A rugalmas munka életünk része lett: Microsoft 365-megoldások a hibrid munka világához
Egyesek úgy érezhették, hogy 2020 volt az az év, amikor a munka és a tanulás otthonra költözött. Mások számára a munkavégzés helyszíne változatlan maradt – ugyanakkor a biztonság fenntartása és a távoli munkatársakkal való kapcsolattartás új módjainak elsajátítása során felmerülő új kihívásokkal kellett szembenézniük. A realitás azonban a következő: 2020 az az év, amikor a munka és a tanulás a felhőbe költözött.
És egyértelmű, hogy a rugalmas munka életünk része lett: A Microsoft munkatendencia-mutatójára vonatkozó felmérés szerint a vezetők több mint 80 százaléka vár rugalmasabb munkát a pandémia után az otthoni munka szabályozásából, és az alkalmazottak több mint 70 százaléka tervezi, hogy kihasználja a lehetőséget. Így várható néhány igazán jelentős változás a következő hetekben és hónapokban.
Az új hibrid világban a személyeknek és a szervezeteknek olyan megoldásokra van szükségük, amelyek gördülékenyek, dinamikusak és felhőalapúak.
A Microsoftnál olyan munkakörnyezeteket hozunk létre, amelyek segítségével a munka és a tanulás ezen új világában mindenki jól boldogulhat. A Microsoft Ignite konferencián ma a hibrid világhoz készült új funkciókat jelentünk be. A Microsoft Teamsben a belső és külső résztvevőknek készült új digitális eseményfelületektől kezdve a Microsoft Vivára vonatkozó új elérhetőségi bejelentésekig bezárólag, sok mindent szeretnénk megosztani.
Nézzük át részletesen.
A szervezetek közötti kapcsolódás és együttműködés egyszerűsítése a határok lebontásával
Most minden eddiginél fontosabbak a sokrétű, magával ragadó digitális események a sikeres együttműködéshez – akár belső, akár külső résztvevőket hív meg, akár a kettőjük kombinációját. Olyan új funkciókat vezetünk be, amelyek megkönnyítik a különböző méretű szervezetek és események közötti együttműködést.
Az együttműködés és a tudásmenedzsment javítása
A Microsoft Teams a kommunikációs igények széles skáláját támogatja, a kis belső értekezletektől a nagy virtuális eseményekig. Mostantól a Teamszel egyszerűen szervezhet és tarthat interaktív webináriumokat a szervezeten belüli és kívüli személyeknek, akár 1000 résztvevő számára. A webináriumok teljes körű műveleteket tartalmaznak – többek között egyéni regisztrációt, sokrétű bemutatóbeállításokat, kezelőszerveket, például a résztvevők csevegésének és videóképének letiltását és az események utáni jelentéskészítést. Ha pedig a webinárium résztvevőinek száma meghaladja az 1000-et, a Teams zökkenőmentesen átméretezi egy 10 000 személyes csak megtekintést tartalmazó közvetítési élménnyé. A megnövekedett távmunka jelen időszakában, az év végig használhat még nagyobb, 20 000 személyes közvetítéseket is. Ezeket az eseményekkel kapcsolatos új funkciókat számos, a szervezete által jelenleg használt Office- és Microsoft-csomag tartalmazza.
Hamarosan új integrációk egyesítik a Teams-eseményeket a Microsoft Dynamics 365 Marketing hatékony résztvevőkezelési felületeivel. Mostantól a résztvevők adatainak kezelésével minden eddiginél könnyebb a résztvevők támogatása az események előtt, közben és után a Microsoft Teams és a Dynamics 365 Marketing egészében.
És bejelentjük a Microsoft Teams Kapcsolat funkciót, amely lehetővé teszi a csatornák megosztását a szervezetén belül vagy kívül is bárkivel. A megosztott csatorna az egyének elsődleges Microsoft Teams-bérlőjében jelenik meg egyéb csapatok és csatornák mellett, mindenkinek megkönnyítve a hozzáférést a munkafolyamatában. A megosztott munkaterületen kihasználhatja a Microsoft Teams sokrétű együttműködési funkcióit: a csevegést, az értekezleteket, az appok közös használatát, a dokumentumok megosztását és valós idejű közös használatát. A rendszergazdák részletes vezérlőkhöz férhetnek hozzá, így a szervezetük szabályozhatja, hogy a külső felhasználók hogyan férjenek hozzá az adatokhoz és az információkhoz. A Microsoft Teams Kapcsolat jelenleg privát előzetes verzióban érhető el, és az év későbbi részében széles körben elérhetővé válik.
