A Microsoft Viva mostantól általánosan elérhető a hibrid munkaélmény átalakításához

Az év korábbi szakaszában a hibrid munkavégzés korszakára való felkészülés részeként megkezdtük az első alkalmazotti munkakörnyezeti platform (EXP) kiépítését a Microsoft Viva segítségével. A célunk az emberi kapcsolatok, a cél, a növekedés, a jólét és az eredmények kultúrájának a támogatása volt. Örömmel jelentjük be, hogy a platform kiépítésének a kezdetén megosztott négy Viva-modul, a Viva Kapcsolatok, a Viva Elemzések, a Viva Témakörök és a Viva Tanulás, mostantól általánosan elérhetők, és egyetlen előfizetés, az új Viva csomag keretében mind elérhető. Emellett új funkciók és partneri kapcsolatok váltak elérhetővé minden egyes modulnál, valamint egy központosított informatikai rendszergazdai felületet is kínálunk ügyfeleinknek. Az Ally.io felvásárlásának köszönhetően a következő évben egy új modulhoz is hozzáférést kap a Viva csomaggal. Az Ally.io egy piacvezető OKR (cél és mérföldkövek) vállalat, amely az alkalmazkodásban és a jobb üzleti eredmények elérésében segíti az embereket és a csapatokat.

Ezekben az innovációkban a hibrid munkavégzés ellentmondásaival kapcsolatos gondolatok vezéreltek minket, ¹ amelyek minden korai Viva-ügyfelet üzemeltetési módszereinek újragondolására késztettek, köztük például az Unilevert, a Humanát és a REI-t is.¹ A Viva segítséget nyújt a vállalatoknak a dolgozói élmény (tulajdonképpen a vállalat digitális munkakörnyezete) átalakításában, amely a munkahelyi viszonyok forradalmi változásainak korában elengedhetetlen a tehetséges munkatársak vonzásához és megtartásához.²

A Viva egyetlen megoldásként biztosítja, hogy minden alkalmazott be tudjon kapcsolódni a szervezet kultúrájába, illetve hozzáférjen a személyes hatékonysági elemzésekhez, a szakértői ismeretekhez és a legfontosabb tanulási erőforrásokhoz. Az Ally.io felvásárlásának köszönhetően pedig még egyszerűbb lesz az alkalmazotti munkát a vállalat ’ stratégiai küldetéséhez és az alapvető prioritásaihoz igazítani. A Viva a szervezet minden szintjén képes kezelni a hibrid munkavégzéssel és az alkalmazottak kiégésével kapcsolatos legfontosabb kihívásokat.

A Microsoft Viva csomag: Egyetlen csomag egyetlen integrált munkakörnyezethez   

A Microsoft Viva csomag egy olyan integrált alkalmazotti munkakörnyezeti platform (EXP), amely a munkafolyamat során egy helyen biztosít kommunikációs, tudásszerzési és tanulási lehetőségeket, valamint erőforrásokat és elemzéseket. A csomag 2022 augusztusáig felhasználónként 9 USD-os promóciós áron érhető el, ami 25%-os megtakarítást jelent ahhoz képest, ha a három prémium szintű modult külön-külön vásárolná meg (összesen 12 USD). Azok az ügyfelek, akik most fizetnek elő meg a csomagra, többletköltségek nélkül jövőre szintén megkapják az új Ally.io-modult.

A Microsoft Viva integrált felületének köszönhetően a rendszergazdák mostantól a központi Microsoft 365 Felügyeleti központot is használhatják a Viva üzembe helyezéséhez szükséges interaktív beállítások eléréséhez. A kezdeti beállítások leegyszerűsítése érdekében a felügyeleti központ felülete az egyes Viva-modulokhoz és a kapcsolódó partnermegoldásokhoz tartozó beállítási útmutatót és feladatlistát is tartalmazza. Az egyes modulok üzembe helyezésével kapcsolatos átfogó, részletes utasításokat megtalálja a blogbejegyzés végén szereplő hivatkozásokon elérhető dokumentumokban.

Viva Kapcsolatok: Kultúra és kommunikáció

A Viva Kapcsolatok egy válogatott elemekből álló, céges arculatú felület, amely összefogja a nap mint nap használt appokban és eszközökben előforduló releváns híreket, beszélgetéseket és erőforrásokat, a hónap második felében pedig ezeknek az eszközöknek a listája a mobiltelefonokkal is bővül majd.

Mától fogva számos iparágvezető partner (köztük a Workday, a ServiceNow, a Qualtrics, az UKG és mások) integrációjával kapcsolatot teremthet, így még hatékonyabb kulturális és kommunikációs megoldásokat dolgozhat ki a cégénél.

