A Microsoft 365 májusi újdonságai – új eszközök a megfelelőség korszerűsítésére és az együttműködés bővítésére és érdekesebbé tételére

Ebben a hónapban a megfelelőség egyszerűsítésére szolgáló új eszközöket, a produktivitást növelő appfrissítéseket, valamint a biztonságos, együttműködésen alapuló felhasználói élményt elősegítő funkciókat mutatunk be.

Az alábbiakban bemutatjuk a májusi újdonságokat.

Az emberközpontú felületek Microsoft 365-tel történő kialakítását segítő frissítések a Microsoft Build konferenciáról

Az e havi Microsoft Build konferencián számos olyan új funkciót jelentettünk be a Microsoft 365-ben, amelyek segítséget nyújtanak az emberközpontú, platformfüggetlen felületek kialakításához.

A szervezet kollektív tudásának kihasználása a Microsoft Keresés szolgáltatással – Bejelentettük a Microsoft Keresés nevű, intelligens nagyvállalati keresőfelület általános elérhetőségét, amely egységes és konzisztens keresési élményt nyújtva segíti a releváns személyek, tartalmak, parancsok és tevékenységek megkeresését a Microsoft 365 naponta használt felületein. Bárhol is dolgozzon a Microsoft 365-ben, a Microsoft Keresés segíteni tud a feladatok végrehajtásában, a félbehagyott munkák folytatásában, illetve a válaszok vagy ismeretek felfedezésében. Az új Microsoft Keresés szolgáltatás most már minden Microsoft 365-felhasználónak elérhető. Az első lépésekhez keressen rá a me (én) szóra az Office.com, illetve a my documents (saját dokumentumok) kifejezésre a Bing.com webhelyen.

Mélyreható ismeretek szerzése a hatékony munkafolyamatokról a Microsoft Graph Adatösszekötővel – A Microsoft Graph Adatösszekötő általános elérhetőségét is bejelentettük. A szolgáltatás segít a szervezeteknek egyesíteni a Microsoft Graphból származó produktivitási adatokat saját üzleti adataikkal, és így mélyreható ismereteket szerezni a hatékony munkafolyamatokról. A Microsoft Graph Adatösszekötő a Workplace Analytics szolgáltatáson keresztül érhető el.

A parancssori appok működésének modernizálása az új Windows terminállal – Ezenkívül a Windows terminál előzetes verzióját is bejelentettük. A parancssori eszközök és kezelőfelületek felhasználóinak készült új, funkciókban gazdag terminálalkalmazás támogatja a lapokat, a Rich Text formátumot, a globalizációt, a konfigurálhatóságot, a témák és a stílusok alkalmazását stb. Az első lépéseket megteheti a GitHub webhelyén elérhető nyílt forráskóddal; a nyilvános előnézetek ez év nyarán fognak megjelenni a Windows 10-es Microsoft Store-ban.

A hatékony munkát elősegítő appfrissítések

Ebben a hónapban bevezettünk néhány hatékonyságnövelő funkciót – például a SharePointban, valamint a OneNote, a Yammer és a Microsoft To-Do appban.

Intelligens intranet biztosítása és az alkalmazottak érdeklődésének felkeltés – Ebben a hónapban a SharePoint Conference konferencián számos új, a nyár során megjelenő appfrissítést jelentettünk be. A SharePoint Kezdőlapok új módszert biztosít a hírek, az események, a tartalmak, a beszélgetések és a videók egyesítésére, egy olyan, érdekes kezdőlapélményt nyújtva ezzel, amely tükrözi az Ön hangját, prioritásait és márkáját. A Yammer kérdések és válaszok funkciójával kérdéseket tehet fel, majd Ön vagy egy csoportrendszergazda megjelölheti a legjobb választ. Biztonságosan rögzíthet, feltölthet és megoszthat videókat a Microsoft Stream mobilappból.

A szemfáradtság csökkentése a Sötét móddal a Windows 10 OneNote-ban – A Windows 10 OneNote-ban mostantól elérhető Sötét mód sötétebb vásznat és módosított színeket biztosítva csökkenti a szemfáradtságot, vagy egyszerűen csak változatosságot hoz a képernyő megjelenésében. A Sötét mód jelenleg az Office Insider-résztvevőknek érhető el. Ezenkívül mostantól az Outlookban közvetlenül küldhet e-maileket a Windows 10 OneNote appba. Az első lépésekhez töltse le vagy frissítse a Windows 10 OneNote appot.

A fókuszáltság, a kényelem, a hálózat és az együttműködés javítása a MyAnalytics segítségével – Az új MyAnalytics-felület eredményorientált ismereteket nyújtva segíti a fejlődést négy fontos szempontból: a hálózat, az együttműködés, a fókuszáltság és a kényelem területén. Azokkal a háttérismeretekkel például, amelyek korábban azt jelenítették meg, hogy hány órát töltött az elmúlt héten levelezéssel, csevegéssel, hívásokkal és értekezletekkel a munkaidőn kívül, mostantól azt követheti nyomon, hogy az elmúlt hónapban hány napig sikerült kikapcsolódnia a munka után. Így olyan célokat tűzhet ki és szokásokat alakíthat ki, amelyek segítenek abban, hogy több napja teljen nyugalomban. Ez az új felület a Microsoft 365 Nagyvállalati verzió és az Office 365 Nagyvállalati verzió azon ügyfeleinek érhető el, akik az E5 csomag részeként rendelkeznek a MyAnalytics szolgáltatással, az E1 és az E3 csomag esetén bővítményként veszik igénybe a szolgáltatást, illetve a Workplace Analytics szolgáltatást használják.