Jobb értekezletek és bemutatók a bárhonnan elérhető munka világához
A hibrid munkához és tanuláshoz olyan értekezletekre van szükség, amelyek elsőrendű élményt nyújtanak minden résztvevőnek, akár a teremben, akár távolban, akár útközben vannak. És az oktatás folyamatos fejlődésével együtt fejlődik a digitális és hibrid tantermek engedélyezésére használt technológia is. A Microsoft Teams új szolgáltatásaival az előadók hatásosabb és dinamikusabb bemutatókat hozhatnak létre, miközben természetesebb módon csatlakoznak az értekezlet minden résztvevőjéhez.
Az előadók gyakran osztják meg asztali gépeiket a virtuális értekezleteken, nem egységes bemutatófelületeket hozva létre, és korlátozva a közönség reagálási képességét. Ma bejelentjük a Microsoft PowerPoint Live funkciót a Microsoft Teamsben, amely lehetővé teszi az előadóknak a hatásosabb és lenyűgözőbb bemutatók tartását. Az előadók mostantól sokkal magabiztosabb módon vezethetik az értekezleteket a jegyzetekkel, diákkal, értekezleti csevegéssel és résztvevőkkel, mindezeket egyetlen nézetben megjelenítve. Eközben a résztvevők személyre szabhatják a környezetüket, ha privát módon, a saját tempójukban navigálnak a tartalomban, vagy a képernyőolvasót használva akadálymentessé teszik a tartalmat. A PowerPoint Live mostantól elérhető a Teamsben. További információ a PowerPoint Live-ról.
Az új előadói mód lehetővé teszi, hogy az előadók testre szabják, hogy miként jelenjen meg a videós hírcsatornájuk és a tartalmuk a célközönségnek. Az első mód, a Kitűnés a megosztott tartalom előtt megjeleníti az előadó videós hírcsatornáját. A következő, a Jelentéskészítő vizuális segítségként egy hírszegmenshez hasonlóan megjeleníti a tartalmat a beszélő válla fölött. A harmadik, az Egymás mellett mód az előadás során megjeleníti az előadó videós hírcsatornáját a tartalom mellett. Az előadói mód hamarosan elérhető lesz.
Ma bejelentjük a Dinamikus nézetet is, amely intelligensen rendezi az értekezlet elemeit az optimális megtekintési élmény érdekében. Amint csatlakoznak a résztvevők, bekapcsolják a videóképet, elkezdenek beszélni vagy egy értekezleten bemutatót tartatni, a Teams automatikusan módosítja és személyre szabja az Ön elrendezését. Felvettünk egy új lehetőséget is a résztvevők galériájának elhelyezéséhez az értekezlet ablakának tetején, hogy megtartsuk tekintete természetes hatását. A dinamikus nézetet hamarosan ki fogjuk vezetjük.
Új értekezleti élmények a hibrid munkahelyen
Korábban a tárgyalók úgy voltak kialakítva, hogy megkönnyítsék a teremben való együttműködést. Amint az értekezletek a hibrid munka normáival együtt fejlődnek, a terembeli környezeteknek befogadóvá kell válniuk, hogy mindenki látható és hallható legyen, és teljes mértékben részt vegyen az értekezleten.
Új galérianézetekkel látjuk el a Microsoft Teams Konferenciát, beleértve a Közös módot és a nagy méretű galériát, hogy mindenki könnyebben látható legyen az értekezleten. És akár egy, akár két képernyő található a teremben, látni fogja az értekezlet tartalmát azokkal együtt, akik ugyanakkor csatlakoznak otthonról.
Szintén bejelentjük a Microsoft Teams intelligens hangszóróit, amelyek képesek azonosítani és megkülönböztetni a Microsoft Teams-konferenciateremben beszélő legfeljebb 10 személyt. Ezek a hangszórók az EPOS és a Yealink közreműködésével készültek, és lehetővé teszik a résztvevőknek az átirat használatát a követéshez vagy a műveletek rögzítéséhez, hogy tudják, ki és mit mondott a teremben. Akár távolról dolgozik, akár a tárgyalóban követi az értekezletet, láthatja, hogy ki és mit mondott az értekezlet során. Az adatvédelem és a biztonság engedélyezéséhez a felhasználók teljes felügyeletet gyakorolhatnak, és bármikor be- és kikapcsolhatják a tulajdonságot.
Bővítjük eszközportfóliónkat, amelyből a felhasználók választhatnak az otthoni irodáik kiépítésekor. Ma bejelentjük a Microsoft Teamshez minősítéssel rendelkező első monitorokat, az új Dell Video konferenciamonitort és a Poly 21 monitort. Ezek az új monitorok a konferenciákhoz használt hardvert, többek között a mikrofont, a hangszórót, a kamerát és a megvilágítást közvetlenül a monitorba integrálják, így az alkalmazottak USB-n keresztül egyszerűen csatlakoztathatják PC-jüket az együttműködés elkezdéséhez és a hatékonyság maximalizálásához. A Poly új P15 videóoszlopa egy egyszerűen felszerelhető periféria, amely egy meglévő monitort kiváló minőségű Teams-végponttá alakít át. Végül az Aver új Cam 130 kamerája integrálja a megvilágítást is, lehetővé téve a felhasználóknak, hogy a legelőnyösebben jelenjenek meg a videóértekezleteken.
