Microsoft Office – Átalakulás a hibrid világ jegyében

Hosszú éveken át egyértelmű munkahelyi gyakorlatokat követtünk. E-mailben kommunikáltunk, és főként dokumentumokat, táblázatokat és bemutatókat hoztunk létre.

Az elmúlt másfél évben azonban megváltozott a világ, és mi igazodtunk az új munkakörnyezethez: a hagyományos kommunikációs eszközöket és a személyes együttműködést alternatív megoldásokkal kellett kiegészítünk, és életünk minden részét digitalizáltuk.

Az iskolák átálltak a digitális oktatásra, rohamos fejlődésnek indult az e-kereskedelem, és eljutottunk oda, hogy a friss diplomás alkalmazottak egész generációja csak a képernyőről ismeri a csapat többi tagját.

A kommunikáció gyakran online értekezletek és csevegések formájában zajlik, a hagyományos dokumentumtípusok mellett a folyékonyabb, dinamikusabb digitális tartalmak is egyre nagyobb helyet követelnek maguknak. Az új típusú tartalmak, formátumok és csatornák rugalmasabb, hatékonyabb és gördülékenyebb eszközöket igényeltek, amelyek lehetővé teszik, hogy mindenki hatásosabban tudjon kommunikálni és a saját tempójában tudjon együttműködni.

A Microsoft Office tehát alkalmazkodik a változó világhoz.

A Word, az Excel, a PowerPoint és a Microsoft Outlook jobbak, mint valaha – a Microsoft Teams-integrációnak és a felhőalapú mesterséges intelligenciának köszönhetően, amelyek a webes felületen, a számítógépes alkalmazásokban és mobileszközökön egyaránt elérhetők.

Ám ez csak a kezdet. Ezért igyekszünk folyamatosan újragondolni az Office-t, új appokkal egészítjük ki, hogy reagáljunk az új lehetőségekre, és olyan univerzális megoldássá kovácsoljuk, amely interaktív vásznat kínál a legkülönbözőbb alkotók számára.

Most nézzük meg, hogyan fejlesztjük az együttműködést és bővítjük alkotóeszközeinket, és hogyan adjuk ügyfeleink kezébe a mesterséges intelligencia erejét.

Bemutatkozik a Microsoft Loop. Együtt gondolkodunk, tervezünk, alkotunk

A mai napon bemutatjuk a Microsoft Loop alkalmazást, amelyben egy hatékony és rugalmas vászon hordozható összetevőkkel társul, amelyek szabadon mozgathatók, mivel mindig szinkronban maradnak az alkalmazások között, így a csapatok együtt gondolkodhatnak, tervezhetnek és alkothatnak.

A Microsoft Loop három elemből áll: Loop-összetevők, Loop-oldalak és Loop-munkaterületek. 

Loop-összetevők: A Fluid-összetevők továbbfejlesztésével létrejött elemek, a munka legkisebb egységei, amelyek segítenek az együttműködésben és gördülékeny munkavégzésében a csevegések, az e-mailek, az értekezletek, a dokumentumok és a Loop-oldalak kezelése során. A Loop-összetevők akár igen egyszerű elemek is lehetnek, például listák, táblázatok, jegyzetek, feladatok, de összetett dolgok is ide tartozhatnak, például egy ügyfélhez kapcsolódó értékesítési lehetőség a Microsoft Dynamics 365-ben. És mivel az összetevők szinkronizálva vannak, mindegy, hogy ki hol dolgozik, a csapat minden tagja azonnal hozzáfér a naprakész információkhoz. 

Ma az együttműködést szolgáló új összetevőket mutatunk be:

Egy szavazási táblázatot, amely megkönnyíti a csapatoknak a közös ötletelést, az egyetértés elérését és a végső döntést.

1. ábra: Az új szavazási táblázat segítségével a csapat könnyebben meghozhatja a döntéseket.

Az állapotkövető segítségével pedig információkat kérhet be a csapattól, nyomon követheti a projekt különböző területein elért előrehaladást, és gondoskodhat róla, hogy a csapat minden tagja értesüljön a fejleményekről.

2. ábra: Minden alkalmazásban könnyedén kézben tarthatja projektjeit. 