Adatok felvétele az Excelbe közvetlenül egy fényképről iOS készülékkel – Az Excel appal iOS készülékén mostantól lefényképezhet egy kinyomtatott adattáblázatot, majd automatikusan átalakíthatja a képet teljeskörűen szerkeszthető Excel-táblázattá. A képfelismerő funkciónak köszönhetően nem kell többé kézzel beírnia az adatokat. Ez a funkció 21 nyelven működik, az Excel app pedig Android és iOS rendszeren is rendelkezésre áll.

Lenyűgöző videók készítése a Microsoft Forms-zal a Microsoft Streamben – Mostantól könnyedén felvehet teszteket, űrlapokat vagy szavazásokat közvetlenül a Microsoft Stream-videókba. A Forms és a Microsoft Stream integrációjának köszönhetően az előadók könnyebben léphetnek interakcióba a közönséggel, visszajelzést kérhetnek tőlük, és felmérhetik, hogy a résztvevők mennyire értették meg az előadást. Az első lépésekhez kattintson a Microsoft-űrlap hozzáadása elemre a Microsoft Stream Interaktivitás lapján. Ezenkívül mostantól biztonságosan rögzíthet, feltölthet és megoszthat videókat a Microsoft Stream mobilappból. Az első lépésekhez töltse le a Microsoft Stream mobilappot iOS vagy Android rendszerre.

A Microsoft 365-ös feladatok láthatóbbá tétele a Microsoft To-Do és a Planner appal – Ebben a hónapban bejelentettük a To-Do integrációját a Plannerrel. Mostantól minden Microsoft 365-ös feladat látható a To-Do appban, beleértve az Outlookban megjelölt e-maileket és a Plannerben hozzárendelt feladatokat. Láthatja a feladatokat, a határidőket és a részleteket, és hatékonyabban terhezheti meg a napját. Az első lépésekhez frissítse a To-Do appot, és kattintson a Lista megjelenítése elemre, amikor a program a Plannerben hozzárendelt feladatok nyomon követésére kéri.

A rekordkezelés és a hozzáférés-vezérlés korszerűsítése

Az új adatvédelmi vezérlőkkel teljesítheti a megfelelőségi kötelezettségeket, és az egész nagyvállalatban hatékonyan kezelheti a hozzáférést.

A rekordkezelés korszerűsítése és a nem megfelelő magatartás figyelése – Számos új speciális adatgazdálkodási funkció segít a megfelelőségi követelmények teljesítésében. Mostantól natív összekötők használatával importálhatja a nem Microsoft 365-ös – például a Facebookról vagy a Twitterről származó – adatokat a Microsoft felhőszolgáltatásába archiválási célokból. Az új rekordkezelési megoldással egyszerűen, egyetlen helyen kezelheti az üzleti, a jogi és a HR-rekordokat. Végül egy új gépi tanulási besorolóeszköz segít a sértő nyelvezet azonosításában az Exchange-beli levelezésben, a Microsoft Teamsben és egyes külső forrásokban. Az E5 csomaggal vagy a Speciális megfelelőség bővítmény licenceivel rendelkező előfizetők már ma felfedezhetik az új funkciókat az Office 365 Biztonsági és megfelelőségi központban.

Hozzáférési jogok szabályozása hatékony megfelelőségi és naplózási vezérlőkkel – Nemrégiben bejelentettük az Azure Active Directory (AD) jogosultságkezelésének nyilvános előzetes verzióját. Ez az új megoldás segít megszüntetni a belső és a külső együttműködés akadályait azáltal, hogy automatizálja az alkalmazottak és a partnerek hozzáféréskéréseit, jóváhagyásait, naplózását és ellenőrzését az Office 365-ben, több ezer népszerű SaaS-appban és bármely, az Azure AD-vel integrált üzletági appban. A funkció jelenleg előzetes verzióban érhető el az Azure AD Premium P2- vagy EMS E5-licenccel rendelkező felhasználóknak. Az első lépésekhez látogasson el az Azure Portal portálra.

Egyéb újdonságok

• A mostantól általánosan elérhető, SharePointhoz készült Yammer-beszélgetések kijelző lehetővé teszi, hogy SharePoint-lapjával, hírcikkeivel vagy SharePoint-webhelyével bármely Yammer-csoportból, -témakörből, -felhasználótól vagy -kezdőlapról integráljon beszélgetéseket.
• A OneDrive-ban elérhető különbözeti szinkronizálás mostantól az összes fájltípust támogatja, így segít a szinkronizálás felgyorsításában és a hálózathasználat csökkentésében, mivel a fájloknak csak a módosított részét szinkronizálja.
• A mostantól általánosan elérhető Microsoft Authentication Libraries .NET minden eddiginél egyszerűbbé teszi a fejlesztőknek a biztonságos bejelentkezést és a Microsoft-identitások hitelesítését a saját API-k és a Microsoft Graph között.
• A Windows Hello megkapta a FIDO2 minősítést, ami egy nagy lépés előre a jelszavak kiiktatásához vezető utunkon. A fejlesztők mostantól a szabványokon alapuló protokollok és eszközök előnyeit hasznosítva egyszerű, biztonságos, arc- vagy ujjlenyomat-azonosítással történő hitelesítést tehetnek lehetővé az online szolgáltatásokba való bejelentkezések során.
• Az Azure Portal új, mostantól általánosan elérhető appregisztrációs felülete javítja a fejlesztői élményt, és egyszerűbbé teszi az Azure AD-fiókokba és a személyes Microsoft-fiókokba bejelentkező appok konfigurálását és kezelését.