A Microsoft 365 júniusi újdonságai – a Microsoft Cloud App Security, a PowerPoint, az Outlook és mások frissítései

Ebben a hónapban frissítéseket jelentünk be a Microsoft Cloud App Security és az Azure Active Directory (Azure AD) feltételes hozzáférési szabályzatához, amelyek segítségével javíthatja a szervezet biztonsági helyzetét, a Microsoft Teamshez és a Yammerhez a megfelelőségi követelmények teljesítése érdekében, a PowerPoint Tervezőhöz a látványos és hatásos bemutatók készítéséhez és az Outlookhoz a folyamatos munkafolyamat biztosításához.

Az alábbiakban bemutatjuk a júniusi újdonságokat.

A szervezet biztonsága

Az új funkciókkal megvédheti a cég adatait, figyelheti a hozzáférést, és javíthatja a biztonsági helyzetét.

Árnyékinformatika felfedezése a Cloud App Securityval – Fedezze fel az appokat és szolgáltatásokat, amelyek az IaaS- és PaaS-előfizetéseken, akár Microsoft Azure, akár Amazon Web Services vagy Google Cloud Platform szolgáltatáson futnak. Betekintést nyerhet az appokba és szolgáltatásokba, beleértve, hogy mely felhasználók férnek hozzájuk, valamint megismerheti a tranzakciókat, az IP-címeket és az adatforgalmat. A kezdéshez kattintson a Felderített erőforrások fülre a Cloud App Security portálon, vagy indítson el egy ingyenes próbaverziót.

A céges erőforrásokhoz való hozzáférés kezelése – Ebben a hónapban bejelentettük az Azure AD feltételes hozzáférési szabályzatának elérhetőségét a Microsoft 365 Vállalati verzióhoz a kis és közepes méretű vállalati előfizetők számára. Ezek a szabályzatok segítenek az Office 365-ös környezet felügyeletének fenntartásában és a céges erőforrásokhoz való hozzáférés meghatározásában. Meghatározhat például egy feltételes hozzáférési szabályzatot, amely kiértékeli a mobileszközökről az Exchange Online-ra való bejelentkezéshez használt kapcsolatokat, és megköveteli, hogy az alkalmazottak iOS vagy Android Outlookot használjanak a munkahelyi levelezés és naptár eléréséhez. A Microsoft 365 Vállalati verzió ügyfelei a feltételes hozzáférési szabályzatot az Azure AD-n keresztül engedélyezhetik.

A szervezet identitásbiztonságának javítása testre szabott ajánlásokkal – A mostantól általánosan elérhető identitásbiztonsági pontszám segítségével a szervezet identitásbiztonságát javító lehetőségeket fedezhet fel. Az ajánlásokhoz útmutatás és munkafolyamatok társulnak, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a biztonsági rendszergazdák implementálják az ajánlásokat. Kezdésként keresse meg az identitásbiztonsági pontszámot az Azure Portal webhelyen.

Szigorú megfelelőségi kötelezettségek teljesítése hatékony új funkciókkal

A Microsoft 365 új funkciói segítenek a megfelelőségi követelmények teljesítésében.

Érdekellentétek elkerülése a Teams Szervezeten belüli elkülönítés funkciójával – Mostantól korlátozhatja az adatok kiadását a Teamsben oly módon, hogy szervezeten belüli elkülönítést használva korlátozza a felhasználócsoportok közötti kommunikációt. Ez különösen fontos olyan szervezeteknek, amelyeknek meg kell felelniük az erkölcsi fal támasztotta követelményeknek és egyéb kapcsolódó iparági szabványoknak és szabályozásoknak (ilyen például annak megakadályozása, hogy az értékesítési osztály a kutatási csapatokkal beszéljen). Olvassa el a dokumentációt a szervezeten belüli elkülönítést szabályozó házirendek megadásáról az azonnali kezdéshez.

Adattárolási követelmények teljesítése a Yammerrel – A Yammer most már helyi adattárolást kínálva segít a szervezeteknek az EU-ban az adattárolási követelmények teljesítésében. Ez a funkció az Office 365 minden új ügyfelének a rendelkezésére áll, aki egy bérlőhöz kapcsolódik az EU-ban. Az elkövetkező hónapokban a Yammer tartalma megjelenik az elektronikus feltárási keresésekben, speciális biztonsági és megfelelőségi funkciókkal látva el az Office 365-csoportokhoz kapcsolódó Yammer-csoportokat.