Emellett új Loop-összetevőkkel is bővítjük a rendszert, hogy megkönnyítsük üzleti munkafolyamatait – ezt a munkát a Dynamics 365-rekordokkal kezdjük. Az általunk kínált összetevőkön túl pedig arra is lehetőség van, hogy a külső alkalmazásfejlesztők létrehozzák saját Loop-összetevőiket: ehhez meglévő üzenetbővítményeiket és a Microsoft Graph-összekötőikhez kapcsolódó integrációkat is kibővíthetik, így a művelet minimális befektetést igényel. Erről a jövőre megrendezendő Microsoft Build fejlesztői konferencián további részleteket osztunk meg.

3. ábra: A Loop-összetevők a használt alkalmazásba beépülve megkönnyítik a munkafolyamatot.

A Loop-oldalak rugalmas vásznak, amelyeken rendszerezheti az összetevőket és más hasznos elemeket is betölthet, például fájlokat, hivatkozásokat vagy adatokat, amelyekkel a csapattagok könnyebben ötletelhetnek, tarthatják a kapcsolatot egymással és együttműködhetnek. Az oldalakat a közös gondolkodásra és a munka elvégzésére optimalizáltuk. A csapat kicsiben is kezdhet, és ahogy jönnek az ötletek és a projektek, tetszőlegesen bővítheti az oldalát.

4. ábra: Az oldalak a csapat projektjeivel együtt növekednek.

A Loop-munkaterületek olyan közös területek, ahol Ön és a csapat a projekt szempontjából minden fontos elemet megtekinthet és csoportosíthat. A munkaterületek segítségével könnyen áttekintheti, hogy min dolgoznak a többiek, reagálhat mások ötleteire, valamint nyomon követheti, mennyit haladtak a közös célok elérése felé. A csapattagok szinkron és aszinkron módon egyaránt együttműködhetnek, amikor csak megszállja őket az ihlet. 

5. ábra: Egyszerre többen is dolgozhatnak, különböző alkalmazásokból. 

A Microsoft Loop összefog mindent, így Ön és csapattagok hatékonyabban dolgozhatnak, bármikor ellenőrizhetik az előrehaladást, és könnyedén tarthatják a kapcsolatot egymással. A Microsoft Loop-összetevők ebben a hónapban válnak elérhetővé a Microsoft 365-alkalmazásokban (például a Teamsben, az Outlookban és a OneNote-ban). A Microsoft Loop elérhetőségéről a következő hónapokban további tájékoztatást biztosítunk.

Microsoft Szerkesztő környezetfüggő IQ-val – hogy minden szükséges információ azonnal rendelkezésre álljon

Bejelentjük Környezetfüggő IQ szolgáltatásunkat is, amely a Microsoft 365 platformján alapuló, natív, integrált mesterséges intelligencia. Ez a szolgáltatás munka közben előrejelzi, kikeresi és felajánlja Önnek azokat az információkat, amelyekre szükség lehet.

A környezetfüggő IQ először a Microsoft Szerkesztőben lesz elérhető. A Szerkesztő már most is hathatós segítséget nyújt a magabiztos fogalmazásban – helyesírási és nyelvhelyességi tanácsokkal szolgál a dokumentumokban, az e-mailekben és az interneten.  

A környezetfüggő IQ-val azonban a Szerkesztő új szintre emelkedik. Az alábbiakban bemutatunk néhány prediktív funkciót a környezetfüggő IQ-val kiegészített Szerkesztő eszköztárából:

• Amikor fájlokat csatol, szúr be vagy oszt meg a munkatársaival, a Szerkesztő felismeri, hogy milyen témáról van szó, és ez alapján felajánl egy releváns fájlt vagy dokumentumot, vagy egy olyat, amelyen korábban már dolgozott.
• Amikor értekezletet szeretne beütemezni az Outlookban egy e-mailből, a Szerkesztő felismeri a műveletet, és olyan időpontokat javasol, amikor mindenki szabad, így időt takaríthat meg, és nem kell más programra váltania.
• Amikor egy fájlban megjegyzésként vagy e-mailben a @ jelet használva megjelöli egy munkatársát, a Szerkesztő felkínálja azokat a személyeket, akikkel jelenleg együtt dolgozik, vagy akiket korábban megjelölt a dokumentumok véleményezése során.
• Amikor másokkal együtt egy értékesítési lehetőségen dolgozik, és Dynamics-adatokat kell beolvasnia, a Szerkesztő Loop-összetevőként felajánlja a kapcsolódó Dynamics 365-információkat, így munka közben frissíthet és intézkedhet.    
• Amikor írás közben adatokat vagy objektumokat ad meg, a Szerkesztő különböző hasznos információkat javasol, például repülőjegy online vásárlásakor a törzsutasszámot, vagy a Teamsben való együttműködés során pedig egy értékesítési üzenetet.

