Microsoft globális adatvédelmi nyilatkozat az alkalmazottak, külső munkatársak, pályázók és vendégek számára
Utolsó frissítés dátuma: 2025. június
Nyomtatás
Áttekintés
Adatainak védelme fontos a Microsoft („mi", „minket", „miénk" vagy „Microsoft") számára. Tiszteletben tartjuk minden személy adatvédelmi jogait, és elkötelezettek vagyunk a személyes adatok felelősségteljes és a hatályos jogszabályoknak, illetve a Munkavállalói adatvédelmi alapelveknek megfelelő módon történő kezelése mellett. Ez az adatvédelmi nyilatkozat, a kiegészítésekkel és az adatgyűjtéskor Önnek általunk rendelkezésre bocsátott egyéb közleményekkel együtt ismerteti, hogy a Microsoft milyen személyes adatokat dolgoz fel Önről, hogyan használja fel ezeket a személyes adatokat, és milyen jogai vannak a személyes adatokkal kapcsolatban.
Ne feledje, hogy ez az adatvédelmi nyilatkozat az Ön személyes adatainak kezelésére vonatkozik alkalmazottként, volt alkalmazottként, pályázóként, vendégként vagy külső munkatársként. (A „Külső alkalmazottak” olyan munkavállalók, akik nem a Microsoft alkalmazásában állnak, és hozzáférnek a Microsoft létesítményeihez és/vagy a Microsoft vállalati hálózatához. Ide tartozhatnak az ügynökségek kölcsönzött munkavállalói, a kiszervezett alkalmazottak, a vállalkozók és az üzleti vendégek is.) A Microsoftnak további irányítási és adatvédelmi követelményei vannak a személyes adatok gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban.
Ez a nyilatkozat nem terjed ki a Microsoft fogyasztói termékeinek a Microsoft alkalmazásában vagy megbízásán kívül, fogyasztóként történő használatára. A Microsoft fogyasztási cikkek szolgáltatásokat, webhelyeket, alkalmazásokat, szoftvereket, kiszolgálókat és eszközöket foglalhatnak magukban. Ha többet szeretne tudni a Microsoft adatgyűjtési gyakorlatáról, amely kiterjed a Microsoft termékek Ön, mint fogyasztó által történő használatára, kérjük, olvassa el a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatát.
Ennek a nyilatkozatnak nem célja és nem értelmezendő úgy, hogy bármilyen kifejezett vagy vélelmezett, foglalkoztatásra, bármilyen előnyre vagy bizonyos helyzetekben meghatározott bánásmódra vonatkozó ígéretet vagy szerződést képezzen. Ebben a nyilatkozatban semmi sem értelmezendő úgy, hogy zavarja a Microsoft arra vonatkozó képességét, hogy feldolgozza az alkalmazottak adatait a jogi kötelezettségeinknek megfelelő célok teljesítése érdekében, illetve kivizsgálja az állítólagos kötelességszegéseket vagy a vállalati szabályzat vagy a törvények állítólagos megszegését, a helyi jogszabályi követelményeknek megfelelően.
A személyes adatok Microsoft általi feldolgozása minden esetben az alkalmazandó helyi jogszabályok, a belső szabályzat és - adott esetben - a munkavállalók képviselőivel való konzultáció követelményeinek hatálya alá tartozik. Amennyiben ez a nyilatkozat ellentétes az Ön joghatóságának területén a helyi jogszabályokkal, a helyi jogszabályok élveznek elsőbbséget.
Az általunk feldolgozott személyes adatok (ez magában foglalhatja az Ön által számunkra megadott adatokat, azokat az adatokat, amelyeket mi gyűjtünk vagy hozunk létre Önről, illetve az általunk Önhöz rendelt adatokat.)
Vállalatunk működése során különböző típusú személyes adatokat gyűjtünk, használunk és tárolunk (együttesen: „dolgozunk fel“) Önről. Ha Ön alkalmazott, akkor az Önnel kapcsolatos személyes adatokat (és az Ön eltartottairól, kedvezményezetteiről és a munkaviszonyával kapcsolatos más személyekről szóló személyes adatokat) elsősorban az Önnel fennálló alkalmazási kapcsolatunk kezelése, valamint a munkahelyi létesítményekkel/információs rendszerekkel folytatott interakciók kezelése céljából dolgozzuk fel. Ha Ön volt munkavállaló, az Önre vonatkozó személyes adatokat elsősorban a jogi megfelelőség céljából kezeljük. Külső munkatársak vagy vendégek esetén az általunk feldolgozott személyes adatok típusa az Ön Microsofttal folytatott kapcsolatának, valamint a Microsoft-létesítményekhez és -információs rendszerekhez való hozzáférésének kezeléséhez szükséges adatokra korlátozódik. Ha Ön pályázó, az általunk feldolgozott személyes adatok típusa arra korlátozódik, ami ahhoz szükséges, hogy kapcsolatot tartsunk Önnel a Microsoft karrierlehetőségeivel kapcsolatban, valamint azzal kapcsolatban, hogy figyelembe vegyük az Ön álláspályázatát a Microsoft bizonyos szerepkörei esetén (beleértve a pályázói szűrést, az interjú ütemezését és kezelését, a jogszerű átvilágításokat is), továbbá segítsük a beilleszkedését a Microsoftnál, ha a Ön elfogad egy tőlünk kapott állásajánlatot. Kérjük, olvassa el a „Miért dolgozunk fel személyes adatokat” című részt, ahol további információkat talál arról, hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait a munkaviszony kezelésére.
Az általunk feldolgozott adatok többek között a következőket foglalhatják magukban:
Név és kapcsolattartási adatok. Az Ön vezeték-és utóneve, alkalmazotti azonosítószáma, e-mail-címe, postacíme, telefonszáma, fényképe, a kedvezményezett és a vészhelyzeti kapcsolattartó elérhetősége, valamint más hasonló kapcsolattartási adatok. Ezenkívül dönthet úgy, hogy a Microsoftnak további kapcsolattartási adatokat (például személyes e-mail-cím(ek)et és/vagy mobiltelefonszámo(ka)t) is megad.
Demográfiai adatok. Ezek közé tartoznak a születési dátuma és a neme, valamint kényesebb személyes információk (más néven különleges kategóriára vonatkozó adatok), beleértve a faji és etnikai származással, vallási, politikai vagy filozófiai nézetekkel, szakszervezeti tagsággal kapcsolatos információkat, illetve az Ön egészségére, fogyatékosságára, szexuális irányultságára, nemi identitására és transznemű státuszára vonatkozó adatokat. A szülői állapotáról és a katonasággal kapcsolatos állapotáról is kérhetünk tájékoztatást.
Nemzeti azonosítók. Az Ön nemzeti személyazonosító igazolványa/útlevele, állampolgársági állapota, a tartózkodási és a munkavállalási engedélyének állapota, a társadalombiztosítási vagy más adófizetői/kormányzati azonosító száma.
Foglalkoztatási adatok. Az Ön beosztása/pozíciója, fiókhitelesítő adatai, telephelye és/vagy távoli munkavégzés helye, munkaszerződése, állásajánlata, felvételének dátuma, a megszűnés dátuma, korábbi teljesítménye és fegyelmi feljegyzései, munkaórái, jelvényekkel kapcsolatos információi, képzési feljegyzései, szabadsága, betegszabadsága, valamint a nyaralásaival kapcsolatos feljegyzések.
A házastárs/partner és az eltartottak adatai. A házastársa és az eltartottai vezetékneve és utóneve, születési dátuma és elérhetőségi adatai.
Háttérinformációk. Az Ön tanulmányi és szakmai képzettsége, végzettsége, önéletrajza, hiteltörténete és bűnügyi nyilvántartási adatai.
Videó, hang és kép. Gyűjthetünk és használhatunk videókat, hanganyagokat és képi adatokat, mely tevékenységekre a helyi jogszabályok, a belső szabályzat, valamint (adott esetben) a munkavállalók képviselőivel folytatott konzultációk követelményei vonatkoznak.
Pénzügyi adatok. Bankszámlára vonatkozó adatok, adózási információk, fizetés, nyugdíjszámlára vonatkozó adatok, vállalati juttatások és egyéb, a bérszámfejtés, az adók, a juttatások és a saját tőke, valamint az ösztönző kompenzáció adminisztrációjához szükséges információk.
Tanulással és készségekkel kapcsolatos adatok. A tanulással és készségekkel kapcsolatos adatok kiegészítésében leírtak szerint.
Utazási információk, például hűségprogramok számai; dátumok; szállodák neve és helye; valamint utazási útvonalak és indulások, megállók és célállomások.
Személyes jármű adatai, például rendszám, szín, év, gyártmány és modell.
Visszajelzési és hangulatadatok. Az Ön válaszai az Employee Signals és a Daily Pulse típusú munkavállalói felmérésekre, valamint a vezetőkről és munkatársakról a Manager Feedback és a Perspectives típusú eszközökkel gyűjtött visszajelzések.
Munkahely-, eszköz-, használat- és tartalomadatok. Alkalmazási és kommunikációs adatok (például az Office 365, Teams, Outlook vagy belső üzleti folyamatok adatai), beleértve a küldött és fogadott e-maileket, naptárbejegyzéseket, teendőket, azonnali üzeneteket, műszaki adatokat és információkat (amelyek csak korlátozott azonosítókat tartalmaznak, ha egyáltalán vannak személyes adatok). Felhívjuk figyelmét, hogy a Microsoft által rendszer-, folyamat-, szolgáltatás-, technológia- és termékfejlesztési célokra felhasználható konkrét adattípusokról további információk számos forrásban találhatók, beleértve a Microsoft adatprogram (MDP) kiegészítését is.
Következtetések. Következtetések az Ön személyes jellemzőit (például munkatörténet és tapasztalat), képességeit és adottságait tükröző profil létrehozásához.
Bizalmas személyes adatok. Gyűjthetünk bizonyos „bizalmas” vagy „különleges kategóriájú” személyes adatokat („Bizalmas személyes adatok”). Jogi és üzleti tevékenységeink támogatása érdekében, valamint a törvény által megengedett módon, az Önnel fennálló munkaviszonyunk részeként gyűjthetünk bizalmas személyes adatokat. További példák a bizalmas személyes adatokra, amelyeket gyűjthetünk:
- kormányzat által kibocsátott azonosítók, például társadalombiztosítási adatok, jogosítvány, állami személyazonosító igazolvány vagy útlevélszám;
- fiókbejelentkezés biztonsági vagy hozzáférési kóddal, jelszóval vagy a fiókhoz való hozzáférést lehetővé tevő hitelesítő adatokkal kombinálva;
- pontos földrajzi hely;
- bizalmas demográfiai adatok, mint például faji vagy etnikai származás, állampolgárság vagy bevándorlási státusz, vallási vagy filozófiai meggyőződés vagy szakszervezeti tagság;
- genetikai adatok;
- biometrikus adatok (amennyiben az Ön egyedi azonosítására használják);
- egészségügyi információk (például az Ön egészségével kapcsolatos szállás biztosításához szükséges információk);
- a szexuális életre (például a reproduktív egészségre és az anyai gondozásra vonatkozó információk az alkalmazandó ellátások biztosítása érdekében) vagy a szexuális irányultságra (a megkülönböztetés elleni követelményekkel kapcsolatos jogi kötelezettségeink teljesítése érdekében) vonatkozó információk;
- bizonyos helyeken, például Kaliforniában, az Ön kommunikációjának tartalma, amennyiben nem mi vagyunk a címzett.
Személyes adatok forrásai
Az Öntől (közvetlenül vagy közvetve) gyűjtött személyes adatokon kívül az Öntől eltérő adatforrásokból is kapunk Önről személyes adatokat, többek között:
- Következtetési adatok, amelyeket az Önről általunk feldolgozott személyes adatokból generálunk vagy származtatunk.
- Az Ön által vagy Önről adott referenciák, beleértve a korábbi és jelenlegi munkáltatókat is.
