Mi az e-mail-biztonság?
Az e-mail-biztonság védelmet nyújt a veszélyforrások, például az üzleti e-mailek feltörése és az adathalászat ellen. További információ a levelezés és a környezet védelméről.
Az e-mail-biztonság meghatározása
Az e-mail-biztonság az e-mail-fiókok és a kommunikáció jogosulatlan hozzáféréssel, adatvesztéssel vagy feltöréssel szembeni védelmének gyakorlata. A szervezetek házirendek létrehozásával és a kártékony veszélyforrások, többek között a kártevők, a levélszemét és az adathalász támadások ellen védelmet nyújtó eszközök használatával javíthatják az e-mail-biztonsági állapotukat. A kiberbűnözők azért veszik célba az e-maileket, mert azok könnyű belépési pontot jelentenek más fiókokhoz és eszközökhöz – és nagyrészt emberi hibák miatt sérülékenyek. Mindössze egyetlen téves kattintás kiválthatja egy teljes szervezet biztonsági válságát.
Miért fontos az e-mail-biztonság?
Az e-mail a munkahelyek elsődleges kommunikációs eszköze több mint két évtizede. Naponta több mint 333 milliárd e-mailt küldenek és fogadnak világszerte – az alkalmazottak pedig naponta átlagosan 120 e-mailt kapnak. Ez lehetőséget teremt az üzleti e-maileket feltörő támadásokat, kártevőket, adathalász kampányokat és számos más módszert használó kiberbűnözők számára, hogy értékes információkat lopjanak el a vállalatoktól. A legtöbb kibertámadás – 94% – egy kártékony e-maillel kezdődik. A kiberbűnözés 2020-ban több mint 4,1 milliárd amerikai dollárba (USD) került, és az FBI internetes bűnözés elleni panaszközpontja szerint az üzleti e-mailek feltörése okozza a legnagyobb károkat. A következmények súlyosak lehetnek, ami jelentős pénzügyi, adat- és megbízhatósági veszteségeket okozhat.
Az e-mail-biztonság előnyei
A különböző méretű vállalkozások mindegyike felismerte az e-mail-biztonság prioritásának fontosságát. Az alkalmazottak kommunikációját védő és a kiberfenyegetések számát csökkentő e-mail-biztonsági megoldás fontos, mert az alábbiakban segíthet:
- Megvédheti a cég márkáját, hírnevét és mérleg szerinti eredményét. Az e-mailes fenyegetések rendkívüli költségeket, működési zavarokat és egyéb súlyok következményeket okozhatnak.
- Fokozza a hatékonyságot. Egy sokoldalú helyi e-mail-biztonsági megoldásnak köszönhetően a vállalatok csökkenthetik a kibertámadások következtében fellépő lehetséges működési zavarokat és leállási időket. A hatékony megoldással a biztonsági csapatok egyszerűsíthetik a reagálást, és egy lépéssel az egyre kifinomultabb fenyegetések előtt járhatnak.
- Biztosítja az adatvédelmi jogszabályoknak, például az Általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR) való megfelelést, és segít megkerülni a kibertámadások okozta felmérhetetlen következményeket, többek között az üzletmenetben felmerülő zavarokat, jogi díjakat és szabálysértési bírságokat.
E-mail-biztonsági ajánlott eljárások
A gyorsan változó e-mail-fenyegetési környezetre reagálva a vállalatok ajánlott levelezési biztonsági eljárásokat alakítottak ki a kommunikáció támogatásához és a veszélyforrások elleni védelemhez. A legjobb e-mail-biztonsági ajánlott eljárások közé tartoznak az alábbiak:
- Az alkalmazottak rendszeres képzésével minimálisra csökkenthető az emberi hibák kockázata, és biztosítható, hogy – a gyakran a cég első védelmi vonalának tekintett – alkalmazottak megértsék az e-mail-biztonság fontosságát.
- A felhasználói tudatosságot növelő képzésbe fektetve a felhasználók megtanulhatják, hogy miként ismerhetik fel az adathalász támadások és egyéb rosszindulatú szándékok jeleit.
- Frissítés egy komplex veszélyforrások elleni védelmet biztosító e-mail-biztonsági megoldásra.
