A virtuális értekezletek továbbfejlesztése és a konzultációk online megtartása – a Microsoft 365 márciusi újdonságai

Micsoda hónapon vagyunk túl. Mindössze néhány hét alatt megváltoztak a munkamódszereink, és életünk is átalakult. Ügyfeleink igényei soha nem voltak világosabbak és sürgősebbek, mint most. Elsődleges feladatunknak tartjuk, hogy segítsük ezeket az igényeket kielégíteni: olyan eszközöket fejlesztünk, amelyekkel lehetővé teheti alkalmazottainak a távmunkát, segítünk megtalálni a megfelelő digitális eszközöket a személyes események virtuálissá alakításához, és biztonságot nyújtunk a szervezeti eszközöknek, hogy segítsük megvédeni vállalkozását, még ezekben a kihívásokat jelentő időkben is.

Ebben a hónapban olyan új funkciókat és lehetőségeket jelentetünk meg, amelyek segítenek az üzletmenet folytonosságának biztosításában a koronavírus-járvány során és azon túl is. A Microsoft Teams új funkcióival például egyszerűbben tarthat hatékonyabb, érdekfeszítőbb és fókuszáltabb online értekezleteket, és virtuális megoldásokat használhat a kétszemélyes konzultációkhoz. A SharęPointban egy kríziskezelési webhely segít szervezetének abban, hogy vészhelyzet esetén gyorsan megoszthassa az információkat. Az Outlook továbbfejlesztett keresőfelületén pedig gyorsan megkeresheti a szükséges adatokat levelezésében és naptárában.

Alább a Microsoft 365 e havi újdonságait ismertetjük. De mielőtt így tennénk, szeretném ismét ajánlani havi Modern Workplace podcastunkat. Ez alkalommal Alex Bradley és én arról fogunk beszélgetni, hogy mit tanultunk a távmunkáról, a Microsoftnál szerzett saját tapasztalataink és ügyfeleink tapasztalatai alapján. Hallgasson meg minket!

Érdekfeszítőbb, fókuszáltabb online értekezletek

Ebben a hónapban olyan új Teams-funkciókat jelentettünk be, amelyek tükrözik elkötelezettségünket aziránt, hogy a legjobb minőségű értekezleti élményt nyújtsuk ügyfeleinknek, és technológiai megoldásokat biztosítsunk az első vonalbeli és az egészségügyi dolgozók számára.

Mindannyian vettünk már részt olyan távoli értekezleten, ahol egy résztvevő hangosan gépelt a billentyűzetén, vagy valaki közel ült a háttérben működő porszívóhoz. A valós idejű zajcsökkentés segít minimalizálni a zavaró háttérzajokat, hogy Ön jól hallhassa az elhangzottakat.

Többrésztvevős értekezletek esetén néha nehézséget okozhat a távoli résztvevőknek a beszélgetésbe való bekapcsolódás. A Kéz felemelése funkcióval az értekezlet bármelyik résztvevője vizuális jelzést küldhet arról, hogy mondani szeretne valamit.

Az ipari dolgozóknak hatékonyan kell kommunikálniuk és együttműködniük, miközben biztonságban is kell maradniuk. A Teams és a RealWear fejre helyezhető eszközök közötti új integrációnak köszönhetően az első vonalbeli dolgozók kéz nélkül fognak tudni hozzáférni az információkhoz és kommunikálni a távoli szakértőkkel a munkavégzés helyszínéről.

A virtuális értekezletek tartása gyakori követelmény az egészségügyi beteglátogatásokhoz, az ügyfélértekezletekhez vagy az állásinterjúkhoz hasonló helyzetekben. Az e hónapban korábban bejelentett Bookings app a Teamsben egyszerűvé teszi a virtuális találkozók ütemezését, kezelését és levezetését.

A Teamsben hamarosan elérhető, külön ablakban megjelenő előugró csevegések megkönnyítik a munkafolyamat korszerűsítését és a folyamatban lévő beszélgetések közötti váltást.

Az offline és az alacsony sávszélességű elérés támogatásának köszönhetően még internetkapcsolat nélkül is elolvashatja és megválaszolhatja a csevegőüzeneteket, így könnyedén haladhat a dolgaival függetlenül attól, hogy hol tartózkodik éppen.

Új, a Teams használatára minősített eszközökről is beszámolhatunk. A most már általánosan elérhető Yealink VC210 egyszerűen telepíthető és kezelhető értekezleti élményt nyújt a kisebb tárgyalókban. Ezenkívül a Bose Noise Cancelling 700 UC zajszűrő fejhallgató is megvásárolható késő tavasztól.