Biztonságos kommunikációk
Ügyfeleink biztonsága és a megfelelőségi követelmények teljesítése érdekében a Teams támogatja a teljes körű titkosítást (E2EE) a kétszemélyes Microsoft Teams-hívásokhoz, további lehetőséget biztosítva a bizalmas online beszélgetések lebonyolításához. Az informatikai részleg teljes belátására van bízva, hogy szervezetében ki használhat E2EE titkosítást. Az E2EE a Microsoft Teams kétszemélyes alkalmi VoIP-hívásaihoz a jelen naptári év első felében lesz elérhető előzetes verzióban a kereskedelmi ügyfeleknek.
A hibrid munkahely alkalmazotti munkakörnyezetének újragondolása
A hibrid munkamodellek normává válásával a siker eléréséhez kritikus fontosságú az alkalmazottak fejlesztésének és képzésének újragondolása – azzal együtt, hogy miként férünk hozzá a digitális dolgozók előnyeihez és jóléti lehetőségeihez. A múlt hónapban elindítottuk a Microsoft Vivát, az új alkalmazotti munkakörnyezeti platformunkat, amelyet abból a célból készítettünk, hogy lehetővé tegyük a személyeknek és csapatoknak, hogy mindenhol a legjobbat hozzák ki magukból. A megoldást teljeskörűen a Microsoft 365 szolgáltatja, és az emberek által mindennap használt Microsoft Teamsen és Microsoft 365-alkalmazásokon keresztül lehet igénybe venni. További információt a Microsoft Vivával kapcsolatos hirdetmények blogjában talál.
Az első modulunk, a Viva Kapcsolatok egy válogatott, saját márkás felületet nyújt, amely egy helyre gyűjti a kapcsolódó híreket, beszélgetéseket és egyéb forrásokat. Ma bejelentjük, hogy a Viva Kapcsolatok asztali felülete mostantól általánosan elérhető. A Viva Kapcsolatok a meglévő SharePoint-licencük részeként minden ügyfél számára elérhető lesz.
A jelenleg előzetes verziójú Viva Elemzések olyan személyre szabott és a gyakorlatban hasznosítható, adatvédelemmel ellátott betekintő adatokkal látja el az alkalmazottakat, a menedzsereket és a vezetőket, amelyekkel mindenki sikereket érhet el a szervezetben. A múlt évben bejelentett virtuális ingázási felületet a következő hónaptól kezdődően adjuk ki a Microsoft Viva Elemzések app részeként a munkanapok gondos összefoglalásához. Az új Kezdőlap szintén elérhető lesz a jövő hónapban, zökkenőmentes módot biztosítva a függőben lévő feladatok kézben tartására, érzéseink kifejezésére, dicséret küldésére a munkatársainknak és egy lélegzetvételnyi szünet beiktatására a munkanap során – mindezt anélkül, hogy kilépne a Microsoft Teamsből. További információ a Viva Elemzések blogjában.
Végül, a Viva Tanulás központi helyként szolgál a Microsoft Teamsben, ahol a felhasználók felfedezhetik, megoszthatják, ajánlhatják a tartalmakat, és tanulhatnak a kategóriájukban legjobb tartalomtárakból a teljes szervezetben – ideértve a LinkedIn Learning és a Microsoft Learn szolgáltatást, a külső tartalomszolgáltatókat és a szervezetek saját egyéni tartalmát. A Microsoft Teamshez készült Viva Tanulás app előzetes verzióban áprilisban jelenik meg, és várhatóan az év későbbi részében lesz általánosan elérhető. Javasoljuk, hogy regisztráljon, ha szeretne többet megtudni a Viva Tanulásról, beleértve az új felületekre vonatkozó további részleteket, a partner API-kat és az előzetes verziót, amint elérhetővé válnak.
Segítség a Teljes felügyelethez vezető úton
A Microsoft digitális biztonságot illető hozzáállása egyedi az iparágon belül, mivel két rendkívüli képességet állít a biztonság szolgálatába. Az első: integrált, teljes körű megközelítés. A második: a hihetetlen mesterséges intelligencia és az automatizálás. Ezeket együtt használva foglalkozhatunk a biztonsággal minden nézőpontból, nagy léptékben a felhőben – a biztonságot, a megfelelőséget, az identitást és a kezelést kombinálva a teljes védelem kölcsönösen összefüggő egységeként. Mivel nem állíthatja le, amit nem lát, munkába állítottuk a világszínvonalú mesterséges intelligenciát, több mint nyolc trillió veszélyjelzést elemezve minden egyes nap, hogy továbbfejlesztett láthatóságot és örökösen bekapcsolt állapotú figyelést biztosítsunk, ami segítségével elfoghatja, amit mások elmulasztanak.
