A Microsoft Viva adatvédelme
A Microsoft Viva olyan, adatokra épülő, adatvédelemmel ellátott betekintő adatokat és javaslatokat kínál, amelyekkel javítható az alkalmazottak hatékonysága és jólléte.
Beépített adatvédelem
Privát személyes meglátások
Kizárólag Ön tekintheti meg a személyes adatait és a levelezésére, az értekezleteire, a hívásaira és a csevegéseire jellemző munkavégzési mintáin alapuló háttérismereteket. A Viva Insights kialakításánál fogva megfelelő védelmet nyújt az adatainak.
Menedzseri és vezetői megállapítások
A különbségi adatvédelem gondoskodik arról, hogy a menedzserek és a vezetők számára megjelenített metrikákból soha ne lehessen azonosítani az egyéneket.
Alkalmazotti és rendszergazdai vezérlők
Az egyének kiválaszthatják a megszerezni kívánt háttérismereteket és tapasztalatokat. A rendszergazdák letilthatják a hozzáférést egyéni vagy szervezeti szinten.
Adatvédelem
A Microsoft 365-ös infrastruktúrára épülő Viva Insights támogatja az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) követelményeinek való megfelelést.
Adatvédelmi óvintézkedések
Az alapértelmezett védelmi funkciók, például az azonosítás megszüntetése, az összesítés és a különbségi adatvédelem, az egyéni adatvédelemről gondoskodnak.
Fontos az adatvédelem
Ismerkedjen meg a Viva Insights szolgáltatással és a személyes adatok védelmére szolgáló beépített óvintézkedésekkel.
Gyakori kérdések
-
A Microsoft Viva összefoglaló e-mailje segít felkészülni a következő napra: fontos emlékeztetőket jelenít meg az aktuális kötelezettségvállalásokról és kérelmekről, a közelgő értekezletekhez kapcsolódó dokumentumokról és a fontos feladatokra ütemezett javasolt időblokkokról. A rendszergazdák alapértelmezés szerint engedélyezhetik az összefoglaló e-mailt, így Ön azonnal, már a munkanap elején hozzájuthat ennek a személyre szabott, privát e-mailnek az előnyeihez. Ha nem szeretne összefoglaló e-mailt kapni, válassza a minden összefoglaló e-mail láblécében megtalálható Leiratkozás lehetőséget.
-
A Viva Insights feldolgozza az Exchange Online levelezési és naptáradatait, valamint a Skype Vállalati verzióból és a Microsoft Teamsből származó csevegési és hívásjeleket. Amikor Ön ezeket az appokat használja, a Viva Insights a tevékenységeit személyes meglátásokká és ajánlott műveletekké alakítja az Exchange Online-postaládában végrehajtott számításokon keresztül. A Viva Insights személyes meglátásai között látható adatok olyan információk, amelyekhez Ön már most is hozzáfér.
-
A rendszergazda kitűzheti a Viva Insights appot a Teamsben. Ha nem Ön tűzte ki az appot, akkor a rendszergazda tett így az Ön nevében.
-
Nem. A menedzserek a Viva Insights által használt különbségi adatvédelemnek köszönhetően nem deríthetnek ki semmit egy adott személyről. Emellett az Ön által látott személyes meglátásokat csak az Ön számára érhetők el; a felettesei nem férhetnek hozzá ezekhez az információkhoz. Az adatok tárolása és védelme ugyanúgy történik, mint az e-mailek, a naptár és a Teams-információk esetében.
-
A Viva Insightsban elérhető személyes meglátások nem teszik lehetővé az értékelést, a nyomon követést, az automatizált döntéshozást, a profilkészítést vagy a monitorozást. A Viva Insights-ban elérhető személyes meglátásoknak nincs olyan mechanizmusa vagy lehetősége, amely lehetővé tenné, hogy Önön kívül bárki hozzáférjen az ezeken a felületeken megjelenített személyre szabott információkhoz, hacsak Ön szándékosan és függetlenül meg nem osztja őket. A Viva Insights által biztosított személyes meglátások nem használhatók automatizált döntéshozatalra vagy profilkészítésre.
-
A menedzseri megállapítások a teljes csapat felhasználói élményébe nyújtanak betekintést. A menedzseri megállapításokat különbségi adatvédelem védi, amely lehetetlenné teszi, hogy a menedzserek rálássanak a csapatban bárkinek az egyedi tevékenységeire vagy metrikájára. Az adatoknak a menedzseri megállapítások létrehozása céljából való feldolgozása során a Microsoft gondoskodik az alkalmazottak adatvédelméről, és teljes mértékben megfelel az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) előírásainak, ugyanúgy, mint a személyes betekintések esetében.
-
Bármikor be- vagy kikapcsolhatja a személyes betekintések és tapasztalatok használatát.
- A be- vagy kikapcsolásához használja a Viva Insights irányítópultját a személyes irányítópulton, a Viva Insights Outlook-bővítményben, az Outlook beágyazott javaslatai között, illetve a havi összefoglaló e-mailekben.
- Lehetséges, hogy a napi összefoglaló e-mail alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ha nem szeretne többé napi összefoglaló e-maileket kapni, válassza a Leiratkozás lehetőséget az e-mail láblécében. Ha ismét fel szeretne iratkozni, lépjen az összefoglaló e-mail beállításainak lapjára.
- Ha ki szeretné tűzni vagy le szeretné venni a Viva Insights appot a Teamsben, kattintson a jobb gombbal a Viva Insights app ikonjára, és válassza a Levétel vagy az Eltávolításlehetőséget.
-
A Microsoft munkatársainak nincs állandó hozzáférése az ügyféladatokhoz, így az Önre vonatkozó háttérismeretekről sem. Amikor valamiért (például hibaelhárítási vagy támogatási célból) hozzá kell férniük az ügyféladatokhoz, azt csak igény szerint tehetik, a Microsoft megfelelőségi és adatvédelmi irányelveinek megfelelő házirendek és rendszabályok szerint.
-
Igen, a Viva Insightsszal kapcsolatos gyakori kérdések lapján bővebb tájékoztatás is elérhető.
További adatvédelmi források
Személyes elemzések adatvédelmi útmutatója
Áttekintést kaphat a Viva Insights legfontosabb adatvédelmi pontjairól, architektúrájáról és adattípusairól.
Különbségi adatvédelmi útmutató
Megtudhatja, hogy a különbségi adatvédelem hogyan gondoskodik arról, hogy a menedzserek és a vezetők számára megjelenített metrikákból soha ne lehessen azonosítani az egyéneket.
Adatvédelmi útmutató rendszergazdáknak
Megtudhatja, hogy a Viva Insights hogyan gondoskodik az alkalmazottak adatvédelméről, és miként támogatja a helyi szabályozásoknak való megfelelést.
A Microsoft 365 követése