Adattárolási lehetőségek az Office 365 Multi-Geo Capabilities szolgáltatásával – E hónaptól kezdődően az Office 365-ben a minimális licenckövetelmény a Multi-Geo Capabilities szolgáltatás számára 2500 licencről 500 licencre csökken. Ez a licencelési módosítás a szervezetek szélesebb köre számára elérhetővé teszi a Multi-Geo Capabilities szolgáltatást, amelyek regionális, iparágspecifikus vagy szervezeti adatok tárolására vonatkozó követelmények teljesítését tűzik ki célul.

A munkafolyamat javítása

Az új funkciók a Microsoft 365 egészében egyszerűsítik az együttműködést és a dokumentumok létrehozását, ezzel időt takarítanak meg.

Profi bemutatók létrehozása a PowerPoint Tervező funkciójával saját márkás sablonok használatával – A hónap elején bejelentettük a PowerPoint több új frissítését. A Tervező mostantól saját márkás sablonokat is használ, így a felhasználók egyszerűen létrehozhatnak saját márkás bemutatókat. Emellett, ha egyszerűen szöveget vesz fel egy diára, a Tervező jó minőségű, kereskedelmi használatra licencelt fényképháttereket ajánl fel, témastílusokkal és kiegészítő színekkel együtt a bemutatója számára. A márkajelzéssel ellátott sablonok támogatása elérhető az Office 365 Insider-résztvevőknek Windows 10 és Mac rendszeren, és a témafrissítéseket minden Office 365-előfizető számára kiadjuk.

Dokumentumok gyors keresése és az előző verziók rugalmas megtekintése az eszközökön – Ebben a hónapban bejelentettük, hogy az asztali Microsoft Office-appjaink mostantól támogatják a Javasolt dokumentumok gyűjteményt, vagyis a dokumentumok válogatott készletét, amely segítségével gyorsan megkereshet fájlokat és visszatérhet a munkához. A Javasolt dokumentumok már elérhető iOS és Mac rendszeren, és most adjuk ki Win32 rendszerhez. Bejelentettük azt is, hogy a Korábbi verziók lehetőséget a Webes Office számára is elérhetővé tesszük, és így láthatja, hogy milyen módosítások történtek, és szükség esetén visszatérhet egy korábbi verzióra. A Korábbi verziók bevezetése most van folyamatban, elsőként a Webes PowerPointhoz.

A kreatív folyamat fenntartása szabadkézi műveletekkel az Outlookban – A Word, Excel, PowerPoint és OneNote szabadkézi műveletek funkcióját a Windows Outlook számára is elérhetővé tesszük. A szabadkézi műveletek az Outlookban lehetővé teszi, hogy digitális tollal vagy az ujjával széljegyzetet készítsen vagy jegyzeteljen. Emellett egyszerűen megjelölhet fényképeket és képeket közvetlenül az e-mailekben. A kezdéshez a menüszalagon a Rajz lapot választva megtekintheti az összes új tollát, és elkezdheti a szabadkézi rajzolást.

A legutóbbi fájlok megosztása az iOS Outlookban – Mostantól megoszthatja a legutóbbi fájljait az iOS Outlookban, egységes felületet hozva létre ezzel az Office 365-appokban és -szolgáltatásokban lévő fájlokat, a SharePointban és iCloudban használt legutóbbi fájlokat és az iOS-eszközökön lévő helyi fájlokat illetően. Továbbra is megoszthat fájlokat e-mailben a OneDrive Vállalati verzió, a OneDrive, a Google Drive, a Box és a Dropbox felhőtárhelyről. Ezenkívül, ha a fájlok csatolása helyett inkább hivatkozást vesz fel az e-mailbe, a fájl elérésére szolgáló engedélyek automatikusan igazodnak a cége által beállított engedélyekkel. Ez a funkció jelenleg megjelenés alatt áll az iOS-felhasználóknál.

Egyéb újdonságok

• A Microsoft To-Do app mostantól elérhető a Mac App Store-ban – a kezdéshez töltse le.
• A közreműködőknek mostantól „felfelé mutató hüvelykujjal” jelezheti a Microsoft Whiteboardban, hogy mások tartalma elnyerte a tetszését. Ez a funkció a Microsoft Whiteboardban lesz elérhető Windows 10 és iOS rendszeren a következő pár hét során.
• Az Excel mostantól beolvassa a Nasdaq és a Refinitiv adatait, beleértve az amerikai egyesült államokbeli tőzsdén szereplő részvények – például a Nasdaq Stock Market tőzsde részvényei – teljes sorára vonatkozó aktuális pénzügyi adatokat közvetlenül az Excel Részvény adattípusába.
• Az Azure AD mostantól támogatja a maximálisan 256 karakterből álló jelszóhosszt, ami a jelszavak feltörésének nehezebbé tételével javítja a szervezet biztonságát.