Ezt a védelmet beépítettük a platformjainkba, hogy olyan zökkenőmentes környezetet biztosítsunk, amely nem lassítja le a felhasználókat, illetve nem fojtja le az üzleti innovációt. Ezen a héten a Microsoft Ignite konferencián több fontos bejelentést teszünk ezeken a területeken, hogy segítséget nyújtsunk a teljes felügyelet felé vezető úton. Néhány újdonság röviden:
- A Microsoft-információvédelemmel védett dokumentumok közös szerkesztése. Ez lehetővé teszi, hogy több felhasználó egyidejűleg dolgozzon a védett dokumentumokon, miközben kihasználja a dokumentumok és e-mailek beépített, intelligens, egyesített és bővíthető védelmét a Microsoft 365-alkalmazásokban.
- Veszélyforrás-statisztika a Microsoft 365 Defenderben. A jelenleg előzetes verzióban elérhető új veszélyforrás-statisztika a Microsoft biztonsági kutatóitól származó jelentéskészleteket nyújt, amelyek segítenek megismerni, megelőzni és csökkenteni az aktív veszélyforrásokat, például a Solorigate támadásokat közvetlenül a Microsoft 365 Defenderben.
- A jelszó nélküli hitelesítés ezentúl általánosan elérhető a felhőalapú és a hibrid környezetekhez. Mostantól biztonságosabb, gördülékenyebb bejelentkezési élményben lehet része az összes olyan alkalmazottnak, akinek már nincs szüksége jelszóra a bejelentkezéshez és az adatok eléréséhez. A Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) jelszó nélküli hitelesítése támogatja a biometrikus vagy koppintásos bejelentkezéseket a Vállalati Windows Hello, a Microsoft Authenticator app vagy a Microsoft Adatbiztonsági Szövetség partnereitől (például Yubico, Feitian és AuthenTrend) származó FIDO2 biztonsági kulcs használatával. Az új jelentéskészítő eszközökkel testre szabhatja a különböző felhasználókra, csoportokra és hitelesítő adatok típusaira vonatkozó házirendeket, és nyomon követheti a haladását. A most már előzetes verzióban elérhető ideiglenes hozzáférési kód funkcióval korlátozott idejű kódot hozhat létre a jelszó nélküli hitelesítő adatok beállításához vagy helyreállításához.
De ezenkívül is van még több újdonság. A biztonsággal kapcsolatos összes bejelentést megtalálja Vasu Jakkal munkatársam, a biztonsági és megfelelőségi vállalati alelnök biztonsági blogbejegyzésében.
A Microsoft 365 újdonságai
Tavaly jelentettük be a Microsoft 365 felhőbeli nyomtatási megoldását, az Univerzális nyomtatás funkciót, amely egyszerű és biztonságos nyomtatást tesz lehetővé a Teljes felügyelet rendszerű környezetekben. A már általánosan elérhető Univerzális nyomtatás lehetővé teszi a munkahelyi windowsos eszközökkel dolgozó alkalmazottaknak, hogy egyszerűen megtalálják a nyomtatókat a helyük alapján, és további szoftverek telepítése nélkül nyomtassanak. A nyár folyamán a felhasználók már a OneDrive Vállalati verzió webes felületéről, tetszőleges böngészőt használva is nyomtathatnak dokumentumokat bármilyen eszközön. Az univerzális nyomtatással foglalkozó blogunkban megtudhatja, hogy miért értékelik más ügyfelek és partnerek a megoldást.
Az adattárolási helyekre vonatkozó követelmények teljesítése érdekében a Microsoft 365 Multi-Geo funkció lehetővé teszi az ügyfeleknek, hogy az általuk megadott földrajzi helyeken tárolják az adatokat, és rendelkezzenek fölöttük. Ezennel bejelentjük, hogy a Microsoft 365 Multi-Geo funkció bővítésének köszönhetően tartalmazni fogja a Microsoft Teamst, így a szervezetek megadhatják a Teams-ügyféladatok tárolási helyét a csapatok és végfelhasználók számára. A Microsoft Teams támogatása a Multi-Geo funkcióhoz 2021 tavaszán jelenik meg.
A fizikai helyektől kezdve a digitális megoldásokon át az alkalmazotti munkakörnyezetekig azon dolgozunk az ügyfeleinkkel együtt, hogy újragondoljuk a munka és a tanulás módját a hibrid világhoz. Bár mindig örömmel osztjuk meg a legújabb innovációkat, tudjuk, hogy ez még csak a kezdet. Alig várjuk, hogy újabb hírekkel jelentkezzünk az elkövetkező hetekben és hónapokban.