- A fiók feltörésének megelőzése érdekében implementálja a többtényezős hitelesítést (MFA) . A szervezeti adatok biztonságossá tételének egyszerű módja, ha arra kéri a felhasználókat, hogy több módot biztosítsanak a fiókokba való bejelentkezéshez.
- Az üzleti e-mailek különféle módszerekkel, például hamisítás és megszemélyesítés segítségével történő feltörése elleni védelem áttekintése.
- Magas kockázatú folyamatok és tranzakciók áthelyezése jobb hitelesítésű rendszerekre.
Az e-mail-fenyegetések típusai
A szervezetek számos összetett e-mail-fenyegetéssel szembesülnek a fiókátvételtől az üzleti e-mailek feltörésén át a célzott és a telefonos adathalászatig. Az e-mailes fenyegetések általában az alábbi csoporttípusokba tartoznak:
Adatkiszivárgás
Az adatkiszivárgás a szervezettől származó adatok manuális vagy rosszindulatú programozással történő jogosulatlan átvitele. A levelezési átjárók segítenek abban, hogy a vállalatok ne küldjenek bizalmas adatokat engedélyezés nélkül, ami költséges adatkiszivárgáshoz vezethet
Kártevők
Kártevőnek nevezik röviden a kártevő szoftvereket, amelyek elsődleges célja, hogy károsítsák a számítógépeket és a számítógépes rendszereket, illetve megzavarják a használatukat. A kártevők gyakori típusai közé tartoznak a vírusok, a férgek, a, zsarolóvírusok és a kémprogramok.
Levélszemét
A levélszemét olyan kéretlen üzenet, amelyet tömegesen, a címzett beleegyezése nélkül küldtek el. A vállalatok levélszemét e-maileket használnak kereskedelmi célokra. A csalók levélszemét használatával terjesztenek kártevőket, veszik rá a címzetteket bizalmas információk felfedésére, illetve csikarnak ki pénzt a címzettektől.
Megszemélyesítés
Megszemélyesítés akkor fordul elő, ha a kiberbűnözők megbízható személynek vagy szervezetnek adják ki magukat, hogy biztonságosnak tüntessék fel a pénz vagy adatok átvitelét e-mailen keresztül. Az üzleti e-mailek feltörése annak példája, amikor egy csaló megszemélyesít egy alkalmazottat, hogy lopjon a cégtől vagy az ügyfeleitől és partnereitől.
Adathalászat
Az adathalászat az a gyakorlat, amely során megbízható személynek vagy szervezetnek tüntetik fel magukat, hogy az áldozatokat megtévesztéssel értékes információk, például bejelentkezési hitelesítő adatok és más bizalmas adatok felfedésére vegyék rá. Az adathalászat különböző típusai közé tartozik a célzott adathalászat, a telefonos adathalászat és a bálnavadászat.
Az e-mail-biztonsági szolgáltatások típusai
Az e-mail-biztonsági szolgáltatások segítenek a cégeknek megvédeni az e-mail-fiókokat és a kommunikációt a kiberfenyegetések ellen. A cégek úgy gondoskodhatnak a legjobban az e-mailek biztonságáról, ha létrehoznak és fenntartanak egy házirendet az e-mailek használatához és megosztásához az alkalmazottakkal, hogy tisztában legyenek az ajánlott levelezési biztonsági eljárásokkal. A magánszemélyek, iskolák, közösségek és szervezetek számára elérhető gyakori e-mail-biztonsági szolgáltatások az alábbiak:
- Hatástalanítási funkciók, amelyek rosszindulatú hivatkozásokat és mellékleteket keresnek a bejövő, a kimenő és a belső e-mailekben.
- Adattitkosítás annak érdekében, hogy a kiberbűnözők ne tudják elfogni az e-mailes kommunikációkat..
- Kép- és tartalomvezérlési funkciók, amelyekkel kártevőket kereshet a csatolt vagy beágyazott képekben és tartalmakban, valamint letilthatja a letöltésüket.
- Levélszemétszűrők, amelyek kiszűrik a nemkívánatos e-maileket, például a tömeges és a levélszemét-üzeneteket.
- A küldők érvényességének kiértékelésére használt hitelesítési rendszerek.
