Üzleti e-mail-cím
Megtudhatja, hogy mi az az üzleti e-mail-cím, hogyan építi fel a márkája megbízhatóságát, és milyen funkciókat kell keresnie a vállalati e-mail-megoldások kiválasztásakor.
Mi az az üzleti e-mail-cím?
Az üzleti e-mail-cím olyan e-mail-cím, amely tartalmazza a vállalat tartománynevét (például nev@cegnev.com). Ha márkajelzéssel ellátott üzleti e-mail-címet használ, azzal hiteles benyomást kelthet, bizalmat építhet ki, és népszerűsítheti a márkáját.
Hiteles benyomás keltése
Mit árul el Önről az üzleti e-mail-címe? Megfelelő a hangzása a potenciális ügyfelek számára? Az olyan e-mail-cím használata, mint amilyen például a cegnev@ingyenes-e-mail-fiok.com, jó módszernek tűnhet a pénzmegtakarításra és a neve népszerűsítésére, de minden profizmust nélkülöz. Ha ilyen típusú e-mail-címről folytat üzleti levelezést, még az is előfordulhat, hogy a leveleit tévedésből levélszemétnek nézik, és olvasás nélkül törlik. A valódiságot és megbízhatóságot kifejező egyéni üzleti e-mail-címmel hiteles benyomást kelthet, és a levelei célba jutásáról is gondoskodhat.
E-mail-marketing
Nagy valószínűséggel a célközönségében többen rendelkeznek e-mail-címmel, mint közösségimédia-fiókkal. A digitális marketingstratégiáknak az e-mail-marketingkampányok is részét képezik, de ez utóbbiak csak akkor hozzák a kívánt eredményeket, ha üzleti e-mail-címet használnak hozzájuk. Az olyan, elismert márkától származó releváns és személyre szabott üzenetek, amelyek egy már ismert tartományból érkeznek, nagyobb megtérüléssel járnak.
Bizalom kiépítése
Az ügyfelek a könnyen felismerhető vállalkozásokban bíznak meg. Gondoljon csak arra, mekkora különbség van a telefonhívásokat „Halló?” felvetéssel fogadó, illetve egy olyan cég között, amely így veszi fel a telefont: „Köszönjük, hogy az ABC céget hívta, Judit vagyok. Miben segíthetek?” Melyikkel osztaná meg szívesebben a személyes adatait és a hitelkártyaszámát? Ugyanez a helyzet a tartományalapú üzleti e-mail-címekkel is. Függetlenül attól, hogy ertekesites@, hr@ vagy nev@cegnev.hu típusú e-mail-címekről van-e szó, az üzleti e-mail-címek azt sugallják az ügyfeleknek és a potenciális ügyfeleknek, hogy Ön legitim és megbízható, ami értéket teremt a márkája számára.
Aliast tartalmazó e-mail-címek használata
Mutassa meg az ügyfeleinek és a potenciális ügyfeleinek, hogy milyen profi és összeszedett: használjon aliast tartalmazó e-mail-címeket a különböző részlegekhez, például az értékesítéshez, a támogatáshoz és a HR-hez. Az e-mail-aliasok amellett, hogy nagyobb, jól működő vállalkozásként tüntetik fel Önt, már az üzenet megnyitása előtt segítenek megállapítani, hogy mire vonatkozik a levelezés. Az üzleti e-mail-fiókokhoz készült levelezőszolgáltatásokban általában felhasználónként több, aliast tartalmazó e-mail-cím is használható.
A márka reklámozása
Az egyéni, tartományalapú üzleti e-mail-címmel – az ingyenes e-mail-szolgáltatója neve helyett – a cége nevét reklámozhatja, és a márkatudatosságot is erősítheti. Az üzleti e-mail-címmel való kommunikáció egyszerűbb, mintha névjegykártyákat kellene nyomtatnia és osztogatnia mindenkinek, akivel kapcsolatba lép, népszerűsíti a nevét a potenciális és az aktuális ügyfelei körében, és erősíti a márkaüzeneteket. Az üzleti e-mail-fiókok nagyobb hatást gyakorolnak a márkanépszerűsítés szempontjából, és könnyebben megjegyezhetők.
Webhelylátogatások lekérése
Az üzleti e-mail-cím a közösségi médiában és a névjegykártyákon, valamint a bemutatókban és a marketinganyagokban is meg fog jelenni. A tartománynév tájékoztatja az embereket arról, hogy van webhelye, és arra ösztönzi őket, hogy további információkért látogassanak el oda. Az egy webhelynek megfelelő üzleti e-mail-cím azt a benyomást kelti, hogy Ön olyan szakember, aki komolyan veszi a márkáját.
-
Vállalati levelezőszolgáltatás választása
Amikor levelezőszolgáltatást keres a vállalkozása számára, több tényezőt is figyelembe kell vennie. Ilyenkor ezeket mindig helyezze előtérbe.