- Harmadik felek vagy nyilvános források (pl. nyilvános szakmai hálózati forrásokból származó információk, például az Ön LinkedIn-profilja, toborzási célokra).
- Beszállítóink és egyéb szolgáltatóink, például amikor törvényes háttérvizsgálatokat végzünk, a törvény által megengedett mértékben, olyan külső beszállítóval, aki információt szolgáltat nekünk az Ön korábbi oktatásáról, foglalkoztatásáról, hiteltörténetéről és/vagy büntetett előéletéről.
- Biztosítási és juttatási szolgáltatók
- Utazási partnerek (pl. utazási irodák és portálok, autókölcsönzők és utazási irodák)
- Vállalati tranzakciók (pl. felvásárlás, egyesülés, elidegenítés stb. részeként)
Továbbá, ha a munkavállalókat érintő incidens kivizsgálása folyik, az incidenssel kapcsolatos információkat külső forrásokból szerezhetjük be, beleértve magánszemélyeket, bűnüldöző szerveket vagy hírforrásokat és nyilvános közösségi média-bejegyzéseket.
Miért dolgozunk fel személyes adatokat
Személyes adatait az alábbiakban meghatározott célokból gyűjtjük és kezeljük, amelyek többek között a következők lehetnek. Amennyiben kérésünket követően nem adja meg a személyes adatait, ez megakadályozhatja, hogy képesek legyünk elvégezni ezeket a feladatokat és/vagy a jogi kötelezettségeink teljesítését. Kérjük, tekintse át a Microsoft adatprogram (MDP) és a Tanulással és készségekkel kapcsolatos adatok kiegészítéseket is a DPN-hez, ahol további információkat talál arról, hogyan dolgozhatunk fel személyes adatokat az említett tevékenységekkel kapcsolatban.
Toborzás és felvétel. Toborzási és felvételi célokra, beleértve az Önnel való kapcsolatfelvételt a Microsoftnál kínálkozó munkalehetőségekkel kapcsolatban, az Ön konkrét munkakörökre vonatkozó jelentkezésének elbírálását, a jelöltek átvilágítását, az interjúk ütemezését és lebonyolítását, a törvényes átvilágítást és háttérellenőrzést, valamint az ajánlati levél elkészítését.
A foglalkoztatási vagy munkaviszony kezelése. Az új munkavállalók felvételéhez és az Önnel való munkaviszonyunk vagy munkakapcsolatunk kezeléséhez.
Bérszámfejtés, kompenzáció és könyvelés. A bérszámfejtési és kompenzációs tevékenységeinkhez, beleértve az adóbevallást, a részvények és ösztönző kompenzáció kezelését, a Jutalmak kezelését, a költségtérítéseket és egyéb számviteli feladatokat.
Előnyök regisztrálása és felügyelete. A munkavállalók (és az eltartottak és kedvezményezettek) juttatásainak nyilvántartásával és adminisztrációjával kapcsolatos tevékenységek, beleértve a szabadságot, egyéb szabadságtípusokat, biztosítási, egészségügyi, tőke, nyugdíj-, gyermekgondozási, áthelyezési, adó- és utazásszervezési szolgáltatásokat, pénzügyi befektetési szolgáltatásokat, valamint a Microsoft Give keretében keresztül elérhető juttatásokat és lehetőségeket.
Karriertervezés és -fejlesztés. A karriertervezéssel és -fejlesztéssel kapcsolatos tevékenységekhez, beleértve a Microsoft karrierlehetőségek értékelését és biztosítását.
Képzés és coaching. A szerepköréhez kapcsolódó képzés és coaching, új készségek elsajátításának segítése, vagy az általános karrierfejlesztés részeként.
Teljesítménymenedzsment. Teljesítménymenedzsment és felülvizsgálati tevékenységek végzése, beleértve az egyes alkalmazottak teljesítményének felülvizsgálatát, jutalmazását és értékelését, valamint a Connects szolgáltatást.
Általános emberi erőforrások (HR) adminisztrációja. Általános HR-adminisztrációnkhoz, beleértve a munkavállalói támogató szolgáltatásokat, az általános HR- és munkahelyi menedzsmentet, a munkavállalók és külső munkatársak globális névjegyzékének vezetését, valamint a munkavállalók hangulatának mérését.
Vészhelyzeti értesítések. Természeti katasztrófa vagy más életveszélyes/biztonsági vészhelyzet esetén az Önnel vagy az Ön által kijelölt vészhelyzeti kapcsolattartóval való kommunikáció vagy értesítés, beleértve a munkavállalók és a munkavállalók által kijelölt kapcsolattartókkal való kommunikációt, a munkavállalók vészhelyzetben történő elszámolását, valamint a munkavállalók és mások életének és biztonságának védelméhez szükséges egyéb kommunikációt.
Egyenlő esélyek felmérése és szállások. Az esélyegyenlőségi, sokszínűségi, befogadási és akadálymentességi programjaink kezelése és értékelése, beleértve az egyenlő bánásmód és esélyegyenlőség nyomon követését és biztosítását, a munkával kapcsolatos alkalmazkodási lehetőségek vagy kiigazítások biztosítását, valamint a globális esélyegyenlőségi kezdeményezéseinket.
Jogi és szabályzatmegfelelőségi felügyelet és érvényesítés. Jogi és szabályzatmegfelelőségi programjaink és követelményeink kezelése és érvényesítése, beleértve a szerződéseinkből, kormányzati engedélyekből és a Microsoft vonatkozó szabályzataiból eredő kötelezettségeink teljesítését; előírt nyilvántartások vezetése (pl. a korábbi és jelenlegi alkalmazottak adóinformációi); személyes adatok gyűjtése vagy közzététele bírósági felhatalmazás alapján (pl. bírósági végzés, közigazgatási vagy bírósági eljárás vagy más törvényes hatósági kérés az Egyesült Államokban vagy külföldi joghatóságban); jogszerű háttérvizsgálatok elvégzése; a törvényeknek és szabályozásoknak való megfelelés (pl. a minimálbérre, a munkaidőre, az adózásra, az egészségre és biztonságra, a megkülönböztetés elleni törvényekre, a kormányzati jelentési kötelezettségekre, a globális migrációra, a bejelentési eljárásokra és az érintettek jogaira vonatkozóan); valamint a Microsoft törvényes jogainak esetleges megsértésének kivizsgálása, gyakorlása vagy védelme (beleértve a jogi tanácsadást, a csalás elleni küzdelmet, valamint a munkavállalók és mások életének és biztonságának védelmét).
Fegyelmi ügyek és nyomozások. Fegyelmi ügyek kezelése és vizsgálatok lefolytatása, beleértve a belső szabályzataink szerint helytelen cselekedetek vagy a lehetséges megsértésének kivizsgálását, az alkalmazottakat érintő eseményekkel kapcsolatos információk beszerzését, valamint a fegyelmi intézkedések végrehajtását és érvényesítését.
Vállalati tranzakciók. Vállalati tranzakciók lebonyolítása és adminisztrációja, beleértve üzleti tevékenységünk egészének vagy egy részének eladását, átruházását vagy más módon történő átadását, vagy egy másik üzleti tevékenység egészének vagy egy részének Microsoft általi felvásárlását és integrálását (pl. az egyes alkalmazottakra vonatkozó információk integrálása vagy az azokhoz való hozzáférés lehetővé tétele a Microsoft és a felvásárolt üzleti tevékenység között).
Rendszereink kezelése, monitorozása, védelme és fejlesztése. Információs rendszereink, szolgáltatásaink, hálózataink, alkalmazásaink, eszközeink és egyéb eszközeink, infrastruktúránk, technológiánk és erőforrásaink („Rendszerek”) kezelésével, figyelésével, védelmével és fejlesztésével kapcsolatos tevékenységek, beleértve a bizalmas vállalati, munkavállalói és ügyféladatok vagy Rendszerek kezelését, mérését, értékelését és védelmét, valamint a bizalmas vállalati, munkavállalói és ügyféladatok vagy Rendszerek jogosulatlan hozzáférését és használatát; valamint Rendszereink védelmét a behatolásoktól (beleértve a kiberbiztonsági és adatvédelmi intézkedések végrehajtását, adminisztrációját, tesztelését és frissítését) a Microsoft „kutyatáp-módszer” programjainak kutatását és fejlesztését (e. pl. az Elite kutyatáp-módszer program), valamint az adatok emberi és gépi felülvizsgálata a mesterséges intelligenciamodellek képzése és a Microsoft termékek és szolgáltatások gépi tanulásának javítása érdekében. Az üzleti adatokat és egyéb munkahelyi használati, eszköz- és tartalomadatokat szervezeti és egyéni elemzési és adatfelismerési célokra is felhasználjuk, hogy javítsuk a Microsoft üzleti műveleteit, biztonságát, vezetői képességeit és a munkavállalói élményt.
Létesítményeink kezelése, monitorozása, védelme és fejlesztése. A campus, a parkolás, az épületek, az irodahelyiségek, a konferenciatermek, a vendéglátó- és kávézószolgáltatások és más fizikai terek („Létesítmények”) kezelésével, monitorozásával, védelmével és fejlesztésével kapcsolatos tevékenységekhez, beleértve a Létesítményekhez való hozzáférés monitorozását és kezelését, az épületek kihasználtságának és használatának, valamint a campus parkolásának és közlekedésének elemzését, a helyiségek tervezését és elosztását, a munkavállalói szolgáltatások és a Létesítmények biztosítását és fejlesztését, a Létesítményeket használó személyek egészségét és biztonságát szolgáló intézkedések meghozatalát; fizikai biztonsági rendszerek, például CCTV, kulcskártya- vagy belépőkártya-kezelő rendszerek és vendégnaplók működtetése és felügyelete; a személygépkocsik ki- és behajtási idejének nyilvántartása és naplózása; valamint vészhelyzeti értesítési szolgáltatások.
Tudományos kutatás. A tudományos kutatáshoz kapcsolódó tevékenységek, beleértve a közérdekűnek tekintett kutatást és az általánosítható ismeretekhez való hozzájárulást célzó kutatást, megfelelő technikai és szervezeti ellenőrzések mellett (pl. az adatok anonimizálása és összesítése, az adatvédelmi szabványaink betartása, valamint etikai és megfelelőségi felülvizsgálatok elvégzése).
Személyre szabás. Személyre szabási tevékenységekhez, például az Ön preferenciáinak megértéséhez az Ön alkalmazotti munkakörnyezetének javítása érdekében, beleértve az Ön preferenciáinak és beállításainak tárolását és tiszteletben tartását, valamint a bejelentkezés vagy a Rendszereinkhez és eszközeinkhez való egyéb hozzáférés és azok használatának lehetővé tételét.
AI és automatizált döntések. Mivel a Microsoft engedélyezi a mesterséges intelligenciával támogatott szolgáltatások használatát a termékeiben, a mesterséges intelligencia a személyes adatait is feldolgozhatja, hogy megkönnyítse a Microsoft-bérlőn üzembe helyezett bizonyos funkciókat és szolgáltatásokat, beleértve a mesterséges intelligencia Copilot funkcióit, mint például a csevegőrobot, az összefoglaló funkciók és hasonlók. Amennyiben megengedett, az Ön adatainak az ebben a szakaszban leírt üzleti célokra történő feldolgozásához mesterséges intelligencia és gépi tanulási (ML) technológiák is felhasználhatók. Az Ön adatainak Microsoft általi feldolgozása megfelel a felelős mesterséges intelligencia iránti elkötelezettségének. Automatizált döntéshozatali rendszereket is használhatunk a trendek és üzemzavarok azonosítására, valamint rendszereink és adataink felügyeletére és biztosítására, csevegőrobotok és egyéb interaktív szolgáltatások nyújtására, valamint a szabályzatainknak és eljárásainknak való megfelelés ellenőrzésére.
