A Windows 365-től a Microsoft Teams-értekezletek Q&A appjáig – itt találja a Microsoft 365 újdonságait

A múlt hónapban a Microsoft Inspire 2021 konferencián bejelentettük néhány legújabb innovációnkat, amelyeket egyedileg úgy terveztünk, hogy szerte a világon segítsenek a szervezeteknek és a felhasználóknak a hibrid munkára való áttérésben.

Ebben a hónapban továbbra is a legutóbbi bejelentéseinkre építünk, a Windows 365 mindenki számára elérhetővé tételétől a Microsoft Teams új funkcióinak bevezetésén keresztül a Microsoft 365-ig, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók bárhonnan dolgozhassanak.

A következő szakaszokban megismerkedhet a részletekkel.

A Windows 365-tel bárhonnan hatékony lehet

Az Inspire konferencián bejelentettük a Windows 365-öt, a Windows 10 vagy Windows 11 használatának új módját kínáló felhőszolgáltatást (amikor elérhető lesz). A mostantól általánosan elérhető Windows 365 olyan szolgáltatást biztosít a felhasználóknak – a gyakornokoktól és alvállalkozóktól kezdve a szoftverfejlesztőkig és ipari tervezőkig –, amelyhez bármilyen eszközről csatlakoztathatják appjaikat, adataikat és beállításaikat. A Windows 365-ben elkezdhet dolgozni egy laptopon a konyhaasztalon, ott folytathatja a munkát, ahol abbahagyta egy táblagépen az autóban a találkozók között, és az irodához érve befejezheti az íróasztalánál. A Windows 365 mindig készen áll arra, hogy visszalépjen – még az eszközök váltásakor is –, és megkönnyíti szervezeteinek a méretezést, hogy megfeleljenek az éves zsúfolt időszakoknak a logisztikai összetettség és az új hardverek szezonális dolgozóknak való kiadásával járó biztonsági kihívások kiküszöbölése érdekében.

Tudjon meg többet a Windows 365-ről, vagy regisztráljon még ma a csomagra.

Közös munka és a Microsoft Teams-értekezletek személyre szabása

Ebben a hónapban partnereinktől származó további együttműködési alkalmazásokat vezetünk be, valamint a Microsoft Teamshez készült új Q&A appot, egy új Közösségek alkalmazást és még sok mást.

Az új partnerappokkal jegyzetelhet és rekordokat szerkeszthet közvetlenül a Teamsből – az elmúlt hónapban bejelentettük a partnereinktől származó új együttműködési appok általános elérhetőségét. Az Atlassian Confluence Cloud szolgáltatása a Teamsben arra szolgál, hogy hatékonyabb értekezleteket tegyen lehetővé, ahol a felhasználók a Teams-értekezleten belül a Confluence jegyzetek paneljén jegyzetelhetnek. A Confluence segítségével a csapatjegyzetek kivonatolhatók és a műveletekre orientálhatók lesznek, és a felhasználók formázhatják a jegyzeteket, többek között a műveletelemeket, döntéseket, kódrészleteket, említéseket és táblázatokat. Ezeket a jegyzeteket ezután a rendszer formázza és automatikusan megosztja egy Teams-csatornán.

A Teamshez készült Salesforce is általánosan elérhető. Ezzel az együttműködési appal a Salesforce Sales Cloud vagy Service Cloud szolgáltatást használó értékesítési és szervizcsapatok a jobb együttműködés és döntéshozatal érdekében átvihetik a fiókadatokat és a rekordokat a Teams munkaterületükre. A Teamshez készült Salesforce appal a felhasználók a Salesforce-rekordokat a csatornákhoz, csevegésekhez és naptárértekezletekhez rögzítve egyszerűen elérhetik őket – a Salesforce-rekordok kibővített készletével, beleértve az egyéni objektumokat.