-
Biztonság
Az e-mail-fiókok és a tartalmak védelme minden eddiginél fontosabb, ha pedig ingyenes szolgáltatásra bízza az üzleti levelezését, azzal saját magát és az adatait is kockázatnak teszi ki. Olyan üzleti levelezőszolgáltatást válasszon, amely ellenőrzi, hogy a bejövő üzenetek nem tartalmaznak-e kártevőt vagy adathalászati kísérletet, és információt nyújt a potenciális fenyegetésekről.
-
Levélszemétszűrés és kártevők elleni védelem
Ragaszkodjon azoknak a levélszemét észlelésére szolgáló beépített eszközöknek a meglétéhez, amelyek automatikusan a levélszemétmappába küldik a levélszemetet, így elkerülheti a postaláda zsúfoltságát. Ennél is fontosabb, hogy olyan szolgáltatást válasszon, amely megvédi a vállalkozását azokkal a kártékony szoftverekkel (kártevőkkel) szemben, amelyek pusztítást végezhetnek a számítógépein és a mobileszközein.
-
Eszközök közötti kompatibilitás
Olyan üzleti e-mail-fiókot válasszon, amellyel szinkronizálhatja a munkáját – például az értekezleteket, az e-maileket és a naptárakat – az asztali és a mobileszközei között. Ha bármikor, bármilyen alkalmazásban és bármely eszközön ott folytathatja a munkát, ahol legutóbb abbahagyta, azzal rugalmas munkastílust biztosíthat saját magának és az alkalmazottainak is.
-
Platformok közötti áttelepítés
Készüljön fel arra, hogy az ingyenes levelezőszolgáltatásból egyszerűen és teljes mértékben áttelepítheti az adatokat egy üzleti levelezőszolgáltatásba. Fontos, hogy a levelezési előzményei, a névjegyei és más fontos információk biztonságban legyenek, és el tudja érni őket, ha készen áll arra, hogy az üzleti e-mail-tartományából dolgozzon.
-
Üzleti alkalmazások
Győződjön meg arról, hogy a választott üzleti levelezőszolgáltatás támogatja azokat az alkalmazásokat, amelyeket nap mint nap használ. Szükség van például arra, hogy e-mailben ütemezhesse az értekezleteket, és egy gombnyomással felvehesse őket a naptárába, ahogyan arra is, hogy a csatlakoztatott alkalmazásaiból hívásokat vagy videócsevegést kezdeményezhessen.
-
Biztonsági mentés és tárolás
Mire jó a levelezőszolgáltatás a vállalkozásoknak, ha nincs elegendő tárhely az e-mailek, a rögzített értekezletek és az elektronikus fájlok tárolására? Olyan szolgáltatót válasszon, amely bőséges tárhelyet kínál, biztonságos biztonsági mentési lehetőséggel.
Miért érdemes a Microsoft 365-höz készült Outlookot választani?
A transzparens adatgyűjtésnek, a célzott hirdetések hiányának és a könnyen használható eszközöknek köszönhetően Ön irányíthatja az adatai védelmét.
Biztonság
A bizalmas adatait nagyvállalati szintű biztonsággal védheti. Az Outlook adattitkosítást biztosít a postaládában és az e-mailek elküldése után, automatikusan inaktiválja az adathalászati csalást, vírust vagy kártevőt tartalmazó nem biztonságos hivatkozásokat, és zsarolóvírus-észlelési és fájlhelyreállítási lehetőséget is kínál a OneDrive-ban tárolt fontos fájljaihoz.
Platformok közötti áttelepítés
Minden adatát egy helyen tárolhatja, és megvédheti őket a jogosulatlan hozzáférésekkel szemben. Az e-maileket, a névjegyeket és a naptárakat áttelepítheti egy másik platformról a Microsoft 365-ös Outlookba, és beépített adat- és biztonsági megfelelőséget vehet igénybe.
Levélszemétszűrés és kártevők elleni védelem
Az Outlookban kiszűrheti a levélszemetet – ezeket a leveleket a rendszer automatikusan áthelyezi a Levélszemét mappába. A kártevők közé vírusok, kémprogramok és más kártékony kódok tartozhatnak. A kártevőirtó szoftverek észlelik a számítógépvírusokat, rootkiteket, férgeket és más kártevőket, és megakadályozzák, hogy bekerüljenek a Microsoft 365 szolgáltatásrendszereibe.
Üzleti alkalmazások
Á Microsoft 365 és a Teams segítségével átalakíthatja a munkastílusát. Az Office-appokat használva bárhol kapcsolatba léphet és hatékonyan együttműködhet másokkal – a Teamsben cseveghet, hívást folytathat, és értekezletet tarthat, az Outlookban pedig e-mailen és naptáron keresztül tarthatja a kapcsolatot.
Eszközök közötti kompatibilitás
Az Outlook-adatait mobileszközökkel és más alkalmazásokkal szinkronizálva továbbra is használhatja az üzleti e-mail-címét az asztali számítógépén, a mobileszközein, a táblagépein és a weben. Ha Microsoft Exchange-fiókot használ az Outlookban, az e-mail-üzenetei, a névjegyei és a naptáreseményei automatikusan szinkronizálódnak.
