Útmutató új vállalkozás elindításához
A jelen útmutatót elolvasva megtudhatja, hogyan hozhat létre kisvállalkozást, beleértve a vállalkozási forma kiválasztását, az üzleti terv megírását és a vállalkozási engedélyek beszerzését.
Az új vállalkozás elindításához szükséges lépések
Ezeket a lépéseket követve kisvállalkozást indíthat, valamint megtudhatja, hogyan állhat elő egy nagyszerű ötlettel, hogyan végezhet piackutatást, hogyan jegyezheti be a vállalkozását, hogyan választhatja ki a megfelelő jogi formát, és hogyan tehet szert adószámra.
Ötletelés a vállalkozásról
Kezdje annak meghatározásával, hogy mivel fog foglalkozni a vállalkozása, és Ön hogyan fog pénzt keresni. Miután ezt kigondolta, ásson mélyebbre, és tegyen fel magának néhány kérdést:
- Milyen konkrét termékeket és szolgáltatásokat fog kínálni?
- Mi a 10 lehetséges vállalatnév, és be lettek-e már jegyezve?
- A webhely kívánt URL-címe használatba vehető?
- Kik alkotják majd a vezetői csapatot, és milyen releváns tapasztalattal rendelkeznek?
- Milyen célok és értékek késztették annak kijelentésére, hogy „Saját vállalkozást szeretnék indítani.”?
Piackutatás
Bizonyos piaci adatok, például az általános népességgel és az iparági bevételekkel kapcsolatos adatok nyilvánosan elérhetők, részletesebb adatokra pedig piackutatási jelentések megvásárlásával tehet szert. Ha fizikai üzlethelyiséggel rendelkező vállalatot szeretne indítani, érdemes lehet földrajzi információs rendszerből (GIS) származó adatokat beszerezni annak megállapítására, hogy a vállalkozás célcsoportjából hányan élnek a kiszemelt helyszín néhány kilométeres körzetében. Ha online vállalkozást indít, vásároljon az iparágra vonatkozó piackutatási jelentést, amelyből megismerheti a piac méretét, az átlagos haszonkulcsot, a várható iparági növekedést és a legfontosabb iparági trendeket.
A jogi forma megállapítása
A kivállalkozások többsége korlátozott felelősségű társaságként (kft-ként) működik, mivel a kockázatok és az adók viszonylag alacsonyak, a személyes vagyontárgyai pedig nem kerülnek veszélybe, ha a vállalkozás eladósodik. Ha esetleg majd részvények kibocsátását fontolgatja, vállalatként jegyezze be a vállalkozását.
A vállalkozás bejegyzése és adószám beszerzése
A kisvállalkozás elindítása előtt szerezze be a szükséges vállalkozási engedélyeket a várostól, megyétől, államtól és/vagy a kormányzattól. Igényeljen alkalmazói azonosítószámot (EIN) az adóhatóságtól, olvassa el a vállalkozások adózásával kapcsolatos irányelveket, és szerezzen be egy adószámot.
A versenytársak felmérése
Gyakori hiba a lehetséges versenytársak figyelmen kívül hagyása. Ha nincs is olyan vállalat, amely pontosan ugyanazzal foglalkozik, amivel az Öné, akkor is versenyezni fog más olyan piaci szereplőkkel, akik ugyanazt az igényt elégítik ki, például a szállítás vagy az étkezés területén. Egy kerékpár-kölcsönző vállalat például közvetetten verseng a buszokkal és az autókkal, illetve közvetlenül az összes többi kerékpár-kölcsönző vállalattal.
Járjon utána a versenytársak történetének, online jelenlétének, médialefedettségének és iparági hírnevének. Olvasson online véleményeket, hogy megismerje az erősségeiket és gyengeségeiket. Figyeljen oda az esetleges panaszokra (például kevés parkolóhely, szigorú visszatérítési szabályzat vagy rossz ügyfélszolgálat), és a versenyelőny megszerzéséhez találja ki, hogyan kerülhetné el ezeket a buktatókat.
A vállalkozáshoz kapcsolódó biztosítások megkötése
Járjon utána a vállalkozáshoz kapcsolódó biztosításoknak, amelyek megkötésével többféle fedezetre tehet szert, például:
- Általános felelősségbiztosítás olyan dolgok fedezésére, mint a tulajdonban esett kár vagy személyi sérülés.
- Szakmai felelősségbiztosítás, ha szolgáltatást kínál.
- Termék-felelősségbiztosítás, ha terméket értékesít.
- Gépjármű-felelősségbiztosítás a kiszállításhoz használt járművekre.
- Munkahelyi kártérítési biztosítás a munka közbeni sérülések kompenzálására.