További információ a környezetfüggő IQ-val kiegészített Szerkesztőről.

6. ábra: A környezetfüggő IQ-val kiegészített Szerkesztő a kontextus alapján jelenít meg javaslatokat.

A Clipchamp csatlakozik az Office-családhoz

Az Office eredetileg dokumentumok, táblázatok és diák létrehozására született. Persze ezek a feladatok továbbra is rendkívül fontosak, ám tisztában vagyunk vele, hogy egyre nagyobb igény mutatkozik a digitális tartalmak, különösen a videók iránt. Ezért örömmel üdvözöljük alkotóeszközeink körében a Clipchamp alkalmazást, amellyel könnyedén megalkothatja és elmesélheti történeteit a munka, a tanulás és a szórakozás világában.

A Clipchamp segítségével már a kezdőik is egyszerűen és gyorsan létrehozhatják megkapó, profi megjelenésű videóikat, amelyeket aztán szerkeszthetnek és megoszthatnak. A mellékállását szeretné reklámozni, diákoknak készít virtuális történelemleckét vagy éppen családi videót állít össze? A Clipchamp segítségével megalkothatja és megoszthatja történetét.

További információ a Clipchamp alkalmazásról.

7. ábra: A Clipchamp használatával gyorsan profi megjelenésű videókat készíthet. 

Az Office nemcsak új termékajánlatokkal bővül, amelyek segítenek az alkotásban és a közös munkában, hanem a régi, közkedvelt alkalmazásokba is új funkciók érkeznek.

Meséljen el egy történetet saját szavaival a hangstúdió használatával a PowerPointban

Új megoldásunkkal akkor is hatásosan átadhatja üzenetét, ha csak virtuálisan van jelen a teremben. A hangstúdió a Microsoft PowerPointban lehetővé teszi, hogy saját szavaival mondja el történetet, így hatásosabb és vonzóbb bemutatókat tarthat. Egyedi hátteret állíthat be, jegyzetekkel láthatja el a diákat, sőt a rögzítés során különböző nézetek közül választhat, majd egyszerűen előadhatja a tartalmakat.

Miután befejezte a felvételt, megtekintheti az előnézetet, és szükség esetén újravehet egy adott diát, vagy akár a teljes bemutatót megismételheti. Ha végzett a szerkesztéssel, egyszerűen exportálhatja a bemutatót, amelyet aztán bárkivel megoszthat. A hangstúdió 2022 elején lesz általánosan elérhető.

További információ a PowerPoint hangstúdiójáról.

8. ábra: A kezdéshez kattintson a „Felvétel” gombra a PowerPointban.

A videó nagyszerű módja a történetmesélésnek, ám néha a számok és az adatok is hatékonyan átadják az üzenetet – különösen, ha az Excel használatával a szervezet igényeinek megfelelően személyre szabhatja az adatokat.

Keresés, létrehozás és megosztás az Office.com és a Windows Office alkalmazással

Az Office.com oldalon létrehoztunk egy új felületet, amely tartalomközpontként szolgál, ahol egyrészt egy helyen megtalálhatja az összes tartalmat, áttekintheti az eseményeket, és szükség esetén intézkedhet. Az Office.com és a Windows Office alkalmazás legújabb fejlesztéseinél arra törekedtünk, hogy Önnek kevesebb időt kelljen töltenie a fájlok és az alkalmazások keresésével, és több ideje maradjon a tényleges munkára.

A kezdőoldalt átalakítottuk: a Gyorselérés helyen könnyebben eléri a legfontosabb tartalmakat, az Ajánlott műveletek részben pedig megnézheti az aktuális teendőit. A Saját tartalom lap hatékony keresési és szűrési megoldást kínál, így a Teamsben, az Outlookban, a OneDrive-on és a SharePointban tárolt tartalmakat ugyanolyan könnyen megtalálja. Emellett az új Létrehozás lapon egy helyen megtekintheti az összes alkalmazást és eszközt, valamint a különféle alkalmazásokból származó sablonokat, így könnyebben eldöntheti, hogyan kezdjen neki a munkának.