Biztonsági mentés és tárolás
A OneDrive-val biztonsági másolatot készíthet a fájljairól és a mappáiról, így gondoskodhat a védelmükről és arról is, hogy más eszközökön is elérhetők legyenek. A fájljait a felhasználónként 1 TB OneDrive-felhőtárhelyen mentheti. A OneDrive-ban és a SharePointban tárolt fájlokban mentett módosítások a szinkronizált eszközein is frissülnek.
További funkciók
Gondoskodhat az adatai biztonságáról, védelmet biztosíthat a fenyegetések ellen, és konzisztens szolgáltatásfolytonosságot élvezhet.
iOS és Android Outlook
Az üzleti e-mail-fiókja natív módon támogatott, a Microsoft 365-ön kívül a rendszer semmilyen postaládaadatot nem gyorsítótáraz. Az adatok a jelenlegi Exchange Online-postaládájukban maradnak, a védelmük pedig a Microsoft 365 és az alkalmazás között létesített HTTPS-kapcsolaton keresztül biztosított.
Microsoft Defender Vállalati verzió
A Microsoft Defender Vállalati verzió megtalálható a Microsoft 365 Vállalati prémium verzióban. Ez a könnyen beállítható megoldás automatikusan észleli és elhárítja a fenyegetéseket, így Ön a vállalkozása működtetésére összpontosíthat. A beépített házirendek segítségével gyorsan üzembe helyezheti a rendszert, a windowsos eszközökhöz pedig varázslóalapú előkészítés is rendelkezésre áll.
Szolgáltatás állapota és folytonossága
Mindig tudhatja, hogy mi történik a Microsoft 365-ben – figyelheti a szolgáltatása állapotát, nyomon követheti a problémákat, és megtekintheti a rendelkezésre állás előzményeit. A Felügyeleti központ appal megtekintheti a szolgáltatások állapotát, megállapíthatja a karbantartás ütemezett idejét, és értesítéseket kaphat a szolgáltatásoktól. A Microsoft ajánlatait rendkívül rugalmas rendszerek biztosítják, amelyek több mint 99,97%-os működési időt garantálnak.
Az Ön üzleti e-mail-címet alkalmazó megoldása
Outlook
Csatlakozhat, rendszerezhet, és elvégezheti a feladatait. Egyetlen integrált alkalmazásban férhet hozzá az e-mailjeihez és a naptárához.
OneDrive
Kezdheti a műveletet egy megosztott kiszolgálótérrel; szükség esetén vertikálisan felskálázhat egy dedikált levelezési kiszolgálóra.
SharePoint
Útközben is hozzáférhet a csapatwebhelyeihez és az erőforrásaihoz a projektek előrehaladásának biztosítása érdekében.
Exchange
Megvédheti az adatait, és bármilyen eszközről biztonságosan hozzáférhet az e-mailjeihez, a naptárához és a névjegyeihez.
Defender
Az összes számítógépén és telefonján kezelheti és figyelheti a biztonsági állapotát.
Microsoft 365 Vállalati verzió
Javíthatja a kiberbiztonságot, csökkentheti a költségeket, és bárhonnan lehetővé teheti az alkalmazottak számára a munkavégzést.
Legyen Ön is Office Insider-résztvevő
Exkluzív hozzáférést kaphat az új funkciókhoz, és segíthet az Office jövőjének alakításában.
Gyakori kérdések
-
Üzleti e-mail-cím létrehozásához saját tartománynévre lesz szüksége. Ha még nincs saját tartományneve, vásárolhat egyet, miután előfizetett egy Microsoft 365 Vállalati verziós csomagra.
-
A legjobb, ha a saját tartománynevét tartalmazó üzleti e-mail-címet választ, így az ingyenes e-mail-szolgáltató neve helyett a saját vállalkozása nevét és márkáját népszerűsítheti. Ha egyéni üzleti e-mail-címet használ, azzal hiteles benyomást kelthet, bizalmat építhet ki, és népszerűsítheti a márkáját.
-
Igen, a Microsoft Exchange része a Microsoft 365 Vállalati alapverziónak, Vállalati standard verziónak és Vállalati prémium verziónak. Többtényezős hitelesítést, naprakész vírus- és kártevővédelmet, korlátozott e-mail-továbbítást, egyéni e-mail-tartományokat és éjjel-nappal elérhető támogatást kínál.
-
Microsoftos üzleti levelezés beállításához saját tartománynévre lesz szüksége. Ha ez megvan, Üzleti e-mail-címek beállítása a Microsoft 365-tel – dokumentációbeállíthatja az üzleti e-mail-címét a Microsoft 365-tel.
-
A microsoftos üzleti levelezését a Microsoft Cloud üzemelteti. Az Outlook mindig azon az eszközön működik, amelyet Ön éppen használ – legyen szó Mac gépről, Windows-eszközről vagy az internetről. Ha a világ bármely pontjáról hozzá szeretne férni az üzleti levelezéséhez, jelentkezzen be a https://login.microsoftonline.com webhelyen.
A Microsoft 365 követése