Útmutató az üzleti terv megírásához
Minden vállalkozási útmutató az üzleti tervet nevezi meg a jó kezdetek feltételeként. Az üzleti terv segítségével tisztázhatja a jövőképét, és finanszírozási forrásokra tehet szert. Az alábbiakat foglalja bele az üzleti tervébe:
Vezetői összefoglaló: Ezt írja meg utolsóként. Ez az üzleti terv többi részének rövid összegzése. Emelje ki a fő szempontokat egy vagy két bekezdésben. Ha valaki nem olvasná el az üzleti terv többi részét, a vezetői összefoglalóban gondoskodhat arról, hogy tisztában legyen mindennel, amit tudnia kellene.
A termékekkel vagy szolgáltatásokkal kapcsolatos részletek: A vezetői összefoglaló után szánjon legalább egy oldalt a fő ajánlatoknak. Adja meg például a menüt, ha éttermet nyit.
Piacelemzés: Itt fog hasznosnak bizonyulni a helyi lakosság összetételével vagy az iparági statisztikával kapcsolatos kutatása. Mielőtt pénzt adnának Önnek, a pénzkölcsönzők vagy befektetők tudni szeretnék, hogy megfelelő-e az ügyfélbázis mérete, valamint hogy Ön elvégezte-e a kutatást, és megértette-e az üzleti környezetet.
Marketingstratégia: Az üzleti terv végéhez közeledve ismertesse a választott marketingcsatornákat, valamint a részletes tudnivalókat. Ha online fog hirdetni, milyen kulcsszavakhoz fog hirdetéseket vásárolni? Ha nyomtatott hirdetéseket vásárol, milyen kiadványokban és hányszor fognak megjelenni?
Vezetői csapat: Sorolja fel a vállalati vezetők nevét és jövőbeli beosztását, ilyen például az ügyvezető igazgató, a pénzügyi vezető és az ügyfélszolgálati vezető. Sűrítse össze a szakmai önéletrajzukat egy vagy két bekezdésbe csak a leginkább releváns adatokat megadva, valamint ismertesse, hogy a múltbeli tapasztalatukkal felvértezve, hogyan vezethetik sikerre az Ön vállalatát.
Pénzügyi előirányzatok: Az üzleti tervek többsége a terv végén található mellékletben foglalkozik a pénzügyekkel. Mindenképpen realisztikus előirányzatokat adjon meg, hogy a pénzkölcsönzők vagy a befektetők komolyan vegyék Önt.
Kisvállalkozásokkal kapcsolatos pénzügyek
Először is nyisson üzleti bankszámlát. Így egyszerűbb lesz az adózás, és elválaszthatja egymástól az üzleti célú és a személyes kiadásokat.
Pénzügyi előirányzatok létrehozása
Becsülje meg a vállalati pénzügyi teljesítményét az első három évre vonatkozóan, és adja meg, mikorra várja a nullszaldó elérését. A pénzügyi előirányzatoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk:
- Állandó kiadások
- Bérlet
- Felszerelés
- Teljes idős munkavállalók munkabére
- Irodai kellékek
- Biztosítás
- Marketing és hirdetés
- Adók
- Előfizetések és tagságok
- Változó kiadások
- Részidős munkavállalók munkabére
- Termékekhez szükséges anyagok
- Értékesítési jutalékok
- Várható bevétel
- Eladott áruk beszerzési értéke
- Díjszabás
- Ügyfelek becsült száma
- Eladott egységek becsült száma
Kivállalkozások finanszírozásának lehetőségei
A pénzügyek feltérképezését követően döntse el, hogyan szerzi meg a szükséges pénzt. Néhány lehetőség erre:
- A saját megtakarításai. A saját pénzének felhasználása árthat a hitelképességének, de senki más felé nem tartozik majd felelősséggel.
- Mikrokölcsön, ha 50 000 USD-nél kisebb összegre van szüksége.
- Kormányzati kölcsön. A kormányzat kisvállalkozási kormányzati kölcsönöket biztosít, amelyek könnyebben szerezhetők meg, és kisebb kockázattal járnak a többi kölcsönhöz képest. A maximális összegük 5,5 millió USD lehet.
- Befektetésfinanszírozás angyalbefektetőktől vagy kockázatitőke-befektetőktől. Jóllehet ilyen módon több pénzt szerezhet, cserébe feladja a szabadsága egy részét, mert a befektetők gyakran döntéshozói jogosultságokat szeretnének.
- Közösségi finanszírozás. Ez egy kockázatos módszer, de működhet, ha már felépítette a keresletet.
- Támogatások. Ezeket nehéz megszerezni, de nem kell visszafizetni őket. Ha olyan vállalkozást jegyez be, amelynek tulajdonosa nő, etnikum tagja vagy veterán, speciális finanszírozás is elérhető lehet.
A megfelelő csapat szerződtetése
Kövesse az alábbi ajánlott eljárásokat, amikor készen áll az alkalmazottak felvételére:
- Különféle helyeken toborozzon, például több álláshirdetési webhelyen, és kérjen ajánlásokat.
- Legyen óvatos, ha a barátait vagy rokonait szerződteti, nem érdemes romba dönteni a velük fennálló kapcsolatát.
- Ismerje meg az állam foglalkoztatási diszkriminációra vonatkozó jogszabályait.