Általános üzleti műveletek. Általános üzleti tevékenységünkhöz, beleértve az üzlet általános irányítását (pl. az alkalmazottak és az üzleti feladatok irányítása), üzleti alkalmazásaink és rendszereink bevezetését és kezelését, valamint a kommunikáció és az együttműködés megkönnyítését.
Munkahelyi kommunikáció. A munkahelyi kommunikációs eszközök és technológiák biztosítása, támogatása és karbantartása, beleértve az e-mail, csevegés, telefonos és videokommunikációt támogató eszközöket (beleértve az ilyen kommunikáció rögzítését vagy tárolását, ahogyan azt az alábbi, Munkahelyi biztonság és felügyelet című részben részletezzük).
A fenti célokból különböző forrásokból származó adatokat egyesíthetünk.
A személyes adatok fenti célokra, például általános üzleti műveletekre való felhasználása magában foglalhatja a Microsoft-bérlőn telepített, mesterséges intelligenciával támogatott élményeket, beleértve az AI Copilot funkciókat, például a csevegőrobotot és az összegző funkciókat. Az ilyen élményeket tartalmazó feldolgozás megfelel a Microsoft felelősen alkalmazott mesterséges intelligencia iránti elkötelezettségének.
A Microsoft Give programba beiratkozó jogosult alkalmazottak (azaz rész- vagy teljes munkaidős alkalmazottak, gyakornokok, tanulók vagy vendégkutatók) esetében az Ön hozzájárulásával a fentiekben leírtak szerint használjuk fel a személyes adatokat. A Give egy önkéntes juttatási program, amelynek keretében a résztvevők bármikor lemondhatják és visszavonhatják a hozzájárulásukat; a lemondások és visszavonások azonban nem befolyásolják a személyes adatok korábbi feldolgozását. A Microsoft Give szolgáltatásról itt talál további információt.
Személyes adatokat feldolgozhatunk más jogszerű üzleti célokból is, ahogyan azt az alkalmazandó jog megengedi, amennyiben ez szükséges az Önnel való munkaviszonyunk vagy munkakapcsolatunk kezeléséhez.
A törvény által előírt esetekben az ilyen célokra való felhasználáshoz a hozzájárulását fogjuk kérni; és ahol hozzájárulást kérünk, ott biztosítjuk, hogy az Ön hozzájárulása tájékozott és valóban önkéntes legyen, és hogy nem érik Önt káros következmények a jóváhagyás visszatartására vagy visszavonására vonatkozó döntése miatt.
A célok változása
Személyes adatait csak arra a célra használjuk fel, amelyre azokat gyűjtöttük, kivéve, ha észszerűen szükségünk van rá egy másik kompatibilis célra, és a további feldolgozásnak van jogi alapja. Ha például jogos érdekünk a Microsoft munkaköreire jelentkezők toborzása iránt, feldolgozhatjuk az Ön által megadott személyes adatokat az álláslehetőségek kutatása során. Ha azonban jelentkezik egy munkakörre, és sikeresen megkapja azt, feldolgozhatjuk személyes adatait az Önnel fennálló munkaviszony létesítése céljából.
Hogyan és miért teszünk közzé személyes adatokat
A Microsoft csak azoknak teszi közzé az Ön személyes adatait, akiknek üzleti célból, jogszerűen szükségük van azokra. Ha közzétesszük az Ön személyes adatait, biztosítjuk, hogy a személyes adatokat a jelen adatvédelmi nyilatkozattal (és az adatok érzékenységének és osztályozásának megfelelően alkalmazandó belső adatkezelési útmutatókkal) összhangban használják fel. Az Ön személyes adatait közzétehetjük a leányvállalataink és társvállalataink, valamint más harmadik felek számára, beleértve a szolgáltatókat is, jogszerű célokból, a következők szerint:
A személyes adatok fent ismertetett módon történő feldolgozása érdekében (lásd a "Miért dolgozzuk fel a személyes adatokat" című szakaszt);
Annak érdekében, hogy lehetővé tegyük harmadik felek számára, hogy a Microsoft nevében szolgáltatásokat nyújtsanak. A külső adatátvevők közé tartoznak például a pénzügyi befektetési szolgáltatások, biztosítások, nyugdíjak, gyermekgondozási szolgáltatások és egyéb juttatások szolgáltatói és adminisztrátorai, amelyekhez a Microsoftnál való munkaviszonya miatt hozzáférhet, valamint egészségügyi és biztonsági szakértők, létesítménygazdálkodási, jogi szolgáltatók és biztonsági szolgáltatások;
Annak érdekében, hogy eleget tegyünk jogi kötelezettségeinknek, a jogszabályoknak, hatósági engedélyeknek vagy szerződéseknek, illetve az érintettek jogaira, bírósági végzésre, közigazgatási vagy bírósági eljárásra, például idézésre, hatósági ellenőrzésre vagy házkutatási parancsra való válaszadás kapcsán. A címzettek kategóriái a szerződéses feleket, az igazságszolgáltatási és kormányzati szerveket foglalják magukban;
Hatóságok (például szabályozó szervek, bűnüldöző hatóságok és nemzetbiztonsági szervezetek) jogszerű kéréseire válaszul;
Annak érdekében, hogy jogi tanácsokat kérjünk külső ügyvédektől és más külső szakemberektől, például könyvelőktől, vezetési tanácsadóktól, stb.;
Amennyiben szükséges a lehetséges, kilátásba helyezett vagy tényleges peres eljárások megindításához, lefolytatásához vagy az azok elleni védekezés érdekében;
Amennyiben szükséges a Microsoft, az Ön alapvető érdekei, például a biztonság és a védelem, vagy más személyek létfontosságú érdekeinek védelme érdekében;
Vállalati tranzakcióval vagy eljárással kapcsolatban, beleértve üzleti tevékenységünk egészének vagy egy részének eladását, átruházását vagy más módon történő átadását (például egy potenciális vagy tényleges vevő és annak jogi/szakmai tanácsadói) és a vállalati tranzakcióhoz kapcsolódó integrációs tevékenységeket, beleértve azt is, amikor mi vagyunk a vevő; vagy
Egyéb esetekben az Ön hozzájárulásának megfelelően.
Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben jogi követelmények korlátozzák az Ön személyes adatainak közzétételét, a Microsoft tiszteletben tartja ezeket a követelményeket.
Az Ön személyes adataihoz fűződő jogai
Egyes régiókban az alkalmazandó adatvédelmi törvények (például az Európai Unió és az Egyesült Királyság általános adatvédelmi rendelete és a Svájci Szövetségi Adatvédelmi Törvény) alapján bizonyos jogokkal rendelkezhet. További, ország/régió szerinti információkat az e nyilatkozathoz tartozó Kiegészítésben olvashat.
A cookie-k és az adatgyűjtő jelek használata
A webhelylapok használhatnak cookie-kat (az eszközre helyezett kisméretű szövegfájlokat) és hasonló technológiákat. Ezek a cookie-k és hasonló technológiák lehetővé teszik az Ön preferenciáinak és beállításainak tiszteletben tartását; a bejelentkezés engedélyezését; a csalás elleni küzdelmet; és webhelyeink valamint online szolgáltatásaink teljesítményének elemzését.
„Adatgyűjtő jeleket” is használunk a cookie-k kiosztásához, valamint a használati és teljesítményadatok gyűjtéséhez. Webhelyeink tartalmazhatnak külső szolgáltatóktól származó adatgyűjtő jeleket és cookie-kat vagy hasonló technológiákat is.
A cookie-k, adatgyűjtő jelek és hasonló technológiák által gyűjtött adatok kezelésére különböző eszközök állnak rendelkezésére. Az internetböngészőben található vezérlők segítségével például korlátozhatja, hogy az Ön által felkeresett webhelyek hogyan használhatják a cookie-kat, és a cookie-k törlésével vagy letiltásával visszavonhatja a beleegyezését.
Munkahelyi biztonság és felügyelet
A Microsoft olyan automatizált eszközökkel (például AI- és gépi tanulási modellekkel) felügyeli informatikai és kommunikációs rendszereit, mint a hálózati hitelesítéssel és vezeték nélküli kapcsolattal rendelkező hardverek és szoftverek, a kártevőirtó szoftverek, a webhelyszűrő és levélszemétszűrő szoftverek, a felhőalapú alkalmazások biztonsági szoftverei, a hozzáférés és a tranzakciók naplózása, mobileszköz-kezelési megoldások, valamint a belső és külső naplózás.
Irodáinkat és más munkahelyi létesítményeinket videómegfigyeléssel, például zárt láncú televízióval („CCTV") és a belépőkártyák vizsgálatával is ellenőrizzük. A CCTV-t elsősorban az iroda be- és kilépési pontjain, a liftes előcsarnokokban, olyan helyiségekben, ahol értékes felszerelések lehetnek (például a kiszolgálóhelyiségek), valamint más kijelölt területeken használjuk, ahol magas a lopás kockázata vagy nagyon érzékeny eszközök vannak. A CCTV-t nem használjuk privát terekben, például a mosdókban, kismamák szobáiban vagy az öltözőkben. Nem használjuk az alkalmazottak munkaállomásainak teljesítmény- ellenőrzésére sem.
Tisztában kell lennie azzal, hogy bármely, az informatikai és kommunikációs rendszereinkre és eszközeinkre (vagy azokon keresztül, vagy azokról) továbbított, azokon megkapott vagy kinyomtatott, vagy létrehozott, tárolt vagy rögzített üzenet, fájl, adat, dokumentum, telefax, hang/videó, közösségi média bejegyzés vagy csevegőüzenet kommunikáció vagy bármilyen más típusú információ (ideértve azt is, ha ezekhez a vállalati informatikai rendszerekhez hozzáférő személyes eszközöket használnak) esetén előfordulhat, hogy ezeket az információkat megfigyeljük vagy hozzáférünk ezekhez. Továbbá a jelen Adatvédelmi nyilatkozat hatálya alá tartozó, bizonyos tényezők alapján potenciálisan magasabb kockázatot jelentő alkalmazottak és más személyek (például bizalmas szerepkörben dolgozók, bizalmas adatokhoz való hozzáférés vagy egyéb személyzeti tényezők) fokozottan megfigyelhetők a vállalati tulajdonú vagy a vállalathoz csatlakozott eszközökön végzett tevékenységek tekintetében a szokatlan vagy rendellenes tevékenységek észlelése érdekében. A monitorozás és a hozzáférés a vonatkozó jogszabályokkal és a munkahelyi megállapodásokkal (például üzemi tanácsi megállapodásokkal) összhangban történik, és a Microsoft saját, az ilyen adatokhoz való hozzáférésre és azok felhasználására vonatkozó irányelveinek (beleértve adott esetben az értesítést is) hatálya alá tartozik, beleértve a jelen DPN „Miért dolgozunk fel személyes adatokat” című részét.
Az Ön személyes adatainak biztonsága
A Microsoft kötelességének tekinti az Ön személyes adatainak védelmét. Különféle biztonsági technológiák és eljárások alkalmazásával védjük személyes adatait az illetéktelenek általi hozzáféréssel, felhasználással és közzététellel szemben. Az Ön által megadott személyes adatokat például felügyelt létesítményekben található korlátozott hozzáférésű számítógép-kiszolgálókon tároljuk, és bizonyos szigorúan bizalmas vagy bizalmas személyes adatokat átvitel közbeni és inaktív titkosítással védünk.