Végül a Teamsben megtalálható, az Egyesült Államokban mostantól elérhető Microsoft 365 Business Voice segítségével a kis és közepes méretű vállalkozások egyszerűbben indíthatnak és fogadhatnak hívásokat bárhonnan. Az új nagyvállalati Microsoft 365-csomagok pedig további licencelési lehetőségeket biztosítanak az első vonalbeli dolgozóknak.

Új Microsoft 365-ös ajánlatok kis és közepes méretű vállalkozásoknak

Ebben a hónapban debütált a Microsoft 365 Egyszemélyes verzió és Családi verzió, amelyek az Office 365 magánszemélyeknek és családoknak szánt ajánlatok továbbfejlesztett változatai. Számos, kis és közepes méretű vállalkozásoknak készült és nagyvállalati ajánlat átnevezését is bejelentettük. Az Office 365 Vállalati alapverzió neve most már Microsoft 365 Vállalati alapverzió, az Office 365 Vállalati prémium verzió neve most már Microsoft 365 Vállalati standard verzió, a Microsoft 365 Vállalati verzió neve pedig most már Microsoft 365 Vállalati prémium verzió. Az Office 365 Vállalati verzió és az Office 365 ProPlus neve pedig Microsoft 365-alkalmazásokra változik. Habár ez egyelőre mindössze a nevet érintő változás, de a csomagok az elmúlt néhány évben számos izgalmas új appal és szolgáltatással bővültek, és az elkövetkezendő hónapokban is további újítások fognak bennük megjelenni. A változások jól tükrözik ambícióinkat arra, hogy a jövőben is folyamatosan előmozdítsuk az innovációt a Microsoft 365-ben, hogy az jóval túlszárnyalja azt, ahogyan az ügyfelek az Office-ról hagyományosan gondolkodnak.

Reagálás a vészhelyzeti eseményekre

Vészhelyzetek kezelésére szolgáló webhely gyors létrehozása az emberek és információk összekötéséhez – A koronavírus-járványhoz hasonló váratlan események rámutatnak a kommunikációs csatornák kialakításának és fenntartásának fontosságára. A SharePointban létrehozott új kríziskezelési webhellyel szervezete két órán belül egy helyre gyűjtheti a vészhelyzeti eseményekkel kapcsolatos híreket, kapcsolódó információforrásokat és tematikus kérdéseket és válaszokat. Csak meg kell nyitnia a SharePoint kezdőlapját, és a Webhely létrehozása > Kommunikációs webhely lehetőséget kell választania, és máris megkezdheti a hírek, a hivatkozások, a kérdések és válaszok, a webhely-navigáció, a kiemelt személyek stb. konfigurálását.

Csatlakozás és együttműködés az új appfrissítésekkel

Új appfrissítéseink megkönnyítik a beszélgetések korszerűsítését, a profi tartalmak létrehozását és a hatékonyság maximalizálását.

Részvétel Yammer-beszélgetésekben közvetlenül a postaládából – A Webes Outlookban elérhető új interaktív Yammer-üzenetekkel a felhasználók interakcióba léphetnek a Yammer-beszélgetésekkel, -szavazásokkal és -kérdésekkel, és dicséretet is adhatnak. Most már közvetlenül a postaládájából is megtekintheti az összes Yammer-beszélgetését, és válaszolhat, tetszést nyilváníthat, fájlokat csatolhat, GIF-eket oszthat meg, sőt még videókat is nézhet. Ezek a funkciók jelenleg a nagyvállalati bérlői fiókok számára érhetők el, de a következő negyedévben a Windows Outlookban, a Mac Outlookban és az iOS és Android Outlookban is megjelennek majd.

Profi megjelenésű tartalmak egyszerűbb létrehozása az Office Mobile-lal – Mostantól az adatok megtekintéséhez és szerkesztéséhez egy egyszerű, könnyen értelmezhető kártyaformátumot használhat az Excelben, aminek köszönhetően nem kell többé a képernyő határain túlnyúló oszlopok között eligazodnia. Az Office Mobile másik új, PowerPoint Tervező nevű funkciója pedig a tartalomhoz illő dizájnnal, formázással és ikonográfiákkal kapcsolatos ötletekkel segíti a profi bemutatók készítését. Ezek a funkciók az elkövetkező néhány hónapban fognak megjelenni az Android és iOS Office appban.

