Fejlett együttműködés a különböző appokban és testre szabott felhasználói élmény – íme a Microsoft 365 februári újdonságai
Izgalmas és mozgalmas időket élünk. Gyorsan változó, összetett üzleti környezetben kell boldogulnunk, és a sikerek elérésében komoly szerepet játszanak a különböző apró tényezők – mint például az általunk használt eszközök. A Microsoft tisztában van a kihívásokkal, és meghallgatja ügyfelei visszajelzéseit. A Microsoft 365 felhasználói felületének fejlesztése során igyekszünk minél jobban figyelembe venni az Önök visszajelzéseit és kéréseit – a kisebb átalakításoktól kezdve egészen az új eszközökig. Küldetésünknek tartjuk, hogy a legjobb hatékonyságnövelő szolgáltatást fejlesszük ki, hogy egy olyan, folyamatosan fejlődő megoldást alkossunk, amellyel Ön és szervezete még több feladattal birkózhat meg.
Ebben a hónapban olyan funkciókat vezetünk be, amelyek megkönnyítik az útközben történő munkavégzést és a tartalmakon való együttműködést, több lehetőséget kínálnak az appok használata során, és segítenek abban, hogy az Ön számára legkényelmesebb módon végezhessen hatékony munkát. Az új Office app mostantól általánosan elérhető az Android és iOS rendszerű eszközökön. A PowerPoint-megjegyzéseket együttműködési lehetőségekkel egészítettük ki, a Visióban pedig bevezettük a társszerzőséget és a Microsoft Teams-integrációt. A Word több nyelvet is támogató, fejlett diktálási lehetőségeket kínál, az Android OneNote-ban pedig a szabadkézi műveletek és a Sötét mód révén egyszerűbben írhat és olvashat jegyzeteket. A szervezetek testre szabhatják a produktivitásnövelő funkciók használatának módját: a találati lapoktól és a Teljes cég Yammer-hírcsatornáktól kezdve az új Microsoft Fluid Framework privát előzetes verziójáig.
Az alábbiakban megismerheti a Microsoft 365-höz ebben a hónapban megjelent izgalmas újdonságokat. Ha pedig részletesebben szeretne belemerülni a hírekbe, hallgassa meg a Modern Workplace podcast második epizódját. Ebben a hónapban Alex Bradley házigazda és én a csapatmunkáról, az új Microsoft Fluid Framework keretrendszerről és számos más témáról beszélgetünk.
Produktivitás útközben is
Az új Office appal bárhonnan dolgozhat – Az Office app teljesen újratervezett felületének használatával bárhonnan hatékonyabb lehet. Az új termék egyetlen appban egyesíti a Wordöt, az Excelt és a PowerPointot, új, kifejezetten a mobileszközökön végzett tartalomkészítéshez fejlesztett funkciókat kínál, az integrált műveletekkel pedig megkönnyíti a gyakori mobilos feladatok elvégzését. Az eredmény: egyszerűbb, mégis hatékonyabb Office-felület a mobileszközökön. Ebből a blogbejegyzésből többet is megtudhat az új Office appról, amely most már a világ minden pontján elérhető Android és iOS rendszeren.
Hatékonyabb együttműködés a kedvenc appokban
A PowerPoint és a Visio új eszközei megkönnyítik az együttműködést a csapatok számára.
Gördülékenyebb együttműködés a PowerPointban – A jövő hónapban bevezetjük a PowerPoint átalakított megjegyzésfunkcióját. A csapattagok mostantól a hozzászólásokat objektumokhoz rögzíthetik, használhatják az @említésiértesítések funkciót, könnyebben fedezhetik fel és adhatják hozzá a megjegyzéseket, és így tovább. Az új megjegyzésfelület a legújabb frissítéssel minden Office 365-felhasználó számára elérhetővé válik.
Több módszer a Visio-rajzok közös szerkesztésére – A webes Visio mostantól lehetővé teszi az együttműködő feleknek, hogy egyidejűleg hozzanak létre, szerkesszenek és véleményezzenek rajzokat. A valós idejű társszerzőségi funkció és egy egyszerű jelenlétjelző használatával a csapatok zökkenőmentesen működhetnek együtt nagyszerű ötleteik kidolgozásán és megvalósításán. A Visio 1. csomag és 2. csomag felhasználói a visio.office.com webhelyre látogatva már ma megkezdhetik a Visio-fájlok létrehozását és megosztását.
A csapattagok ezeket a funkciókat közvetlenül a Teamsben is használhatják. Mostantól megoszthatja Visio-rajzait munkatársaival: a Teams fájlkönyvtárában tárolt fájlok minden csapattag számára hozzáférhetők, így a munkatársak egyszerűen szerkeszthetik és láthatják el megjegyzésekkel az Ön munkáját. A kezdéshez kattintson a Teams-csatornában a beszélgetési ablak fölött a Fájlok fülre, és válassza az Új > Visio-rajz lehetőséget.
Személyre szabott munkavégzés
A Word és a OneNote frissítéseinek köszönhetően a felhasználók úgy dolgozhatnak, ahogyan szeretnének.
Időmegtakarítás és egyszerűbb munka a továbbfejlesztett diktálási funkcióval – Az új diktálási eszköztárnak, a javaslatokat megjelenítő felületnek és az automatikus írásjelhasználat támogatásának hála mostantól a hangjával is könnyedén hozhat létre tartalmakat. Az előnézeti verzióban a következő hat új nyelv közül választhat: dán, holland, finn, svéd, norvég és japán. A webes Word új diktálási funkciója mostantól minden Office 365-felhasználónál elérhető.