A személyes adatok tárolásának és feldolgozásának helye
A Microsoft globális szinten működik, ezért előfordulhat, hogy a személyes adatokat olyan országokba kell továbbítani, amelyek kívül esnek azon az országon, ahol a személyes adatokat eredetileg gyűjtötték. Mivel az Amerikai Egyesült Államokban van a székhelyünk, a más országokban gyűjtött személyes adatokat például rendszeresen továbbítjuk az Amerikai Egyesült Államokba feldolgozás céljából. A személyes adatoknak az Európai Gazdasági Térségből, az Egyesült Királyságból és Svájcból más országokba való átvitelére vonatkozóan az Európai Bizottság és/vagy a Svájci Szövetségi Tanács egyes esetekben még nem határozta meg az adatvédelem megfelelő szintjét. Előfordulhat, hogy az adott ország jogszabályai nem garantálják Önnek ugyanazokat a jogokat, vagy nincs olyan adatvédelmi felügyeleti hatóság, amely intézkedni tudna a panaszaival kapcsolatosan. Amikor ilyen adattovábbításokban veszünk részt, különböző jogi mechanizmusokat alkalmazunk, többek között olyan szerződéseket, mint például az Európai Bizottság által a 2021/914 bizottsági végrehajtási határozat alapján közzétett általános szerződési záradékok, amelyek segítik az Ön jogainak védelmét, és lehetővé teszik, hogy ezek a védőintézkedések az Ön adataival együtt továbbítódjanak. Ha további tájékoztatást szeretne olvasni az Európai Bizottság azon határozatairól, amelyek a személyes adatok védelmének megfelelőségével kapcsolatosak azokban az országokban, ahol a Microsoft személyes adatokat dolgoz fel, olvassa el ezt a cikket az Európai Bizottság honlapján. Akkor is továbbíthatjuk a személyes adatait, ha (i) Ön hozzájárult az adatok külföldi közzétételéhez; (ii) a szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges; (iii) egy szükséges fontos közérdek védelméhez, illetve törvényes jogok megállapításához, gyakorlásához vagy érvényesítéséhez van szükség erre; (iv) az Ön vagy egy másik személy életének vagy fizikai integritásának védelmére van szükség, és ésszerű időn belül nem lehet az Ön beleegyezését beszerezni; (v) általánosan elérhetővé tette az adatokat, és nem tiltotta kifejezetten a feldolgozást; vagy (vi) az adatok egy törvény által előírt nyilvántartásból származnak, amelyhez jogosult hozzáféréssel rendelkezünk.
A Microsoft Corporation megfelel az EU–USA adatvédelmi keretrendszernek (EU–USA DPF), az EU – USA DPF egyesült királysági bővítményének és a Svájc és az USA közötti adatvédelmi keretrendszernek (Svájc–USA DPF), az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma által meghatározottak szerint. A Microsoft Corporation tanúsította az Amerikai Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma felé, hogy megfelel az EU és az USA közötti adatvédelmi keretrendszer alapelveinek (EU–USA DPF-alapelvek) az Európai Uniótól az EU-USA DPF-re és az Egyesült Királyságból (és Gibraltárból) érkező személyes adatok feldolgozására vonatkozóan, az Egyesült Királyság, az EU és az USA közötti DPF-re támaszkodva. A Microsoft Corporation tanúsította az Amerikai Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma felé, hogy megfelel a Svájc és az USA közötti adatvédelmi keretrendszer alapelveinek (Svájc–USA DPF-alapelvek) a Svájctól a Svájc–USA DPF-en alapuló személyes adatok feldolgozására vonatkozóan. A későbbi átvitel kontextusában a Microsoft Corporation felelős a DPF-en keresztül kapott személyes adatok feldolgozásáért, majd a nevünkben ügynökként működő harmadik félnek való átadásért. A Microsoft Corporation felelős marad a DPF-ben, ha ügynökünk a DPF-fel inkonzisztens módon dolgozza fel ezeket a személyes adatokat, kivéve, ha a Microsoft Corporation bizonyítani tudja, hogy nem vagyunk felelősek a kárt okozó eseményért. Ha a jelen adatvédelmi nyilatkozat feltételei és az EU és az USA közötti DPF-alapelvek és/vagy a Svájc–USA DPF alapelvei között különbség van, az alapelvek az irányadóak. Ha többet szeretne megtudni az Adatvédelmi keretrendszer (DPF) programról, és meg szeretné tekinteni a minősítést, látogasson el az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériumának adatvédelmi keretrendszerével foglalkozó webhelyre. A Microsoft Corporation ellenőrzése alatt álló egyesült államokbeli leányvállalatok, amelyeket öntanúsítási beadványunkban feltüntettünk; további információért lásd Az adatvédelmi keretrendszer minősítésének hatálya alá tartozó Microsoft USA jogi entitások listáját.
Ha kérdése vagy panasza van a Microsoftnak az EU és az USA közötti, illetve a Svájc és az USA közötti DPF keretrendszerben való részvételére vonatkozóan, lépjen kapcsolatba velünk a webes űrlapon keresztül. Minden, a DPF keretrendszerekkel kapcsolatos panasz esetén, amelyet a Microsoft közvetlenül nem tud megoldani, a releváns EU adatvédelmi hatósággal, vagy egy, az európai adatvédelmi hatóságok által létrehozott panellel működünk együtt az EU-polgárokkal és az egyesült királyságbeli Információbiztonsági biztossal (vagy egyesült királyságbeli polgárokkal) szembeni viták rendezéséhez, illetve svájci polgárokkal szembeni viták esetén a svájci Szövetségi Adatvédelmi és Információs biztossal (FDPIC). Lépjen kapcsolatba velünk, ha azt szeretné, hogy átirányítsuk az illetékes adatvédelmi hatóság kapcsolattartóihoz. A DPF alapelvekben bővebben leírtak szerint a más módon nem rendezhető panaszok esetében a kötelező érvényű választottbíráskodás lehetősége is fennáll. A Microsoft az Egyesült Államok Szövetségi Kereskedelmi Bizottsága (FTC) nyomozati és bűnüldözési hatáskörébe tartozik.
Azok a személyek, akiknek a személyes adatait a japán személyes adatok védelméről szóló törvény védi, a Japanese Personal Information Protection Commission webhelyén (csak japán nyelven közzétett) cikkben találnak bővebb információt a Bizottság bizonyos országok személyesadat-védelmi rendszereivel kapcsolatos áttekintéséről.
A személyes adatok megőrzése
A személyes adatokat az alkalmazandó jogszabályoknak vagy szabályozási követelményeknek megfelelően tároljuk, és addig őrizzük meg, ameddig a személyes adatok gyűjtési céljainak eléréséhez szükséges, a vállalati adatmegőrzési ütemtervben dokumentáltak szerint.
A jelen adatvédelmi nyilatkozat változásai
Előfordulhat, hogy időnként frissítjük ezt az adatvédelmi nyilatkozatot. A frissítéseket követően a jelen adatvédelmi nyilatkozat elején szereplő "utolsó frissítés dátuma" is módosul. Ha a jelen adatvédelmi nyilatkozatban vagy abban, hogy a Microsoft hogyan használja fel az Ön személyes adatait, lényeges változások történnek, ésszerű erőfeszítéseket teszünk annak érdekében, hogy értesítsük Önt, vagy úgy, hogy az ilyen változásokról jól látható értesítést teszünk közzé a webhelyeinken, vagy közvetlenül értesítést küldünk Önnek. Javasoljuk, hogy rendszeres időközönként tekintse át az adatvédelmi nyilatkozatot, hogy megtudja, hogyan védi a Microsoft személyes adatait.
Elérhetőségeink
Az adatvédelmi nyilatkozatban említett további adatvédelmi dokumentumok másolataiért, illetve az adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatos adatvédelmi probléma vagy kérdés esetén kérjük, lépjen velünk kapcsolatba a következő címen: AskHR@microsoft.com.
Címünk:
HR Adatvédelem
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Telefonszám: (+1) 425-882-8080.
A Microsoft alkalmazotti adatvédelmi alapelvei
Utolsó frissítés dátuma: 2024. június
A Microsoft úgy véli, hogy az adatvédelem egy alapvető emberi jog. A vállalatunk számára alapvető cél, hogy a fogyasztók és a vállalatok egyaránt bizalommal adják meg számunkra az adataikat. A bizalom birtokában minden személyt és szervezetet támogatni tudunk a még jobb eredmény elérésében.
Hasonlóképpen, ezeknek az alapelveknek a tiszteletben tartása a munkahelyen elősegíti, hogy az alkalmazottak a legtöbbet hozzák ki magukból. Alkalmazottaink minden egyes nap a küldetésünket hajtják előre. Az ő bizalmuk elengedhetetlen fontosságú a küldetés eléréséhez. Határozottan hiszünk abban, hogy az alkalmazottak alapvetően nem adják fel adatvédelmi jogaikat azáltal, hogy a Microsoftnál dolgoznak. Minden olyan ország adatvédelmi törvényeit és követelményeit tiszteletben tartjuk, ahol működünk. A Microsoft sok esetben többet is megtesz a szükségesnél, hogy az alkalmazottak valóban megbízhassanak a Microsoft felelősségteljes eljárásában a róluk gyűjtött adatokkal kapcsolatban, és továbbra is a vállalat legnagyobb bajnokai és tanácsadói maradhassanak.
Egy szóval a Microsoft átgondolt, megfontolt és szándékos módon közelíti meg az alkalmazottak adatvédelmét , amely egyfelől igazolja a munkaviszony egyediségét, másfelől kiegyensúlyozza a vállalat érdekeit egy biztonságos, befogadó, hatékony és innovatív művelet kivitelezésében. A hozzáállásunkat egy olyan adatvédelmi program erősíti, amely nagyon fontos ezeknek a problémáknak a vonatkozásában. Ezt tükrözi a Microsoft Employee Data Governance Board (EDGB) projektbe való befektetése, amely felügyeli a Microsoft alkalmazotti adatokra vonatkozó adatvédelmi szabványainak követelményeit, valamint a Microsoft által létrehozott adatvédelmi program partnereit, hogy a csapatok rendkívüli körültekintéssel kezeljék az alkalmazottak adatvédelmét.
A munkaviszony más, mint a fogyasztói vagy ügyfélkapcsolat, és ez időnként azt jelenti, hogy a Microsoft szerződéses, jogi vagy egyéb követelményekkel rendelkezik az alkalmazottak adatainak felhasználásáról, beleértve a szükséges kormányzati jelentések biztosítását (például a Microsoft szövetségi alvállalkozóként szükséges jelentései, illetve egyes országokban a bérszakadékokról szóló jelentések), vagy megfelelő lépéseket tesz a vállalat által vagy ellene támasztott jogi igények védelmére vagy követelésére.
A Microsoft hat alapvető alkalmazotti adatvédelmi alapelvet tart érvényben, és arra törekszik, hogy fenntartsa a bizalmat és egyensúlyba hozz a munkakapcsolat eltérő természetét:
I. A Microsoft értesítést küld az alkalmazottak adatainak felhasználásáról.
A Microsoft mindenekelőtt úgy véli, hogy az alkalmazottaknak egyértelmű és kielégítő értesítésre van szüksége az alkalmazottak adatainak felhasználásáról. Az értesítés elején található a Microsoft Adatvédelmi nyilatkozata az alkalmazottak, külső munkatársak, pályázók és vendégek számára (DPN). A DPN és annak bővítménye határozza meg az alkalmazotti adatok Microsoft általi feldolgozásának keretrendszerét. Ha még nem élt a DPN áttekintésének lehetőségével, javasoljuk, hogy ezt pótolja. A DPN és a hozzá tartozó bővítmény évente frissül, az alkalmazottakat pedig a szükséges adatvédelmi képzésen keresztül évente emlékeztetik a DPN-re.
A DPN mellett a Microsoft még konkrétabb adatvédelmi nyilatkozatot is nyújt szükség esetén. Az Elite kutyatáp-módszer programunk például gyakran küld további értesítést arról, hogy milyen típusú adatokat gyűjtünk az új termékek tesztelése során. Emellett a helyi munkaszerződés vagy az alkalmazotti szerződés is tartalmazhat adatfeldolgozással kapcsolatos kikötéseket.