Együttműködés dokumentumokon és feladatok kiosztása – Mostantól a felhasználók egyszerűen hozzárendelhetnek feladatokat a dokumentumok közreműködőihez a webes Wordben és Excelben. Ha egyszerűen megemlíti csapattagjait az @említés funkcióval az online Word- vagy Excel-dokumentumba írt megjegyzéseiben, és bejelöli a hozzárendelésükre szolgáló jelölőnégyzetet, a csapattagok e-mailben értesülnek arról, hogy Ön feladatot osztott ki nekik, és a közvetlenül a dokumentumra mutató hivatkozást is megkapják. Ez a funkció áprilisban jelenik meg, a Feladatok funkció pedig júniusban érkezik meg a webes PowerPointba.

Új csatlakozási lehetőség a webes Visióban – A webes Visio új funkciójával a felhasználók az alakzatok csatlakozópontját áthelyezve egyszerűbben igazíthatják az alakzatokat. A felhasználók továbbá könnyedén felvehetnek több nyilat az alakzatok közé például abból a célból, hogy megkülönböztessék az alakzatok egymás közötti kapcsolatait. Első lépésként mutasson az alakzat szegélyére, és várja meg, amíg megjelennek a lehetséges csatlakozási pontokat jelző zöld körök. Ezután kattintson a kívánt pontra, és húzza az összekötőt a megfelelő célpontra. Ez a funkció a Visio 1. csomag és 2. csomag felhasználóinak nem érhető el.

Egyszerűbb keresés a levelezésben és a naptárban

Olyan újításokat vezetünk be a Microsoft Keresésben, amelyek felismerik a természetes nyelvet, és így a segítségükkel megtalálhatja, amire szüksége van az iOS és Android Outlookban. A keresést mindennapi nyelv használatával leszűkítve egyszerűbben és gyorsabban kereshet az e-mailek, a naptáresemények, a névjegyadatok és a fájlok között. A keresett kifejezést kimondhatja hangosan, vagy le is gépelheti. További információt ebben a blogbejegyzésben talál.

A gyakori informatikai feladatok egyszerűsítése

Ebben a hónapban két új szolgáltatást jelentünk be az IT-részlegek által gyakran használt erőforrások kezelésének megkönnyítéséhez.

A nyomtatási infrastruktúra korszerűsítése egy felhőalapú nyomtatási megoldással – Bemjutatjuk az Univerzális nyomtatás nevű új, felhőalapú nyomtatási infrastruktúrát, amely egyszerű és biztonságos nyomtatási élményt kínál. Mostantól a szervezeteknek nem kell többé helyszíni nyomtatási kiszolgáltatókat üzemeltetniük, illetve nyomtatóillesztőket telepíteniük az eszközökön, így csökken az az idő és erőfeszítés, amelyet az IT-részlegnek a nyomtatási környezet karbantartására kell fordítania. A felhasználóknak pedig olyan, magától értetődő nyomtatási élményben lehet részük, amely megkönnyíti a közeli nyomtatók felderítését és használatát. Az ügyfelek regisztrálhatnak a privát előnézetben való részvételre.

A felhőben lévő fájlok zökkenőmentes átvitele a OneDrive-ba és a SharePointba – Örömmel jelentjük be, hogy a Mover, a felhőbeli fájlok áttelepítésére szolgáló eszköz most már világszerte elérhető a Microsoft 365 ügyfeleinek. A Mover több mint egy tucat felhőszolgáltató – például a Box, a Dropbox, az Egnyte és a Google Drive – esetében támogatja az áttelepítést a OneDrive-ba és a SharePointba, amivel zökkenőmentes együttműködést tesz lehetővé a fájlokon a Microsoft 365-appokban és -szolgáltatásokban. A Mover segítségével egyszerűen és (mivel ingyenes) költségtakarékosan kezelhetők azok a fájlok, amelyek jelenleg a Microsoft 365-ön kívül, más felhőszolgáltatói ajánlatokban találhatók. Első lépésként jelentkezzen be az Office 365-ös hitelesítő adataival, és kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást.

A fenti bejelentések, amelyek a Teams új értekezleti funkcióitól a fájlok felhőben történő tárolását megkönnyítő frissítésekig terjednek, tükrözik azt az elkötelezettségünket, hogy továbbra is javítsuk és fejlesszük azokat az eszközöket, amelyekre szüksége van. De máshogyan is szeretnénk segíteni Önnek ebben a kritikus időszakban, amikor olyan sok szervezetnek kell alkalmazkodnia a teljes munkaidőben történő távmunkához. Az itt említett havi frissítésekkel kapcsolatos tájékoztatáson kívül a blogban a távmunkával kapcsolatos tippek, információk és ügyféltörténeteket is megjelennek, ezért érdemes gyakran visszalátogatnia.