A Microsoft Teams-értekezletek élő átiratainak megtekintése, Excel-munkafüzetek változásainak nyomon követése és a hibrid munkafolyamatok biztonságának növelése – itt vannak a Microsoft 365 újdonságai

Ügyfeleink világszerte új módszereket keresnek, amelyekkel elősegíthetik a hibrid munkavégzést, mi pedig elkötelezetten igyekszünk olyan szolgáltatásokat biztosítani számukra, amelyek lehetővé teszik, hogy mindenki képes legyen a kommunikációra és együttműködésre, akár otthonról, akár az irodából, akár a kettő között bárhol.

Ebben a hónapban a Microsoft 365 olyan új funkcióit jelentjük be, amelyek célja a hibrid munkához szükséges rugalmasság lehetővé tétele. Szó lesz a Microsoft Teams-értekezletek élő átirataitól kezdve az Excel-dokumentumok változáskövetésén át a nem felügyelt eszközök észleléséről és biztonságossá tételéről is. Kiemelt funkciók továbbá a Microsoft Word-dokumentumok átalakítása gyönyörű PowerPoint-bemutatókká mesterséges intelligencia használatával, bővített szavazási lehetőségek a Teamsben, valamint egy frissített Távoli asztal alkalmazást Mac rendszerre.

Nézzük át részletesen.

Tegye figyelemfelkeltőbbé, inkluzívabbá és hatékonyabbá az értekezleteket

Ebben a hónapban bejelentjük a Teams-értekezletek élő átiratait, új szavazási funkciókat, valamint az értekezlet-összefoglalók általános elérhetőségét.

A Teams-értekezletbeli szavazások hozzáférésének kibővítése és kezelésük leegyszerűsítése

Az elmúlt hónapban több új funkciót is bejelentettünk, amelyek segítenek zökkenőmentes és figyelemfelkeltő értekezleti élményt nyújtani szavazások használatával. Kibővítettük a szavazásokhoz való hozzáférést, hogy az értekezlet azon résztvevői is ugyanabban az élményben részesüljenek, akik külsős vendégek, vagy a Teams mobilappról csatlakoznak. Az értekezlet előadói és szervezői pedig hamarosan két új szavazástípust is elindíthatnak – nyílt szövegmezős szavazás és a feleletválasztásos tesztkérdés –, amelyek még több lehetőséggel biztosítják, hogy a résztvevők elmondhassák véleményüket, és figyelmüket végig fenntartsák. Kiadtuk továbbá az intelligens szavazási javaslatokat, amelyek egyszerűbbé teszik a szavazások létrehozását, valamint az értekezlet utáni szavazási elemzés funkciót, amellyel megtekintheti az értekezlet részvételi metrikáit, és lehetősége van feldolgozni a begyűjtött adatokat. Ezek a funkciók a következő néhány hétben válnak elérhetővé.  

Tegye az értekezleteket még inkluzívabbá és hatékonyabbá az élő átirat funkció segítségével

Az élő átirat lehetővé teszi az értekezlet résztvevőinek, hogy valós időben követhessék és véleményezhessék (angol nyelven) az értekezlet videó- vagy hanganyagát. Így azok a résztvevők is bevonva érezhetik magukat az értekezletbe, akik hallási nehézségekkel küszködnek, hogy más nyelvtudási szinten vannak. Azok a résztvevők, akik később csatlakoztak, vagy lemaradtak az értekezletről, könnyedén felzárkózhatnak – elolvashatják, hogy társaik miről beszéltek, és beszélő szerint is kereshetnek az átiratban. A résztvevők dönthetnek úgy is, hogy nem azonosítják magukat az értekezletek átirataiban. Az élő átiratok engedélyezéséhez a bérlői rendszergazdáknak aktiválniuk kell az Átiratok engedélyezése szabályzatot.

Haladon a terv szerint, és ösztönözze a munka haladását az értekezleteket követően az értekezlet-összefoglalók segítségével

A Microsoft Teams mostantól egy összefoglalót is biztosít az értekezlet felvétele, átirata, az azzal kapcsolatos csevegés és a csatolt fájlok mellett, amelyek az értekezlet Csevegés lapján kerülnek megosztásra, és a Részletek lapon megtekinthetők. Akik lemaradtak az értekezletről, későn csatlakoztak vagy át akarják tekinteni, hogy mi hangzott le, lejátszhatják a felvételt vagy elolvashatják az átiratot. Az értekezlet-összefoglaló funkció mostantól válik elérhetővé.

Könnyebb együttműködés az Excel-munkafüzetekben, szervezett munkamenet és időtakarékosabb bemutatókészítés

Ebben a hónapban a Microsoft 365 app számos régóta kért funkcióját jelentünk be.

Magabiztos együttműködés az Excel-munkafüzetek Módosítások megjelenítése funkciója segítségével

Végre megérkezett az egyik legkeresettebb Excel-funkció – a változáskövetés. Ezentúl láthatja, hogy ki, hol, mikor és milyen módosítást végzett, valamint a cella előző értéke is rendelkezésére áll a gyors visszaállítás érdekében. Leszűkítheti a változások listáját a tetszőleges munkalap, tartomány vagy egyéni cella kiválasztásával, és megtekintheti a végrehajtott összes módosítást, a tömeges szerkesztéseket is beleértve. A Módosítások megjelenítése funkció mostantól elérhető.

Word-dokumentumok átalakítása PowerPoint-bemutatókká mindössze néhány kattintással

A múlt hónapban bevezettünk egy új funkciót a webes Wordben, amely lehetővé teszi a Word-dokumentumok exportálását professzionális megjelenésű PowerPoint-prezentációkként. Ez az új funkció mesterséges intelligencia segítségével javasol képeket, ikonokat, videókat, témákat és betűtípusokat a tartalmak elrendezéséhez. Ez a funkció mostantól minden felhasználó számára elérhető.  