II. Ha indokolt, a Microsoft választási lehetőséget kínál az alkalmazottak adatainak felhasználásáról.
Bár a Microsoft nem támaszkodik a legtöbb alkalmazotti adat feldolgozásához szükséges hozzájárulásra (hacsak nincs ez törvényben előírva), hiszünk az alkalmazottaknak való választási lehetőséget felkínálásában az adatok feldolgozásának módjára vonatkozóan, ahol erre szükség van. A választása számos formát ölthet. Bizonyos esetekben lehetőséget nyújt az alkalmazottaknak arra, hogy kikapcsolják bizonyos termékfunkciók vagy bizonyos valóban opcionális adatok használatát. A Microsoft Data Program (MDP) jó példa erre a választási lehetőségre. Erről a programról a DPN MDP-kiegészítésében olvashat bővebben. Ez a program a Microsoft jóváhagyott üzleti adatait használja fel termékfejlesztéshez és -javításhoz, számos szabályozás és korlátozás függvényében. Az olyan országokban dolgozó alkalmazottak, amelyekben a program aktív, dönthetnek úgy, hogy nem teljes egészében vesznek részt a programban, vagy lépéseket tehetnek a program által feldolgozott adataik körének korlátozására.
A munkaviszony sajátos jellege azt vonja maga után, hogy a választás korlátozottabb lehet, vagy nem érhető el bizonyos típusú adatok feldolgozásokhoz (például bérszámfejtéshez vagy – ahol ez megengedett – az összesített adatok elemzéséhez). Hasonlóképpen, ahol a Microsoftnak törvényi vagy szerződéses joga vagy kötelezettsége az adatok feldolgozása vagy közzététele, ott nem tudunk az adatok felhasználásának módjára vonatkozó választási lehetőséget biztosítani.
III. A Microsoft alaposan kiegyensúlyozza az alkalmazottak és a vállalat érdekeit az adatok használatakor.
Ha az alkalmazottak adatainak feldolgozását nem támogatják teljes egészében jogi, szerződéses vagy egyéb konkrét követelmények, a Microsoft gondosan mérlegeli az adatok felhasználásával kapcsolatos érdekeit, és kiegyensúlyozza azt az egyes alkalmazottak adatvédelmi érdekeivel szemben az adatokban. Különösen, ha az üzleti adatok bizonyos választható vagy „másodlagos“ felhasználási módokhoz, például termékfejlesztéshez, munkahelyi elemzésekhez vagy „üzleti elemzésekhez“ való felhasználásáról van szó, a Microsoft a folytatás előtt alaposan figyelembe veszi, hogy az ilyen felhasználás milyen hatással lehet az alkalmazottak adatvédelmére, és hogy milyen szabályozásokkal védheti meg az alkalmazottak adatait. A Microsoft például lehetőséget biztosíthat bizonyos adatfelhasználások letiltására, biztosítja az adatok azonosításra való alkalmatlanná tételét, álnevesítését vagy anonimizálását használat előtt, adatösszesítést alkalmazhat a jelentéstétel és elemzés során, vagy egyéb típusú biztonsági intézkedéseket és szabályozásokat implementálhat az adatok megfelelő felhasználásának biztosítása érdekében.
Erre jó példa a Viva Insights kialakítása és megvalósítása, amely az adatok felhasználásával közvetlenül az Ön számára teszi elérhetővé az elemzéseket, hogy segítsen Önnek döntést hozni azzal kapcsolatban, hogyan fektesse be az idejét a munkájába. Ezeket az elemzéseket nem osztjuk meg a felettesével egyéni szinten - szándékosan -, hogy az elemzéseket a megfelelő csapat- vagy csoportszinten tarthassuk az alkalmazottak adatainak védelme iránti elkötelezettségünk részeként.
IV. Az alkalmazottak adatainak használata megfelelően korlátozott és szabályozott.
Amikor a Microsoft felhasználja az adatokat, ésszerű lépéseket tesz annak biztosítása érdekében, hogy csak azokat az adatokat használjuk fel, amelyek egy adott használathoz szükségesek. Például megkérjük azokat a csapatokat, akik termékfejlesztéshez vagy kísérletekhez szeretnék használni az adatokat, hogy az adatokkal kapcsolatos igényeiket szigorúan a munkájukhoz szükséges szinthez igazítsák. Az adatokat használni kívánó csapatoknak meg kell felelniük a fennálló adatvédelmi követelményeknek, vagy szigorú eljárásokat kell alkalmazniuk, amelyek ellenőrzik az alkalmazottak adataihoz való hozzáférést és azok felhasználását a megfelelő minimalizálás és a használat hatókörének biztosítása érdekében. A kívánt hatókör fenntartásához nem szükséges adatokhoz való hozzáférés általában tiltott.
V. A Microsoft hozzáférést biztosít az alkalmazottak adataihoz.
A Microsoft rutinszerűen, önkiszolgáló portálokon keresztül biztosít hozzáférést alkalmazottai számára személyes adataikhoz, például a fizetésükhöz, juttatásaikhoz, szabadságukhoz, jutalmaikhoz és a Connects-hoz. A Microsoft emellett további hozzáférést biztosít az alkalmazottaknak az egyes adatokhoz az adott alkalmazott kérésére, a helyi jogszabályok által előírt mértékig. Az alkalmazotti önkiszolgáló hozzáférés nyújtása, valamint az adatok megfelelő javítása és frissítése biztosítja, hogy az alkalmazottak mindig hozzáférhessenek a számukra legfontosabb adatokhoz.
VI. Az alkalmazottak adatait iparvezető biztonsági intézkedések védik
Az adatvédelem mellett az alkalmazotti adatok biztonsága is alapvető fontosságú. Az alkalmazottakkal kapcsolatos adatokat gondosan szabályozzuk. A HR-csapataink által használt bizalmasabb adatokhoz való hozzáférést minimalizáljuk azok számára, akiknek valóban üzleti szükségük van arra az együttműködéshez, és megkövetelik a csapatoktól a meglévő adatvédelmi követelmények betartását, vagy az adatok megfelelőségének biztosítása érdekében az adatok új felhasználásához szükséges adatvédelmi felülvizsgálatot. A mérnöki csapatunk az alkalmazottaink adatait is „ügyféladatnak“ tekinti, ami megfelelő felülvizsgálatot, jóváhagyást és ellenőrzést igényel ahhoz, hogy a Microsoft felhasználhassa ezeket az adatokat.
Kaliforniai kiegészítés
Utolsó frissítés: 2025. június
Kalifornia: Az Ön jogai
Ha Ön egy kaliforniai alkalmazott, külső személyzeti tag vagy jelölt, ez a szakasz vonatkozik Önre, és kiegészíti az adatvédelmi nyilatkozatban megosztott információkat.
A kaliforniai lakosoknak a 2020-as (módosított) kaliforniai fogyasztói adatvédelmi törvény („CCPA”) értelmében különleges jogaik vannak a személyes adataikkal kapcsolatban. Ez a szakasz ismerteti az Ön jogait, és bemutatja, hogyan gyakorolhatja ezeket a jogokat. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy az előző tizenkét (12) hónapban nem értékesítettünk személyes adatokat, és nem osztottuk meg ezeket az információkat kontextusfüggvényes hirdetések céljából. Bizonyos személyes adatokat, például vezetéknevét és keresztnevét, alkalmazotti azonosítószámát, e-mail-címét, bankszámlaadatait, beosztását/pozícióját, valamint egyéb hasonló kapcsolattartási adatait, pénzügyi adatait, alkalmazási adatait és a következtetéseket közzétehetjük leányvállalatainknak, társvállalatainknak és egyék harmadik feleknek, beleértve a Microsoft nevében szolgáltatásokat nyújtó szolgáltatókat is.
- Ön jogosult arra, hogy a Személyes adatok gyűjtésével, felhasználásával, megőrzésével és közzétételével kapcsolatos gyakorlatunkról szóló értesítést a Személyes adatok gyűjtésekor vagy azt megelőzően megkapja.
- Kérelmezhet értesítést és hozzáférést az Ön személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatos információkhoz az elmúlt 12 hónapra vonatkozóan. Miután megkaptuk és megerősítjük az ön ellenőrizhető kérelmét, nyilvánosságra hozhatjuk Önnek:
- Az Önről gyűjtött személyes adatok kategóriáit.
- Az Önről gyűjtött személyes adatok forrásainak kategóriáit.
- Üzleti vagy kereskedelmi célunk, amiért begyűjtjük ezeket a személyes adatokat.
- Azoknak a harmadik feleknek a kategóriáit, akikkel ezeket a személyes adatokat közzétettük.
- Az Önről gyűjtött személyes adatok egyes részeit (más néven adathordozhatósági kérés).
- Ha az Ön személyes adatait üzleti célból adjuk ki, a nyilvánosságra hozatalok listája, amely azonosítja a személyes adatok kategóriáit, amelyeket a címzettek egyes kategóriái szereztek be.
- Kérelmezheti, hogy javítsuk ki az Önre vonatkozó, pontatlan személyes adatokat.
- Kérelmezheti, hogy bizonyos kivételektől függően töröljük az Öntől gyűjtött és megőrzött személyes adatokat. Miután megkaptuk és megerősítjük az Ön ellenőrizhető kérelmét, töröljük vagy anonimizáljuk az Ön személyes adatait (és a szolgáltatókat is arra utasítjuk, hogy töröljék vagy anonimizálják őket) a nyilvántartásunkból, kivéve, ha kivétel van érvényben.
- Nem „értékesítünk” vagy „osztunk meg” személyes adatokat, és az elmúlt 12 hónapban sem tettünk ilyet.
- Nem használjuk vagy adjuk ki a Bizalmas személyes adatokat egyéni jellemzők kikövetkeztetésére vagy további célokra.
Ezen jogok egyike sem abszolút, és előfordulhatnak olyan körülmények, amelyekben a vonatkozó jogszabályok értelmében szükséges vagy engedélyezett, hogy ne teljesítsük az Ön kérelmét.
Csak Ön vagy az Ön nevében eljárni jogosult meghatalmazott képviselője nyújthat be igazolható kérelmet személyes adataihoz való hozzáférésre, azok helyesbítésére vagy törlésére.
Minden ellenőrizhető kérelemnek (beleértve az adatok törlésére vonatkozókat is) a következőknek kell eleget tennie:
- Adjon meg elegendő információt, amely lehetővé teszi számunkra, hogy észszerűen ellenőrizhessük, hogy Ön vagy az a személy, akiről személyes adatokat gyűjtöttünk, vagy egy hivatalos képviselője (például ha Ön aláírt írásbeli engedélyt ad ki, hogy az ügynök jogosult az Ön nevében kérelmet küldeni).
- Írja le a kérését olyan részletességgel, amely lehetővé teszi számunkra, hogy megfelelően megérthessük, kiértékelhessük és reagálhassunk rá.
Nem tudunk válaszolni a kérelmére, és nem tudunk személyes adatokat megadni Önnek, ha nem tudjuk ellenőrizni a személyazonosságát vagy a felhatalmazását a kérelem benyújtásához, és nem tudjuk megerősíteni, hogy a személyes adatok Önhöz tartoznak. Az ellenőrizhető kérések esetén nem kell fiókot létrehoznia nálunk.
Nem fogjuk Önt szankcionálni bármely jogának gyakorlásáért, ha azt a törvény tiltja.
A CCPA hatálya alá tartozó jogait az alábbi módokon gyakorolhatja:
- Kérelem beküldése ide: AskHR@microsoft.com
- Hívjon minket a (+1) 425-882-8080 számon
Kanadai kiegészítés
Utolsó frissítés dátuma: 2023. október
Az alábbi egyéb rendelkezések a Kanadában dolgozó alkalmazottakra, jelöltekre és külső alkalmazottakra vonatkoznak.
A gyűjtés módja
Személyes adatokat gyűjtünk, amelyeket Ön közvetlenül ad meg számunkra (például a állásra való jelentkezés során, illetve az Ön foglalkoztatásának vagy munkakapcsolatának kezeléséhez kapcsolódóan), valamint az eszközök által automatikusan biztosított információkat, a fent leírt módon. Közvetve, hozzájárulással is gyűjthetünk a személyes adatokat. Például háttérellenőrzési adatokat gyűjtünk külső háttérszűrési szolgáltatóktól, valamint személyes adatokat is beszerezhetünk ügynökségektől vagy szolgálati bizonyítványokból. Az általunk gyűjtött személyes adatokról bővebb információt „Az általunk feldolgozott személyes adatok” című részben talál.