Ezek az új megoldások a következő hetekben válnak elérhetővé. További információ az új megoldásokról.

9. ábra: A tartalommal kapcsolatos dokumentumok és fájlok megtekintése az Office.com oldalon

Könnyen megtalálhatja a feladatnak megfelelő eszközt – ha pedig adatokat kell kezelnie és elemeznie, akkor az Excelre van szüksége.

Új távlatok az Excel-adattípusok terén

Egészen mostanáig a Microsoft Excel csak kétféle adattípust engedélyezett: a szöveget és a számokat. Mostantól azonban nem kell megelégednie az egyszerű szövegből vagy számokból álló sztringekkel, hiszen a cellák jóval összetettebb bejegyzéseket is tartalmazhatnak, például tartalomkártyákat, képeket, mátrixokat és tömböket. 

Több éve dolgozunk az Excel-adattípusok körének bővítésén – először a Részvények és Földrajzi adattípusokat, tavaly pedig a Power BI- és a Power Query-adattípusokat vezettük be, így az ügyfelek saját adataikat használhatják adattípusként.  

Most pedig teljesen új szintre emeltük a csatolt adattípusokat, és a lehető legnagyobb szabadságot biztosítjuk a fejlesztőknek az Excelben való munkához. A hónap második felében új JavaScript API lesz elérhető az Excelben előzetes verzióként. Ezzel az új API-val a fejlesztők saját, egyéni adattípusokat hozhatnak létre, amelyek a saját, egyéni adatforrásukból származó képeket, entitásokat, tömböket és formázott számértékeket is tartalmazhatnak. Az új API emellett egyéni függvények létrehozását is támogatja, amelyek bemenetként és kimenetként egyaránt használhatják ezeket az új Excel-adattípusokat.

10. ábra: A Bloomberg az Excel új JavaScript API-jával juttatja el az információkat a felhasználókhoz

Ezekkel a rugalmasabb struktúrákkal objektumként rendszerezheti az összetett adatokat, és természetesebb módon teheti elérhetővé ezeket a felhasználóknak, akik emellett továbbra is egyszerűen elérik az elemzés vagy jelentéskészítés szempontjából fontos részletes adatsorokat.

11. ábra: Egyszerűen elemezheti a szervezet adatait.

Emellett az ügyfelek saját bővítményeket is létrehozhatnak, sőt a meglévőket is kiterjeszthetik, hogy kihasználják az adattípusok funkcióit, így az Excel integráltabb, új generációs felhasználói élménnyel gazdagodik. Az adattípusok nyújtotta hatékonyságon a teljes szervezet osztozhat, olyan bővítményeket vagy megoldásokat hozhat létre, amelyekkel összekapcsolhatja az adattípusokat a saját szolgáltatásaival és adataival. 

Az új API komoly lehetőséget kínál a felhasználóknak és a fejlesztőknek az adatok hatékonyabb rendszerezésére, elérésére és felhasználására.

További források

Tudom, hogy sok volt az információ, ezért az alábbiakban felsoroljuk azokat a blogokat és technikai előadásokat, amelyek részletesebben ismertetik ezeket az újításokat:

Blogok

• Microsoft Szerkesztő környezetfüggő IQ-val
• Néhány szó a Clipchamp alkalmazásról
• Az Office.com új megoldásai
• Hangstúdió a PowerPointban
• Új JavaScript API az Excelben

Technikai előadások

• Élő összetevők a közös ötleteléshez, tervezéshez és alkotáshoz
• Excel-bővítmények és -adattípusok
• Office-együttműködés
• Office mobilapp – Áttekintés és új funkciók
• Az Office használata Macen, iPaden és az új Mac Outlookban
• Hozza ki a legtöbbet az Office.com oldalból
• A Microsoft 365 segítségével gondoskodhat az ütemezési igényekről
• Az alkalmazottak képességeinek kiegészítése a Microsoft 365 intelligens segítségnyújtási funkciójával
• A Microsoft 365-frissítések kezelésével kapcsolatos 5 leghasznosabb tipp
• Teendők – sok minden

Remélem, Ön is ugyanolyan izgatottan várja a változásokat és a Microsoft Office csapatmunkát, alkotást és felhőalapú AI-t érintő új megoldásait, mint én.

Kíváncsian várjuk, milyen nagyszerű dolgokat alkot majd a számtalan új lehetőséggel!