A virtuális egészségügyi munkafolyamatok egyszerűsítése az élvonalbeli egészségügyi dolgozók számára – Felvettük a Microsoft Bookings appot a Microsoft Teamsben az élvonalbeli dolgozók Microsoft 365-ös terméklicenceihez, hogy az egészségügyi dolgozók hatékonyabban ütemezzék és kezeljék a virtuális találkozókat. A Microsoft Teams Bookings appjával például az egészségügyi dolgozók könnyedén ütemezhetnek, kezelhetnek és bonyolíthatnak le virtuális viziteket az egyszerű távegészségügyi munkafolyamatok során. A Microsoft 365 élvonalbeli dolgozóknak szánt verziója vonzó, alacsony költségű licencelési lehetőséget nyújt az egészségügyi szolgáltatóknak, amelyek a Teamst használva szeretnék támogatni a virtuális egészségügyi és ellátási csapatok együttműködését.

Nyitott vagy moderált kérdések és válaszok hozzáadása minden Teams-értekezlethez – Strukturáltabb kérdések és válaszok biztosításához a nagyobb értekezletek során bevezettük az új Q&A appot, amely lehetővé teszi a résztvevőknek, hogy kérdéseket tegyenek fel és válaszoljanak meg az értekezlet előtt és közben. A szervezők és a kijelölt előadók megjelölhetik a legjobb válaszokat, szűrhetik a válaszokat, moderálhatják és elvethetik a kérdéseket, és rögzíthetik a bejegyzéseket. A kérdésekre adott válaszokat az eredeti kérdéssel kapcsolatos beszélgetéshez fűzi a rendszer. A kijelölt előadók társmoderátorként működhetnek, hogy segítséget nyújtsanak a képernyős kérdésekben. A Q&A app szeptemberben lesz általánosan elérhető. A Q&A értekezlethez való hozzáadásához egyszerűen adja hozzá az appot az ütemezési folyamat során.

Ismerkedés a Teams és a Webes Outlook új Közösségek appjával – A Microsoft Teamshez készült Közösségek app teljes körű közösségi élményt nyújt a Yammeren keresztül a Microsoft Teamsben. Az elkövetkező hetekben frissítjük az app kialakítását, továbbfejlesztjük az értesítéseket és a mélyhivatkozásokat, és olyan új funkciókat adunk hozzá, mint a javasolt közösségek, amely mesterséges intelligenciát használva javasol értékes közösségeket, amelyekhez érdemes csatlakozni.

Bejelentettük a Webes Outlookhoz készült új Közösségek appot is. A jövő hónaptól kezdve az Outlook Web Appból való kilépés nélkül kapcsolódhat be közösségekbe, vehet részt beszélgetésekben és élő eseményeken, és nyíltan megoszthatja tudását a társaival.

Iktasson be szüneteket, és tartsa szem előtt a legfontosabb tennivalókat

A kutatások azt mutatják, hogy a nap során beiktatott kisebb szünetek nagyban hozzájárulnak az alkalmazottak jóllétéhez. Ebben a hónapban új funkciókat vezetünk be az Outlookban és a Yammerben, hogy szükség szerint megtervezhesse a szüneteket a nap során, és nyomon követhesse a fontos üzeneteket és kritikus feladatokat.

Szünet beiktatása gyors eseményekkel – Az online értekezletek megnövekedett száma és többségünk esetében a kívántnál nagyobb mértékű ülő munka miatt fontos, hogy szüneteket tartsunk a nap során, és kinyújtóztassuk a lábunkat. Áprilisban bevezettük a gyors eseményeket, amelyek automatikusan beállítják, hogy az események „későn” induljanak el vagy „korán” fejeződjenek be, ezzel segítve a résztvevőket, hogy fontos szüneteket tartsanak a megszakítás nélküli értekezletek között. Ebben a hónapban kiterjesztjük a támogatást az új Mac Outlookra.

A legfontosabb üzeneteket rögzítheti a beérkezett üzenetek tetején – A nagy postaládák és a zsúfolt napok miatt a korábban olvasott e-mailek megtalálása fárasztó és zavaró lehet a munkafolyamatban. Mostantól rögzíthet egy üzenetet, és áthelyezheti a beérkezett üzenetek elejére, hogy később könnyen megtalálhassa. A rögzített üzenetek mostantól minden felhasználó számára általánosan elérhetők a Machez és a mobileszközökhöz készült, valamint a Webes Outlookban.

