Megjelent a Csoportok szolgáltatás a Mac, az iOS és az Android Outlookban

Több mint 10 millió személy használja az Outlook Csoportok szolgáltatását minden hónapban a közös munkához és a feladataik ellátásához. Úgy tűnik, hogy a Csoportokat ügyfeleink hasznosnak találják, és mi ennek roppant módon örülünk. Az Outlook-csoportok hatalmas előnyöket nyújtanak a hagyományos terjesztési listákkal összehasonlítva, hiszen közös területet kínálnak a csoportos csevegéshez, a naptárakhoz, a fájlokhoz és a jegyzetfüzetekhez, lehetővé teszik a tagság kényelmes és önálló kezelését, és így tovább.

A mai napon örömmel jelentjük be, hogy a Csoportok szolgáltatás megjelenik a Mac, az iOS és az Android Outlookban is. A Csoportok már elérhető a Windows Outlookban és a Webes Outlookban – így mostantól platformtól függetlenül mindenhonnan elérheti a csoportok beszélgetéseit és tartalmait.

A mostani frissítések a következőket teszik lehetővé:

• Csoportlista megtekintése
• Csoportbeszélgetések elolvasása és megválaszolása
• Csoportesemények hozzáadása a személyes naptárhoz
• Csoportokba küldött olvasatlan üzenetek megtekintése
• Csoport adatainak megtekintése a csoport kártyájáról (csak az iOS és Android Outlookban)

A Csoportokat ezután is folyamatosan fejlesztjük az Ön visszajelzései alapján, így további funkciókra is számíthat.

Nemrégiben kiadott frissítések az Outlook-csoportokhoz

A Csoportok még több Outlook-appban való bevezetése mellett más platformokon is kiadtunk számos új szolgáltatást az Outlook-csoportokhoz.

Hozzáférés biztosítása vendégeknek – Tavaly ősszel frissítettük a Webes Outlookot, hogy adhasson vendéghozzáférést a szervezeten kívüli személyeknek, beállíthassa a csoport besorolását az Office 365-rendszergazdák által definiált módon, és megtekinthesse a használati irányelveket. Mostantól ezek a képességek a Windows Outlookban is elérhetők.

Személyek meghívása – Az egyik legtöbbet kért fejlesztés az volt, hogy könnyebben lehessen egyszerre több személyt meghívni a csoportba. Kiadtuk a Meghívás csatlakozásra funkciót a Webes Outlookban, mellyel meghívó hivatkozásokat hozhat létre, és elküldheti őket e-mailben vagy más módon, hogy a kívánt személyek gyorsan csatlakozni tudjanak a csoporthoz.

Több beszélgetés törlése – A csoporttulajdonosok most már több beszélgetést is ki tudnak jelölni, és törölhetik őket egyszerre a csoport csevegőteréből a Windows Outlookban.

E-mail küldése a csoportként – Az Office 365-rendszergazdák kioszthatják a küldés mint és a küldés más nevében engedélyt a csoporttagoknak az Exchange felügyeleti központban. Az ezen engedélyekkel rendelkező csoporttagok ezután e-maileket küldhetnek a csoportként vagy a csoport nevében a Windows Outlookból és a Webes Outlookból.

Mi a következő lépés?

Az új csoportfunkciók Outlookhoz való hozzáadása során nagy figyelmet fordítunk az Ön visszajelzésére. A következő időszakban az alábbi, leggyakrabban kért funkciókat fogjuk hozzáadni:

• Találkozók hozzáadása a csoportnaptárhoz a Windows Outlookban – Az események csoportnaptárba való hozzáadásakor választhatja majd, hogy ne kapjanak a csoporttagok meghívót.
• Levelezési partnerek hozzáadása vendégként – Könnyedén hozzáadja majd a csoporthoz vendégként a vállalat címjegyzékében szereplő levelezési partnereket.

Köszönjük az eddigi visszajelzéseket, és várjuk további visszajelzéseit a UserVoice-webhelyünkön.

– Az Outlook csapata

 

Gyakori kérdések

Kérdés: Most, hogy a Csoportok támogatása hozzá lesz adva az iOS és az Android Outlookhoz, mi fog történni a különálló Outlook Groups appal?

Válasz: Ügyfeleink a visszajelzéseik alapján azt szeretnék, hogy a Csoportok szolgáltatás közvetlenül az iOS és Android Outlookban legyen elérhető. Az Outlook Groups app továbbra is elérhető marad, amíg mi folyamatosan dolgozunk a Csoportok szolgáltatás Outlookbeli működésének javításán, ideértve például a csoportbeli fájlok, naptár és jegyzetfüzetek támogatásának hozzáadását.

Kérdés: Mi az oka, hogy nem látom még a Csoportok szolgáltatást?

Válasz: A Csoportok szolgáltatás támogatása a Mac, iOS és Android Outlookban az elkövetkezendő néhány hétben válik elérhetővé az arra jogosult felhasználóknak. Még ha a Mac, iOS vagy Android Outlook legújabb verzióját is használja, a csoportfunkciók csak akkor lesznek elérhetők Önnek, ha csatlakozott vagy hozzá lett adva egy csoporthoz. Miután integráltuk a csoportok létrehozásának és a csoportokhoz való csatlakozásnak a képességét is a Mac-, iOS- és Android-appban, minden Office 365-felhasználó látni fogja a csoportfunkciókat az Outlookban.

Kérdés: Elérhető a Csoportok szolgáltatás az Outlook.com-felhasználóknak?

Válasz: A Csoportok szolgáltatást az Office 365 kereskedelmi ügyfeleinek fejlesztettük, és nem érhető el az Outlook.com-felhasználóknak.

Kérdés: Miért nem látom az összes csoportomat a Mac Outlookban?

Válasz: A Mac Outlook jelenleg csak a 10 legaktívabb csoportot jeleníti meg. Már dolgozunk egy későbbi frissítésen, mely az összes csoportot láthatóvá teszi.

Kérdés: Mi a helyzet a Windows 10 Mobile rendszerhez készült Outlookkal?

Válasz: Jelenleg is dolgozunk rajta, hogy miként tudnánk a legjobban integrálni a Csoportokat a Windows 10 Mobile-hoz tervezett Outlookba. Időközben a Windows 10 Mobile rendszerhez készült Outlook Groups app segítségével követheti a csoportok tevékenységeit, ideértve a beszélgetéseket, a fájlokat, a naptárat és a jegyzetfüzetet.

Kérdés: Hol találhatok további információt arról, hogy hogyan kezelhetem az Outlookban elérhető Csoportok szolgáltatást a szervezetem számára?

Válasz: Ha Ön felelős a szervezetében az Outlook kezeléséért és támogatásáért, olvassa el az informatikai szakembereknek készült dokumentációnkat, és tekintse át a Csoportok felügyeletéhez nemrégiben kiadott fejlesztéseket.

Kérdés: Milyen új funkciók várhatók a Csoportokban?

Válasz: Kövesse az Office 365 fejlesztési ütemtervét, ha szeretné tudni, mi várható.