E partnerintegrációk mellett most már a Jóváhagyások, a Műszakok és a Feladatok kártyákat is hozzáadhatja a Teamsből a Viva-Kapcsolatok-irányítópulthoz. Ezeknek az integrációknak köszönhetően a Viva-kapcsolatok olyan új partnerfunkciókkal is képesek együttműködni, mint az Adobe Sign és a DocuSign a Jóváhagyások esetében, valamint a Zebra-Reflexis és a Blue Yonder a Műszakok esetében.

Végezetül örömmel jelentjük be, hogy az Espressive is csatlakozik a Viva Kapcsolatok partnereinek köréhez. Az Espressive irányítópult-kártyáival (amelyeket az év későbbi részében vezetünk be) a dolgozók azonnali, személyre szabott önkiszolgáló segítséghez juthatnak.

Tudjon meg többet az új és hamarosan elérhetővé váló Viva Kapcsolatok-partnerekről, nézze meg ezt az igény szerint megtekinthető előadást. Örömmel jelentjük be, hogy a SharePointban már elérhetők az új modulwebkijelzők. Az igény szerinti megtekinthető előadásban ezekről is beszélünk.

1. ábra: A hónap második felétől bárhonnan kapcsolatba léphet a szervezetével, ahonnan dolgozik, akár mobiltelefonjáról is. 

Viva Elemzések: Hatékonyság és jóllét

A Viva Elemzések használatával adatvezérelt, adatvédelemmel ellátott elemzésekkel és javaslatokkal javíthatja a hatékonyságot és a jóllétet. Ma bővített képességeket jelentünk be, amelyekkel a menedzserek és a csapatvezetők könnyebben kiigazodhatnak a hibrid munka világában, és elősegíthetik a hatékonyabb értekezletek tartását a szervezetnél. Ezekről és a közelgő funkciókról a Viva Elemzések blogjában olvashat bővebben.

• Az új vezetői elemzések és eszközök hasznosítható javaslatokkal segítik a menedzserek és a csapatvezetők munkáját, akik így egyszerűbben tarthatják a kapcsolatot a csapattagokkal, nyomon követhetik az elvégzésre váró feladatokat, feltárhatják a csapat kultúráját befolyásoló személyes szokásokat, elismerhetik az eredményeket és új szokásokat honosíthatnak meg (például értekezlet nélküli napokat jelölhetnek ki). Ezek az elemzések hamarosan a csapat méretétől függetlenül elérhetővé válnak a Viva Elemzések alkalmazás Saját csapat lapján a Microsoft Teamsben.
• A TeamsHez készült Viva Elemzések alkalmazás új, hatékony értekezleti funkciói segítségével az értekezlet szervezői személyre szabott elemzéseket és javaslatokat kaphatnak az értekezletszervezési szokásaik javításához. A felhasználók emellett értekezletterveket is létrehozhatnak és megoszthatnak, amelyekkel lefektethetik az értekezlet alapértelmezett normáit, például ha rövidebb értekezleteket szeretnének tartani. Ezek a tervek mindig tartalmazzák a Teams-hivatkozást is.
• A Headspace által biztosított irányított meditációk 2021 novemberétől négy további nyelven is elérhetők, ezek: a francia, a német, a portugál és a spanyol.

2. ábra: Lehetővé teheti a vezetők számára, hogy értekezlet nélküli napokat határozzanak meg a Teams rendszerében.

Viva Témakörök: Tudás és szakértelem

A Viva Témakörök mesterséges intelligencia használatával automatikusan kapcsolódó témakörökbe, például projektek, termékek, folyamatok és ügyfelek szerint rendezi a rendszer és a csapatok tartalmait és ismereteit. Ezek a tartalmak témaoldalakként és témaközpontokként jelennek meg (amelyeket a mesterséges intelligencia hoz létre és tart frissen). A szakértők ezek segítségével a wikiknél megszokott egyszerűséggel gondozhatják és oszthatják meg a szakértelmet. A tartalmak emellett előugró témakártyák formájában is megjelennek, amelyek a kellő időben ellátják Önt a szükséges ismeretekkel az Outlookban, a SharePointban és az Office-ban. A már általánosan elérhető Viva Témakörök szolgáltatás hamarosan még több forrást fog felhasználni az ismeretek biztosítására. Ha szeretne többet tudni ezekről és más fejlesztésekről, olvassa el a Viva Témakörök blogot, vagy nézze meg a tudás- és tartalomszolgáltatásokról szólóigény szerinti előadást.

