A Microsoft 365 Cortana funkciójával egyszerűen tarthatja a lépést
A legutóbbi események hatására a világon eddig soha nem látott mértékű átállás történt a távmunkára, amely során mindannyian segítséget vehettünk igénybe, hogy a személyes kötelezettségek teljesítésével egyidejűleg a munkával is lépést tartsunk. A Cortanával, a Microsoft 365-ös személyes hatékonyságnövelő segédjével a mától kezdődően elérhető frissítések megkönnyítik, hogy időt takarítson meg a sűrű beosztásában, és a fontos dolgokra összpontosítson.
A Windows 10-es Cortanával lépést tarthat az eseményekkel – Kiadunk egy hatékonyságnövelő, új csevegésalapú Cortana felületet a Windows 10-ben, amely segítségével időt takaríthat meg a szükséges dolgok megkeresésekor, és a fontos dolgokra összpontosíthat. Így természetes nyelvet használva megkérheti a Cortanát, hogy gyorsan ellenőrizze az időbeosztását, kapcsolatba lépjen emberekkel, emlékeztetőket állítson be és feladatokat vegyen fel a Microsoft To Do appba. Kereshet helyi adatokat, definíciókat szerezhet és értesülhet a legújabb hírekről, az időjárásról és a pénzügyi változásokról a Binggel, a Cortana lehetséges csatlakoztatott szolgáltatásával. Egyszerűen gépeljen vagy kattintson a mikrofon gombra, és mondja ki a parancsokat, például: „Am I free at 9?”, „Find time with Nestor to talk about the budget”, „Join my meeting”, „Remind me to review expenses every Friday at 3 PM”. Ez a hatékonyságra összpontosító megoldás általánosan elérhető angolul az egyesült államokbeli felhasználóknak a Windows 10 2020. májusi frissítésével. A következő hónapokban a Microsoft Store-ban kiadott szokásos alkalmazásfrissítésekkel továbbfejlesztjük ezt a felületet, hogy támogassa az ébresztőszavak meghívását, a figyelés engedélyezését a „Cortana” szó kimondásakor, valamint további hatékonyságnövelő funkciókat is biztosítunk. Ilyen például a megfelelő e-mailek és dokumentumok megjelenítése, amelyek segíthetik a felkészülést az értekezletekre, és kibővítik a nemzetközi felhasználók támogatott lehetőségeit.
A rendezettség megőrzése és kapcsolattartás az E-mailek lejátszása funkcióval – Az idő és a feladatok kezeléséhez az e-mailek meghallgatásakor és a napi beosztás kialakításakor kiadjuk az iOS Outlook E-mailek lejátszása funkciójának frissítéseit. Mostantól megkérheti a Cortanát, hogy egy e-mailre válaszul ütemezzen egy értekezletet, vegyen fel egy e-mailt a feladatlistára, hogy megkönnyítse a feladatok elvégzését, amikor nincs kéznél a számítógépe. Bevezettünk hangparancsokat is, valamint az értekezlet-összehívásokra adott válaszok küldését a célpontok megérintésével, továbbá az aktív online értekezletekhez való csatlakozásra szolgáló lehetőséget, vagy egy „Sietek” üzenet küldését a résztvevőknek. Ezek az új feladat- és időkezelési frissítések mostantól általánosan elérhetők az egyesült államokbeli felhasználóknak az iOS Outlook E-mailek lejátszása funkcióban. Örömmel jelentjük be, hogy az Outlook E-mailek lejátszása funkciója a következő hetekben megjelenik az Android Outlookban is.
Az Összesítő e-mail segítségével nyomon követheti a napját – Bevezetjük az új Összesítő e-mail funkciót a Cortanában, hogy megfelelően felkészülhessen a közelgő értekezletekre, és úrrá legyen a kötelezettségek felett. Ez a személyre szabott összesítés automatikusan megjelenik az Outlook beérkezett üzenetek mappájában a munkanap kezdete mellett, és az adott napi értekezletek előtt átnézendő, hasznos ismereteket nyújtó dokumentumokat ajánl, valamint felhívja a figyelmet a függőben lépő kérésekre vagy a fontos e-mailekből származó kötelezettségekre, amelyekről nem szeretne elfeledkezni. A Microsoft Teams-értesítések kiiktatásával ez az e-mail megkönnyíti az „aktív idő” biztosítását a munkanap során a zavartalan és koncentrált munka érdekében. Az összesítést jelenleg a Microsoft 365 Nagyvállalati verzió első kiadásának felhasználói számára vezetjük be az Exchange Online-postaládákkal angol nyelven.
Személyes hatékonyságnövelő segédként a Microsoft 365 természetes részét képező Cortana biztonságosan feldolgozza az adatokat a kérései teljesítéséhez. Adatai védelme kiemelt fontosságú számunkra, emellett biztosítjuk az adatai feletti felügyeletet is az Ön számára. Ezeket az új Cortana-funkciókat az Online Szolgáltatások Feltételei között szereplő és alapértelmezés szerint engedélyezett, a Microsoft Office 365 nagyvállalati szintű adatvédelmi, biztonsági és megfelelőségi ígéreteinek megfelelő szolgáltatások használatával biztosítjuk. A felhasználói élmény és a rendszergazdai konfigurációkra vonatkozó információk részletes ismertetését ebben a Microsoft Mechanics-bemutatóban találja. Próbálja ki ezeket a funkciókat saját maga még ma, és készüljön fel a Cortana további újításaira a Microsoft 365-ben, amelyekkel a legjobban kihasználhatja az idejét.
