A Microsoft 365 szeptemberi újdonságai – a Microsoft To Do, a PowerPoint, a OneNote stb. frissítései

A Microsoft 365-höz kiadott minden frissítéssel az a célunk, hogy segítsünk ügyfeleinknek átalakítani a munkamódszereiket. Az e hónapban megjelenő frissítésekkel és funkciókkal pedig a hatékonyabb együttműködést és munkát, valamint az adatok proaktívabb védelmét szeretnénk elősegíteni.

Frissítettük a Yammer mobilapp beszélgetési felületét, hogy a legfontosabb tartalmakat egyszerűbben lehessen felfedezni és megosztani, az iPad PowerPointhoz kiadott új funkcióval pedig (végre!) könnyebben lehet megosztani egyetlen diát. A frissített Microsoft To Do appal útközben is hatékony maradhat, továbbá most már lehetősége van a Visio-munkafolyamatokat a Microsoft Flow-ba exportálni – így hatékonyan korszerűsítheti az üzleti folyamatokat, és pénzt és időt takaríthat meg a szervezetének. Szintén szeptemberi újdonság az Office 365 Komplex veszélyforrások elleni védelem (ATP) automatizált incidenskezelése, amely hatékonyabbá teszi a biztonságot.

Együttműködés, időmegtakarítás és hatékonyságnövelés az appfrissítésekkel

Az appfrissítések korszerűsítik a mobilfelületeket, és segítenek úrrá lenni a teendőlistákon a különböző eszközökön.

A beszélgetésekben a Yammer mobilapp tetszetős új felületein vehet részt – Frissítettük a Yammer mobilapp beszélgetési felületét, így Ön könnyebben csatlakozhat, illetve fedezheti fel és oszthatja meg a tartalmakat. Az újdonságok között szerepel a tartalmakat kiemelő új kártyaalapú dizájn, az egyszerűen olvasható formázás és stílus, a dokumentumok és képek előnézetének megtekintését és a több kép vagy fájl kezelését megkönnyítő új rácsos elrendezés, valamint a hírcsatornákban közvetlenül megjelenő hivatkozás-előnézetek és beágyazott videók. A fejlesztések kipróbálásához egyszerűen frissítse a Yammer appot a legújabb verzióra.

Hatékonyabb munka a Microsoft To Do új verziójával – Ebben a hónapban bemutattuk a To Do új verzióját, amely friss dizájnnal rendelkezik, bárhonnan elérhető, és jobb integrációt biztosít a Microsoft-appokkal és -szolgáltatásokkal. A felület és a listák személyre szabásához számos testreszabási lehetőség és háttér közül választhat (beleértve a Sötét módot is). A To Do appot különböző platformokon is használhatja, így listáit mindig magával viheti, bárhová is megy. A To Do appot a Microsoft 365-ös appokkal és szolgáltatásokkal integrálva továbbá egyetlen központosított nézetben kezelheti a feladatokat. Gondoljon a To Do appra úgy, mint egy új feladatgyűjtőre – mostantól a teljes listát egy helyen láthatja, az Outlooktól a Plannerig, a Cortanáig és az Androidon futó Microsoft Launcherig.

Az első lépésekhez töltse le a To Do appot. Ha pedig a Wunderlistet használja, mindössze néhány kattintással importálhatja meglévő hivatkozásait.

Hatékonyabb megosztás, kommunikáció és visszajelzéskérés

Az új appfunkciókkal megoszthat egyéni PowerPoint-diákat, úrrá lehet a OneNote-jegyzetein, és hatékonyabb felméréseket végezhet.

Egyéni diák megosztása és a nyilvános előadás okozta idegeskedés leküzdése a PowerPoint új funkcióival – Néha előfordulhat, hogy csak egy adott diát szeretne megosztani, de nehézkes lehet azt e-mailben elküldenie vagy egy külön fájlt létrehoznia hozzá. Mostantól kizárólag a webes PowerPointban lehetősége van arra, hogy megosszon egy adott diára mutató hivatkozást. Ehhez csak kattintson a jobb gombbal a dia miniatűrjére, válassza a Hivatkozás erre a diára elemet, és másolja a vágólapra, majd illessze be a hivatkozást.

Az Előadói coach funkciót is megjelentettük a webes PowerPointban nyilvános előzetes verzióban. Az Előadói coach a mesterséges intelligencia erejét hasznosítva valós idejű visszajelzést jelenít meg a képernyőn a felhasználók számára, így járulva hozzá az előadói készségeik javításához. Elpróbálhatja a bemutatót, és hasznos tippeket kaphat a tempóval és a befogadó nyelvvel kapcsolatban, valamint a kitöltőszavak (például „alapvetően” vagy „hm”) elkerüléséhez, illetve a gördülékeny előadói stílus elsajátításához.

A legutóbbi jegyzetek kezelése és a színsémák módosítása a OneNote-ban – A OneNote frissítéseivel magával viheti jegyzeteit, és személyre szabhatja a felületet. A most már Macen is elérhető, a legutóbb megtekintett vagy szerkesztett lapok kronológiai listáját megjelenítő Legutóbbi jegyzetek funkcióval egyszerűen, bármilyen eszközön ott folytathatja a munkát, ahol korábban abbahagyta.

iPad készülékeken integráltuk a OneNote-ot a Cetlik appal, így jegyzeteit ott is megjelenítheti, és így nem kell váltania az appok között. Végül mostantól lehetősége van sötétebb vászonra váltani a Mac OneNote-ban elérhető új Sötét módnak köszönhetően. E funkciók mindegyike már rendelkezésre áll.