• A Microsoft 365 további pontjain is elérhetővé tesszük az ismeretekhez való hozzáférést: a Viva Témakörök beépül az Outlookba, a Yammerbe, a Bingbe és a felhasználók profilkártyáiba. Ez 2021 végétől lesz elérhető.
• A korai bevezetésben részt vevő felhasználóink hozzá tudják majd adni a Viva Témaköröket a Microsoft Teams-csevegésekhez és -csatornákhoz. Bevezetés jövő év elejétől.
• További lehetőségeket biztosítunk a témakezelőknek a nagy mennyiségű tudás rendszerezésére, többek között lehetővé tesszük a kapcsolódó témakörök szegmensekbe történő automatikus csoportosítását és a használatelemzést, valamint egy letisztult témaközpontot is bevezetünk. Bevezetés év végén.
• A tudásgyűjtési funkciók mostantól a francia, német és spanyol nyelven íródott tartalmakkal is működnek. Bevezetés év végén.

3. ábra Az integrált témakártyáknak köszönhetően mostantól közvetlenül az Outlookban is megismerheti a szervezeti kifejezések, projektek és csapatnevek kontextusát. 

Viva Tanulás: Képzés és a növekedés

A Viva Tanulás nagyvállalati szintű tanulási funkciókkal egészíti ki a munkafolyamatokat: segít összefogni a szervezettől, a tanuláskezelő rendszerekből, a külső szolgáltatóktól és a Microsofttól származó tartalmakat. A modul a mai naptól kezdve általánosan elérhető a Teams asztali és mobilverziójában. Az elkövetkező hetek során a Viva Tanulás az Ön Microsoft 365-bérlőjében is elérhető lesz: egyszerűen keressen rá a „Viva Tanulás” kifejezésre a Teams alkalmazás menüjében, és élvezze a szélesebb körű személyes és közösségi tanulást támogató lehetőségeket. Az alábbiakban bemutatunk néhányat az új funkciók közül. A funkciókiadások, partnerintegrációk és termékváltozatok részletes listájáért, amelyek segítségével fejlettebb képességekhez juthat, olvassa el a Viva Tanulás blogot.

• Megtekintheti az integrált tanuláskezelő rendszerekben kiosztott feladatokat, így naprakészen elvégezheti a szükséges képzéseket.
• Kereshet a Viva Tanuláshoz kapcsolt összes tanulási forrásban, és az érdeklődési körök, szolgáltatók vagy időtartamok alapján működő szűrésnek köszönhetően könnyen megtalálja a keresett tartalmat.
• Tanulási javaslatokat hozhat létre csapatának és munkatársainak, és nyomon követheti a javaslatok sorsát. A javaslatokat állapot és a felhasználó által jelentett teljesítési arány alapján szűrheti.
• Válogatott listát készíthet a tanulási erőforrásokból, és ezt lapként elhelyezheti a Teams-csatornákon, így a tanulás közvetlenül beépítheti a csapat munkafolyamataiba.

4. ábra A Kezdőlap nézet segítségével személyre szabott képet kaphat a tanulási feladatairól, és innen az összes kapcsolt tanulási tartalmat eléri.

Ally.io: Új modul a célkitűzések és a fő eredmények kezeléséhez

Izgatottan várjuk, hogy a Microsoft Viva-család tagjaként üdvözölhessük az Ally.io vállalatot, a célkitűzések és kulcseredmények vezető megoldásszolgáltatóját: az új modul érkezése a 2022-es naptári év második felében várható. Az új modul segítségével a szervezetek forradalmian új módszerekkel használhatják a technológiát, és mélyebb kapcsolatokat alakíthatnak ki a feladatok, a célkitűzések és az eredmények között a hibrid munkavégzés világában.

Az alkalmazotti munka és a vállalati stratégiai célok és elsődleges prioritások összehangolása minden szervezet számára kiemelten fontos. Ehhez azonban a vezetőknek olyan eszközökbe kell beruházniuk, amelyekkel átláthatóan kommunikálhatnak a vállalat főbb célkitűzéseiről, és olyan módszereket kell létrehozniuk, amelyekkel mindenkivel megismertethetik a vágyott eredményeket, az eredményekről szóló jelentéseket pedig eljuttathatják a cég minden szintjére. Az Ally.io segítségével a szervezet minden tagja számára átláthatóvá és érthetővé teheti a teljes munkafolyamatot, és kapcsolatot teremthet a mindennapi munka és a cég stratégiai célkitűzései között.

5. ábra A Microsoft Teams Ally.io alkalmazásának fejlesztései, valamint az OKR-megoldáson alapuló hivatalos Microsoft Viva-modul hamarosan megérkeznek.

Ha szeretne többet megtudni az Ally.io megoldásáról, olvassa el a bejelentésről szóló blogbejegyzést, és látogasson el Ally.io weboldalra.

A Microsoft Viva-platform

A Viva egyszerűen testreszabható és bővíthető, bárhonnan elérhető, ahonnan csak dolgozik, és beépül az Ön által használt eszközökbe, így segíti az egyedi igények kielégítését. Ma örömmel jelenthetjük be, hogy a Viva mostantól támogatja a következő partnerintegrációkat, így a természetes munkafolyamat során is hozzáfér ezekhez az iparágvezető alkalmazásokhoz.