Jegyzetek egyszerű rögzítése és írása – Az Android rendszerű telefonokhoz és táblagépekhez készült OneNote mostantól támogatja a Sötét módot, amellyel a ragyogó fehér szín helyett visszafogottabb, az olvasást megkönnyítő fekete vagy sötétszürke színsémára válthat át. Emellett az írási felületet is frissítettük: új, élénkebb színeket kapott, és továbbra is különböző tolltípusokkal, kiemelőkkel és radírokkal támogatja a fogalmazást. Ne hagyja ki a Szabadkézi kijelölés eszközt sem, amellyel átméretezheti és áthelyezheti a lapon lévő objektumokat. Ezeket a frissítéseket hamarosan a OneNote-ot Android rendszerű telefonon vagy táblagépen használó minden ügyfelünk számára elérhetővé tesszük.
Az együttműködési felületek testreszabása
Az új funkciók segítségével a cég márkaarculatának és környezetének megfelelően testre szabhatja a hatékonyságnövelő eszközöket.
Egyéni találati lapok létrehozása Microsoft Kereséshez – Mostantól egyéni találati lapokat hozhat létre a SharePoint Online-ban. Ezzel az új funkcióval szabályozhatja a találatok elrendezését és megjelenését, így a nagyvállalati környezethez igazíthatja a SharePoint Online felületét. Az új funkció a SharePoint Online minden előfizetője számára elérhető. Első lépésként válassza ki, hogy a webhely mely pontján szeretne egyéni találati lapot létrehozni, majd válassza a Webhelycsoport beállításai > Keresési beállítások lehetőséget.
A felhasználóknál megjelenítendő új funkciók kiválasztása – Mostantól kezelheti, hogy mely funkciók jelenjenek meg, illetve legyenek elrejtve a felhasználóknál az asztali Office app „Újdonságok” szakaszában. Itt az új funkciók listája látható, és különböző leírások és útmutatók segítik a felhasználókat a funkciók használatában. Ezt a felügyeleti eszközt a Microsoft 365 Felügyeleti központ és az Office 365 Client Configuration Service használatával érheti el.
Zökkenőmentes együttműködés akár már mától – A Microsoft Fluid Framework egy olyan új, összetevő-alapú dokumentummodell, amely új együttműködési módszereket tesz lehetővé a tartalomkészítés során. Az Office 365 Nagyvállalati verzió előfizetői már most kipróbálhatják a korai előzetes verziót. A kezdéshez jelentkezzen be szervezeti fiókazonosítójával a fluidpreview.com webhelyen.
A nagyvállalati márkaarculat erősítése a Yammerben – A Yammerben bevezetett új lehetőségekkel testre szabhatja a Teljes cég hírcsatorna nevét, feltölthet egy közösségi címlapképet, közzéteheti a fontos üzeneteket, üdvözölheti az új tagokat, népszerűsítheti a szervezeti kezdeményezéseket, és erősítheti a céges értékeket. Mindezt különféle egyéni avatorokkal párosítva a Teljes cég hírcsatornát a céges márkaarculatnak és kultúrának megfelelővé alakíthatja. Ezek az új funkciók hamarosan elérhetők lesznek a rendszergazdák számára.
A Yammer eDiscovery kezelése a Microsoft 365 Felügyeleti központból – A Yammer mostantól támogatja az adatfeltárást a natív módú hálózatok esetében. A rendszergazdák mostantól ugyanazokkal a feltárási eszközökkel férhetnek hozzá a Yammer-hálózatukban közzétett üzenetekhez és fájlokhoz, mint amelyekkel az Office 365 programcsomag többi részében kezelik az adatokat. Ezzel egyszerűbbé válik a feltárási feladatok elvégzése és a megfelelőségi kötelezettségek teljesítése. Első lépésként ellenőrizze, hogy a Yammer-hálózat natív módban fut-e, majd nyissa meg a Biztonsági és megfelelőségi központ Feltárás modulját.
Ezenkívül mostantól az Office 365-höz csatlakoztatott Yammer-közösségekbe feltöltött minden új fájl tárolása a SharePointban történik. Ezzel a változással gondoskodunk arról, hogy a fájlok megfeleljenek a SharePointhoz már bevezetett, biztonsági és megfelelőségi funkciókra vonatkozó házirendeknek – ilyen például a feltárás, az adatvesztés elleni védelem és az inaktív fájlok földrajzi hely szerinti tárolása.
A hónap további újdonsága
- Az új FastTrack-támogatásnak és apptámogatásnak köszönhetően segítséget kaphat az új Microsoft Edge nagyvállalatban történő üzembe helyezéséhez.
- Az Office 365 mostantól új, regionális adatközpontokból érhető el Németországban.
Manapság ahhoz, hogy megálljuk a helyünket a munkában és a magánéletben, olyan nagyszerű eszközökre van szükségünk, amelyek folyamatosan fejlődnek és bővülnek. Célunk, hogy olyan hatékonyságnövelő megoldásokat alakítsunk ki, amelyekkel hozzásegíthetjük Önt és szervezetét a siker eléréséhez. Ehhez azonban Önre is szükségünk van, ezért kérjük, lépjen velünk kapcsolatba, és küldje el nekünk visszajelzését, kéréseit vagy kérdéseit. Számíthat a segítségünkre.