló javaslatokkal segíti elő a hatékonyabb munkát. A mai naptól általánosan elérhető új MyAnalytics-felület a következő négy fő területen teszi eredményorientáltabbá a háttérismereteket: összpontosítás, kényelem, hálózat és együttműködés. Azokkal a háttérismeretekkel például, amelyek korábban azt jelenítették meg, hogy hány órát töltött az elmúlt héten levelezéssel, csevegéssel, hívásokkal és értekezletekkel a munkaidőn kívül, mostantól azt követheti nyomon, hogy az elmúlt hónapban hány napig sikerült kikapcsolódnia a munka után. Így olyan célokat tűzhet ki és szokásokat alakíthat ki, amelyek segítenek abban, hogy több napja teljen nyugalomban.
Hogy a gyakorlatban még használhatóbbá tegyük ezeket a háttérismereteket, az elkövetkezendő negyedévekben egy olyan funkciót is be fogunk vezetni, amely megkönnyíti a napi munkaszokások javítását szolgáló célok kitűzését és lépések megtételét. A MyAnalytics frissítéseinek sorában az első az aktív idő tervezését lehetővé tevő fókuszterv lesz. Azáltal, hogy hozzájárul az aktív idő rendszeres megtervezéséhez és így a legégetőbb feladatok elvégzéséhez és a zavaró tényezők korlátozásához, a MyAnalytics fókuszterve segít megteremteni az egyensúlyt az együttműködés és a könnyen értelmezhető eredmény között. A mai napon bemutatjuk a fókuszterv legfőbb elemeit.
Személyes fókuszterv készítése
Mindenkinek mások a preferenciái a produktivitást illetően, de a koncentrált munka szakértői egyetértenek abban, hogy a kihívást jelentő munkákra rendszeres időtartamok elkülönítése hatalmas előnyökkel jár. A fókusztervvel a MyAnalytics segít az aktív órákat magában foglaló napi szokások kialakításában. Választhat, hogy az elérhetősége alapján automatikusan megtörténjen-e a napi aktív órák foglalása, vagy javaslatok jelenjenek meg az aktív idő foglalására vonatkozóan, miközben az Outlookban dolgozik. Az automatikus foglalási algoritmus előnyben fogja részesíteni a reggeli időpontok foglalását, hogy Ön a legnagyobb kapacitással tudjon megbirkózni a kihívást jelentő elemzési feladatokkal.
Az aktív idővel kapcsolatos szokások fenntartása
Ha olyan értekezlet-összehívást kap, amely ütközésben van a lefoglalt aktív idővel, az Outlook beágyazott javaslatokat és heti e-mail-összefoglalókat jelenít meg műveletek végrehajtását is lehetővé tevő üzenetekkel – így Ön egyszerűen, közvetlenül a postaládájából ütemezheti át az aktív időt, és így fenntarthatja a szokásait.
Idő biztosítása az elintézésre váró feladatokra
A sürgős – a munkatársaknak megígért és általuk időre kért – feladatokra való időfoglalást segítendő új beágyazott javaslatokat és adaptív kártyákat vezetünk be az Outlook e-mail-összefoglalóiban. Ezek mesterséges intelligenciát használva megjelenítik az elintézésre váró feladatokat az e-mailekből, így zökkenőmentesen lehet aktív időt lefoglalni hozzájuk.
Zavartalan munka az aktív idők során
Infómunkásokkal foglalkozó tanulmányok arra a megállapításra jutottak, hogy átlagosan 23 percet vesz igénybe az eredeti feladathoz való visszatérés félbeszakítás vagy a figyelem elkalandozása esetén. A Microsoft Teams automatikusan „Ne zavarjanak” állapotra vált az aktív idő során, hogy segítsen korlátozni ezeket az akadályozó tényezőket, amikor Önnek nagy koncentrációt igénylő, fontos munkát végeznie. Az állapota ilyenkor „Aktív” értékre lesz állítva, és csak azokról az üzenetekről kap értesítést, amelyek fontosak vagy kiemelt hozzáférésű partnerektől származnak.
A Microsoftnál folyamatosan azon dolgozunk, hogy olyan technológiákat fejlesszünk, amelyekkel Ön a legjobbat nyújthatja a munkája során. Látogasson el a MyAnalytics új személyes irányítópultjára, ahol megtalálja a heti e-mail-összefoglalókat – ezek mától általánosan elérhetők. Segítségükkel könnyebben megértheti aktuális munkaszokásait, és olyan gyakorlati ismeretekhez juthat hozzá, amelyekkel rangsorolhatja a fontos teendőket, kikapcsolódhat és feltöltődhet, naprakész maradhat a fontos partnereket és kapcsolatokat illetően, és javíthatja az együttműködést a csapatban.
Az elkövetkezendő hónapokban a fókuszterv előzetes verziója a Microsoft 365 és az Office 365 Nagyvállalati verziók azon ügyfeleinek is elérhetővé válik, akik az E5 csomag részeként rendelkeznek a MyAnalytics szolgáltatással, az E1 és E3 csomag esetén bővítményként veszik igénybe a szolgáltatást, illetve a Workplace Analytics szolgáltatást használják. Idővel a fókuszterv további, üzleti levelezőrendszert (Exchange Online) tartalmazó csomagokban is elérhető lesz.