• Viva Tanulás: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity,* Harvard Business Review,* OpenSesame* és EdCast.*
• Viva Kapcsolatok: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday,* DocuSign,* EdCast* és Espressive.*
• Viva Elemzések: Qualtrics, Glint és Headspace.

Nagyvállalati ügyfeleinknek emellett új csomagajánlatot is kínálunk, amely a Microsoft Viva csomagot és a LinkedIn Glint megoldást tartalmazza. A Viva és a Glint együttes használatával hozzájuthat az értékes alkalmazotti visszajelzésekhez, az ismereteket pedig cselekvéssé alakíthatja, így segítheti a vezetőket és a csapatokat az alkalmazotti élmény felmérésében és javításában.

A Microsoft Viva egy nyílt és bővíthető platform, és a partnerek és fejlesztők hamarosan hozzájutnak a négy modulhoz használható eszközkészletekhez és API-khoz. A Viva Kapcsolatok eszközkészlet már elérhető, míg a Viva Témakörök külső tartalmakat támogató frissítése 2022-ben lesz elérhető privát előzetes verzióban. A Viva Elemzések és a Viva Tanulás API-ja 2022-ben válik elérhetővé. Blogunkból további részleteket tudhat meg a Viva-partnerekről és a szolgáltatás bővíthetőségéről.

Jobb munkakörnyezet minden cégnél – a Microsoftnál is

Az elmúlt év mindannyiunk számára kudarcok, nagyszerű eredmények és komoly változások egész sorát tartogatta. De küldetésünk változatlan: szeretnénk, hogy a világon minden ember és cég többet érhessen el, és ez a Microsoft munkatársaira is vonatkozik. Ugyanazt az alkalmazotti munkakörnyezettel kapcsolatos utat járjuk be a Microsoft Vivával, mint ügyfeleink, hiszen világszerte működő irodáinkban mi is ezt a szolgáltatást használjuk a munkahelyi kapcsolatok, fejlődés és jóllét támogatására.

A Microsoft Viva fejlesztését bemutató új blogsorozatunkkal most Ön is bepillantást nyerhet a folyamatba. A első részben összefoglaljuk az alkalmazottak elégedettségével kapcsolatos korai döntéseinket; a felismerést, miszerint az alkalmazotti munkakörnyezettel foglalkozó különféle alkalmazások ugyan nagyszerűen működnek, de egy központi platform még jobb lenne, és a világjárvánnyal kapcsolatos reakciónkat, amelynek hatására újragondoltuk az ügyfeleknek kínált belső megoldásainkat.

De Önhöz hasonlóan mi is csak most indultunk el ezen az úton, és örömmel megosztjuk mindenkivel az előrehaladásunkat: erről szól a ma megjelent második blogbejegyzés.

Meghatottsággal vegyes izgalommal tapasztaltuk, hogy a Microsoft Viva milyen komoly hatást gyakorolt máris munkatársainkra és globális szervezeteink dolgozóira. Ha kíváncsi rá, hogyan támogatják a világ vezető szervezetei munkatársaikat a Viva segítségével, válassza ki az egyes emblémákat.

Tegye meg az első lépéseket az alkalmazotti munkakörnyezet fejlesztése felé vezető úton!

Mivel mi is a Microsoft Vivát használjuk, egyszerűbben fel tudtuk mérni, hogy milyen erőforrások szükségesek a kiváló alkalmazotti munkakörnyezet kialakításához. A Vivát februárban jelentettük be, és azóta folyamatosan bővítjük a szolgáltatás bevezetését, elfogadtatását és felügyeletét támogató dokumentációnkat. Alább felsoroltuk a leghasznosabb forrásokat: bárhol is tart a folyamatban, érdemes megnéznie őket. Ha még több információra van szüksége (vagy csak fel szeretné dobni az ötleteit), forduljon a Microsoft képviselőjéhez.

• Microsoft Viva
• A Microsoft Viva díjszabása
• A Microsoft Viva technikai közössége
• A Microsoft Viva Kapcsolatok áttekintése
• A Microsoft Viva Elemzések dokumentációja
• A Microsoft Viva Témakörök bemutatása
• A Microsoft Viva Tanulás bemutatása
• Látogasson el az Ally.io weboldalra, és olvassa el a felvásárlásról szóló bejelentésünket
• Microsoft Mechanics-videók rendszergazdák számára
• Microsoft Viva fejlesztői oldal

¹ 73%: A hibrid munkavégzés ellentmondásai, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 2021. szeptember 8.

² A Microsoft és a LinkedIn megosztja a hibrid munkavégzéssel kapcsolatos legújabb adatokat és innovációkat, Jared Spataro, Microsoft. 2021. szeptember 9.

*2022. január végéig érkezik meg