A személyes adatok átvitele
Mi és szolgáltatóink (beleértve a társvállalatokat) hozzáférhetnek, tárolhatnak és egyéb módon feldolgozhatnak személyes adatokat az Ön tartományán kívül (beleértve a Québecen kívül tartózkodó québeci lakosok esetében), beleértve Kanada más részeit, az Egyesült Államokat és más olyan külső joghatóságokat, ahol mi vagy a szolgáltatóink megtalálhatók. Mi, társvállalataink és szolgáltatóink közzétehetik az Ön személyes adatait, ha az alkalmazandó jogszabályok vagy jogi folyamatok előírják vagy engedélyezik azt. Ezek közé tartozhat a külföldi bíróság, a rendészeti szervek vagy más kormányzati szervek törvényes hozzáférése az általunk vagy a szolgáltatóink által működő joghatóságokban.
Adatmegőrzés
A személyes adatait mindaddig feldolgozzuk és megőrizzük, amíg az a jelen szabályzatban meghatározott adatgyűjtési célok teljesítéséhez, valamint a vállalati adatmegőrzési ütemtervünkben dokumentált jogi vagy üzleti követelmények teljesítéséhez szükséges.
Az Ön jogai
A vonatkozó jogszabályok által előírt korlátozott kivételekre is érvényes, hogy Ön jogosult a személyes adataiban felmerülő pontatlanságok hozzáférésére, frissítésére, helyesbítésére és javítására a felügyeletünkben és az irányításunk alatt, és visszavonhatja a személyes adatok gyűjtésére, felhasználására és közzétételére vonatkozó beleegyezését (bár az alkalmazottak nem vonhatják vissza a személyes adatok gyűjtésére vonatkozó hozzájárulást, amely a munkavégzésük felügyeletéhez szükséges). Kérelmezheti a felügyeletünk és ellenőrzésünk alatt álló személyes adataiban lévő pontatlanságokhoz való hozzáférést, azok frissítését, helyesbítését és javítását, vagy visszavonhatja beleegyezését e-mailben az AskHR@microsoft.com címen. Bizonyos személyes adatokat kérhetünk az Ön személyazonosságának vagy a kérést küldő személy személyazonosságának ellenőrzéséhez.
Elérhetőségeink
Ha bármilyen kérdése vagy megjegyzése van az adatvédelmi nyilatkozattal, illetve azzal kapcsolatban, hogy mi vagy szolgáltatóink (beleértve a Kanadán kívüli szolgáltatókat is) hogyan kezelik az Ön személyes adatait, illetve hogyan kérelmezhetnek hozzáférést vagy javítást a személyes adataihoz, valamint a hozzájárulás visszavonásához, vegye fel velünk a kapcsolatot e-mailben az AskHR@microsoft.com címen.
A webes űrlapon is felveheti a kapcsolatot adatvédelmi felelősünkkel.
Kínai nyilatkozat
Utolsó frissítés dátuma: 2022. május
Ez a kínai adatvédelmi nyilatkozat („Kínai nyilatkozat“) a Microsoft globális adatvédelmi nyilatkozatának („DPN“) kiegészítő része. és további információkat nyújt a személyes adatok feldolgozásáról a kínai személyes adatvédelmi törvény, valamint annak végrehajtási szabályai és előírásai („Alkalmazandó kínai törvény“) szerint. A DPN és a Kínai nyilatkozat közötti inkonzisztenciák esetén ez a Kínai nyilatkozat érvényes.
A jelen Kínai nyilatkozat tekintetében a "Személyes adatok" az alkalmazandó kínai törvényben meghatározott "személyes adatokat" jelentik. A személyes adatok az azonosított vagy azonosítható természetes személyekre vonatkozó elektronikus vagy egyéb módon rögzített információk, kivéve az anonimizált adatokat.
Az általunk feldolgozott személyes adatok
„Az általunk feldolgozott személyes adatok szakaszban leírt személyes adatokon kívül a következő személyes adatokat is feldolgozhatjuk:
- Háztartás-regisztrációs adatok, és ha vannak, a családtagok közösségi kapcsolatai;
- Jelenlegi vagy korábbi foglalkoztatási állapot;
- A társadalombiztosítási juttatásokra vonatkozó adatok, beleértve a társadalombiztosítási és a lakásbiztosítási alap hozzájárulásához szükséges adatokat;
- Üzleti utazási adatok, beleértve a Microsoft vállalati hitelkártyájának fizetési adatait, valamint az üzleti utazással és visszatérítéssel kapcsolatos egyéb információkat stb.
Az alkalmazandó kínai törvény értelmében az Öntől gyűjtött alábbi, nem teljes típusú személyes adatok az alkalmazandó kínai törvények értelmében bizalmas személyes adatoknak minősülhetnek:
- Demográfiai és biometrikus adatok, beleértve az alkalmazottak egészségügyi adatait; valamint a
- Pénzügyi adatok.
Miért dolgozunk fel személyes adatokat
Személyes adatait az alkalmazandó kínai jogszabályok által előírt törvényes feldolgozás alapján dolgozzuk fel. Ezenkívül az Ön személyes adatait a DPN „Miért dolgozunk fel személyes adatokat” szakaszában leírt célokból kezeljük.
A bizalmas személyes adatokat a DPN „Miért dolgozzuk fel a személyes adatokat” című szakaszában leírt célokra gyűjtjük és használjuk fel.
Szigorú biztonsági intézkedéseket alkalmazunk a Bizalmas személyes adatok feldolgozásakor.
Az Ön személyes adataihoz fűződő jogai
Az alkalmazandó kínai jogszabályok értelmében tiszteletben tartjuk az Ön jogait. Törvényes körülmények között másolhatja, megtekintheti, kijavíthatja, kiegészítheti és törölheti személyes adatait. Bizonyos körülmények között előfordulhat, hogy jogi követelmények, adminisztratív szabályozások vagy a személyes adatok feldolgozásának egyéb törvényes célja miatt nem tudunk válaszolni a személyes jogai gyakorlására irányuló kérelmére. Jogait az AskHR@microsoft.com címen keresztül gyakorolhatja.
Személyes adatok határokon átívelő átvitele
A Microsoft globálisan működik. Az általános üzleti felügyelet és üzemeltetés, a HR-kezelés, a jogi kötelezettségek teljesítése és egyéb törvényes célokból a Microsoft az Önről Kínában gyűjtött személyes adatok átvihetők a Kínán kívüli Microsoft-társvállalatoknak, például az Egyesült Államokba, ahol a Microsoft központja található. Amikor a személyes adatokat Kínán kívülre továbbítják, biztosítjuk, hogy az átvitel megfeleljen az alkalmazandó kínai törvénynek, valamint megfelelő és szükséges intézkedéseket vezetünk be az adatvédelem megfelelő szintjének biztosításához az alkalmazandó kínai törvényeknek megfelelően.
Európai Unió, Egyesült Királyság és Svájc
Utolsó frissítés dátuma: 2025. június
Európai Unió, Egyesült Királyság és Svájc: Az Ön adattulajdonosi jogai
Az adatvédelmi nyilatkozatban megosztott információkon kívül az EU, az Egyesült Királyság és Svájc munkavállalói, külső munkatársai és pályázói (beleértve az EU-ban, az Egyesült Királyságban és Svájcban dolgozó személyeket, vagy bizonyos körülmények között az EU-ban és az Egyesült Királyságban lakóhellyel rendelkező, de külföldön dolgozó személyeket) bizonyos jogokkal rendelkezhetnek az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok alapján, beleértve az EU és az Egyesült Királyság általános adatvédelmi rendeletét (együttesen a "GDPR") és a GDPR-t végrehajtó vagy kiegészítő helyi jogszabályokat, valamint a Svájci Szövetségi Adatvédelmi Törvényt, beleértve a következő jogokat:
- Hozzáférés kérése a személyes adatokhoz és másolat beszerzése;
- A pontatlanul megadott személyes adatok helyesbítésének vagy javításának kérése;
- Olyan személyes adatok törlésének kérése, amelyek már nem szükségesek ahhoz, hogy eleget tegyenek azoknak a céloknak, amelyekre gyűjtötték azokat, vagy amelyeket a Microsoftnak nem kell más törvényes célokból megőriznie.
- Korlátozni vagy kifogásolni személyes adatainak feldolgozását; és
- Adott esetben kérheti személyes adatainak egy másik vállalathoz történő átvitelét (továbbítását).
Vegye figyelembe, hogy bizonyos feltételek, kivételek lehetnek érvényben ezekre a jogokra, valamint hogy a fenti jogok alkalmazása függhet attól, hogy milyen személyes adattípusok érintettek, és a személyes adatok feldolgozásának konkrét alapjától a Microsoftnál.
Ha kérése van a fenti jogok valamelyikének gyakorlásával kapcsolatban, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba e-mailben az AskHR@microsoft.com címen, vagy levélben a következő postacímen:
HR Adatvédelem
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Minden kérést fontolóra veszünk és az alkalmazandó adatvédelmi törvények szerint cselekszünk a kéréssel kapcsolatban. Felhívjuk figyelmét, hogy bizonyos információkat kérhetünk Öntől, hogy megerősíthessük személyazonosságát. Bizonyos esetekben ésszerű díjat számíthatunk fel az Ön kérésének megválaszolásával kapcsolatos adminisztratív költségekért; azonban minden díjról előzetesen tájékoztatjuk Önt.
Ha a személyes adatai feldolgozásához az Ön hozzájárulására támaszkodunk, akkor Önnek jogában áll bármikor visszavonni a hozzájárulását. Felhívjuk azonban figyelmét, hogy ez nem érinti a hozzájárulás visszavonása előtti feldolgozás jogszerűségét.
Az EU, az Egyesült Királyság és Svájc munkavállalói, külső munkatársai és pályázói (beleértve az EU-ban, az Egyesült Királyságban és Svájcban dolgozó személyeket, illetve az EU-ban, az Egyesült Királyságban és Svájcban lakóhellyel rendelkező, de külföldön dolgozó személyeket) a személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdéseiket az adatvédelmi tisztviselőnkhöz is intézhetik a webes űrlap használatával.
Reméljük, hogy választ tudunk adni az esetlegesen felmerülő kérdéseire, de ha továbbra is kétségei vannak, jogában áll panaszt tenni az EU, az Egyesült Királyság és Svájc illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságánál.
A jelenlegi és korábbi alkalmazottak esetében a személyes adatok adatkezelője a Microsoft azon szervezete, amely az Ön korábbi vagy jelenlegi munkáltatója. Pályázók esetében az Ön személyes adatainak adatkezelője az a Microsoft szervezet, amelyhez Ön jelentkezett. Külső alkalmazottak esetén az a Microsoft szervezet lesz a személyes adatok kezelője, amelynek szolgáltatásokat nyújt. A Microsoft Corporation a fent említett érintettek bizonyos személyes adatainak adatkezelője is. Az adatkezelőhöz intézett, adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseket az AskHR@microsoft.com címre kell küldeni, vagy levélben a következő postacímre:
HR Adatvédelem
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Emellett az adatkezelő kapcsolattartási adatait is meg kell adni a szerződésében vagy álláspályázatában.