A nyelvi akadályok leküzdése a felmérésekben – A Microsoft Formsban mostantól több nyelven is létrehozhat felméréseket anélkül, hogy több külön dokumentumot kellene egyesítenie. A több nyelv támogatásának köszönhetően a felhasználók szélesebb közönséget érhetnek el, a válaszadók pedig tartalmasabb visszajelzéseket adhatnak azáltal, hogy a kérdéseket az általuk előnyben részesített nyelven jeleníthetik meg. A többnyelves támogatást a következő hónaptól kezdve érheti el úgy, hogy a jobb felső sarokban a három pontra kattint, majd a Többnyelvű elemet választja a legördülő menüben.

Visio-munkafolyamatok exportálása a Microsoft Flow-ba az üzleti folyamatok gyors automatizálásához – A folyamatok gyors megtervezése és a munkafolyamatok automatizálása segíthet a hatékonyság fokozásában, de ezt gyakran egyszerűbb mondani, mint megtenni. Mostantól egyszerűen létrehozhat új automatizálási folyamatokat a Visio jól ismert diagramkészítő felületén, és zökkenőmentesen exportálhatja őket teljesen működőképes munkafolyamatként a Microsoft Flow-ba. A BPMN szabványú beépített rajzsablonok megosztási és megjegyzésírási lehetőségeivel egyszerűsíthető az üzembe helyezés és az együttműködés. Miután befejeződött a munkamenet, egyetlen kattintással közzéteheti azt a Microsoft Flow-ba. Ez a lehetőség mostantól általánosan elérhető a Visio 2. csomag összes felhasználójának az asztali Visio appon keresztül.

Az IT-felügyelet és a biztonság korszerűsítése

Az új funkciók egyszerűbbé teszik a vállalati Android-eszközök kezelését, és így megkönnyítik a Microsoft 365-ös ügyfelek felvételét és a végpontok és eszközök védelmének biztosítását.

Vállalati tulajdonú Android-eszközök felügyelete a Microsoft Intune-nal – A teljes mértékben felügyelt Android Enterprise-eszközök támogatása érdekében a Microsoft 365-ös ügyfelek kiváló minőségű és funkciókban gazdag hatékonyságnövelő helyzeteket teremthetnek az alkalmazottak számára a vállalati tulajdonú eszközökön, miközben szabályzatvezérlők széles körét tarthatják fenn a szóban forgó eszközökön. Az Intune most már támogatja a munkahelyi Android Enterprise-telefonok felügyeletét.

Az első lépésekhez az Intune-dokumentációban találhat segítséget.

Az új alkalmazottak gyorsabb felvétele a Microsoft 365-be – Egyszerűbb lett az új alkalmazottak vagy szabadúszók felvétele és konfigurálása a Microsoft 365-ben. E hónaptól kezdve egy sablon létrehozásával és használatával időt takaríthat meg és standardizálhatja a beállításokat, amikor személyeket vesz fel a Microsoft 365 Felügyeleti központban. A sablonok különösen hasznosak lehetnek, ha vannak olyan alkalmazottai, akik túl sok attribútumot osztanak meg – ilyenek például az azonos szerepkörben és helyen dolgozó munkatársak.

E hónaptól kezdve a Microsoft 365 Felügyeleti központban elérhető a Felhasználók > Aktív felhasználók > Felhasználói sablonok > Sablon hozzáadása beállítás.

Automatikus incidenskezelés az Office 365 Komplex veszélyforrások elleni védelemmel – Örömmel jelentjük be az automatikus válaszkezelés általános elérhetőségét az Office 365 Komplex veszélyforrások elleni védelem funkcióban. Az automatikus válaszkezelés a vizsgálati és válasz-munkafolyamatokat hatékony automatizálási képességekkel kiegészítve drámaian javítja a vállalkozások biztonsági csapatainak eredményességét és hatékonyságát. Ezek a funkciók az Office 365 Komplex veszélyforrások elleni védelem 2. csomagot, az Office 365 E5 csomagot és a Microsoft 365 Biztonság E5 csomag termékváltozatait használó szervezeteknek érhetők el.

Biztonsági termékek egyszerű tesztelése – A Microsoft Defender Komplex veszélyforrások elleni védelem új értékelései laborja megszünteti a számítógépeken való telepítés és konfiguráció kihívásait. A biztonsági szakértők ellenőrizhetnek egy lehetséges platformot, megismerkedhetnek a termékkel, tájékozódhatnak az új funkciókról, vagy támadási szimulációkra használhatják a tesztkörnyezetet.

Az új értékelési labor most már általánosan elérhető. Eléréséhez válassza az Értékelés és oktatóanyagok > Értékelési labor lehetőséget közvetlenül a navigációs menüből.

A hónap további újdonságai

• Az újratervezett Webes Outlook mostantól általánosan elérhető. Az átalakított felületet modern dizájn, új és intelligensebb funkciók és gyorsabb keretrendszer jellemzi.
• A mostantól általánosan elérhető – idén tavasszal nyilvános előzetes verzióban megjelent – Biztonságiházirend-tanácsadó meg tudja vizsgálni a szabályzatokat, és javaslatokat tud adni a biztonság javítására.
• A mostantól általánosan elérhető Windows Virtual Desktop több munkamenetből álló virtuális Windows 10-élményt biztosít. A Windows Virtual Desktoppal percek alatt üzembe helyezheti és méretezheti a Windows rendszerű számítógépeket és appokat az Azure-on.

Minden Microsoft 365-frissítésben megnyilvánul a felület jobbítása iránti elkötelezettségünk – így ha visszajelzést küldene, vagy ötletei vannak azzal kapcsolatban, hogy hogyan fejlődhetnénk, bátran tudassa velünk.