E-mailek védelme
Az e-mail-fenyegetések egyre kifinomultabbá váltak, ezért a szervezeteknek hatékony e-mail-biztonsági rendszereket kell alkalmazniuk az adataik, a hírnevük és a mérleg szerinti eredmény védelme érdekében. A vállalatoknak olyan e-mail-biztonsági megoldást kell használniuk, amely integrált veszélyforrások elleni védelmet biztosít az appok, az eszközök, az e-mailek, az identitások, az adatok és a felhőbeli számítási feladatok számára.
További információ az e-mail-biztonságról
Veszélyforrások elleni védelem
Megtudhatja, hogyan védheti meg a teljes szervezetet a modern támadásokkal szemben.
E-mailek védelme
Védelmet nyújt a speciális veszélyforrások, többek között az üzleti levelezés feltörése és az adathalász támadások ellen.
Teljes felügyelet
Proaktív megközelítést alkalmazhat a kiberbiztonságra az átfogó védelem Teljes felügyelet keretrendszerével.
Gyakori kérdések
-
Mindenkinek szüksége van e-mail-biztonságra, aki e-maileket használ. Az e-maileket használó személyek, szervezetek és vállalkozások mind a kibertámadások potenciális célpontjai. E-mail-biztonsági terv és rendszer nélkül az e-mail-felhasználók sérülékenyek az olyan veszélyforrásokkal szemben, mint az adatkiszivárgás, a kártevők, az adathalászat és a levélszemét.
-
Az e-mailes támadások évente több milliárd dollárba kerülnek a vállalatoknak. A komoly e-mail-fenyegetések közé tartozik az adatkiszivárgás, a megszemélyesítés, a kártevők, az adathalászat és a levélszemét, mert a hatókörüktől és súlyosságuktól függően jelentős hatással lehetnek a szervezetre.
-
Amikor elküld egy e-mailt, az a célhelyre érkezés előtt kiszolgálón során halad át. A kiszolgáló egy levelezőkiszolgáló-szoftverrel és protokollokkal rendelkező számítógépes rendszer, amely lehetővé teszi a számítógépek hálózatokhoz való csatlakozását és az interneten való böngészést.
A vállalatoknak azért van szükségük biztonságos levelezési kiszolgálókra, mert az e-mail-alapú veszélyforrások folyamatosan fejlődnek. Íme néhány módszer a levelezési kiszolgáló biztonságának megerősítésére:
- Konfigurálja a DomainKeys Identified Mail (DKIM) protokollt, amellyel a címzettek ellenőrizhetik, hogy egy jogosult tartománytulajdonos küldött-e el egy e-mailt.
- Az e-mail-továbbítás beállításakor adja meg, hogy ne nyílt továbbítás legyen, amely beengedi a levélszemetet és más veszélyforrásokat. Konfigurálja úgy az e-mail-továbbítást, hogy a felhasználók csak bizonyos címekre és tartományokba küldhessenek e-maileket.
- Állítsa be a feladóvédelmi keretrendszert (SPF) annak meghatározásához, hogy melyik IP-cím küldhet e-maileket az Ön tartományából.
- A tartománynévrendszer tiltólistáival (DNSBL- vagy DNS-tiltólisták) tiltsa le a kártékony e-maileket és tartományokat.
- A Domain-based Message Authentication Reporting & Conformance (DMARC) protokoll implementálásával figyelje a tartományát.
-
Az e-mailek titkosítása az e-mailekben lévő bizalmas adatok védelmének folyamata, amely során a könnyen olvasható egyszerű szöveget rejtjelekkel kódolt szöveggé alakítanak át, hogy csak a kulccsal rendelkező címzett tudja elolvasni.
-
Íme 5 kérdés az e-mail-biztonság teszteléséhez:
1. Erős e-mail-jelszót használ, amely kis- és nagybetűket, számokat és speciális karaktereket kombinál?
2. Használ titkosítást a bizalmas adatok küldéséhez?
3. Engedélyezte a kétfaktoros hitelesítést , amelyhez két külön hitelesítési tényezőt (egy jelszót vagy mobileszközzel létrehozott kódot) kell megadni?
4. Telepített víruskereső szoftvert az eszközeire?
5. Szünetelteti és megvizsgálja a mellékleteket és hivatkozásokat, mielőtt megnyitná őket vagy rájuk kattintana?
A Microsoft követése