- Tájékozódjon az esélyegyenlőség, előítélet és egyenlő hozzáférés fogalmáról, hogy a vállalkozása nyitott és befogadó legyen az alkalmazottak és az ügyfelek számára egyaránt.
- Bánjon jól az alkalmazottakkal, mert gyakran többe kerül az új személyek toborzása és betanítása, mint a nagyszerű alkalmazottak megtartása.
Marketingstratégia létrehozása
Válasszon ki több használni kívánt marketingcsatornát, majd számítsa ki a megtérülést annak megállapításához, hogy melyek a leghatékonyabbak. Íme néhány lehetőség:
- Webhely, közösségimédia-profilok és profilok a vállalkozásokat véleményező jelentősebb webhelyeken.
- Online és közösségi webhelyeken elhelyezett hirdetések.
- Nyomtatott levélben kiküldött, rádióműsorokban vagy podcastokban elhangzó hirdetések, valamint óriásplakátok.
- Megnyitó ünnepség.
- Kuponok a webhelyen vagy levélküldeményekben.
- Társhivatkozások.
- Sajtóközlemények és PR-interjúk.
- Hírességek vagy véleményvezérek ajánlásai.
- Választható e-mailes hírlevél (engedély nélkül senkinek ne küldjön e-mailt).
- Egy helyi esemény vagy csapat támogatása.
Így segíthet a Microsoft 365
Microsoft 365 Vállalati verzió
Lenyűgöző dokumentumokat, összetett bemutatókat és pénzügyi előirányzatokat hozhat létre a Microsoft Word, PowerPoint és Excel segítségével.
Microsoft Teams alapverzió
Bárhonnan tarthatja a kapcsolatot a csapatával. A Teams alapverzióval csoportos videohívásokat, értekezleteket és csevegéseket hozhat létre.
Microsoft OneDrive
A felhőtárhely használatával megvédheti a vállalkozás adatait, fájlokat és dokumentumokat oszthat meg az alkalmazottakkal, valamint valós időben dolgozhat együtt másokkal.
A vállalkozás működtetését segítő forrásanyagok
A hibrid munkavégzés támogatása
Megtudhatja, hogy tarthat hibrid értekezleteket és lendületes bemutatókat a legújabb termékfrissítések segítségével.
SEO kisvállalkozásoknak
A keresőmotor-optimalizálás (SEO) révén a lehetséges ügyfelek könnyebben megtalálhatják a webhelyét.
A projektmenedzsment fontossága
Megtudhatja, hogy a projektmenedzsment segítségével hogyan érheti el a kisvállalkozással kapcsolatos céljait és maradhat a költségkereten belül.
A vállalat elindításának költsége
Az új vállalatok elindítása mintegy 30 000 USD költséggel jár, de ez eltérő lehet a helytől és az iparágtól függően.
Kisvállalkozások SWOT-elemzése
Megtudhatja, hogyan állapíthatja meg a vállalat erősségeit, gyengeségeit, lehetőségeit és veszélyeit.
Tippek hatékony értekezletek tartásához
Megismerkedhet öt olyan módszerrel, amelyekkel a lehető hatékonyabbá teheti a kisvállalkozás értekezleteit.
Feladatok delegálása és kezelése
Feladatkezelési szoftver segítségével megkönnyítheti a csapatnak a feladatok elvégzését.
Kisvállalkozás webhelyének létrehozása
Hozzon létre webhelyet, közösségimédia-jelenlétet és online hirdetéseket az új vállalat számára.
Gyakori kérdések
-
Igen, elindíthat vállalkozást pénz nélkül is, azonban jobban jár, ha a vállalkozás elindítása előtt inkább pénzt tesz félre, kisvállalkozási kölcsönt vesz fel, vagy befektetőket keres.
-
Új vállalkozás otthonról történő indításához végezzen kutatást az interneten. Keressen sikeres vállalkozásokat, gyűjtsön ötleteket, és tekintse meg a város vagy ország vállalkozási engedélyek beszerzésére vonatkozó követelményeit.
-
A vállalkozás elindításának első lépése egy jó ötlet megformálása, majd a kutatás annak megállapításához, hogy a célpiac elég nagy-e ahhoz, hogy az ötlet életképes legyen.
-
A sikeres új vállalkozások elindításának kulcsa a megfelelően nagy ügyfélbázis és piaci elfogadottság kiépítése, hogy először nullszaldós, majd végül nyereséges legyen. A sikeres új vállalkozások többet kívánnak pusztán egy nagyszerű ötletnél, kiváló szolgáltatásoknál vagy alkalmazottaknál. A lényeg az ügyfelek megszerzése és megtartása.
-
Az új vállalkozás elindításának legfontosabb lépése annak biztosítása, hogy ne fogyjon el a pénze. Mindig lesznek váratlan kiadásai, ezért gondoskodjon arról, hogy több pénze legyen annál, mint amennyit szükségesnek vél. Így felkészülten várhatja a vészhelyzeteket.
A Microsoft 365 követése