Az EU, az Egyesült Királyság és Svájc munkavállalói, külső munkatársai és jelöltjei (beleértve az EU-ban, az Egyesült Királyságban és Svájcban dolgozó személyeket, illetve az EU-ban, az Egyesült Királyságban és Svájcban lakóhellyel rendelkező, de külföldön dolgozó személyeket) esetében különböző jogalapokra támaszkodunk az Önre vonatkozó személyes adatok gyűjtéséhez és feldolgozásához (a DPN-ben leírtak szerint), például a munkaviszonyunk kezeléséhez, üzleti tevékenységünk működtetéséhez, szerződéses és jogi kötelezettségeink teljesítéséhez, rendszereink és adataink biztonságának védelméhez vagy egyéb jogos érdekeink teljesítéséhez szükséges módon. Ezek a jogalapok a következők (vagy az időről időre közöltek szerint):
Szerződés teljesítése:
- A munkaviszony vagy a munkakapcsolat kezelése
- Bérszámfejtés, kompenzáció és könyvelés
- Előnyök regisztrálása és felügyelete
- Vállalati tranzakciók
Létfontosságú érdek védelme:
- Vészhelyzeti értesítések
Közérdekű feladat végrehajtása:
- Tudományos kutatás
Jogi kötelezettségnek való megfelelés:
- Esélyegyenlőség felmérése és szállások
- Jogi és szabályzatmegfelelőségi felügyelet és érvényesítés
- Vállalati tranzakciók
Jogos érdekünk miatt:
- Toborzás és felvétel
- Karriertervezés és -fejlesztés
- Képzés és coaching
- Teljesítménymenedzsment
- Általános HR-felügyelet
- Esélyegyenlőség felmérése és szállások
- Jogi és szabályzatmegfelelőségi felügyelet és érvényesítés
- Fegyelmi ügyek és vizsgálatok
- Vállalati tranzakciók
- Rendszereink kezelése, monitorozása, védelme és fejlesztése
- Létesítményeink kezelése, monitorozása, védelme és fejlesztése
- Személyre szabás
- Automatizált döntések
- Általános üzleti műveletek
- Munkahelyi kommunikáció
Amennyiben az Ön személyes adatait jogos érdekek alapján kezeljük, Ön bizonyos körülmények között tiltakozhat a feldolgozás ellen. Ilyen esetekben megszüntetjük az Ön személyes adatainak feldolgozását, kivéve, ha a feldolgozás folytatására kényszerítő erejű jogos okaink vannak, vagy ha jogi okokból van rá szükség.
Tanulással és képességekkel kapcsolatos adatok – Kiegészítés
Utolsó frissítés dátuma: 2024. június
Ez a kiegészítés azokra a Tanulással és készségekkel kapcsolatos adatokra vonatkozik, amelyeket a Microsoft az alkalmazottakról és a külső munkatársakról különböző célokból kezel, a helyi törvényeknek, saját belső szabályzatainak, harmadik felek felhasználási feltételeinek (pl. ha a készségadatokat vagy a képzést harmadik felek biztosítják) és a harmadik felek vonatkozó szerződéses követelményeinek betartása mellett.
A tanulással és készségekkel kapcsolatos adatok az Ön szakmai fejlődési tevékenységeivel kapcsolatos információkat jelentik, mint a képzések és az eredmények, a készségek és a kapcsolódó érdeklődési körök. A tanulással és készségekkel kapcsolatos adatok forrásai a következőkre vonatkozó információkat tartalmazzák:
- A Microsoft Learning webhelyekkel folytatott interakciók, például a Microsoft Learn vagy a LinkedIn Learning, amikor a Microsoft alkalmazotti fiókjával hitelesíti magát.
- A Microsoft belső képzései, tanfolyamai vagy a Microsoft által nyújtott egyéb ajánlatok, amelyeken a munkával, munkakörrel, feladatkörrel vagy karrierrel kapcsolatos készségek fejlesztése érdekében vehet részt. Ezek az ajánlatok lehetnek opcionálisak, támogatottak, elvártak vagy akár kötelezők is; a képzések biztosítása lehet élő, online vagy történhet hang- és videofelvételeken keresztül; és lehetséges, hogy széles körre irányulnak, vagy az Ön vállalatára, szerepkörére vagy funkciójára célzottak. Példák: A Microsoft üzleti magatartási normákról szóló képzése, a kizárólag a LinkedIn Learning szolgáltatásban a Microsoft alkalmazottainak szóló ajánlatok, valamint a céges szinten, a részleg szintjén vagy a csoportos tanulási portálokon ajánlott képzések.
- A Microsoft által kínált, vagy az Ön Microsoft alkalmazotti fiókjához kapcsolódó, vagy az Ön által a Microsofttal megosztani kívánt, harmadik féltől származó képzések vagy tanfolyamok. A fent említett belső képzésekkel ellentétben ezeket a képzéseket nem a Microsoft, hanem harmadik felek tartják, vagy olyan szolgáltatásokon keresztül kínálják őket, mint a LinkedIn vagy a LinkedIn Learning. Ezek a képzések külső webhelyeken, külső tanfolyamokon keresztül, vagy harmadik féltől származó források által (akár belsőleg) is elérhetők. A belső képzésekhez hasonlóan ezek a harmadik féltől származó képzések is lehetnek széles körűek vagy az Ön vállalkozására, szerepére vagy funkciójára szabottak, és elérhetők kereskedelmi vagy fogyasztói webhelyeken keresztül. Példák: a LinkedIn Learning szolgáltatásban vagy harmadik felek (például Dale Carnegie vagy mások) által kínált tanfolyamok.
- Tanúsítványok és eredmények, például a Microsoft és harmadik fél által kiadott és megosztani kívánt tanúsítványok. Bizonyos állások, szerepkörök vagy funkciók konkrét tanúsítványokat is igényelhetnek. Ilyen esetekben az ilyen követelményekről előzetes értesítést kap. Ha a tanúsítványok kötelezőek, előfordulhat, hogy meg kell osztania a tanúsítványok sikeres megszerzésével kapcsolatos információkat.
- Az Ön által azonosított illetve tanulási vagy szakmai tevékenységeiből egyéb módon kikövetkeztethető készségek.
- Részvétel a Microsoft rendezvényein, mint a Ready, a Build és a Hackathon versenyek.
- A fejlődéssel kapcsolatos érdeklődési körök, többek között azok a tapasztalatok vagy készségek, amelyekről jelzi, hogy szeretné felépíteni azokat a növekedése és a fejődése során a Connects vagy más környezetekben, illetve a szakmai fejlődéshez, a karriertervezéshez, a készségfejlesztéshez és más tanulási lehetőségekhez kapcsolódó tartalom vagy anyag.
- Szerepkör-alapú fejlődés, például olyan gyakorlati vagy tapasztalati tevékenységek, amelyekkel kompetenciát szerezhet a szerepkörében.
A Microsoft különféle típusú adatokat dolgozhat fel a fenti forrásokból, beleértve (de nem kizárólag) a következőket:
- Kapcsolattartási és demográfiai adatok, például a neve, kapcsolattartási adatai, munkaköre, beosztása, foglalkozása, stb.;
- Jelenlét, teljesítmény és a teljesítéssel kapcsolatos adatok;
- Visszajelzés egy adott eseményről, tanfolyamról, képzésről vagy ajánlatról;
- Elemzési adatok az Ön képzési vagy tanulási webhellyel vagy szolgáltatással folytatott interakcióiról;
- Az Ön által megadott vagy megfigyelt készségekre vonatkozó adatok;
- A képzési tevékenységről vagy eseményről készült képek, videók vagy felvételek (videó és hang).
A Microsoft különböző célokból szintén gyűjt tanulással és képességekkel kapcsolatos adatokat. Például a Microsoft akkor gyűjt a tanulással vagy a képességekkel kapcsolatos adatokat, amikor Ön:
- Megadja azokat, például megosztja a szakmai fejlődési céljait a felettesével a Connectben, csatlakozik egy tanúsítvánnyal vagy szakmai képzettséggel kapcsolatos Microsoft belső terjesztési listához vagy csoporthoz, illetve frissíti a profilját szakmai eredmények jelző jelvények hozzáadásával;
- Engedélyezi egy harmadik fél számára, hogy megadja azokat (például amikor arra utasít egy oktatási vagy szakmai szervezetet, hogy ossza meg az Ön szakmai eredményeit a Microsofttal).
- Regisztrál és részt vesz a Microsoft tanulási tevékenységeiben, például részt vesz a Ready, a Build vagy a Hackathon eseményeken.
- A kizárólag a Microsoft alkalmazottai és/vagy a külső munkatársak számára elérhető tanulási szolgáltatásokat használja, például amikor a szakmai fejlődési tartalmat tekint meg vagy tanulási modulokkal lép interakcióba; és
- A Microsoft alkalmazotti fiókjával hitelesített tanulási szolgáltatásokat (például a Microsoft Learn vagy a LinkedIn Learning) használja (a szolgáltatás webhelyének alkalmazandó használati feltételeitől és bármely, a Microsoft által az ilyen adatokhoz való hozzáféréshez vállalt szerződéses kötelezettségektől függően).
A Microsoft az alábbiakban ismertetett különféle célokból használja a tanulással és készségekkel kapcsolatos adatokat, amelyek magukban foglalhatják az automatikus feldolgozást gépi tanulási és mesterséges intelligencia-alkalmazások használatával (mint például a természetes nyelvi feldolgozás).
Az Ön velünk fennálló munkaviszonyának vagy munkakapcsolatának kezelése érdekében – ideértve az Ön karrierfejlesztési lehetőségeit is
A tanulással és képességekkel kapcsolatos adatokat az Ön velünk fennálló munkaviszonyának vagy munkakapcsolatának kezelése céljából dolgozzuk fel, beleértve az Ön iránti kötelességeink és a kötelezettségvállalásaink teljesítését is. Amennyiben kérésünket követően nem adja meg a tanulással és képességekkel kapcsolatos adatait, ez megakadályozhatja, hogy képesek legyünk elvégezni ezeket a feladatokat és/vagy a jogi kötelezettségeink teljesítését. A Microsoft a tanulással és készségekkel kapcsolatos adatokat például a következőkre használja:
- Annak ellenőrzésére, hogy elvégezte-e a szerepköréhez szükséges vagy a vonatkozó jogszabályok által előírt képzési tevékenységeket;
- Az Ön utasítása alapján a szakmai fejlődés és a karriertervezés elősegítésére;
- Az alkalmazottak teljesítményének értékelésére, jutalmazására és fokozására, valamint karrierfejlesztésre;
- Az alkalmazottaknak szánt karrier- és fejlődési lehetőségek azonosítására;
- Egy adott ügyféllehetőség vagy támogatási forgatókönyv megfelelő erőforrásainak meghatározására;
- Az alkalmazottak fejlődési potenciáljának felmérése;
- Annak érvényesítésére, hogy Ön részt vett a Microsoft által fizetett vagy megtérített képzésen; és
- Segítség nyújtására az Ön érdeklődési köreivel összhangban lévő tartalmak és anyagok azonosításában.
- A tanulási tevékenységek és programok kezelésére, beleértve például az előfeltételek ellenőrzését, a tanulókkal vagy a résztvevőkkel való kommunikációt a tevékenységgel vagy programmal kapcsolatban, valamint a tanulási tevékenységgel vagy programmal vagy más kapcsolódó tevékenységekkel kapcsolatos visszajelzések gyűjtését.
Termékeink és szolgáltatásaink biztosítása és javítása érdekében
A tanulással és készségekkel kapcsolatos adatokat termékeink és szolgáltatásaink biztosítása és javítása érdekében dolgozzuk fel. Például amikor Ön regisztrál a Microsoft képzésére vagy a minősítő vizsgákra, akkor a tanulással és készségekkel kapcsolatos adatokat használjuk annak megállapítása érdekében, hogy elvégezte-e a képzést, és adott esetben megfelel-e a tanúsítási kritériumoknak.