Kapcsolódjon, rendszerezzen és végezze el feladatait még egyszerűbben a Webes Outlook frissítéseivel

Ebben a hónapban bevezetünk egy frissítést a webes Outlookban, amellyel még egyszerűbben navigálhat az Outlookban, és érheti el kedvenc alkalmazásait. A frissítéssel egy új helyet hozunk létre a felületen az Outlook legfőbb funkcióinak, mint amilyen az e-mail-küldés, a naptár és a névjegyek, valamint egyszerű hozzáférést biztosítunk más Microsoft 365-alkalmazások elérésére, mint például a To Do, a Word, az Excel, a PowerPoint, a Yammer és a Bookings – mindez megtalálható lesz bal oldalt az Outlookban. E-mail-üzenetei megtekintése után azonnal elkezdhet bemutatót tartani a PowerPoint lehetőségre kattintva – egyetlen kattintás az egész. A következő pár hónapban ezt a frissítést a Windowsban elérhető Outlookhoz is felkínáljuk azoknak, akik szeretnék kipróbálni.

Hasonló feladatok kategorizálása szerkeszthető címkékkel

A címkék gyors és vizuális megoldást kínálnak a Plannerben és a Microsoft Teamsben szereplő feladatok kategorizálására. Jelenleg feltehetően a végrehajtási követelmények, a függőségek vagy problémák alapján címkézi fel a feladatokat, majd rászűr ezekre a címkékre a terven belül, hogy jobban szemügyre vegye a kapcsolódó feladatokat. Viszont úgy értesültünk, hogy több címkézési lehetőségre lenne szükség, és örömmel jelentjük be, hogy az elérhető címkék számát hatról huszonötre bővítettük. Ez a frissítés mostantól minden platformon elérhető.

A hibrid munkahelyi környezetek biztonságossá tétele

Ebben a hónapban hozzáadtunk egy, a nem felügyelt végpontok és hálózati eszközök észlelésére és biztonságossá tételére szolgáló funkciót a Microsoft Defender for Endpoint szolgáltatásban, valamint kiadtunk egy frissített Távoli asztal alkalmazást Mac rendszerre.

Gondoskodjon a hatékonyságról és a biztonságról az M1 és Intel alapú Mac rendszerekben is a Távoli asztal alkalmazással

A napjainkban jellemző távoli munkavégzési helyzetek és a hibrid munkavégzés felé való eltolódás mellett egyre több vállalat támaszkodik virtuális asztalok használatára, ezzel biztosítva, hogy alkalmazottaik helyüktől függetlenül hatékonyan és biztonságosan dolgozhassanak. Frissítettük a Mac rendszerre készült Microsoft Távoli asztal alkalmazást, amelynek így natív és univerzális macOS támogatást adtunk, hogy az M1 alapú Mac rendszerek felhasználóknak optimalizált távoli asztali felületet biztosíthassunk. Ez a frissítés ezen felül Kerberos-integrációt, valamint az észak-ázsiai billentyűzetek beviteleinek támogatását is tartalmazza.

Nem felügyelt eszközök védelme a Microsoft Defender for Endpoint szolgáltatással

Az újfajta hibrid munkahelyi környezetek beköszöntével a vállalatoknak módot kell találniuk szervezetik proaktív védelmére a tömegével csatlakoztatott új vagy saját (BYO) eszköz ellen. A Microsoft Defender for Endpoint mostantól új funkciókat kínál, amelyek segítenek a szervezeteknek észlelni és biztonságossá tenni a vállalati hálózatukban lévő nem felügyelt munkaállomásokat, mobileszközöket, kiszolgálókat és hálózati eszközöket. A védelem kialakításához nem szükséges új hardvert vagy szoftvert beiktatni, és a hálózati konfigurációt sem kell módosítani. Ez az új funkció mostantól előzetes verzióként érhető el – kapcsolja be az előzetes verziós funkciók beállítást, és próbálja ki még ma!

A hónap további újdonsága

A
• Microsoft Viva Kapcsolatok mostantól elérhető a Teams asztali verziójához. Ez egy gondosan összeválogatott, céges márkajelzéssel ellátott felület, amely összegyűjti a releváns híreket, beszélgetéseket és más erőforrásokat.
• A Microsoft Viva Tanulás mostantól elérhető előzetes verzióban. Regisztráljon az app teszteléséhez a Teamsben, amely központként szolgál a tanuláshoz, ahol a felhasználók a teljes szervezetben felfedezhetnek, megoszthatnak, ajánlhatnak és tanulhatnak a tartalomtárakból.
• A Microsoft Visio asztali app mostantól támogatja az Amazon Web Services- (AWS-) architektúrák felvázolását, több mint 400 infrastruktúra-alakzatot kínálva az AWS-re épülő informatikai megoldások kialakításának, telepítésének és topológiájának ábrázolásához.

Mivel mindannyian a munka új világában próbálunk meg érvényesülni, elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy segítsük a szervezeteket munkatársaik rugalmas munkavégzése idejének, helyének és módjának kialakításában. A Teams-értekezleteket inkluzívabbá tevő élő átiratoktól kezdve a hibrid munkát biztonságosabbá tevő távoli asztali frissítéseken át az összes itt ismertetett új funkció ezt az elköteleződésünket támasztja alá. Még számtalan dolog érkezik hamarosan – ne maradjon le róluk! És ne felejtsen el a jövő hónapban visszalátogatni ide, ugyanis akkor osztjuk meg itt az éves fejlesztői konferenciánk, a Microsoft Build híreit.