Az e-mailekkel kapcsolatos, esetleg elmulasztott teendőkre figyelmeztető emlékeztetőket kaphat – A Webes Outlook üzenetemlékeztetői segítenek naprakészen tartani a teendőket oly módon, hogy az esetleg elmulasztott üzeneteket a beérkezett üzenetek elejére helyezi, így könnyen elvégezheti a szükséges műveleteket. Ne aggódjon, nem kívánjuk átnézni a beérkezett üzenetek mappát, az Outlook ezért egyszerre csak egy üzenetre fogja emlékeztetni. Jelentkezzen be a Webes Outlookba, és próbálja ki.

Közzététel más nevében a Yammerben – Bejelentettük azt is, hogy a felhasználók mostantól bejegyzést tehetnek közzé egy másik felhasználó nevében a Yammerben. A jóváhagyást követően a belső kommunikációs résztvevők megoszthatják a híreket és a frissítéseket, valamint válaszolhatnak a megjegyzésekre a vezetők és a csapataik nevében. Első lépésként a vezetőknek és a csapatoknak be kell állítaniuk a meghatalmazottjukat a Yammer-beállításaikban.

A hatékonyság növelése kedvenc appjai új funkcióival

Ebben a hónapban bemutattuk a javasolt mellékleteket a Microsoft Plannerben, és lehetővé tettük alakzatok létrehozását a Webes Visióban.

A javasolt mellékletekkel hatékonyabban keresheti meg a fájlokat – A Planner mostantól támogatja a javasolt mellékleteket a feladatokban. Ha mellékleteket szeretne hozzáadni egy feladathoz, a Planner megjeleníti a kapcsolódó fájlok listáját, amelyek közül választhat. Nem kell többé a mappákban, kiszolgálókon vagy felhőtárhelyeken keresgélnie a csatolni kívánt megfelelő fájlt. A Plannerben a Javasolt mellékletek funkció automatikusan javasol a tervhez csatolni kívánt fájlokat, így időt takaríthat meg. Az új funkció használatához a Webes Planner feladataiban a feladat aljára görgetve keresse meg a Javasolt mellékletek csoportot, és válassza a csatolni kívánt fájl mellett lévő Hozzáadás lehetőséget.

Alakzatok létrehozása a Webes Visio diagramjaiban – Ha jelenleg kijelöl egy alakzatot, amelyet fel szeretne venni a diagramba az elérhető alakzatkészletekből, az alkalmazás előre meghatározott méretekkel adja hozzá az alakzatot. Ezután a követelményeknek megfelelően át kell méreteznie az alakzatot. Segítségként hozzáadtuk az Alakzat rajzolása eszközt, amellyel a kívánt méretben és helyen rajzolhat alakzatokat, például téglalapokat, négyzeteket, vonalakat, köröket és ellipsziseket. Ha a Beszúrás lapról szeretne alakzatot létrehozni a diagramban, válassza az Alakzat rajzolása legördülő menüt, jelölje ki a kívánt alakzatot, kattintson bárhová a vásznon, majd húzással rajzolja meg az alakzatot.

Eszközök a hibrid munka jövőjéhez

Eljött a hibrid munka ideje. Miközben a szervezetek szerte a világon a munkavégzési mód nemzedékenként csak egyszer előforduló váltásának fokozott összetettségében navigálnak, továbbra is olyan újításokat nyújtunk, amelyek lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy hatékonyabbak legyenek, és érezzék, hogy a munka új világához tartoznak. 

A Windows 365-ben – amely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy az összes személyre szabott alkalmazásukat, eszközüket, adataikat és beállításaikat a felhőből az összes eszközükön átadják a Teamshez készült Q&A appba – e funkciók mindegyike arra készült, hogy támogassák a felhasználókat a munka új világában. És ez még csak a kezdet. Rövidesen további hírekkel szolgálunk!