A tanulással és készségekkel kapcsolatos adatok feldolgozásának célja, hogy javítsuk termékeinket és szolgáltatásainkat. Például a következőket tehetjük:
- Elemezhetjük az álnevesített, tanulással és képességekkel kapcsolatos adatokat annak meghatározása érdekében, hogy mely tanulási tevékenységek a legnépszerűbbek az új alkalmazottak vagy bizonyos beosztású alkalmazottak körében;
- Összekapcsolhatjuk a tanulással és képességekkel kapcsolatos adatokat más üzleti intelligenciával kapcsolatos adatokkal annak érdekében, hogy (összesített alapon) azonosítsuk és értékeljük a tananyagok és szolgáltatások hatékonyságát. Előfordulhat például, hogy lekérdezzük, hogy bizonyos tanulási tevékenységek növelik-e az ügyfelek elégedettségi szintjét, javítják-e az alkalmazottak biztonságát, csökkentik-e a biztonsági incidenseket, illetve hatással vannak-e a karrierfejlesztési lehetőségekre vagy az alkalmazottak teljesítményére; vagy
- A tanulási tevékenységekből származó visszajelzéseket arra használhatjuk, hogy javítsuk a termékeinket és szolgáltatásainkat. Megtudhatjuk például, hogy miként javíthatjuk az Azure-t, amikor elemezzük az Azure minősítési vizsgák összesített eredményeit, illetve áttekintjük a képzési esemény után kapott visszajelzéseket.
Egyéb jogszerű célok
A tanulással és készségekkel kapcsolatos adatokat egyéb jogszerű célokból dolgozzuk fel, például a következő esetekben:
- Szükséges jogos üzleti céljainkhoz, például üzleti tevékenységünk folytatásához, üzleti hírszerzéshez, naplózási és jelentéskészítési célokra, hálózati és információs rendszereink biztonságának kezeléséhez, valamint a munkavállalói szolgáltatások nyújtásához és javításához.
- Törvénysértést vagy belső szabályzataink megsértését gyanítjuk vagy fedezzük fel.
- Megengedhető, a jogszerűen Öntől kapott hozzájárulással.
- A törvényeknek és jogszabályoknak való megfelelés érdekében szükségesnek tartjuk, beleértve a személyes adatok gyűjtését és közzétételét a törvény által előírt módon (pl. minimálbér, munkaidő, adózás, egészség és biztonság, diszkriminációellenes törvények, globális migráció és az érintettek jogai), bírósági felhatalmazás alapján, vagy a Microsoft törvényes jogainak gyakorlása vagy védelme érdekében.
Mexikói kiegészítés
Utolsó frissítés dátuma: 2025. június
Mexikó: Az Ön jogai
Ha Ön Mexikóban lakóhellyel rendelkező alkalmazott, külső munkatárs vagy jelölt, akkor ez a szakasz vonatkozik Önre, és kiegészíti a munkavállalói adatvédelmi tájékoztatóban közölt információkat. Ezen információkon túlmenően Önt a személyes adatai tekintetében bizonyos jogok illethetik meg az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok alapján, beleértve amagánszemélyek birtokában lévő személyes adatok védelméről szóló szövetségi törvényt ("LFPDPPP") és az LFPDPPP-t végrehajtó vagy kiegészítő helyi törvényeket, beleértve a következő jogokat:
- Hozzáférés kérése a személyes adatokhoz és másolat beszerzése;
- A pontatlanul megadott személyes adatok helyesbítésének vagy javításának kérése;
- Olyan személyes adatok törlésének kérése, amelyek már nem szükségesek ahhoz, hogy eleget tegyenek azoknak a céloknak, amelyekre gyűjtötték azokat, vagy amelyeket a Microsoftnak nem kell más törvényes célokból megőriznie;
- Megszakítani vagy kifogásolni személyes adatainak feldolgozását; és
- Hozzájárulás visszavonása, amennyiben az meg lett adva.
Vegye figyelembe, hogy bizonyos feltételek, kivételek lehetnek érvényben ezekre a jogokra, valamint hogy a fenti jogok alkalmazása függhet attól, hogy milyen személyes adattípusok érintettek, és a személyes adatok feldolgozásának konkrét alapjától a Microsoftnál.
Ha kérése van a fenti jogok valamelyikének gyakorlásával kapcsolatban, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba e-mailben az AskHR@microsoft.com címen, vagy levélben a következő postacímen:
HR Adatvédelem
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Microsoft adatprogram (MDP) – Kiegészítés
Utolsó frissítés dátuma: 2024. június
Ez a kiegészítés a Microsoft adatprogramra (MDP) és az MDP által feldolgozott, üzlettel kapcsolatos adatokra vonatkozik az új és a meglévő termékek és szolgáltatások hibakeresése, tesztelése, fejlesztése és javítása céljából („MDP-adatok“). Az MDP-adatok tudományos kutatási célokra, valamint AI- és gépi tanulási modellek betanítására használhatók. Az MDP és a jelen kiegészítés feltételei csak a Microsoft alkalmazottaira vonatkoznak, beleértve a volt alkalmazottakat is, ha az adatok kinyerésének időpontjában munkaviszonyban álltak. A külső munkatársakra, vendégekre és pályázókra vonatkozó adatok kifejezetten ki vannak zárva az MDP hatóköréből. Az MDP konkrét feltételeiről és hatóköréről a További információk oldalon olvashat bővebben. Az alkalmazottak bármikor, hátrányos következmények nélkül dönthetnek az elutasítás mellett, hogy korlátozzák a programban való részvételüket, ide kattintva http://aka.ms/MDPOptOut.
Az MDP elsősorban azon adatok vagy információk feldolgozására irányul, amelyeket a Microsoft alkalmazottai a Microsoft belső rendszereinek, szoftvereinek, szolgáltatásainak és eszközeinek felhasználásával, munkaviszonyuk keretében továbbítanak, hoznak létre, cserélnek vagy tárolnak. A Microsoft ésszerű erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy a nem üzleti jellegű adatokat lehetőség szerint kizárja az MDP hatálya alól. Bár ezen vezérlők célja, hogy az MDP hatókörét a Microsoft üzleti vonatkozású adatainak feldolgozására korlátozzák (amint az a További információk oldalon olvasható), az MDP véletlenszerűen feldolgozhat bizonyos, az alkalmazottakra vonatkozó személyes tartalmakat, amelyeket a Microsoft tulajdonában lévő vagy általa biztosított rendszerekben és erőforrásokban hoznak létre, tárolnak vagy továbbítanak. Ilyen esetben a Microsoft továbbra is ésszerű erőfeszítéseket tesz a vezérlői finomítására, hogy a jövőben jobban kizárhassa ezeket az adatokat. A MDP adatfeldolgozása mindig összhangban van az MDP-re megállapított követelményekkel, valamint a Microsoft belső szabályzataival (beleértve A technológia felelős felhasználása című szabályzatot), valamint a helyi jogszabályokkal is.
Az MDP-adatok forrásai többek között az Exchange-ben található e-mailek és naptáradatok, a OneDrive Vállalati verzióban tárolt fájlok, az értekezletfelvételek tartalma, a munkaeszközökön gyűjtött hanganyagok, a Viva Engage (korábban Yammer) és a Teams üzenetei, a SharePoint-oldalak tartalma, a munkaeszközök diagnosztikai adatai, a keresési adatok, a termékek és szolgáltatások visszajelzési adatai, valamint a belső üzleti alkalmazások, például az értékesítési folyamatok támogatására kifejlesztett alkalmazások (pl. MSX). Ezek reprezentatív és nem kimerítő példák a Microsoft üzlettel kapcsolatos adatainak típusaira, amelyekből az MDP adatfeldolgozást végezhet. Az MDP-ről a További információoldalon talál naprakész információkat.
A fenti forrásokból származó, tartalmakhoz kapcsolódó adatokon kívül a Microsoft a fenti forrásokból is feldolgozhat különféle adattípusokat az MDP támogatására, beleértve (de nem kizárólag) a következőket:
Alapvető demográfiai adatok, például az Ön neve és aliasa, stb.;
Az alkalmazandó tartalommal társított metaadatok, például az idő- és dátuminformációk, a szerzőséggel kapcsolatos jelzések és az adatok módosítása, dokumentumok és értekezletek címe stb.; és
Telemetriai adatok, például a termék és a funkciók használatával kapcsolatos adatok, amelyek a fenti tartalomtípusokhoz és szolgáltatásokhoz társulnak, illetve a géppel kapcsolatos adatok, például a szoftververzió előzményei, a gép típusa, az operációs rendszer verziója stb.
A Microsoftnál az MDP-adatok felhasználásának előfeltétele a Microsoft jogos érdeke arra vonatkozóan, hogy saját üzleti adatait üzlettel kapcsolatos célokra használja fel, mivel ez a használat jelentősen meghaladja az alkalmazottak egyéni érdekeit az ilyen üzlettel kapcsolatos adatok védelmével kapcsolatban. A Microsoft bizonyos MDP-adatokat feldolgozhat az alkalmazottak hozzájárulása alapján, amennyiben: (1) az egyén adatvédelmi érdeke meghaladja a Microsoft érdekeit a feldolgozás során; és (2) a helyi törvények előírják, hogy a Microsoft megkapja a jóváhagyást az ilyen feldolgozás előtt. Amennyiben a hozzájárulás képezi az MDP szerinti adatkezelés elsődleges alapját, a Microsoft minden esetben biztosítja, hogy a hozzájárulás önkéntes és tájékozott legyen, és biztosítja azt is, hogy az alkalmazottakat ne érje semmilyen káros következmény a hozzájárulás megtagadása vagy későbbi visszavonása miatt, és ne részesüljenek semmilyen konkrét előnyben az MDP-ben való részvétel vagy adatszolgáltatás választása miatt.
Türkiye kiegészítés
Utolsó frissítés dátuma: 2021. június
Törökországi alkalmazottak: Adatvédelmi közlemény
A törökországi alkalmazottakra, jelentkezőkre és külső munkatársakra vonatkozó adatfeldolgozási tevékenységek tekintetében a Microsoft Bilgisayar Yazılım Hizmetleri Limited Şirketi vállalat látja el az adatkezelő szerepét, a személyes adatok védelméről szóló 6698. törvény (a „Törvény”) értelmében.
A Microsoft törökországi összekötő irodájának (MEA HQ) alkalmazottait, jelentkezőit és külső munkatársait érintő adatfeldolgozási tevékenységek tekintetében a Microsoft Ireland Research ULC vállalat látja el az adatkezelő szerepét a törvény értelmében.
Az Önre vonatkozó személyes adatokat a DPN „Miért dolgozunk fel személyes adatokat” című szakaszában leírt célokból, valamint etikai folyamatok lefolytatása céljából kezeljük.
Ezeket az adatokat e-mail, telefon, webes szolgáltatások, futárszolgálat/postai küldemény, fizikai és online űrlapok, valamint fényképek és videofelvételek útján lehet gyűjteni rendezvények során és szervezeteknél, fizikai és elektronikus környezetben egyaránt.
A személyes adatok kezelése a következő jogi kötelezettségek szerint történik: a törvények által előírtak alapján; jogi kötelezettségeknek való megfelelés; jog alapításához, gyakorlásához és védelméhez, szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez szükségesek; az adatkezelő jogos érdekei; és amennyiben megadta, az Ön kifejezett hozzájárulása, a törvény hatálya alá tartozó módon.
Adatalanyként Önt a törvény 11. cikkében meghatározott jogok illetik meg. Az adatkezelőkre alkalmazandó alapelvekről és eljárásokról szóló közleménynek megfelelően, és 30 napon belül elküldheti a törvény 11. cikke alapján fennálló jogait érintő kérését, az alábbi módon:
- Regisztrált e-mail-cím (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
- E-mail-cím: AskHR@microsoft.com (ha az Ön e-mail-címe regisztrálva van a rendszerünkben, akkor közvetlenül is továbbíthatja a kérését, ha azonban az e-mail-címe nincs regisztrálva az adatkezelő rendszereiben, akkor el kell látnia a kérelmét biztonságos elektronikus aláírással vagy mobil aláírással,)
- Cím az írott kérelmekhez: Levent Mah. Aydın Sok. Sz: 7 Nisbetiye, 34340 Beşiktaş/İstanbul, Törökország.